SAP SD: Створення основних даних матеріалу
Джессіка Блейк
⚡ Розумний підсумок
Основні дані матеріалів у SAP SD містить всю інформацію, необхідну для продажу матеріалу, організовану у представлення. У цьому ресурсі пояснюється створення основного запису матеріалу з транзакцією MM01, ключовими представленнями продажів та транзакціями MM01, MM02 та MM03.
Що таке майстер матеріалів у SAP?
Основний запис матеріалу є центральним джерелом інформації для матеріалу в SAPВін містить усі деталі, необхідні бізнесу для закупівлі, зберігання, виробництва, продажу та обліку цих матеріалів, і він є спільним для кожного модуля, а не дублюється. Оскільки так багато команд використовують один і той самий запис, дані організовані у представлення, і кожне представлення підтримується відділом, якому воно належить.
Наприклад, подання «Основні дані» містить загальну інформацію, таку як опис та одиниця вимірювання, подання «Продажі» містять дані про продажі, подання «Закупівлі» містить дані про закупівлі, а подання «Бухгалтерський облік» містить оцінку. Єдиний номер матеріалу об’єднує всі ці подання. Цей посібник зосереджений на поданнях продажів, які консультант з продажу та дистрибуції підтримує, щоб матеріал можна було котирувати, замовляти, доставляти та виставляти рахунки. Правильне створення матеріалу на початку дозволяє уникнути помилок пізніше в процесі «від замовлення до оплати».
Ключові подання продажів у основній записці матеріалів
Під час створення матеріалу для продажу актуальними є лише деякі з багатьох основних подань матеріалів. Наведені нижче подання містять дані, від яких залежить процес продажу:
- Основні дані 1: Загальні дані, такі як опис матеріалу, базова одиниця вимірювання, група матеріалів та підрозділ.
- Продажі: Дані організації продажів 1: Дані про організацію збуту та канали збуту, включаючи підрозділ збуту, завод-постачальник та податкову класифікацію.
- Продажі: Дані організації продажів 2: Додаткові дані про продажі, такі як група статистики матеріалів та група категорій товарів.
- Продажі: Загальні/Заводські дані: Судноping такі дані, як транспортна група, група завантаження та перевірка доступності.
- Текст продажу: Вільний текст, який можна друкувати на торгових документах для клієнта.
Подання «Калькуляція собівартості» та «Бухгалтерський облік» часто ведуться разом із цими поданнями, оскільки матеріалу зазвичай потрібен клас оцінки, перш ніж його можна буде зберегти. Підтримка правильних подання забезпечує готовність матеріалу до повного циклу від замовлення до отримання готівки.
Створення основних даних матеріалу
Мета: Ця процедура використовується для ручного створення основного запису матеріалів для різних подань. Тут використовується подання продажів.
Крок 1) Відкрийте транзакцію MM01, «Створити матеріал».
- Введіть галузь промисловості та тип матеріалу.
- Натисніть кнопку «Вибрати вигляд(и). З’явиться спливаюче вікно. У спливаючому вікні виберіть вигляд(и), для яких потрібно створити матеріал, і натисніть кнопку «Прапорець».
Крок 2) Тепер з’явиться екран, на якому всі вибрані подання відображатимуться у вигляді вкладок.
- Виберіть вкладку Основні дані 1.
- Введіть опис матеріалу.
- Введіть базову одиницю вимірювання.
- Введіть групу матеріалів.
- Введіть дивізіон.
Крок 3) Зберігайте вигляд «Організація збуту 1».
- Виберіть вкладку «Організація збуту 1».
- Відображається базова одиниця вимірювання.
- Увійдіть до відділу продажів.
- З’явиться спливаюче вікно для коефіцієнтів перетворення; введіть коефіцієнти перетворення.
- Відображається група матеріалів.
Крок 4) Ведіть вигляд «Продажі: загальні/заводські».
- Виберіть вкладку Продажі: Загальні/Завод.
- Вступ до групи «Транспорт».
- Увійдіть до групи завантаження.
Крок 5) Натисніть на значок списку вкладок.
З’явиться список усіх вкладок. Виберіть вкладку «Калькуляція витрат 2» зі списку, а потім:
- Введіть клас оцінки для матеріалу у вибраному поданні.
Крок 6) Натисніть кнопку «Зберегти». З’явиться повідомлення «Матеріал 9554 створено».
MM01, MM02 та MM03: Створення, зміна та відображення
SAP використовує сімейство кодів транзакцій для керування основним записом матеріалу протягом усього його життєвого циклу. MM01 створює матеріал, тоді як два пов'язані коди обробляють пізніші зміни та перевірки того самого запису. Оскільки всі три транзакції працюють з одним і тим самим номером матеріалу, запис, створений у MM01, миттєво доступний у MM02 та MM03 у кожному модулі, який його використовує.
| T-Code | дію | Коли його використовувати |
|---|---|---|
| MM01 | Створити | Створіть новий матеріал та збережіть його перегляд |
| MM02 | Редагувати | Оновлення існуючого матеріалу або його розширення до нових подань чи організаційних рівнів |
| MM03 | дисплей | Перегляд основного матеріалу без змін |
Використовуйте MM01 один раз, щоб внести матеріал у систему, а потім MM02 щоразу, коли дані змінюються або потрібне нове подання, наприклад, для розширення матеріалу до іншої організації збуту. Зверніться до MM03 для швидкого та безпечного перегляду поточних значень, оскільки режим відображення не може змінити запис. Багато організацій обмежують доступ до змін через MM02 навченими користувачами основних даних, тоді як доступ до відображення через MM03 є загальнодоступним, щоб кожен міг безпечно перевірити матеріал.
