Microsoft Visio Öğretici: MS Visio nedir? Nasıl Kullanılır [Örnek]

Nedir? Microsoft Visio?

Microsoft Visio basit ve karmaşık diyagramlar ve vektör grafikleri oluşturmak için bir diyagram aracıdır. İş ihtiyaçlarınıza göre ayrıntılı organizasyon şemaları, kat planları ve pivot diyagramları oluşturmanızı sağlar. Şekil tabanlı sanat eseri veya karmaşık çizim gibi herhangi bir karmaşıklıktaki diyagramları sanal olarak oluşturmanıza yardımcı olan yerleşik şablonlarla birlikte gelir.

Tarihi Microsoft Visio

Yıl	Dönüm noktası
1990	Visio, 1990 yılında Shareware Corp'un bir ürünü olarak ortaya çıktı ve 1.0'de piyasaya sürülen 1992 sürümüyle piyasaya sürüldü.
1995	Şirketin adı Visio Corp olarak değiştirildi.
2000	Microsoft Şirketi satın aldı.
2002	Office sürüm numaralarıyla uyum sağlamak için Sürüm 10.0 yayınlandı (7.0'dan 9.0'a kadar olan sürümler atlandı).
2007	Visio 2007, 30 Kasım 2006'da piyasaya sürüldü. Microsoft.
2010	Visio 14.0, Standard, Professional, Premium sürümleriyle piyasaya sürüldü.
2016	Standart, Profesyonel ve Office 16.0 sürümleriyle v 365 yayınlandı.
2019	Visio profesyonel ve standart sürümleri yayınladı.
2021	Seçebilirsiniz Microsoft Gereksinimlerinize göre 365, Visio Plan 1 veya Plan 2.

Visio Dosya Türleri

Şimdi bu MS Visio eğitiminde, farklı Visio Dosya Türleri hakkında bilgi edineceğiz. Visio yazılımıyla kullanılabilen önemli dosya türleri şunlardır:

VSD (Visio Çizimi): Bu dosya uzantısı Visio ikili dosya biçimiyle ilişkilidir. Akış şemalarını ve diyagram belge dosyalarını depolamak için kullanılır.

VSS (Visio Şablonu): Bu dosya uzantısı ile ilişkilidir Microsoft Visio. Dosya akıllı şekiller (şablonlar) içeriyor. Dosya ikili Visio belge biçimindedir.

VST (Visio Şablonu): VST dosya uzantısı ile ilişkilidir Microsoft Visio şablonlar.

VDW (Visio Web çizimi): VDW uzantısı şununla ilişkilidir: Microsoft Office Visio. İçinde oluşturulan web çizimi bulunur. Microsoft Ofis Vizyonu.

Visio'yu indirin ve yükleyin

Notlar: Visio'yu indirmek için etkin bir Visio lisansına sahip olmanız gerekir. "Tıkla-Çalıştır" sürümünü çalıştırmanız gerekir. Microsoft Visio'yu yüklemeden önce Office. Tıkla-Çalıştır sürümü şuradan yüklenir: https://www.office.com.

Visio nasıl başlatılır

) 1 Adım “Başlat” düğmesine tıklayın.

“Arama” kutusuna Visio yazın.

“Visio 2013” menüsüne tıklayın.

Ayrıca Office 365'e kaydolabilir ve erişebilirsiniz. Microsoft Visio Çevrimiçi.

ve diyagramlar oluşturun

Visio'nun önemli bileşenleri

Şimdi yeni başlayanlara yönelik bu Visio öğreticisinde, Visio'nun önemli bileşenleri hakkında bilgi edinelim. Microsoft Visio. Visio aracının temel bileşenleri şunlardır:

Şablonlar

Şablonlar ilgili şekillerden oluşan bir koleksiyon içerir. Örneğin, bir iş akışı şablonunda tüm iş akışı nesnesi şekillerini içeren bir kalıp vardır.

Çizim sayfasının sol tarafında şablonları göreceksiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, gerektiğinde kolayca erişebilmeniz için sık kullanılan komutları eklemenizi sağlar.

Şerit

Şerit, düğmelerin işlevsel gruplarını ve sekmelere göre düzenlenmiş açılır listeleri içeren bir paneldir. Visio'nun farklı işlevlerini etkileyen bu sekme grubu.

Şerit, bir görevi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz komutları bulmak üzere tasarlanmıştır. Sayfaların tasarlanmasını, sayfalara nesne eklenmesini veya verilerin şekillerle ilişkilendirilmesini içerir.

Dosya sekmesi (Sahne Arkası Görünümü)

Dosya sekmesi, Backstage Görünümü adı verilen merkezi bir konum sağlar. Oluşturma, kapatma, paylaşma, kaydetme, yazdırma, PDF'ye dönüştürme ve e-posta gönderme gibi çeşitli Visio dosya yönetimi görevlerini gerçekleştirmenize olanak tanır.

Visio'da Backstage görünümü çok önemlidir. Belge özelliklerini görüntülemenize, kişisel bilgileri kaldırmanıza ve kullanılmayan öğeleri ortadan kaldırarak dosya boyutunu küçültmenize olanak tanır.

Geri – Çalışma çizim alanına geri dönün.
Bilgi – Kişisel bilgileri kaldırmanıza, izinleri kısıtlamanıza, dosya boyutunu küçültmenize olanak tanır. Ayrıca Visio'nun önceki sürümleriyle uyumluluğu denetlemenize de yardımcı olur.
yeni – Boş bir çizim alanından veya önceden biçimlendirilmiş bir şablon kullanarak orijinal bir çizim oluşturmanıza olanak tanır.
Açılış – Bir çizim açın.
İndirim – Çizimi kaydedin.
Farklı Kaydet – Kaydedilmiş bir çizimi farklı bir dosya adı veya dosya türüyle yeniden kaydetmenize olanak tanır.
Print – Son diyagramı görüntülemenizi ve yazdırmanızı sağlar.
paylaş– Diyagramları başkalarıyla paylaşın.
İhracat– Diyagramlarınızı PDF, XPS vb. formatlara aktarın.
Hesap– Profilinizi yönetmenizi sağlar.
Opsiyonlar – Yazım denetimi ve dil ile ilgili değişiklikler yapmanızı sağlar.

Ana Sayfa Sekmesi

Bu, Visio'daki varsayılan bir sekmedir. Yazı tipi boyutunu, rengini değiştirmenize, metnin hizalamasını ayarlamanıza, herhangi bir metni bulmanıza, şeklin rengini doldurmanıza, şekli ve metni kesmenize, kopyalamanıza ve yapıştırmanıza olanak tanır.

Ekle Sekmesi

Ekle sekmesi çizimler, diyagram parçaları, bağlantılar ve metin eklemenizi sağlar.

Tasarım Sekmesi

Tasarım sekmesi çizimlerinizin arka planında, sayfa düzeninde, kenarlıklarında, renk düzenlerinde ve temel düzeninde değişiklikler yapmanıza olanak tanır.

Veri Sekmesi

Veri sekmesini kullanarak veritabanı verilerinizi şekillere bağlayabilir, veri grafikleri oluşturabilir ve yatay ve dikey göstergeler ekleyebilirsiniz.

İşlem Sekmesi

İş akışını içe ve dışa aktarmak ve mevcut bir alt süreci daha büyük bir süreçteki bir şekle bağlamak için süreç sekmesini kullanabilirsiniz.

The RevSekmeyi görüntüle

Bu sekme size yorum eklemenizi ve yazım denetimi yapmanızı sağlar.

Görünüm Sekmesi

Çizim ekranının görünümünü kişiselleştirmenize olanak tanır. Bunun için cetveller, kılavuz çizgileri, kılavuzlar ve sayfa sonları eklemek için çeşitli araçlar verilir.

Visio ayrıca büyütme çizim alanına bir yakınlaştırma düğmesi de sağlıyor.

Nasıl kullanılır? Microsoft Visio

Şimdi bu Visio eğitim kılavuzunda nasıl kullanılacağını öğreneceğiz Microsoft Visio:

Temel bir Visio grafiği planlamak ve çizmek için gerekli adımları burada bulabilirsiniz:

) 1 Adım Uygun ayrıntıyı toplayın.
Neyi başarmaya çalıştığınıza karar verin ve diyagramınızı veya grafiğinizi çizmek için uygun ayrıntı gereksinimlerini toplayın.

) 2 Adım Grafik türünü belirleyin.
Aktarmak istediğiniz bilgiyi göstermek için hangi grafik türünün en uygun olduğunu belirleyin. Bizim durumumuzda bir giriş akış şeması oluşturacağız.

) 3 Adım Şablonu açın.
Visio'da grafik türünüze göre şablonu seçip açın.

Her şekil farklı şeyleri temsil eder; basit dikdörtgenlerden, karelerden, ovallerden ve oklardan yüzlerce son derece uzmanlaşmış şekil ve sembole kadar.

) 4 Adım Şekilleri bağlayın.
Öğeleri ve bunların akışını göstermek için şekilleri veya sembolleri sürükleyip bağlayın.

Sonlandırıcı şeklini çizim alanına sürükleyin.
Compare2 şeklini sürükleyin.
Dinamik bağlayıcıyı çizim alanına sürükleyin ve bu iki şekli birbirine bağlayın.

) 5 Adım Bir etiket ekleyin.
Etiket eklemek için Ekle sekmesine gidin ve ardından “Metin”e tıklayın. Box”ve yatay Metin'i seçin Box.

Etiket eklemek için çizim alanına tıklayın.

) 6 Adım RevDiyagramınızı görüntüleyin.
Son olarak diyagramınızı gözden geçirin ve kaba tasarımınızla karşılaştırın.

Aşağıda oturum açma sürecini gösteren bir akış şeması örneği bulunmaktadır.

Uygulamaları Microsoft Visio

Burada temel uygulamalar ve işlevler yer almaktadır. Microsoft Visio:

kullanım	Açıklamalar
İş Süreci Diyagramları	Visio'nun en popüler kullanılanlarından biridir. İş süreçlerini göstermenize yardımcı olur.
Organizasyon şemaları	Organizasyon şemaları işletmenizin şemasında sıklıkla kullanılır.
Beyin Fırtınası Şeması	Bir beyin fırtınası şeması, iş için yeni stratejiler, kitap taslakları, seyahat notları, toplantı tutanakları vb. gibi her türlü ilgili fikir veya bilgiyi kaydetmenize ve geliştirmenize olanak tanır.
İnşaat planı	Ayrıca Visio'da en doğru bina planlarını da oluşturabilirsiniz. Bu diyagram ayrıca duvarların, kapıların, pencerelerin ve mobilyaların üstten görünümünü de sağlar.
Akış Şeması	Bir süreci belgelemek ve analiz etmek için bir akış şeması kullanılabilir; Verimlilik ve kalite için bir süreci standartlaştırın. Aynı zamanda kuruluşun diğer bölümleri tarafından eğitim veya anlayış için de kullanılır.
Analiz	Visio, her tür proje için profesyonel Veri akış diyagramları (DFD'ler) oluşturmaya yönelik odak yaklaşımı sunar.
İş hayatında	Kısaca (BPMN) olarak bilinen İş Süreçleri Modelleme ve Gösterimini çizebilirsiniz. Bir iş sürecindeki katılımcıları ve diğer paydaşları hedef alır.
Kimya Mühendisliğinde	Visio, bir endüstriyel tesisteki çeşitli bileşenler arasındaki ilişkileri açıklayan bir tür akış şeması olan Proses Akış Şemasını (PFD) çizmenize olanak tanır.

En iyi kullanım uygulamaları Microsoft Visio

Aşağıda, en iyi kullanım uygulamaları yer almaktadır: Microsoft Visio:

İş çözümlerinizi elde etmek için oluşturmak istediğiniz diyagram türüne en iyi uyan Visio şablonuyla başlayın. Tam şablonun kitaplıkta olmaması durumunda en yakın olanı seçin.
Temel Akış Çizelgesi Şekilleri kalıbı gibi bir grup şekli çekmek için Visio kalıplarını kullanmalısınız.
Şekil Verileri penceresine yazarak şeklinize veri ekleyin.

Faydaları Microsoft Visio

Burada, kullanmanın yararları/dezavantajları verilmiştir Microsoft Visio.

VISIO Çeşitli işletme mühendisliği Yazılımları ve Veritabanı hazırlamak için diyagram oluşturma yetenekleri sağlar Archikolayca dokunabilirsiniz.
BPMN Modellerini, Haritalarını ve Diyagramlarını hazırlayın. Akış Şemaları hazırlayın, Beyin Fırtınası tartışmalarını yakalayın, vb.
Visio Standard Online ve Visio Professional indirilebilir ürünlerdir. Bu ürünleri cihazınızla uyumlu olduğu sürece kullanabilirsiniz.
Araç, bilgileri sizin ve işletmeniz için değerli olan şekillerde yakalamanıza olanak tanır.
Diyagramlama şekillerinin çeşitlerini oluşturmak için destek sağlayın.
Visio Pro, otomatik güncellemeler ve çoklu kurulum gibi özellikler sunar.

Visio'nun dezavantajları

MS Visio kullanmanın eksileri/dezavantajları şunlardır:

Şerit arayüzü o kadar içgüdüsel değildir ve bazı özellikleri gizler.
Microsoft Visio veritabanı modelleri için tersine mühendislik gibi özelliklere sahip değildir.
Visio'da klavye kısayollarını kullanmak, bağlantı eklemek, kopyalamak ve yapıştırmak vb. zordur.
İndirme ve yükleme işlemi pek sorunsuz değil.
MS Visio pahalıdır diyagram oluşturma aracı benzer araçların daha düşük fiyatlarıyla karşılaştırın.

ÖZET

Visio'da kullanılabilen önemli dosya türleri VSD (Visio Çizimi), VSS (Visio Şablonu) ve VST'dir (Visio Şablonu).
Visio'yu indirmek için etkin bir Visio lisansına sahip olmanız gerekir.
Şablonlar ilgili şekillerden oluşan bir koleksiyon içerir.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu, gerektiğinde kolayca erişebilmeniz için sık kullanılan komutları eklemenizi sağlar.
Şerit, düğmelerin işlevsel gruplarını ve sekmelere göre düzenlenmiş açılır listeleri içeren bir paneldir.
Dosya sekmesi, Sahne Arkası Görünümü adı verilen merkezi bir konum sağlar.
Giriş sekmesi Visio'da varsayılan bir sekmedir.
Ekle sekmesi çizimler, diyagram parçaları, bağlantılar ve metin eklemenizi sağlar.
Ekle sekmesi çizimlerinizin arka planında, sayfa düzeninde, kenarlıklarında, renk düzenlerinde ve temel düzeninde değişiklikler yapmanıza olanak tanır.
Veri sekmesini kullanarak veritabanı verilerinizi şekillere bağlayabilir, veri grafikleri oluşturabilir ve yatay ve dikey göstergeler ekleyebilirsiniz.
İş akışını içe ve dışa aktarmak ve mevcut bir alt süreci daha büyük bir süreçteki bir şekle bağlamak için bu sekmeyi kullanabilirsiniz.
Revgörünüm sekmesi size yorum eklemenizi ve yazımı kontrol etmenizi sağlar.
Görünüm sekmesi çizim ekranınızın görünümünü kişiselleştirmenize olanak tanır. Bunun için cetveller, kılavuz çizgileri, kılavuzlar ve sayfa sonları eklemek için çeşitli araçlar verilir.
Uygulamaları Microsoft Visio İş Süreci Diyagramları, Organizasyon Şemaları, Beyin Fırtınası Diyagramı ve İnşaat Planıdır.
VISIO Çeşitli işletme mühendisliği Yazılımları ve Veritabanı hazırlamak için diyagram oluşturma yetenekleri sağlar Archikolayca dokunabilirsiniz.
BPMN Modellerini, Haritalarını ve Diyagramlarını hazırlayın. Akış Şemaları hazırlayın, Beyin Fırtınası tartışmalarını yakalayın, vb.
Şerit arayüzü o kadar içgüdüsel değildir ve bazı özellikleri gizler.
Microsoft Visio veritabanı modelleri için tersine mühendislik gibi özelliklere sahip değildir.