Як визначити групу схеми та визначення в SAP
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Група схем у SAP пов'язує постачальника та закупівельну організацію з правильною схемою розрахунку. Дві незалежні групи об'єднуються у визначенні схеми, тому один і той самий матеріал може мати різну ціну залежно від постачальника або закупівельної одиниці.
Чому існують групи схем
У цьому уроці ми навчимося
- Як визначити групу схеми
- Як визначити визначення схеми
Перш ніж переходити до цих кроків, варто зрозуміти, яку проблему вирішують групи схем. Схема розрахунку визначає, які типи умов застосовуються та в якому порядку. Реальні організації рідко хочуть мати одну схему для всього:
- Імпортному постачальнику потрібні умови митних зборів та перевезення, які вітчизняний постачальник ніколи не використовує.
- Центральна закупівельна організація може застосовувати умови знижок, яких не застосовує підрозділ на рівні заводу.
- СубконtracЦіна Tor визначається на основі тарифів на послуги, а не шкали цін на матеріали.
Безпосереднє прив’язування схеми до кожного постачальника означало б тисячі призначень. Групи схем вирішують цю проблему шляхом класифікації: постачальники потрапляють у кілька цінових груп, закупівельні організації – ще в кілька, а невелика таблиця визначення відображає кожну комбінацію у схемі. Додавання постачальника означає вибір групи, а не розробку процедури.
Як визначити групу схеми
Ми можемо створити групи схем для закупівельної організації або постачальника.
Потім групи схем призначаються закупівельним організаціям під час налаштування та постачальникам у головному записі постачальника. Вони використовуються для відображення процесу визначення ціни на основі постачальника або закупівельної організації.
Крок 1)
- Виберіть «Визначити групу схем» із шляху SPRO IMG, як у попередніх темах.
- У меню нижче виберіть Групи схем: Постачальник.
Крок 2) На наступному екрані ви можете визначити групу схем для використання в основній формі постачальника та зберегти опис груп схем постачальника.
Ви визначаєте лише номер групи схеми та опис. Налаштувань немає, оскільки вони використовуються для призначення основний запис постачальника.
Наприклад, нам може знадобитися створити нову групу 02 – Schema vendor 02.
Крок 3) Далі виберіть групи схем для закупівельних організацій з головного меню групи схем.
Визначте групи схем відповідно до ваших вимог. Ви визначаєте лише номер групи схеми та опис. Налаштувань також немає, лише індикатор, призначений закупівельній організації.
Крок 4) Оберіть Призначення групи схеми закупівельній організації з меню групи схем.
Призначте потрібну групу схем закупівельній організації. Як ви бачите на екрані нижче, поле праворуч залишилося порожнім, тому що якщо ви залишите його порожнім, це означає, що потрібно використовувати схему організації закупівель за замовчуванням.
Якщо ви хочете використовувати стандартну схему для організації групи, залиште поле на попередньому екрані порожнім, а якщо ви хочете вибрати схему 0001, введіть 0001 у полі, позначеному у верхньому екрані. Екран із доступними схемами для призначення закупівельній організації доступний на попередньому кроці (те саме, що на екрані нижче).
Крок 5) Призначення групи схем у основній таблиці постачальника.
Перейдіть до перегляду даних про покупки. Ти побачиш Група схем, постачальник поле. Ви можете вибрати будь-яку групу схем, яка підходить для цього постачальника, за замовчуванням для постачальника стандартної схеми не заповнено.
Ви бачите, що це поле підтримується на організаційному рівні закупівельної організації (0001), тому в поєднанні з групою схем для цієї закупівельної організації, якщо ми перевіримо таблиці, вибрана схема розрахунку буде RM0000 – документ про закупівлю (великий), як ви можете побачити в наступній темі.
Як визначити визначення схеми
Визначення схеми розрахунку є діяльністю з налаштування.
Необхідно призначити процедуру ціноутворення групі схеми закупівлі організації/постачальнику групи схеми.
Параметри знаходяться в опції визначення схеми.
Крок 1) Виберіть схему обчислення визначення для Стандартні замовлення на закупівлю.
Крок 2)
- Виберіть групу схем для закупівельної організації.
- Виберіть групу схем для постачальника.
- Оберіть схема розрахунку бути призначеним комбінації групи схем закупівельної організації та постачальника.
Давайте розберемо два записи на цьому екрані.
- У випадку 1 ми вибрали групу схем за замовчуванням для закупівельної організації (перше поле порожнє), також групу схем за замовчуванням для постачальника (друге поле порожнє), для цієї комбінації обох груп схем за замовчуванням ми призначили RM0000 (Документ про закупівлю – Велика) схема розрахунку.
- У випадку 2 ми вибрали групу схем для закупівельної організації як 0001, а групу схем для постачальника як 01 і призначили схему розрахунку RM1000 для комбінації.
Як це працює?
Припустимо, у нас є закупівельна організація 0001 з порожній (за замовчуванням) призначена їй група схем і організація закупівлі 0002 з групою схем 0001 призначений йому (не за замовчуванням).
У нас також є постачальник 1 із призначеною групою схем як порожній (за замовчуванням), і постачальник 2 із групою схем, визначеною як 01 (не за замовчуванням).
- Якщо ми створюємо замовлення на купівлю через закупівельну організацію 0001 для постачальника 1, наша схема розрахунку буде визначена як RM0000.
- Якщо ми створюємо замовлення на замовлення для постачальника 2 через закупівельну організацію 0001, буде визначено схему розрахунку RM1000.
- Якщо ми створюємо замовлення на замовлення для будь-якого з двох постачальників у закупівельній організації 0002, в обох випадках буде визначена схема розрахунку RM1000.
Таблиця нижче пояснює визначення схеми розрахунку.
| Продавець | Група схем постачальника | Закупівельна організація 0001 (група схем пуста) |
Закупівельна організація 0002 (група схем 0001) |
|---|---|---|---|
| Продавець 1 | За замовчуванням (пусто) | RM0000 | RM1000 |
| Продавець 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Ви готові. Ваша процедура ціноутворення тепер повністю функціональна.
Ви можете використовувати деякі розширені функції, такі як виключення умов, контроль копіювання, визначення обмежень для типів умов тощо.
Виправлення неполадок визначення схеми
Майже кожна скарга на неправильно встановлену ціну в замовленні на купівлю потрапляє сюди, а не до записів про стан. Виконуйте ці перевірки по порядку.
- Підтвердіть, яка схема фактично використовувалася. У ME23N відкрийте елемент умови та виберіть Аналіз. У заголовку аналізу вказано застосовану схему розрахунку, яка одразу показує, чи є помилкою визначення, чи умови.
- Перевірте групу схеми постачальника на правильному рівні. Це поле знаходиться у поданні даних закупівель для кожної закупівельної організації. Постачальник, розширений до двох закупівельних організацій, може мати різні групи в кожній, тому вибір неправильної групи може ввести в оману.
- Перевірте призначення закупівельної організації. Пустий запис не є помилкою, він означає групу за замовчуванням. Проблема зазвичай полягає в групі, призначеній тоді, коли передбачалося використання групи за замовчуванням.
- Шукайте відсутній запис визначення. Якщо комбінація не має рядка у визначенні схеми, схема не знайдена, і порядок взагалі не має жодних умов. Кожна комбінація, що використовується, потребує рядка, включаючи пару за замовчуванням плюс за замовчуванням.
- Пам'ятайте, що зміни не мають ретроспективної дії. У вже створених документах схема зберігається під час створення. Лише нові документи підхоплюють виправлене визначення.
- Перевірте тип документа. Стандартні замовлення на купівлю, замовлення на перевезення запасів та контурні угоди можуть використовувати окремі таблиці визначення, тому виправлення однієї не виправляє інші.
Шари під рішучістю покриті визначення типів умов та послідовності доступу та таблиці умов, при цьому сама схема пояснюється в визначення схеми розрахунку.
