Blue Prism Посібник для початківців: Що таке RPA?

Що таке Blue Prism?

Blue Prism – це британська компанія-розробник програмного забезпечення, що працює в галузі роботизованої автоматизації процесів. Заснована в 2001 році Аластером Батгейтом і Девідом Моссом, вона постачає програмних роботів, які виконують канцелярську роботу в бек-офісі так само, як це роблять люди. У 2012 році компанія ввела термін Автоматизація роботизованих процесів (RPA), саме тому його широко називають піонером галузі.

Blue Prism Програмне забезпечення робить бізнес-операції більш гнучкими та економічно ефективними, автоматизуючи ручні, засновані на правилах, повторювані процеси в офісі та підвищуючи точність завдяки «…Digi«Тальна робоча сила». Інструмент пропонує конструктор у стилі блок-схем з етапами перетягування, тому кожен крок бізнес-процесу можна автоматизувати візуально.

Один момент, який варто знати, перш ніж почати: Придбано SS&C Technologies Blue Prism у березні 2022 року, і платформа зараз продається як SS&C Blue PrismНа старіших курсах та скріншотах все ще написано просто «.Blue Prism«— студії, описані нижче, працюють так само.

Blue Prism Особливості RPA

Ось популярні Blue Prism Особливості RPA:

• Безпечне, масштабоване та централізоване управління віртуальною робочою силою програмних роботів
• Комплексне рішення для автоматизації, яке забезпечує розподіл роботи та управління чергою
• Надійні функції платформи, такі як балансування навантаження, шифрування та ведення журналу аудиту, з централізовано визначеними та керованими роботами
• Команда Blue Prism інструмент автоматизації постачається з кількома режимами шпигунства для різних типів програм
• Налаштовувані інформаційні панелі, що дозволяють перенаправляти інформацію про сеанси до зовнішніх систем аналітики та моніторингу
• Розгортання в хмарі увімкнено Microsoft Azure та Amazon AWSПідтримка з'явилася у версії 6 (2017); поточна лінійка працює з версії 7.1 через хмарну платформу Next Generation, випущену у 2024 році.
• Етапи винятків можна налаштувати для збереження знімка екрана, що допомагає безпечно вирішувати проблеми обробки ресурсів у виробничому середовищі.
• Ви можете автоматизувати роботу з файлами Excel, XML, CSV, PDF та зображень, серед інших
• Немає потреби писати код під час роботи з Blue Prism інструмент
• Він може автоматизувати вбудоване програмне забезпечення Java, мейнфрейми, веб-орієнтовані та Windows застосування

Компоненти Blue Prism

Blue Prism — це набір бібліотек, інструментів та середовищ виконання для RPA.

Кожен програмний робот складається з двох основних частин:

1. Студія процесів
2. Об'єктна студія

Нижче вони розглядаються по черзі, починаючи з рівня, який взаємодіє з вашими програмами.

Що таке Object Studio?

Об'єктна студія використовується для створення об'єктів. Саме тут ви створюєте візуальний бізнес-об'єкт, скорочено ВБО, який взаємодіє з іншими програмами. У цих об'єктах можна визначити кілька типів дій.

Object Studio дуже схожий на Process Studio, але є ключові відмінності:

• Object Studio пропонує етапи, яких немає в Process Studio
• У Object Studio немає головної сторінки, але є дві сторінки за замовчуванням
• Сторінки організовані як плоска група, а не ієрархія, що використовується в Process Studio

Переваги Developing ВБО

• Узгодженість і масштабованість
• Less час створення бота для наступних процесів
• Зміни в системі потребують оновлення в одному місці, а не в кожному процесі, що спрощує обслуговування ботів.

Що таке Process Studio?

Студія процесів – це область, де створюється фактичний процес. Вона схожа на традиційну блок-схему та дозволяє упорядковувати та тестувати бізнес-логіку, цикли керування, змінні та виклики об’єктів як видимий бізнес-потік. Кожна сторінка в процесі має свою власну вкладку.

Процес діє як користувач-людина та реалізує логіку програмного робота. Він відображає те, як людина переміщується між кількома програмами для виконання низки кроків.

Схема процесу

• Діаграми процесів складаються з етапи пов'язаний зв'язку формувати логічні структури.
• Етапи вибираються з панелі інструментів і розміщуються на діаграмі за допомогою миші.
• Їх можна вибирати, переміщувати, змінювати розмір, форматувати, вирізати, копіювати, вставляти та видаляти.
• Етапи також мають властивості, доступ до яких можна отримати подвійним клацанням миші.
• Посилання створюються за допомогою інструмента «Посилання» шляхом перетягування з центру однієї робочої області до центру іншої.
• Перетягування без інструмента зв’язування вибирає більше одного етапу одночасно.

Тепер у цьому Blue Prism підручник із прикладами, ми навчимося створювати процес у Blue Prism.

Як створити новий процес

З основного Blue Prism У вікні виберіть «Студія» у меню з вкладками у верхній частині екрана.

Панель інструментів головного екрана

Або виберіть піктограму Studio в навігаційному меню ліворуч.

• Клацніть правою кнопкою миші на заголовку «Процеси» в розділі «Студія» та виберіть у контекстному меню «Створити процес».
• Назвіть новий процес «Перший процес».
• Введіть короткий опис процесу.

Діалогове вікно «Створення процесу» виглядає так:

• Новий процес відображається під заголовком «Процеси». Double- натисніть на нього, щоб відкрити.
• Ліворуч на екрані розташована панель інструментів «Етапи». Щоб розмістити етап на сторінці, клацніть і перетягніть його в потрібне положення. Спробуйте це зробити з кількома різними етапами.
• Один етап на панелі інструментів має синій прямокутник, який його виділяє. Етап, який виділяється, додається, якщо клацнути безпосередньо на сторінці. Клацніть етап обчислення, щоб виділити його.

Панель інструментів Stages Process Studio

Зверніть увагу, як змінюється курсор і переносить значок етапу розрахунку. Клацніть на сторінці процесу, щоб додати етап розрахунку. Це позбавить вас необхідності повертатися до панелі інструментів, коли потрібно додати кілька етапів одного типу.

Навіть якщо курсор етапу обчислення активний, ви все ще можете перетягувати та розміщувати інші типи етапів.

Коли етапи є на сторінці, ви можете:

• Double- клацніть на етапі, щоб переглянути його властивості
• Натисніть кнопку «Зберегти», поки зберігаєтеping діаграма відкрита

Простір у Process Studio фактично безмежний, а інструменти панорамування та масштабування дозволяють переміщатися по діаграмі. Лінії сітки та налаштування «прив’язки» ввімкнено за замовчуванням, але їх можна вимкнути в меню «Вигляд».

Переваги Process Studio

• Процес дуже схожий на бізнес-об'єкт.
• Кожен процес визначається за допомогою однієї або кількох сторінок.
• Кожна сторінка містить етапи та дані.
• Виконання завжди починається на головній сторінці.
• Кожна сторінка має свою вкладку, тому ви можете розділити процес на логічні групиpings.
• Процес діє як людина-користувач, який думає та друкує дуже швидко.
• Процес має бути опублікований, перш ніж він стане видимим у диспетчерській.
• Найбільша перевага полягає в тому, що логіка розроблена графічно на поверхні проектування.

Що таке бізнес-об'єкти?

Для впровадження RPA-системи в організації реальний процес повинен виконувати корисну роботу, і для цього він повинен взаємодіяти із зовнішніми додатками.

Інтерфейс до програми ніколи не зберігається на самій діаграмі процесу, а на окремій діаграмі, яка називається бізнес-об'єктом.

• Бізнес-об'єкт налаштовується в Object Studio, а не в Process Studio.
• Його метою є забезпечення інтерфейсу для однієї програми.
• Бізнес-об'єкт не доступний для Центру керування та ніколи не виконується самостійно. Його завжди викликає процес.

Переваги використання Blue Prism

Нижче наведено основні переваги використання Blue Prism:

• Процеси налаштовуються візуально, тому бізнес-аналітики можуть робити свій внесок, не писавши код.
• Першу автоматизацію зазвичай можна реалізувати протягом чотирьох-шести тижнів.
• Висока рентабельність інвестицій, при цьому окупність часто самофінансується для подальшої автоматизації
• Автоматизує елементи керування та поля програми незалежно від їхнього положення на екрані, що підвищує швидкість та стійкість робота
• Спеціальні цифрові фронтенди з'єднують агентів фронт-офісу з автоматизацією бек-офісу
• Надійний, багатофункціональний аналітичний пакет
• DoubleПідтримка набору символів _byte розширює RPA на системи, які цього потребують, такі як азійські мови
• Багаторівневі алгоритми шифрування забезпечують безпечне підключення, зберігання даних та доступ
• Сховища паролів для всього підприємства із сертифікованим керуванням обліковими даними CyberArk
• Користувацькі дозволи надають користувачам доступ до груп роботів, роботів та процесів
• Диспетчерська надає зворотний зв'язок у режимі реального часу щодо стану робота та повне уявлення про цифрову робочу силу
• Підтримує високоефективні, автоматизовані комплексні бізнес-процеси

Далі в цьому Blue Prism У посібнику з RPA ми розглянемо міжнародні тематичні дослідження.

Blue Prism Міжнародні тематичні дослідження

Нижче наведено два відомих тематичні дослідження Blue Prism впровадження. Обидві цифри наведені у відповідності до опублікованих постачальником даних.

Випадок 1: Національний роздрібний банк

• Міжбанківські перекази здійснюються за 20 секунд за допомогою Blue Prism, порівняно з 10-хвилинним ручним процесом
• 130 автоматизованих процесів
• Задіяно 100 роботів
• Зекономлено понад 200 еквівалентів повної зайнятості (FTE)
• Аудит, який тривав майже повний 8-годинний робочий день, тепер завершується за 1 хвилину

Випадок 2: Global Telco

Телекомунікаційна компанія запустила програмне забезпечення RPA у 2013 році для оптимізації своїх операцій у бек-офісі.

Blue Prism Охоплені можливості RPA

• Охоплено 15 основних процесів
• Перерозподілено 1,000–1,200 штатних працівників
• 400 000–500 000 випадків на місяць
• 160 роботів, якими керує команда з 3 осіб
• Термін окупності 12 місяця
• Трирічна рентабельність інвестицій 650–800%

Інші популярні інструменти RPA

Blue Prism не єдиний варіант. У таблиці нижче перелічені платформи, які найчастіше потрапляють до короткого списку разом з ним.

Інструмент RPA	Найвідоміший за
Blue Prism	Управління підприємством, можливість аудиту та централізовано керована цифрова робоча сила
UiPath	Найбільша частка ринку, широка екосистема та доступний дизайнер із функцією перетягування
Automation Anywhere	Хмарна архітектура зі значними інвестиціями в інтелектуальну обробку документів
Microsoft Power Automate	Рідна відповідність Microsoft 365, Azure і Dynamics, часто найшвидші у розгортанні
Pega Роботизована автоматизація	Раніше OpenSpan; RPA, вбудований у ширший пакет управління справами
WorkFusion	Попередньо створені цифрові працівники, спрямовані на дотримання банківських вимог та адаптацію

Поширені запитання