Blue Prism Підручник для початківців: Що таке Blue Prism RPA?

Що таке Blue Prism?

Blue Prism є британською компанією з розробки програмного забезпечення в галузі роботизованої автоматизації процесів. Група постачає програмних роботів, які допомагають автоматизувати канцелярські бек-офісні процеси, які працюють точно так само, як людина. Роботизована автоматизація процесів (RPA) була винайдена Blue Prism. Сам цей факт свідчить про те, що компанія є піонером у Розробка програмного забезпечення RPA.

Blue Prism Програмне забезпечення дозволяє бізнес-операціям бути гнучкими та економічно ефективними за рахунок автоматизації ручних, заснованих на правилах повторюваних процесів бек-офісу та підвищення точності шляхом розробки «Digiробоча сила.». РПА Blue Prism інструмент пропонує блок-схему, подібну до конструктора, з функцією перетягування для автоматизації кожного кроку бізнес-процесів.

Blue Prism Особливості RPA

Ось популярні Blue Prism Особливості RPA:

Безпечне, масштабоване та централізоване керування віртуальною робочою силою програмних роботів
Комплексне рішення для автоматизації, що забезпечує розподіл роботи та керування чергами
Blue Prism має багато надійних функцій, як-от балансування навантаження, шифрування та аудит. Він також пропонує роботів, які визначаються та керуються централізовано
Blue Prism інструмент автоматизації поставляється з різними типами режимів шпигунства для різних типів програм
Він має багато вдосконалених функцій для налаштування інформаційних панелей, щоб інформацію про сеанс можна було направляти до зовнішніх систем аналітики та моніторингу
Остання версія 6 Blue Prism забезпечує підтримку Microsoft Azure та Amazon AWS шаблони розгортання хмари
Виняткові етапи можна встановити для збереження знімка екрана. Якщо ця функція використовується у виробничому середовищі, вона може безпечно вирішити проблеми обробки ресурсів
Ви можете автоматизувати Excel, XML, csv, pdf, зображення тощо.
Під час роботи з інструментом Blue Prism не потрібно писати код
Він може автоматизувати програмне забезпечення, розроблене в Java, мейнфрейм, веб-інтерфейс, Windows додатків

Компоненти Blue Prism

Blue Prism це набір бібліотек, інструментів і середовищ виконання для RPA.

Кожен програмний робот складається з двох основних частин:

Студія процесів
Об'єктна студія

Що таке Object Studio?

Об'єктна студія in Blue Prism використовується для будівництва різних об'єктів. Object Studio — це місце, де ми можемо створити Visual Business Object. Скорочено позначається як VBO. VBO створено для взаємодії з іншими програмами. Існують різні типи дій, які можна виконувати з цими об’єктами в Object Studio.

Ми побачимо, що Object Studio дуже нагадує Process Studio. Є ключові відмінності, а саме:

Object Studio пропонує деякі «етапи», які недоступні в Process Studio
Object Studio не має головної сторінки, але має дві сторінки за замовчуванням
Сторінки організовані як плоска група замість ієрархії, як у Process Studio

Переваги розробки VBO:

Узгодженість і масштабованість
Lesser Час створення бота для наступних процесів
Системні зміни потрібно було оновлювати лише в одному місці, а не для кожного процесу. Обслуговувати ботів стає легко

Що таке Process Studio?

Студія процесів це область, де створюється фактичний процес. Це виглядає схоже на традиційну блок-схему. Це дозволяє послідовність і тестування бізнес-логіки, циклів керування, змінних і викликів об’єктів у видимому бізнес-потоці. Кожна сторінка процесу має свою вкладку, і загалом процес, визначений у Process Studio, схожий на блок-схему.

Процес діє як людина-користувач. Він реалізує логіку програмного робота. Це майже схоже на особисту взаємодію з декількома програмами для виконання серії кроків, які можуть викликати дії для виконання тих самих кроків.

Схема процесу:

Схеми процесів складаються з різних етапи з’єднані разом за допомогою зв'язку формувати логічні структури.
Етапи вибираються на панелі інструментів і розміщуються на діаграмі за допомогою миші.
Їх можна вибирати, переміщувати, змінювати розмір, форматувати, вирізати, копіювати, вставляти та видаляти, як ви очікуєте.
Етапи також мають різні властивості, доступ до яких можна отримати подвійним клацанням.
Посилання створюються за допомогою інструмента посилання шляхом перетягування миші від центру однієї сцени до центру іншої.
Перетягування без інструмента посилання можна використовувати для вибору кількох етапів одночасно.

Тепер у цьому Blue Prism підручник із прикладами, ми навчимося створювати процес у Blue Prism.

Як створити новий процес

З основного Blue Prism виберіть «Студія» в меню вкладок у верхній частині екрана.

Панель інструментів головного екрана

Або виберіть піктограму Studio в навігаційному меню ліворуч.

Клацніть правою кнопкою миші заголовок «Процеси» під студією, а потім виберіть «Створити процес» у контекстному меню.
Назвіть новий процес «Перший процес».
Введіть короткий опис процесу.

Новий процес з’явиться під заголовком «Процеси». Тепер двічі клацніть його, щоб відкрити.
У лівій частині екрана розташована панель інструментів Stages. Щоб розмістити робочу область на сторінці, натисніть і перетягніть її на потрібне місце. Спробуйте це, перетягнувши кілька різних етапів на сторінку.
Ви помітите, що один із етапів на панелі інструментів етапів має синій прямокутник, який підсвічує його. Який би етап не було виділено, він буде доданий, якщо ви клацнете безпосередньо на сторінці. Натисніть на етап розрахунку на панелі інструментів, щоб виділити його.

Панель інструментів Stages Process Studio

Тут ви можете помітити, як змінюється курсор і поруч з ним відображається значок етапу обчислення. Тепер натисніть сторінку процесу, щоб додати етап розрахунку. Це позбавить вас від необхідності повертатися до панелі інструментів, якщо ви маєте додати кілька етапів одного типу.

Навіть за допомогою курсора етапу обчислення ви можете перетягувати та розміщувати інші типи етапів.

Коли етапи є на сторінці, ви можете:

Double клацайте на різних етапах, щоб переглянути їхні властивості
Натисніть кнопку «Зберегти», але залиште діаграму відкритою.

Простір у Process Studio фактично нескінченний, а для маневрування діаграмою можна використовувати інструменти панорамування та масштабування. Лінії сітки та налаштування «прив’язки» ввімкнено за замовчуванням, але за потреби їх можна вимкнути (через меню «Перегляд»).

Переваги Process Studio

Процес дуже схожий на бізнес-об’єкт.
Кожен процес визначається за допомогою однієї або кількох сторінок
Кожна сторінка містить різні етапи та дані
Завжди починається з головної сторінки
Кожна сторінка процесу має окрему вкладку, яка дозволяє розділити процеси на різні логічні групи.
Процес діє як людина-користувач, який думає та друкує дуже швидко.
Необхідно опублікувати процес, тоді лише він буде видимий для кімнати керування.
Найбільша перевага студії процесів дозволяє вам проектувати логіку, збираючи поверхню дизайну графічно.

Що таке Business Objects?

Щоб запровадити систему RPA в будь-якій організації, потрібен буде реальний процес для виконання деяких корисних завдань і для їх виконання; йому потрібно буде працювати із зовнішніми програмами.

Інтерфейс програми ніколи не міститься в діаграмі процесу, а в окремій діаграмі, яка називається Business Object.

Бізнес-об’єкт ніколи не налаштовується в Process Studio, а в окремому середовищі, яке називається Object Studio.
Основна мета Business Object — надати інтерфейс для однієї програми.
Бізнес-об’єкт не піддається дії Control Room і ніколи не використовується сам по собі. Натомість він завжди використовується процесом.

Переваги використання Blueprism

Нижче наведено основні переваги використання Blue Prism:

Для реалізації не потрібні навички ІТ
Його можна легко реалізувати за короткий проміжок часу від 4 до 6 тижнів
Забезпечує найвищу віддачу ваших інвестицій, величезну окупність із самофінансуванням
Автоматизує елементи керування та поля програми, незалежно від їх розташування на екрані, щоб збільшити швидкість бота
індивідуальні умови Digital Front- ends інтегрує фронт-офісних агентів і бек-офісну автоматизацію для покращення взаємодії та продуктивності між людиною та роботом
Надійний і багатофункціональний аналітичний пакет.
DoubleПідтримка -байтового набору символів дозволяє розширити RPA до систем і процесів, які потребують двобайтового набору, наприклад азіатських мов
Багаторівневе шифрування Algorithms забезпечує безпечне підключення, зберігання даних і доступ
Пароль для всього підприємства Vaultіз сертифікованим керуванням обліковими даними CyberArk для узгоджених облікових даних у масштабах підприємства
Функція користувацьких дозволів надає користувачам доступ до груп роботів, роботів, процесів для безпечного автоматизованого процесу роботи
Покращена кімната керування пропонує зворотний зв’язок у режимі реального часу щодо статусу робота та дозволяє отримати повне уявлення про цифрову робочу силу.
Створюйте високоефективні й автоматизовані наскрізні бізнес-процеси

Далі в цьому Blue Prism Підручник RPA, ми дізнаємось про деякі міжнародні тематичні дослідження Blue Prism.

Міжнародні тематичні дослідження Blue-Prism

Нижче наведено 2 видатні приклади впровадження Blueprism.

Кейс 1: National Retail Bank

Дозволяє їм здійснювати міжбанківський переказ всього за 20 секунд за допомогою Blue Prism порівняно з 10-хвилинним ручним процесом
130 автоматизованих процесів
Задіяно 100 роботів
200 + FTE зекономив аудит, проведений за 1 хвилину з автоматизацією проти всього робочого дня, який тривав майже 8 годин.

Випадок 2: Global Telco

Telco запустила програмне забезпечення RPA у 2013 році. Вони хотіли оптимізувати свої бек-офісні операції.

Blue Prism Охоплені можливості RPA

Охоплено 15 основних процесів
1.000-1.200 FTE замінено
400-500 тисяч випадків на місяць
160 заманених роботів: керувати командою з 3 осіб
Термін окупності 12 місяців
3 роки ROI 650-800%

Інші популярні інструменти RPA

Підсумки

Blue Prism є британською компанією з розробки програмного забезпечення в галузі роботизованої автоматизації процесів
Це комплексне рішення для автоматизації, яке забезпечує розподіл роботи та керування чергами
Blue Prism це набір бібліотек, інструментів і середовищ виконання для RPA.
Кожен програмний робот складається з двох основних частин: 1.) Студія процесів 2). Об'єктна студія
Object Studio — це місце, де ми можемо створити Visual Business Object. Його також називають VBO
Студія процесів виглядає подібно до традиційної блок-схеми. Це область, де створюється реальний процес
Основна перевага інструменту Blue prism RPA полягає в тому, що його можна легко впровадити за короткий проміжок часу від 4 до 6 тижнів