Тип документа та діапазон номерів T-код у SAP FICO

Автор: Мейсон Гарсія Мейсон Гарсія
Hours оновлений

⚡ Розумний підсумок

Типи документів та діапазони номерів у SAP FICO класифікує кожен бухгалтерський документ та призначає йому унікальний ідентифікатор, контролюючи дозволені типи рахунків, поведінку сторнування та те, чи генеруються числа внутрішньо системою, чи вводяться користувачами зовні.

  • 🗂️ Тип документа: Двосимвольний ключ, такий як DR або SA, класифікує кожен документ і контролює дозволені типи рахунків.
  • 🔢 Діапазон чисел: Діапазон номерів призначає кожному документу його унікальний ідентифікатор у межах визначеного початкового та кінцевого інтервалу.
  • 🌐 Різниця в області застосування: Типи документів залежать від клієнта, тоді як діапазони номерів залежать від коду компанії та ведуться у FBN1.
  • 🔀 Внутрішній проти зовнішнього: Внутрішні діапазони нумеруються автоматично системою; зовнішні діапазони вводяться користувачами вручну.
  • ✅ Запит на налаштування: Збереження нових типів та діапазонів документів вимагає запиту на налаштування для перенесення змін.
  • 🤖 Допомога AI: SAP Joule допомагає рекомендувати типи документів, пояснювати налаштування та відповідати на запитання щодо конфігурації природною мовою.
Детальніше

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Що таке тип документа в SAP FICO?

Тип документа – це двосимвольний ключ, який класифікує кожен бухгалтерський документ SAP, наприклад, SA для документів головної книги, DR для рахунків-фактур клієнтів або KR для рахунків-фактур постачальників. Він контролює, які типи рахунків можна проводити, використовуваний діапазон номерів та тип документа сторно.

Типи документів визначаються на рівні клієнта, тому всі коди компанії мають один і той самий набір. Це забезпечує узгодженість класифікації документів по всій організації.

Що таке діапазон чисел у SAP?

Числовий діапазон визначає інтервал чисел SAP призначає документам заданого типу, наприклад, від 1900000000 до 1999999999. Кожен тип документа пов'язаний з ключем діапазону чисел, а сам діапазон ведеться для кожної балансової одиниці з транзакцією FBN1.

Діапазони чисел бувають двох видів:

Діапазон чисел Як призначається номер
Внутрішній Система автоматично призначає наступний порядковий номер (лише цифровий).
Зовнішній Користувач або зовнішня система вводить номер вручну (може бути буквено-цифровим).

Кроки для визначення типу документа в SAP

Наведені нижче кроки показують, як створити новий тип документа за допомогою шляху налаштування SPRO.

Крок 1) Введіть транзакцію Code СПРО в SAP Командне поле.

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 2) На наступному екрані виберіть «SAP Посилання на зображення.

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 3) На наступному екрані «Відобразити зображення» перейдіть за шляхом меню: Фінанси бухгалтерський облік -> Загальні Ledger Бухгалтерський облік -> Господарські операції -> Проводка рахунку основної книги -> Виконати та перевірити налаштування документа -> Визначити типи документів.

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 4) На наступному екрані натисніть кнопку «Нові записи» на панелі інструментів програми.

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Для ведення нового типу документа:

Крок 5) На наступному екрані введіть наступне:

  1. Введіть унікальний ключ типу документа.
  2. Введіть опис типу документа.
  3. Виберіть діапазон чисел для типу документа.
  4. У розділі «Дозволений тип облікового запису» виберіть тип облікового запису, який ви хочете опублікувати.
  5. Введіть відповідний вибір у розділі «Керувальні дані».

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 6) Натисніть кнопку «Зберегти».

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 7) На наступному екрані введіть номер запиту на налаштування, щоб створити новий тип документа головної книги.

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

СТАТТІ ПО ТЕМІ

Кроки для визначення діапазону чисел у SAP

Після збереження типу документа визначте діапазон номерів, який надає номери його документів.

Крок 8) Натисніть кнопку «Інформація про діапазон чисел» у розділі властивостей.

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 9) На наступному екрані:

  1. Введіть компанію Code для яких потрібно зберегти діапазон чисел.
  2. Натисніть кнопку «Змінити інтервал».

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 10) На наступному екрані натисніть кнопку «Вставити інтервал».

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 11) На наступному екрані:

  1. Введіть унікальний ключ діапазону чисел.
  2. Введіть фінансовий рік, для якого визначено діапазон.
  3. Введіть початковий та кінцевий номери діапазону без перекриттяping інші діапазони чисел.
  4. Позначте його як Зовнішній, якщо ви хочете вставити номер документа вручну під час його створення.
  5. Натисніть кнопку «Вставити».

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Крок 12) На наступному екрані буде показано новий діапазон чисел.

Визначити тип документа та діапазон номерів у SAP FICO

Стандартні типи рахунків та типи документів у SAP

Введення облікового запису SAP

Тип рахунку Опис
A Активи
D Клієнт
K вендори
M Матеріальна
S Загальне Ledger Рахунки

Стандартні типи документів в SAP

Тип документа Опис
AA Оприбуткування активів
AB Бухгалтерський док
AE Бухгалтерський док
AF Деп. проводки
AN Оприбуткування чистих активів
C1 Акт закриття GR/IR
CI Рахунок клієнта
CP Оплата клієнта
DA Клієнт
DB Cust.recurring запис
DE Рахунок клієнта
DG Кредитове авізо клієнта
DR Рахунок клієнта
DZ Оплата клієнта

Поширені запитання

Ні. Типи документів визначені на рівні клієнта в таблиці T003, тому їх може використовувати кожна балансова одиниця компанії. Однак діапазони номерів документів залежать від балансової одиниці компанії та ведуться для кожної балансової одиниці компанії з транзакцією FBN1.

SAP виконує автоматичні записи реверсування лише для типів документів із внутрішньою нумерацією. Оскільки зовнішні номери вводяться вручну, необхідно визначити окремий тип документа реверсування із внутрішнім призначенням номерів, щоб сторнування можна було пронумерувати автоматично.

Вони можуть бути. Коли ви визначаєте інтервал, ви вводите фінансовий рік, тому діапазон може залежати від року та скидатися щороку або не залежати від року, використовуючи число 9999. Діапазони, що залежать від року, перезапускають нумерацію на початку кожного фінансового року.

Так. The SAP Копілот Joule AI та помічники з налаштування можуть пропонувати стандартні типи документів, пояснювати налаштування типу облікового запису та відповідати на запитання щодо діапазону чисел природною мовою, допомагатиping консультанти створені SAP FICO швидше з меншою кількістю помилок.

SAP Joule, генеративний ШІ-копілот у S/4HANA Cloud, інтерпретує питання природною мовою, отримує відповідний крок конфігурації та посилається на правильний шлях IMG, надаючи консультантам інтелектуальні, контекстно-залежні рекомендації під час налаштування.

Підсумуйте цей пост за допомогою: