SSRS Eğitimi: SQL Server Raporlama Hizmetleri Nedir?

Raporlama hizmeti türleri

Üç tür SSRS raporlama hizmeti şunlardır:

1. Microsoft SQL Server Bütünleştirme servisleri Farklı kaynaklardan gelen verileri entegre eden.
2. Microsoft SQL Server Verilerin analizine yardımcı olan analitik hizmet
3. Microsoft SQL Server Raporlama hizmeti, verilerin görsel bir raporunun oluşturulmasına olanak tanır.

Neden SSRS?

SSRS aracını kullanmanın başlıca nedenleri şunlardır:

• SSRS, Crystal Reports'a kıyasla gelişmiş bir araçtır
• Hem ilişkisel hem de çok boyutlu verilere ilişkin raporların daha hızlı işlenmesi
• Kullanıcılara daha iyi ve daha doğru karar verme mekanizması sağlar
• Kullanıcıların BT profesyonellerini dahil etmeden bilgilerle etkileşim kurmasına olanak tanır
• Raporların dağıtılması için World Wide Web tabanlı bir bağlantı sağlar. Böylece raporlara internet üzerinden ulaşılabilmektedir.
• SSRS raporların farklı formatlarda dışarı aktarılmasına izin verir. SSRS raporlarını e-postalar kullanarak iletebilirsiniz
• SSRS, kimin hangi rapora erişebileceğini kontrol etmenize yardımcı olan bir dizi güvenlik özelliği sağlar

SSRS raporlama örneği

Hastaların çeşitli klinik araştırmalar için işe alındığı bir tıbbi araştırma enstitüsünün SSRS raporu örneğini düşünün.

Enstitü personeli her hasta için bir veri tabanı kaydı oluşturur.

Deneyin bir parçası olmayı kabul ettikten sonra hastane, ilaç şirketinden katılmaya hazır olduğu fiyata göre ödeme alır.

SSRS olmadan, tıp enstitüsünün haftalık katılımcıların toplam sayısını içeren bir raporu ilaç şirketine manuel olarak e-postayla göndermesi gerekirdi. Enstitü ayrıca deneye dahil edilen her hastanın ayrıntılarını, kullanılan ilaç sayısını ve tüm istenmeyen durumları da eklemelidir. Sonuç olarak, bu verileri doğru biçimde toplamak ve göndermek için gereken zaman klinikte çok değerli zaman tüketebilir.

Enstitü verileri kaydediyor olsaydı SSRS aracının yardımıyla önceden tanımlanmış bir formatta isteğe bağlı raporlar üretebilecekti.

SSRS ile ilaç şirketi buluttaki rapora erişebilir, raporu istediği zaman çalıştırarak klinikten en son verileri alabilir.

SSRS'nin özellikleri

• Önerir Basit Nesne Erişim Protokolü (SOAP) uygulama ve takılabilir mimari
• Yönetilen, OLE ODBC ve DB bağlantılarından verileri alın
• Anlık raporlar oluşturmanıza ve bunları sunucuya kaydetmenize olanak tanır
• Verileri tablo, serbest biçim ve grafikler dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde görüntüleyin
• Rapor işleme uzantısını kullanarak özel kontroller oluşturun
• Raporlara grafik ve görseller ekleyin. Ayrıca SharePoint'i kullanarak harici içerikle de entegrasyon sağlayabilirsiniz.
• Özel raporları saklayabilir ve yönetebilirsiniz
• Grafik ve Gösterge kontrol özelliği, KPI verilerini görüntülemenizi sağlar

SSRS Nasıl Çalışır?

Şimdi bu SSRS eğitiminde SSRS'nin nasıl çalıştığını öğreneceğiz:

1. Raporun kullanıcıları, verilerle çalışan ve verilerden bazı içgörüler isteyen kişilerdir. SSRS sunucusuna bir istek gönderirler
2. SSRS sunucusu raporun meta verilerini bulur ve veri kaynaklarına veri isteği gönderir.
3. Veri kaynağı tarafından döndürülen veriler, rapor tanımıyla bir raporda birleştirilir.
4. Rapor oluşturulduğunda müşteriye iade edilir.

SSRS'ler Archidoku

SSRS oldukça karmaşık bir mimariye sahiptir. Rapor hizmetleri mimarisi geliştirme araçlarını, yönetim araçlarını ve rapor görüntüleyicilerini içerir.

Burada SSRS'nin önemli bileşenleri bulunmaktadır

Rapor Oluşturucu

Bir müşterinin bilgisayarında çalıştırılan geçici bir rapor yayınlama aracıdır. Kullanımı kolay bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir.

Rapor Tasarımcısı

Rapor tasarımcısı aracı her tür raporun geliştirilmesine yardımcı olur. Barındırılan bir yayınlama aracıdır. Visual Studio veya İş Zekası Geliştirme Stüdyosu (TEKLİFLER).

Rapor Yöneticisi

Rapor yöneticileri, raporu verilen gereksinimlerle eşleştirerek kontrol eder. Bu raporlara göre karar veriyorlar.

Rapor Sunucusu

Meta veri bilgilerini depolamak için SQL Server veritabanı motorunu kullanan bir sunucudur.

Rapor sunucusu veritabanı

Meta verileri, rapor tanımlarını, kaynakları, güvenlik ayarlarını, teslimat verilerini vb. saklar.

Veri kaynakları

Raporlama hizmetleri, ilişkisel ve çok boyutlu veri kaynakları gibi veri kaynaklarından veri alır.

Yaşam Döngüsünün Raporlanması

Her kuruluş aşağıdaki gibi sınıflandırılabilecek standart bir raporlama yaşam döngüsünü takip eder:

Yazma: Bu aşamada rapor yazarı verilerin düzenini ve sözdizimini tanımlar. Bu süreçte kullanılan araçlar SQL Server Development Studio ve SSRS aracıdır.

Yönetim: Bu aşama, çoğunlukla web sitelerinin bir parçası olan yayınlanmış bir raporun yönetilmesini içerir. Bu aşamada raporun yürütülmesine ilişkin erişim kontrolünü dikkate almanız gerekir.

Teslimat: Bu aşamada raporların müşteri tabanına ne zaman teslim edilmesi gerektiğini anlamanız gerekir. Teslimat isteğe bağlı veya önceden tanımlanmış bir program olabilir. Ayrıca raporlar oluşturup müşteriye otomatik olarak gönderen bir abonelik otomasyon özelliği de ekleyebilirsiniz.

RDL nedir?

Rapor Tanımlama Dili kısaca RDL olarak bilinir. Bir XML şeması tarafından doğrulanan bir XML dilbilgisi kullanarak bir raporun tüm olası öğelerini açıklar.

Bireysel bir raporun rapor tanımı RDL'yi temel alır. Raporun tasarımını çalışma zamanında oluşturmaya yönelik talimatlar içerir.

SSRS raporlarının türü

Burada SSRS aracını kullanarak geliştirebileceğiniz rapor türleri bulunmaktadır.

Rapor Türü Adı	Detay
Parametrelendirilmiş raporlar	Bu rapor türü, raporu veya veri işlemeyi tamamlamak için giriş değerlerini kullanır.
Bağlantılı Raporlar	Bağlantılı bir rapor, mevcut bir rapora yönelik bir nokta sunar. Bu rapor türü mevcut bir rapordan türetilir ve orijinalin rapor tanımını korur.
Anlık görüntü raporları	Anlık görüntü raporu, belirli bir zamanda alınabilen düzen bilgilerini ve sorgu sonuçlarını içerir.
Önbelleğe Alınmış Raporlar	Önbelleğe alınan rapor, işlenen raporların bir kopyasını oluşturmanıza olanak tanır. İşleme isteklerinin sayısını ve büyük raporları alma süresini azaltarak performansı artırmak için kullanılırlar.
Raporları Detaylandırma	Ayrıntılı raporlar karmaşıklığı gizlemenize yardımcı olur. Kullanıcıların ne kadar ayrıntılı veri görmek istediklerini kontrol etmek için gizli rapor öğeleri arasında geçiş yapmalarına olanak tanır. Raporda gösterilebilecek tüm olası bilgileri almalıdır.
Detaylandırma Raporları	Ayrıntılı inceleme raporları, orijinal rapordaki bir metin kutusundaki köprü metni aracılığıyla erişilebilen standart raporlardır. Ana raporla çalışır ve bir yer tutucu metin veya grafik gibi bir rapor öğesi için bir eylemin ayrıntılı incelemesinin hedefidir.
Alt raporlar	Adından da anlaşılacağı gibi alt raporlar, ana raporun içinde başka bir raporun görüntülendiği bir rapordur.

SSRS kullanmanın avantajları

• Daha hızlı ve daha ucuzdur.
• Her ikisinde de bulunan bilgilere etkili raporlama erişimi MS SQL Sunucu veritabanı or Oracle
• Pahalı uzmanlık becerilerine gerek yok
• SSRS'de varsayılan rapor tasarımcısı Visual Studio .NET ile entegredir. Bu, aynı ortamda bir uygulama ve raporlar oluşturmamızı sağlar.
• Güvenlik, klasörlere ve raporlara uygulanabilen rol tabanlı bir yöntemle yönetilir.
• Abonelik bazlı raporlar kullanıcılara otomatik olarak gönderilir.
• Hem ilişkisel hem de küp verilere ilişkin raporların daha hızlı üretilmesi
• İşletmeye gerçek zamanlı bilgi sağlayarak daha iyi karar desteği sağlar

SSRS kullanmanın dezavantajları

SSRS'nin bazı sınırlamaları aşağıda verilmiştir:

• Yazdırma düğmesi yoktur. Yani bir şeyi yazdırmak istiyorsanız PDF, excel, word veya diğer formatları dışa aktarmanız gerekir.
• Tüm raporların kullanıcılar tarafından kabul edilmesi için parametrelere ihtiyaç vardır.
• Özel kodda ve hata ayıklama ifadelerinde değişiklik yapmak zordur.
• Rapor gövdesine sayfa numarası veya toplam sayfa eklemenize izin vermez
• Alt raporların değerlerini ana rapora aktarmak için herhangi bir yöntem sunmaz
• Sayfa başlığı her yeni sayfada her zaman fazladan boşluk oluşturur.

ÖZET

• SSRS'nin tam formu SQL SErver REporting Sveri, grafik, resim ve çizelge biçiminde tablolarla biçimlendirilmiş raporlar üretmenize olanak tanıyan hizmetler.
• Üç tür analitik SSRS hizmeti şunlardır: 1) Entegrasyon 2) Analitik 3) Raporlama.
• SSRS, hem ilişkisel hem de çok boyutlu verilere ilişkin raporların daha hızlı işlenmesini sağlar.
• SSRSS, yönetilen, OLE, ODBC ve DB bağlantılarından veri almanıza yardımcı olur.
• Rapor Oluşturucu, Rapor Tasarımcısı, Rapor Yönetimi, Rapor Sunucusu, Veri kaynakları önemli SSRS bileşenleridir.
• Yaşam döngüsünün üç unsura dayalı olarak raporlanması 1) Yazma 2) Yönetim 3) Teslimat.
• Rapor Tanımlama Dili (RDL), bir XML şeması tarafından doğrulanan bir XML dilbilgisi kullanarak bir raporun tüm olası öğelerini açıklar.
• SSRS raporlarının önemli türleri şunlardır: 1) Parametrelendirilmiş raporlar 2) Bağlantılı Raporlar 3) Anlık görüntü raporları 4) Önbelleğe alınmış 5) Detaylandırma Raporları vb.