En İyi 40 SharePoint Mülakat Sorusu ve Cevabı (2026)

By: Charles Moore Charles Moore
Hours Güncellenmiş

SharePoint Röportaj Soruları ve Yanıtları

SharePoint mülakatına hazırlanmak, modern işe alım panellerinin karşılaşacağı zorlukları, beklentileri ve değerlendirme derinliğini öngörmeyi gerektirir. Bu SharePoint mülakat soruları, pratik anlayışı, mimari düşünmeyi ve kurumsal ortamlara hazır olmayı ortaya koymaktadır.

Bu rolleri keşfetmek, teknik uzmanlığın analiz ve problem çözme yoluyla iş etkisiyle buluştuğu iş birliği platformları, bulut benimseme ve yönetişim alanlarında yeni yollar açar. Alanında uygulamalı deneyime, beceri setine ve yıllarca çalışma tecrübesine sahip profesyoneller, yeni mezunlara, orta düzey mühendislere ve kıdemlilere temelden ileri seviyeye kadar sık ​​sorulan soruların ve cevapların üstesinden gelmelerinde yardımcı olur. Daha fazla oku…

👉 Ücretsiz PDF İndir: SharePoint Mülakat Soruları ve Cevapları

SharePoint Mülakatlarında Sorulan En Sık Sorulan Sorular ve Cevaplar

1) Nedir Microsoft SharePoint ve hangi sorunları çözüyor?

Microsoft SharePoint, tarafından geliştirilen web tabanlı bir iş birliği ve içerik yönetim platformudur. MicrosoftKuruluşların herhangi bir cihazdan güvenli bir şekilde bilgi ve belgeler oluşturmasına, depolamasına, düzenlemesine, paylaşmasına ve bunlara erişmesine olanak tanır. SharePoint, kurumsal düzeyde çeşitli ihtiyaçları karşılar: belge yönetimi, ekip işbirliği, intranet/ekstranet portalları, iş akışı otomasyonu ve içerik yayınlama. SharePoint, şirket içi, hibrit yapılandırmalarda veya bulut hizmeti olarak dağıtılabilir. Microsoft 365 (gibi SharePoint OnlineBu durum, farklı altyapı modelleri ve iş gereksinimleri için esneklik sağlamaktadır.

Örnek: İnsan kaynakları ekibi, SharePoint'i kullanarak işe alım belgelerini barındırabilir, çalışan formlarını takip edebilir ve yeni politikalar yayınlandığında bildirimleri otomatikleştirebilir; bu da departmanlar arası iletişimi ve erişim kontrolünü iyileştirir.

2) SharePoint Online ile SharePoint On-Premises arasındaki farklar nelerdir?

SharePoint Online ve SharePoint On-Premises, temel olarak şu açılardan farklılık gösterir: dağıtım, bakım, ölçeklenebilirlik ve güncelleme sıklığı:

  • Dağıtım: SharePoint Online, Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) olarak sunulmaktadır. Microsoft 365, kuruluşun sunucularında barındırılırken, On-Premises ise kuruluşun sunucularında barındırılır.
  • Güncellemeler: Online, otomatik güncellemeler ve özellik geliştirmeleri alır. MicrosoftOysa şirket içi kurulumlar manuel yama ve yükseltme gerektirir.
  • altyapı: Çevrimiçi çözümler, sunucu altyapısı ve bakımına olan ihtiyacı ortadan kaldırır; şirket içi çözümler ise özel donanım ve yönetim kaynakları gerektirir.
  • Ölçeklenebilirlik ve Maliyetler: Çevrimiçi çözümler, kiracı abonelik planlarına dayalı olarak ölçeklenir ve sermaye harcamalarını düşürür; yerinde çözümler ise sürekli altyapı ve lisanslama maliyetleri gerektirir.

Karşılaştırma Tablosu

Özellikler SharePoint Çevrimiçi SharePoint Şirket İçi
Hosting Bulut (Microsoft) Yerel sunucular
Güncellemeler Otomatik Manuel kurulum
Maliyet Modeli abone Lisans + Altyapı
Özelleştirme Bulut kısıtlamalarıyla sınırlı Son derece özelleştirilebilir

Bu, BT maliyetlerini en aza indirmek ve modern özelliklere en iyi şekilde erişmek isteyen kuruluşların genellikle şu seçeneği tercih ettiği anlamına gelir: SharePoint ÇevrimiçiTam kontrol veya uyumluluk temelli izolasyona ihtiyaç duyanlar ise bazen bu yolu tercih ederler. On-Tesisler.

3) SharePoint Site Koleksiyonları, Siteler, Listeler ve Kütüphaneler nelerdir?

SharePoint mimarisinde, Site Koleksiyonları, Siteler, Listeler ve Kütüphaneler Temel yapısal hiyerarşiyi oluşturun:

  • Site Koleksiyonu: A konteyner Yönetim ayarlarını, üst düzey navigasyonu ve güvenlik politikalarını paylaşan birden fazla SharePoint sitesi için.
  • Web Bir site koleksiyonu içerisinde yer alan ve içerik, sayfalar ve uygulamaları barındıran çalışma alanı.
  • Liste: Verileri saklamak için kullanılan yapılandırılmış bir satır ve sütun kümesi. veri öğeleri Örneğin görevler veya kişiler.
  • Kütüphane: Depolamak için kullanılan özel bir liste. belgeler ve dosyalar Sürümleme, meta veriler ve izinlerle birlikte.

Niçin önemli: Bu hiyerarşik yapı, kuruluşların verileri, kullanıcıları ve izinleri mantıklı ve güvenli bir şekilde bölümlere ayırmasına olanak tanıyarak, büyük ölçekte verimli iş birliğini sağlar.

Örnek: "Pazarlama" temalı bir site koleksiyonu, kampanya görevleri için ayrı listeler ve yaratıcı varlıklar için belge kütüphaneleri içeren "Kampanyalar" ve "Sosyal Medya" gibi siteleri içerebilir.

4) SharePoint Listeleri ve Kitaplıkları nedir ve nasıl oluşturulur?

SharePoint Listeleri Görevler, sorunlar veya kişiler gibi yapılandırılmış öğeleri saklayın. Kütüphaneler Belge veya resim gibi dosyaları depolar, sürüm kontrolü ve meta veriler sunar. Her iki tür de özel sütunlar ve görünümlerle yapılandırılabilir.

Liste veya Kütüphane Oluşturma Adımları (Modern Kullanıcı Arayüzü):

  1. SharePoint sitesine gidin.
  2. Tıkla “+ Yeni” Ve seç Liste or Belge Kitaplığı.
  3. Bir girin isim ve tanım.
  4. Ek sütunlar ekleyin (Metin, Tarih, Seçim, vb.).
  5. Kaydet ve oluştur.

Bu süreç, kullanıcıların içeriği iş ihtiyaçlarına göre düzenlemesine ve kategorize etmesine olanak tanıyarak keşfedilebilirliği ve iş akışı otomasyonunu iyileştirir.

5) SharePoint Site Hiyerarşisi modeli nedir?

SharePoint site hiyerarşisi, içerik ve erişimin nasıl yapılandırılacağını tanımlar. Tipik model şunları içerir:

  1. Çiftlik (Yerinde Kurulum İçin)
  2. Web Uygulaması
  3. Site Koleksiyonu
  4. yer
  5. Listeler/Kütüphaneler

Bu iç içe geçmiş hiyerarşi yardımcı olur güvenlik sınırlarıKurumsal içeriğin gezinmesi ve mantıksal organizasyonu. SharePoint Online, çiftlikleri ve web uygulamalarını bulutta yöneterek bu modeli basitleştirir.

6) Takım Sitesi ile İletişim Sitesi arasındaki farkı açıklayın.

Ekip Siteleri ve İletişim Siteleri Bunlar, farklı amaçlara sahip iki ayrı site şablonudur:

  • Ekip Sitesi: İçin oluşturuldu işbirliği Ortak içerik üzerinde çalışan gruplar arasında yaygın olarak kullanılır. Genellikle belge kütüphanelerini, listeleri ve ekip görev takibine odaklanmayı içerir.
  • İletişim Sitesi: Için tasarlanmış geniş kapsamlı bilgi yayıncılığıBunlara örnek olarak, zengin görseller ve düzen seçenekleriyle intranet haberleri, duyurular ve kurumsal bilgiler verilebilir.
Özellikler Ekip Sitesi İletişim Sitesi
Birincil kullanım İşbirliği bilgi yayma
Seyirci Takım üyeleri Tüm organizasyon
Düzen İşlevsel, liste tabanlı Görsel ve sayfa odaklı

Hangi yöntemin ne zaman kullanılacağını anlamak, içeriği ve gezinmeyi doğru hedef kitleye göre uyarlamaya yardımcı olur.

7) SharePoint'te izinler nasıl çalışır ve yaygın izin seviyeleri nelerdir?

SharePoint erişimi şu yollarla kontrol eder: izin seviyeleri atandı kullanıcılar veya gruplarİzinleri doğrudan bireysel kullanıcılara atamak (ki bu yönetimi zorlaştırır) yerine, en iyi uygulama izinleri gruplandırmaktır.

Genel izin seviyeleri şunlardır:

  • Okuyun: Sadece içeriği görüntüle.
  • Katkıda bulunmak: Öğeleri ekle/düzenle.
  • Düzenleme: Listeleri ve kütüphaneleri değiştirin.
  • Tasarım: Site sayfalarını özelleştirin.
  • Tam kontrol: Tam yönetim yetkileri.

İzinler şunlar olabilir: miras ana sitelerden veya kırık Ayrıntılı güvenlik için belirli listelerde/kütüphanelerde.

İLGİLİ MAKALELER

8) SharePoint'te iş akışları nedir ve basit bir onay iş akışı nasıl oluşturulur?

İş akışları, onaylar ve bildirimler gibi iş süreçlerini otomatikleştirir. modern SharePointİş akışları tipik olarak şu yollarla oluşturulur: Power Automate SharePoint Designer yerine.

Örnek Onay İş Akışı:

  1. Tetikleyici: Yeni bir belge yüklendiğinde.
  2. Adım: Onay talebini belirlenen onaylayıcılara gönderin.
  3. Koşul: Onaylanırsa, belgeyi "Onaylanmış" klasörüne taşıyın; reddedilirse, gönderene bildirin.

İş akışı otomasyonu, tekrarlayan görevleri kolaylaştırır, hataları en aza indirir ve ekip koordinasyonunu hızlandırır.

9) SharePoint Framework (SPFx) nedir ve neden önemlidir?

MKS SharePoint Çerçevesi (SPFx) bir istemci tarafı geliştirme modeli tarafından tanıtıldı Microsoft SharePoint Online ve SharePoint 2016+ sürümlerinde özelleştirmeyi modernize etmek için tasarlanmıştır. Geliştiricilerin duyarlı, modern web bölümleri oluşturmasına olanak tanır. TypeScriptReact, AngularVe diğer JavaKomut dosyası çerçeveleri. Eski sunucu tarafı yaklaşımlarının (çiftlik veya sanal alan çözümleri gibi) aksine, SPFx tamamen tarayıcıda çalışır ve sorunsuz bir şekilde entegre olur. Microsoft 365 hizmet.

Anahtar Yararları:

  • Destekler modern web teknolojileri ve duyarlı tasarım.
  • Koşuyor kullanıcının tarayıcı bağlamı, Performansı arttırmak.
  • sağlayan bütünleşme ile Microsoft Grafik ve REST API'leri.
  • Tam güvene dayalı koda olan bağımlılığı azaltarak güvenliği artırır.

Örnek: Geliştiriciler, Power BI veri kümesinden çekilen canlı proje metriklerini görüntüleyen ve modern bir SharePoint sayfasına yerleştirilen özel bir SPFx web bölümü oluşturabilirler.

10) SharePoint veritabanlarının farklı türleri ve rolleri nelerdir?

SharePoint çeşitli bileşenlere bağımlıdır. SQL Server veritabanları İçerik, yapılandırmalar ve hizmetleri depolamak ve yönetmek için kullanılır. Yaygın türleri şunlardır:

Veritabanı Türü Tanım Örnek E-posta
İçerik Veritabanı Site koleksiyonlarını, listeleri, belgeleri ve meta verileri depolar. WSS_İçerik
Yapılandırma Veritabanı Çiftlik yapılandırma verilerini içerir. SharePoint_Yapılandırması
Yönetici İçerik Veritabanı Merkezi Yönetim sitesinin içeriğini yönetir. SharePoint_Yöneticiİçeriği
Hizmet Uygulama Veritabanı Servis uygulamaları (Arama, Kullanıcı Profili) tarafından kullanılır. ProfilDB, AramaDB

Büyük SharePoint çiftliklerinde ölçeklenebilirlik, performans ve felaket kurtarma için doğru veritabanı planlaması ve izlemesi kritik öneme sahiptir.

11) SharePoint On-Premises'ten SharePoint Online'a nasıl geçiş yapılır?

Için taşıma SharePoint Çevrimiçi Stratejik planlama, ön değerlendirme ve araç tabanlı uygulama aşamalarını içerir. Genel geçiş yaşam döngüsü şunları kapsar:

  1. Değerlendirme: İçeriği, kullanıcıları ve özelleştirmeleri belirleyin.
  2. Göç Öncesi Temizlik: Güncelliğini yitirmiş siteleri ve kullanılmayan kütüphaneleri kaldırın.
  3. Haritalama ve İzinler: Şirket içi izinleri şunlarla hizalayın: Microsoft 365 grup.
  4. Taşımanın Yürütülmesi: Gibi araçları kullanın SharePoint Geçiş Aracı (SPMT), ShareGateya da Metalogix.
  5. Doğrulama ve Geçiş Sonrası İşlemler: Bağlantıları, iş akışlarını ve meta verileri doğrulayın.

Örnek: 500 GB'lık bir belge kütüphanesi için SPMT kullanımı, artımlı yüklemelere olanak tanır ve geçiş sırasında dosya sürüm geçmişini korur.

12) Liste görünümü ile Kütüphane görünümü arasındaki fark nedir?

Her iki süre Gösterim Veri sunumunu düzenleme biçimlerine bağlı olarak, bağlamları farklılık gösterir:

Özellikler Liste Görünümü Kütüphane Görünümü
Veri tipi Yapılandırılmış öğeler (görevler, sorunlar) Dosyalar ve belgeler
İşlevsellik Sıralama, gruplandırma, filtreleme Dosya yönetimi, sürüm kontrolü
Sürüm İsteğe bağlı Varsayılan olarak etkindir

Örnek: "Görevler" listesi, görev durumunu ve atanan kişiyi gösteren bir Liste Görünümü kullanabilirken, Kütüphane Görünümü dosya takibini kolaylaştırmak için belge adını, yazarı ve değiştirilme tarihini gösterebilir.

13) SharePoint'i nasıl entegre edersiniz? Power Automate Peki ya PowerApps?

Ile entegrasyon Güç Platformu Kullanıcıların iş akışlarını otomatikleştirmesini sağlar (Power Automate) ve kod yazmadan özel formlar veya uygulamalar (PowerApps) oluşturun.

  • Power Automate: Liste öğeleri değiştiğinde bildirim gönderme veya onay verme gibi işlemleri otomatikleştirir.
  • PowerApp'ler: Varsayılan SharePoint formlarını zengin, mobil uyumlu uygulamalarla değiştirir.

Örnek: “Hata Takip Sistemi” listesine yeni bir sorun kaydedildiğinde, Power Automate Bu işlem, kalite kontrol sorumlusuna bir e-posta gönderirken, PowerApps de girdi doğrulama için özelleştirilmiş bir form sağlar.

Bu entegrasyon, iş süreçlerini modernize eder ve manuel veri girişinden kaynaklanan verimsizlikleri ortadan kaldırır.

14) SharePoint İçerik Türleri nelerdir ve neden faydalıdırlar?

İçerik Türleri Listeler ve kütüphaneler için yeniden kullanılabilir meta veri yapıları tanımlayın. Bu yapılar, siteler genelinde benzer içeriklerin tutarlı bir şekilde işlenmesine olanak tanır; örneğin, "Fatura", "Sözleşme" veya "Politika" belgeleri için şablonlar tanımlamaya imkan sağlar.

Faydaları:

  • zorlar veri tutarlılığı ve meta veri standartları.
  • sağlayan belge yaşam döngüsü yönetimi (Örneğin, müşteri tutma politikaları).
  • İş akışları ve bilgi yönetimi politikaları kullanarak otomasyonu basitleştirir.

Örnek: "Sözleşme" içerik türü, departmanlar genelindeki kütüphanelere uygulanan "Müşteri Adı", "Başlangıç ​​Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" sütunlarını içerebilir.

15) Klasik ve Modern SharePoint deneyimleri arasındaki farkı açıklayın.

Klasik SharePoint, eski ASP.NET mimarisine dayanan, geleneksel bir deneyim sunarken, Modern SharePoint, duyarlı, daha hızlı ve mobil uyumlu bir tasarım sunar.

Özellikler Klasik Deneyim Modern Deneyim
UI / UX Eski, daha yavaş sayfalar Modern, duyarlı
Özelleştirme Ana sayfaları ve jQuery'yi kullanır. SPFx bileşenlerini kullanır.
Performans Daha ağır sunucu işleme Hafif istemci oluşturma
Entegrasyonu Sınırlı Derinlemesine Microsoft 365 Uygulamaları

Modern Deneyim Daha iyi performansı, erişilebilirliği ve Power Platform ve SPFx ile uyumluluğu nedeniyle artık standart haline geldi.

16) SharePoint Kütüphanelerinde sürüm kontrolü nasıl çalışır?

Sürüm kontrolü, belge takibi ve geri alma işlemlerini mümkün kılar. SharePoint bunu destekler. büyük ve küçük (taslak) sürümleri.

Örnek: Kullanıcı bir belgeyi düzenlediğinde, SharePoint yeni bir sürüm (v2.0) kaydeder. Gerekirse, meta verileri kaybetmeden v1.0 sürümüne geri dönülebilir. Sürüm ayarları, her kitaplık için özelleştirilebilir; bu da uyumluluğu ve değişiklik takibini sağlamaya yardımcı olur.

Avantajları:

  • Denetim geçmişi ve hesap verebilirlik.
  • Eski sürümlere kolayca geri dönme.
  • İçerik onaylama iş akışlarını destekler.

17) SharePoint'te Yönetilen Meta Veriler ve Terim Depoları nedir?

Yönetilen Meta Veriler Bu, kuruluşların içerikleri hiyerarşik taksonomiler kullanarak sınıflandırmasına olanak tanır. Terim Deposu Bu sınıflandırmaların merkezi deposu görevi görür.

Faydaları:

  • Siteler genelinde tutarlı etiketlemeyi sağlar.
  • Arama alaka düzeyini ve gezinmeyi iyileştirir.
  • Çok dilli taksonomi yönetimini destekler.

Örnek: "Departman" terim kümesi, "İnsan Kaynakları", "Finans" ve "Bilgi Teknolojileri" gibi terimleri içerebilir ve bu sayede ilgili tüm belgelerin şirket genelinde tutarlı bir şekilde etiketlenmesi sağlanır.

18) SharePoint Online'ın avantajları ve dezavantajları nelerdir?

Görünüş Avantajlar Dezavantajlar
Bakım Sunucu bakımı gerekmez. Sınırlı derin özelleştirme
ölçeklenebilirlik Otomatik ölçeklenebilir bulut barındırma İnternete bağımlılık
Entegrasyonu Sorunsuz bir şekilde Microsoft 365 Karmaşık hibrit konfigürasyonlar
Ücret Abonelik tabanlı, daha düşük sermaye harcaması Devam eden işletme maliyeti

SharePoint Online, yönetimi basitleştirirken ve güncel özellikler sağlarken, katı veri egemenliği veya özel sunucu düzeyinde entegrasyonlar gerektiren kuruluşlar yine de şirket içi dağıtımları tercih edebilir.

19) SharePoint'te içeriği nasıl güvence altına alırsınız?

SharePoint'te güvenlik çok katmanlıdır:

  1. İzinler ve Gruplar: Kullanıcılara en az ayrıcalık ilkesine göre atama yapın.
  2. Bilgi Hakları Yönetimi (BGY): Belgeleri yetkisiz kullanıma karşı şifreler.
  3. Şartlı Erişim ve Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA): Güvenli oturum açma işlemlerini sağlar.
  4. Denetim ve Uyumluluk Politikaları: Erişim ve değişiklikleri takip eder.

Örnek: Finans kütüphanelerine erişim yalnızca finans ekibi üyeleriyle sınırlandırılabilir ve IRM, ağ dışından indirmeleri engeller.

20) SharePoint Server ile arasındaki fark nedir? OneDrive iş için?

Her ikisi de dosya depolama ve paylaşma işlevi görse de, amaçları önemli ölçüde farklıdır.

Özellikler SharePoint Sunucusu OneDrive iş için
Birincil kullanım Ekip işbirliği, belge yönetimi Kişisel belge saklama
giriş Paylaşılan çalışma alanı Bireysel erişim (paylaşılabilir)
Entegrasyonu Siteleri, iş akışlarını ve izinleri destekler. Dosya Gezgini ile entegre edilmiştir.
Yönetim Site yöneticileri tarafından yönetilir. Kullanıcı hesabı bazında yönetilir.

Örnek: Tüm pazarlama ekibiyle paylaşılan bir proje raporu, tek bir kullanıcının bilgisayarında değil, SharePoint'te yer almalıdır. OneDrive.

21) SharePoint Online'ı yönetmek için PowerShell'i nasıl kullanabilirsiniz?

PowerShell, otomasyon için güçlü bir arayüz sağlar. SharePoint Online yönetimi ile PnP PowerShell ve SharePoint Online Yönetim Kabuğu modülleri.

Yöneticiler, SharePoint kullanıcı arayüzünü kullanmadan site oluşturma, kullanıcı yönetimi ve izin denetimi gibi işlemleri gerçekleştirebilirler.

Sık Kullanılan PowerShell Komutları:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

Faydaları:

  • Tekrarlayan idari görevleri otomatikleştirir.
  • Toplu işlemleri (örneğin, izinleri, meta veri güncellemelerini) mümkün kılar.
  • Tedarik ve dağıtım için DevOps işlem hatlarına entegre olur.

22) SharePoint REST API nedir ve nasıl kullanılır?

MKS SharePoint REST API geliştiricilerin standart yöntemler kullanarak SharePoint verileriyle etkileşim kurmasına olanak tanır. HTTP istekleri (GET, POST, PUT, DELETE). Listeler, kütüphaneler, kullanıcılar ve siteler üzerinde CRUD işlemlerini mümkün kılar.

Örnek Sorgu:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Anahtar Yararları:

  • Platformdan bağımsız (kullanılabilir) JavaKomut dosyası, C#, Python, Vb.)
  • Harici uygulamalarla entegrasyon için idealdir.
  • Eski SOAP tabanlı API'lerin yerini modern geliştirme için alır.

Örnek Kullanım Durumu: SharePoint listesinden çalışan verilerini çekip React veya Power BI kullanarak özel bir kontrol panelinde görüntüleme.

23) SharePoint performansını etkileyen başlıca faktörler nelerdir?

Performans, çeşitli mimari ve operasyonel faktörlere bağlıdır:

faktör Tanım
Veri tabanı tasarımı Doğru indeksleme ve sorgu optimizasyonu çok önemlidir.
Özelleştirme Yükü Aşırıya kaçmaktan kaçının JavaKomut dosyaları ve yoğun web bileşenleri.
Ağ gecikmesi CDN'ler ve önbellekleme kullanarak gidiş-dönüş sayısını en aza indirin.
Arama Taramaları Gezilerinizi yoğun olmayan saatlere planlayın.
Depolama Kotaları Aşırı büyük belge kitaplıklarından kaçının (görünüm başına >5,000 öğe).

Optimizasyon İpucu: Kullanım İçerik Dağıtım Ağları (CDN'ler) statik içerik için ve performansı izlemek için SharePoint Sağlık Analizcisi.

24) SharePoint Arama Hizmeti nedir ve nasıl çalışır?

MKS SharePoint Arama Hizmeti SharePoint siteleri, dosya paylaşımları ve harici veri kaynaklarındaki içerikleri tarayarak ve indeksleyerek kurumsal arama yetenekleri sağlar.

Arama Yaşam Döngüsü:

  1. Sürünmek: İçerik taranır ve indekslenir.
  2. indeksleme: Meta veriler ve özellikler hızlı erişim için saklanır.
  3. Sorgu İşleme: Kullanıcı arama istekleri ayrıştırılır ve eşleştirilir.
  4. Sonuç Sıralaması: İlgili sonuçlar sıralama modelleri kullanılarak görüntülenir.

Örnek: "İK Politikası" araması yapan bir kullanıcı, izinlere ve meta veri alaka düzeyine göre filtrelenmiş olarak İK kütüphanelerindeki sonuçları alır.

Gelişmiş Özellik: Yöneticiler oluşturabilir Yönetilen Özellikler ve Sonuç Kaynakları Kişiselleştirilmiş arama deneyimlerini iyileştirmek için.

25) SharePoint Yönetişimi kavramını açıklayın.

Yönetim SharePoint'in dağıtımını, kullanımını ve bakımını yönlendiren politikaları, rolleri ve sorumlulukları tanımlayarak şunları sağlar: güvenlik, uyumluluk ve tutarlılık.

Temel Yönetim Alanları:

  • Bilgi Archidoku: Site hiyerarşisi, taksonomi ve adlandırma kuralları.
  • Güvenlik ve Uyumluluk: İzinler, denetim ve saklama politikaları.
  • İçerik Yaşam Döngüsü: ArchiSürümleme, sürümleme ve silme politikaları.
  • Kullanıcı Eğitimi ve Benimseme: Platformun tutarlı kullanımını sağlar.

Örnek: Bir yönetim planının uygulanması, kullanıcıların sınırsız siteler oluşturmasını engelleyerek içerik yayılmasını ve güvenlik risklerini önler.

26) SharePoint'te Site Şablonları ve Site Tanımları arasındaki temel farklar nelerdir?

Görünüş Site Şablonu Site Tanımı
Yaratılış Mevcut site üzerinden kullanıcı arayüzü kullanılarak oluşturuldu. Geliştiriciler tarafından kullanılan önceden tanımlanmış XML yapısı
Özelleştirme Kullanıcı düzeyinde Geliştirici seviyesi
Depolama İçerik veritabanında saklandı. Sunucu dosya sisteminde saklanır.
Upgrade darbe Yükseltmesi kolay Yeniden konuşlandırma gerektiriyor

Örnek: Bir proje yöneticisi şunları oluşturabilir: Site Template gelecekteki proje alanları için, bir geliştirici tanımlarken Site Definition Birden fazla departmanda tutarlı marka kimliği sağlamak için.

27) SharePoint'te büyük listeleri ve kütüphaneleri yönetmek için en iyi uygulamalar nelerdir?

Büyük veri hacimlerini verimli bir şekilde işlemek için şu yönergeleri izleyin:

  1. İndeksli sütunları kullanın. Sorgu hızını iyileştirmek için.
  2. İçerik Düzenleyiciyi Etkinleştir Belgeleri otomatik olarak yönlendirmek.
  3. Öğe düzeyinde izinleri ayarlayın Dikkatli olun (bu, işleme sürecini yavaşlatabilir).
  4. Meta veri navigasyonunu uygula Daha hızlı filtreleme için.
  5. 5,000 ürün sınırını aşmaktan kaçının. görüntüleme başına.

Örnek: 100,000 giriş içeren bir "Müşteri Siparişleri" listesi, "Sipariş Tarihi" veya "Bölge"ye göre filtrelenmiş görünümler kullanılarak optimize edilebilir.

28) SharePoint, felaket kurtarma ve yedekleme işlemlerini nasıl yönetir?

SharePoint Çevrimiçi: Microsoft 12 saatte bir otomatik yedekleme ve 14 günlük saklama süresiyle tam yedekleme desteği sağlar.

Şirket İçi SharePoint: Yöneticilerin aşağıdaki ayarları yapılandırması gerekir:

  • SQL Veritabanı Yedeklemeleri (günlük/haftalık).
  • Yapılandırma ve Servis Uygulaması Yedeklemeleri PowerShell kullanarak (Backup-SPFarm).
  • Kurtarma Planları Bireysel site koleksiyonlarını veya içerik veritabanlarını geri yüklemek için.

Örnek: Belge kitaplığı yanlışlıkla silinirse, yöneticiler onu aşağıdaki yöntemle geri yükleyebilir: Geri Dönüşüm Kutusu (1. ve 2. Aşama) veya bir veritabanı düzeyinde yedekleme.

29) SharePoint Online'da Merkez Siteler (Hub Sites) nedir?

Merkez Siteler Birleşik gezinme, marka kimliği ve arama kapsamı için ilgili siteleri birbirine bağlarlar. Kuruluşların departmanları veya projeleri mantıklı bir şekilde gruplandırmasına olanak tanırlar.

Faydaları:

  • İlgili sitelerde tutarlı marka kimliği.
  • Derlenmiş haber ve içerik özeti.
  • İlgili siteler arasında kapsamlı arama.

Örnek: Bir "Kurumsal İK Merkezi", İK Politikaları, Bordro ve İşe Alım sitelerini tek bir gezinme ve arama deneyimi altında birleştirebilir.

30) SharePoint'teki faaliyetleri nasıl izleyebilir ve denetleyebilirsiniz?

SharePoint, kullanıcı ve yönetici etkinliklerini izlemek için çeşitli araçlar sunar:

  • Denetim Kayıtları (Microsoft Kapsam): Dosya görüntülemelerini, düzenlemelerini ve izin değişikliklerini kaydedin.
  • Birleşik Denetim Günlüğü (Microsoft 365 Uyumluluk Merkezi): Exchange, Teams ve SharePoint genelinde merkezi raporlama.
  • Kullanım Analizi: En çok görüntülenen sayfaları, aktif kullanıcıları ve depolama tüketimini takip eder.

Örnek: Güvenlik görevlileri, son 30 gün içinde gizli belgelere kimlerin eriştiğini belirlemek için denetim kayıtlarını dışa aktarabilir.

31) SharePoint nasıl entegre ediliyor? Microsoft Teams?

SharePoint ve Teams birbirleriyle derinden bağlantılıdır. Microsoft 365. Her Microsoft Teams kanal otomatik olarak oluşturur SharePoint belge kitaplığı klasörü Dosya depolama için. Kullanıcılar bir Teams sohbetinde veya kanalında dosya paylaştığında, dosya SharePoint Online'da saklanır.

Entegrasyon Avantajları:

  • SharePoint'in sürüm kontrolü ile merkezi dosya yönetimi.
  • Teams ve SharePoint grupları arasında tutarlı izinler.
  • Erişim Power Automate İş akışları ve meta veriler doğrudan Teams'ten.

Örnek: Bir Teams kanalına “Proje Planı.docx” dosyasını yüklemek, onu şu konumda saklar: /sites/TeamName/Shared Documents/GeneralSharePoint'in yaşam döngüsünü ve izinleri yönettiği yer.

32) SharePoint Online'da hangi farklı kimlik doğrulama yöntemleri mevcuttur?

SharePoint Online, çeşitli kimlik doğrulama türlerini desteklemektedir. Azure Aktif Dizin:

Yöntem Tanım
Modern Kimlik Doğrulama (OAuth 2.0) Varsayılan; MFA ve SSO'yu destekler.
SAML tabanlı Kimlik Doğrulama Harici kimlik sağlayıcılar için kullanılır.
Yalnızca Uygulamaya Özel Erişim Belirteci Kullanıcı bağlamı olmaksızın uygulamalara izin verir.
Eski Nesil Kimlik Doğrulama (Temel/NTLM) Güvenlik nedenleriyle kullanımdan kaldırılmıştır.

Örnek: Şartlı erişim ve çok faktörlü kimlik doğrulama kullanan bir kuruluş şunlara dayanır: Modern Kimlik Doğrulama Teams aracılığıyla SharePoint erişimini güvence altına almak ve Outlook.

33) Hibrit SharePoint dağıtımları nasıl çalışır?

A hibrit SharePoint ortamı köprüler Şirket İçi SharePoint Sunucusu ile SharePoint ÇevrimiçiBu sayede kullanıcılar birleşik bir sistem deneyimi yaşayabilirler.

Hibrit Senaryolar:

  • Hibrit Arama: İki ortamdan gelen arama sonuçlarının birleştirilmesi.
  • melez OneDrive: Kişisel siteleri buluta yönlendirir.
  • Hibrit Taksonomi: SyncSistemler arasında yönetilen meta veriler.

Örnek: Düzenlemeye tabi bir banka, hassas belgeleri kendi bünyesinde saklayabilir ancak iş birliği ve harici paylaşım için SharePoint Online'ı kullanabilir.

34) SharePoint Uygulama Kataloğunun amacı nedir?

MKS Uygulama Kataloğu Kuruluşların verileri depoladığı ve yönettiği bir depodur. özel veya üçüncü taraf uygulamalar (SPFx web bileşenleri, uzantıları veya eklentileri).

Türleri:

  • Kiracı Uygulama Kataloğu: Küresel olarak, tüm site koleksiyonlarında.
  • Site Koleksiyonu Uygulama Kataloğu: Belirli bir koleksiyona yönelik.

Faydaları:

  • Kontrollü uygulama dağıtımı ve yaşam döngüsü yönetimi.
  • Sürüm yönetimi ve onay iş akışları.

Örnek: Bir şirket, standartlaştırılmış kullanılabilirliği sağlamak için Kiracı Uygulama Kataloğu aracılığıyla özel bir "Belge Süresi Dolma Bildirimcisi" SPFx çözümü kullanıma sunuyor.

35) Nedir Microsoft Syntex (eski adıyla SharePoint Syntex) yapay zekayı nasıl kullanıyor?

Microsoft Sentaks geçerlidir Yapay zeka ve makine öğrenimi SharePoint Online'da içerik sınıflandırma ve ayıklama işlemlerini otomatikleştirmek için kullanılır. modelleri Belge türlerini belirlemek ve meta verileri otomatik olarak çıkarmak.

Anahtar Yetenekler:

  • İçerik Anlama Modelleri Faturaları, özgeçmişleri veya sözleşmeleri tespit edin.
  • Yapay Zeka Geliştirici Entegrasyonu Veri çıkarma doğruluğunu artırır.
  • Uyumluluk Etiketlerinin Otomasyonu Belge türüne bağlı olarak.

Örnek: Syntex modeli, yüklenen PDF'lerden "Sözleşme Bitiş Tarihi"ni otomatik olarak etiketleyerek saatlerce süren manuel veri girişinden tasarruf sağlar.

36) SharePoint Copilot nedir ve verimliliği nasıl artırır?

SharePoint Copilot, tarafından desteklenmektedir Microsoft 365 AI, doğal dil komutlarıyla kullanıcılara içerik oluşturma, özetleme ve yönetme konusunda yardımcı olur. GPT tabanlı zekayı doğrudan SharePoint Online'a entegre eder.

yetenekleri:

  • Mevcut belgeleri kullanarak yeni sayfalar veya özetler oluşturun.
  • Meta verileri önerin veya kütüphaneleri otomatik olarak düzenleyin.
  • Bağlam odaklı arama ve analizler sağlayın.

Örnek: Yazma "Create a project overview page using files from the Design Library" Copilot'a özetler ve bağlantılar içeren modern bir sayfa oluşturması için komut verir.

37) SharePoint Online'da uyumluluk ve veri saklama politikaları nasıl işler?

SharePoint Online şunlarla entegre olur: Microsoft Purview (Uyumluluk Merkezi) Veri saklama ve veri kaybını önleme işlemlerini yönetmek için.

Yaşam Döngüsü Aşamaları:

  1. Bir tanımla Saklama Etiketi (Örneğin, 7 yıl süreyle saklayın).
  2. Bunu kütüphanelere uygulayın veya koşullar aracılığıyla otomatik olarak uygulayın.
  3. Silinseler bile öğeler saklanır, bu da denetlenebilirliği sağlar.

Örnek: Bir finans sitesi, yasal saklama şartlarına uymak için "Vergi Kayıtları – 7 Yıl" etiketini kullanıyor.

38) SharePoint Online'da harici paylaşım seçenekleri nelerdir?

SharePoint Online, harici kullanıcılarla kontrollü iş birliğine olanak tanır.

Paylaşım Düzeyi Tanım
Herhangi bir bağlantı Giriş yapmaya gerek yok (en az güvenli).
Yeni ve Mevcut Misafirler Kimlik doğrulaması gerektirir. Microsoft hesap.
Sadece Mevcut Misafirler Sadece önceden onaylanmış misafirler girebilir.
Sadece Kuruluşunuzdaki Kişiler Sadece dahili erişim.

Güvenlik İpucu: Kullanım Azure AD B2B konuk yönetimi için ve etkinleştirmek misafir erişiminin sona erme tarihi.

39) Modern SharePoint'te özel marka ve temaları nasıl uygulayabilirsiniz?

Modern SharePoint destekler temalar ve site tasarımları JSON tabanlı renk paletleri ve SPFx uzantıları kullanılarak.

Yöntem:

  • Temaları şu şekilde uygulayın: Güç kalkanı (Add-SPOTheme) veya Yönetim Merkezi.
  • Kullanım SPFx Uygulama Özelleştiricileri Başlıklar/altbilgiler için.
  • Şablonları şu yollarla yönetin: Site Tasarımları ve Site Komut Dosyaları.

Örnek: Bir işletme, kurumsal renk şemasını küresel olarak bir JSON tema dosyası kullanarak uygular ve PowerShell aracılığıyla dağıtımı otomatikleştirir.

40) SharePoint eklentileri ile SPFx çözümleri arasındaki fark nedir?

Özellikler SharePoint Eklentisi SharePoint Çerçevesi (SPFx)
Model İzole bir etki alanında (iFrame) çalışır. Sayfa DOM'unda çalışır
Dil ASP.NET, JavaSenaryo TypeScriptReact
Hosting Şirket içi veya sağlayıcı tarafından barındırılan SharePoint Online veya Teams
Performans Daha yavaş (uzaktan yapılan aramalar) Daha hızlı (istemci tarafı işleme)

Özet: SPFx şudur: modern standart Özelleştirmeler için, daha iyi performans ve daha derin entegrasyon sunar. Microsoft 365 hizmet.

🔍 Gerçek Dünya Senaryoları ve Stratejik Yanıtlarla En Sık Sorulan SharePoint Mülakat Soruları

1) SharePoint nedir ve kuruluşlar içinde yaygın olarak nasıl kullanılır?

Adaydan beklenenler: Mülakatçı, SharePoint'in iş birliği, belge yönetimi ve iş akışı otomasyonu da dahil olmak üzere iş dünyasındaki değerine dair temel anlayışınızı değerlendirmek istiyor.

Örnek cevap: SharePoint, tarafından geliştirilen bir iş birliği ve içerik yönetim platformudur. MicrosoftBelgeleri yönetmek, intranet portalları oluşturmak, iş akışlarını otomatikleştirmek ve ekipler arasında güvenli iş birliğini sağlamak için yaygın olarak kullanılmaktadır. Kuruluşlar, bilgileri merkezileştirmek, erişimi kontrol etmek ve verimliliği artırmak için bu teknolojiyi kullanmaktadır.

2) SharePoint Online ve SharePoint On-Premises arasındaki farklar nelerdir?

Adaydan beklenenler: Mülakatçı, dağıtım modelleri, altyapı sorumluluğu ve ölçeklenebilirlik konusundaki bilginizi test ediyor.

Örnek cevap: “SharePoint Online şurada barındırılmaktadır: Microsoft SharePoint 365 bulut çözümü otomatik güncellemeler, ölçeklenebilirlik ve azaltılmış altyapı yönetimi sunar. SharePoint On-Premises ise yerel sunucularda barındırılır, daha fazla kontrol ve özelleştirme sağlar ancak dahili bakım, yama ve donanım yönetimi gerektirir.

3) SharePoint izinlerinin ve güvenliğinin nasıl yönetildiğini açıklayabilir misiniz?

Adaydan beklenenler: Mülakatçı, erişim kontrolü, miras alma ve hassas içeriklerin güvenliğini sağlamaya yönelik en iyi uygulamalar hakkındaki anlayışınızı değerlendirmek istiyor.

Örnek cevap: “SharePoint güvenliği, site, kitaplık, klasör veya öğe düzeyinde kullanıcılara veya gruplara atanan izin seviyeleri aracılığıyla yönetilir. İzinler genellikle üst nesnelerden miras alınır ve ölçeklenebilirlik ve tutarlılık sağlamak için erişimi bireysel kullanıcılar yerine SharePoint grupları kullanarak yönetmek en iyi uygulamadır.”

4) İçeriği SharePoint'e taşımak zorunda kaldığınız bir zamanı açıklayın.

Adaydan beklenenler: Mülakatı yapan kişi, geçiş planlaması, veri bütünlüğü ve kullanıcı benimsemesi konularında uygulamalı deneyim arıyor.

Örnek cevap: “Önceki görevimde, paylaşımlı ağ sürücüsünden SharePoint Online'a geçişe destek verdim. Mevcut klasör yapılarının analizine yardımcı oldum, gereksiz dosyaları temizledim ve meta veri eşleştirmesini doğruladım. Ayrıca, yeni sistemin etkili bir şekilde benimsenmesini sağlamak için kullanıcı eğitimine de yardımcı oldum.”

5) SharePoint'te sürüm kontrolünü ve belge iş birliğini nasıl yönetiyorsunuz?

Adaydan beklenenler: Mülakatçı, veri kaybını nasıl önlediğinizi ve birden fazla katkıda bulunan kişiyi nasıl yönettiğinizi anlamak istiyor.

Örnek cevap: “SharePoint, ekiplerin değişiklikleri izlemesine ve gerektiğinde önceki sürümleri geri yüklemesine olanak tanıyan yerleşik bir sürüm geçmişi sunar. Dosya giriş ve çıkış özellikleri düzenlemeleri kontrol etmeye yardımcı olurken, ortak yazma özelliği içeriğin üzerine yazmadan gerçek zamanlı iş birliğini mümkün kılar.”

6) Bana bir kullanıcının SharePoint'i benimsemeye direndiği bir durumu anlatın.

Adaydan beklenenler: Bu davranışsal soru, iletişim becerilerinizi ve değişim yönetimi yaklaşımınızı değerlendirir.

Örnek cevap: “Önceki görevimde, bazı kullanıcılar SharePoint kütüphaneleri yerine e-posta eklerini tercih ediyordu. Bu sorunu, sürüm geçmişi ve paylaşımlı erişimin kafa karışıklığını nasıl azalttığını göstererek çözdüm. Kısa eğitim oturumları ve hızlı referans kılavuzları sağlamak, platformun benimsenmesini ve güvenini artırmaya yardımcı oldu.”

7) Büyük bir departman için SharePoint sitesini nasıl tasarlardınız?

Adaydan beklenenler: Mülakatçı, mimari, kullanılabilirlik ve yönetişim planlama yeteneğinizi değerlendiriyor.

Örnek cevap: “İşe departmanın iş akışlarını ve bilgi hiyerarşisini anlamakla başlardım. İlişkili ekip siteleriyle birlikte bir merkez site tasarlardım, belge kütüphanelerini standartlaştırırdım, tutarlı meta veriler uygulardım ve hem kullanılabilirliği hem de uyumluluğu sağlamak için net izin yapıları tanımlardım.”

8) SharePoint'te süreçleri otomatikleştirmek için hangi araçları veya özellikleri kullanıyorsunuz?

Adaydan beklenenler: Mülakatçı, verimliliği artırmak için otomasyondan nasıl yararlandığınızı görmek istiyor.

Örnek cevap: "SharePoint, iyi bir şekilde entegre oluyor." Power Automate İş akışı otomasyonu için. Yaygın kullanım alanları arasında onay iş akışları, belge bildirimleri ve veri senkronizasyonu yer almaktadır. Bu araçlar manuel çabayı azaltır ve tutarlı iş süreçlerinin uygulanmasına yardımcı olur.”

9) Çözmek zorunda kaldığınız zorlu bir SharePoint sorununu açıklayın.

Adaydan beklenenler: Bu soru, problem çözme becerilerini ve teknik derinliği değerlendirmektedir.

Örnek cevap: “Önceki işimde, kullanıcılar bozuk izin devralma sistemi nedeniyle erişim sorunları yaşıyordu. İzin hiyerarşisini inceledim, çakışan grup atamalarını belirledim ve uygun yerlerde devralmayı geri yükledim. Ardından, tekrarını önlemek için en iyi uygulamaları belgeledim.”

10) SharePoint güncellemeleri ve en iyi uygulamaları nasıl takip ediyorsunuz?

Adaydan beklenenler: Görüşmeyi yapan kişi sizin sürekli öğrenmeye olan bağlılığınızı anlamak ister.

Örnek cevap: "Son görevimde, güncel kalmak için şunları yaptım: Microsoft Dokümantasyonu incelemek, web seminerlerine katılmak ve SharePoint topluluk forumlarında yer almak gibi faaliyetlerden faydalandım. Güncellemeleri düzenli olarak takip etmek, değişiklikleri önceden tahmin etmeme ve yeni özellikleri kuruluş içinde etkili bir şekilde uygulamama yardımcı oldu.”

Bu yazıyı şu şekilde özetleyin: