Як створити партнерську функцію та визначити партнера: SAP ВОПАН
Джессіка Блейк
⚡ Розумний підсумок
Функція партнера та визначення партнера в SAP визначити ролі, які клієнти та організації відіграють у транзакції продажу. Цей ресурс пояснює функції партнерів, типи партнерів та триетапне налаштування VOPAN, яке пов'язує кожну функцію з групою облікових записів.
Що таке партнерська функція?
Партнерська функція — це двосимвольний ідентифікаційний ключ, який описує людей та організації, з якими ви ведете бізнес і які, таким чином, беруть участь у транзакції. Він визначає роль, яку кожна сторона відіграє в процесі продажу. Ось деякі стандартні партнерські функції для клієнта:
- Продано партії
- Вечірка відправлення
- Bill-на вечірку
- Платити
Що таке визначення партнера?
Терміни партнера та ділового партнера в SAP SD стосуються сторін, з якими ви ведете бізнес, і кожен діловий партнер має певну роль. Наприклад, сторона-продавець – це діловий партнер, який замовляє товари чи послуги. Визначення партнера контролює, які функції партнера є дійсними та встановленими за замовчуванням для об'єкта, і виконується у три кроки:
- Визначте функцію партнера.
- Створити процедуру визначення партнера за групамиping партнерські функції.
- Призначте процедуру визначення партнера відповідному об'єкту партнера.
Загальні функції партнерів та типи партнерів у SAP SD
Кожна партнерська функція належить до типу партнера, який визначає тип головного запису, який може використовувати функція. SAP надає типи партнерів, а ви створюєте власні функції на їх основі. Найпоширеніші функції партнерів-клієнтів у відділі продажів та дистрибуції наведено нижче.
| Функція партнера | Стандартний ключ | Тип партнера | Роль у процесі продажів |
|---|---|---|---|
| Продано партії | SP | КУ (Клієнт) | Розміщує замовлення |
| Вечірка відправлення | SH | КУ (Клієнт) | Отримує товар |
| Bill-на вечірку | BP | КУ (Клієнт) | Отримує рахунок-фактуру |
| Платити | PY | КУ (Клієнт) | Оплачує рахунок-фактуру |
| Експедитор | FA | LI (Постачальник) | Перевозить товари |
| Контактна особа | CP | AP (Контакт) | Основна контактна особа у клієнта |
Один головний обліковий запис клієнта може одночасно виконувати всі чотири основні функції, що дозволяє доставити, виставити рахунок та оплатити одне замовлення різними сторонами, коли цього вимагає бізнес. Коли клієнт створено, SAP копіює ці функції партнера за замовчуванням до головного запису, і згодом вони автоматично переносяться в кожен документ продажу, створений для цього клієнта.
Як налаштувати визначення партнера в SAP використовуючи ВОПАН
Визначення партнера налаштовується у три етапи: визначення функції партнера, групування функцій у процедуру та призначення цієї процедури об'єкту партнера. Наведені нижче кроки налаштовують визначення партнера для основного запису клієнта в транзакції VOPAN.
Крок 1) Визначте функцію партнера.
- Введіть Т-Code VOPAN у командному рядку.
- Виберіть об'єкт партнера «Головний клієнт».
- Натисніть кнопку «Змінити». З’явиться екран «Процедура визначення партнера».
Далі створіть процедуру та її партнерські функції:
- Натисніть кнопку «Нові записи».
- Введіть процедуру визначення партнера та її назву.
- Double-натисніть на вузол «Функція партнера». З’явиться екран, показаний нижче.
- Натисніть на Нові записи
. - Введіть деталі функції партнера.
.
Введіть функцію партнера, ім'я та тип партнера, використовуючи поля нижче:
| Назва поля | Опис |
|---|---|
| Партнерська функція | Двозначний унікальний ідентифікатор для кожної функції партнера. |
| ІМ'Я | Змістовний опис цієї функції партнера. |
| Тип партнера | Вказує, чи призначена функція партнера для клієнта (KU), постачальника (LI), контактної особи (AP) тощо. |
Крок 2) Створення процедури визначення партнера за групамиping партнерські функції.
- Клацніть на «Функції партнера» у вузлі «Процедура».
- Введіть процедуру визначення партнера, функцію партнера та ім'я.
Крок 3) Призначте процедуру визначення партнера об'єкту партнера.
Ми створюємо партнерську функцію для клієнта, тому об'єктом партнера є Клієнт, і він призначений Групі облікових записів. У таблиці нижче показано, як призначено кожен об'єкт партнера:
| Об'єкт партнера | Призначити |
|---|---|
| Клієнт | Група облікових записів |
| Заголовок торгового документа | Тип торгового документа |
| Пункт торгового документа | Тип категорії елемента |
| Заголовок доставки | Тип документа поставки |
| Заголовок відправлення | Тип транспортного документа |
| Billзаголовок | BillТип документа |
| Billing Item | BillТип категорії елемента |
| Контакти | Тип контакту |
- Клацніть на вузлі Групи облікових записів – Функції та натисніть кнопку Нові записи.
- Введіть функцію партнера, ім'я, групу облікових записів та ім'я.
Натисніть на кнопку Зберегти 
щоб зберегти функцію партнера.
Найкращі практики для визначення партнера в SAP SD
Ретельне визначення партнерів забезпечує повноту торгових документів, захищає подальшу доставку та виставлення рахунків, а також зменшує кількість помилок під час обробки замовлень. Пам’ятайте про наступні рекомендації під час налаштування функцій партнерів у SAP SD:
- Призначте лише те, що вам потрібно: Додайте лише ті партнерські функції, які потрібні для процесу, щоб основні дані залишалися простими та зрозумілими.
- Встановити обов'язкові функції: Позначте основні функції, такі як «Продавець» та «Одержувач», як обов’язкові, щоб запобігти неповному оформленню документів.
- Повторне використання стандартних функцій: Віддавайте перевагу партнерським функціям SAP доставляє перед створенням власних, оскільки стандартні функції підтримуються в різних процесах.
- Тестування з реальними сценаріями: Перевірте процедуру зі зразком клієнта та замовленням, перш ніж транспортувати його у виробництво.
- Користувацькі функції документа: Зафіксуйте мету будь-якої функції партнера, щоб майбутні консультанти розуміли її роль.
- Дотримуйтесь послідовності процедур: Повторно використовуйте ту саму процедуру визначення для подібних груп облікових записів, щоб поведінка партнерів залишалася передбачуваною та легкою для підтримки.
