İş Analisti Olarak Gereksinimler Nasıl Düzenlenir?
Charles Moore
İş gereksinimi, paydaşların proje veya ürün ihtiyacını karşılayan resmi bir belgedir. İş gereksinimini sunacak standart bir format veya şablon yoktur. Ancak ürün veya proje tanımını tartışmak, analiz etmek, belgelemek ve doğrulamak için yeterince ayrıntılı olarak kapsamalıdır.
Bir iş gereksinimi aşağıdaki yollardan herhangi biriyle sunulabilir:
- Bir tablo veya e-tablo
- Bir diyagram (iş akışı)
- Grafik
- Bir model (varlık-ilişki diyagramı)
- Bir prototip veya simülasyon
- Yapılandırılmış bir cümle veya metin şablonu
Bir İş Gereksinimi Nasıl Düzenlenir ve Sunulur
Gereksinimleri bir metin olarak yazma ve düzenleme adımları aşağıda verilmiştir. İş Analisti.
) 1 Adım Gereksinimleri kategorilere ayırın.
- İlgili kategorilere özel gereksinimler koyun.
- Teknik paydaşlar için teknik gereksinim kategorisi, teknik olmayan paydaşlar için ise genel gereksinim kategorisi bulunmalıdır.
- Her kuruluş hangi kategorinin kendi standartlarına uygun olduğunu bulmalıdır.
- Kategorizasyon ayrıca türlerine göre de yapılabilir (işlevsel ve iş). Her ne kadar bu her durum için geçerli olmasa da.
) 2 Adım Gereksinimleri düzenleyin.
Gereksinimleri mantıksal bir sıraya göre toplayın ve düzenleyin. Dolayısıyla paydaşlar gereksinimleri gözden geçirdiğinde gezinmek ve eksik öğeleri belirlemek kolaydır.
) 3 Adım Bir liste hazırlayın.
Belirli paydaşlar tarafından gözden geçirilmesi amaçlanan gereksinimlerin bir listesini hazırlayın.
Örneğin, bir paydaş teknik altyapıdan geliyorsa ürünün yalnızca teknik yönünü bilmek ister.
) 4 Adım Benzersiz tanımlayıcılar kullanın.
Gereksinimlerin birbirini takip etmesi zorsa, izlenebilirliği kolaylaştırmak için benzersiz tanımlayıcılar kullanın.
) 5 Adım Paydaşların tercih ettiği yöntemde mevcut gereklilik
Belirli senaryolarda aynı gereksinimi farklı paydaşlara farklı şekillerde sunmanız gerekebilir. Örneğin bir paydaş grafik formatını tercih ederken diğeri yapılandırılmış cümle formatını tercih ediyor.
) 6 Adım Bir içerik tablosu hazırlayın.
Tüm gereksinimler için bir içerik tablosu oluşturun. Paydaşların gereksinimleri kolayca takip etmesine yardımcı olur.
) 7 Adım İş Analizi araçlarını kullanın.
İş Analizi araçları Gereksinimlerin sunulmasına ve sınıflandırılmasına yardımcı olan
) 8 Adım Gereksinim belgelerini süreç akışına göre düzenleyin.
İhtiyaç belgenizde gereksiz tüm gereksinimleri kaldırın ve gereksinim belgelerini süreç akışına göre düzenleyin.
) 9 Adım Gereksinimleri haritalandırın.
Topladığınız gereksinimleri bir süreç akışındaki belirli bir adımla eşleyin; bu, gözden geçirenlerin gereksinimleri süreç akışıyla ilişkilendirmesine yardımcı olacaktır.
) 10 Adım Tablo ve madde işaretlerini kullanın.
Karmaşık gereksinimleri sunmak için bir tablo kullanın. Gereksinimin temel yönünü vurgulamak için madde işaretleri kullanın.
İş gereksinimleri belgesi yazmak ve sunmak için faydalı ipuçları
Paydaşlara yönelik iş gereksinimlerinin daha iyi sunumu ve takibi için BA'ya (İş Analisti) yardımcı olabilecek bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
- Kategorilendirme gereksinimi zaman alıcıdır ve her kuruluşun her seferinde yeni bir kategori oluşturması mümkün olmayabilir. En iyi uygulama için, BA'lar, paydaşlar, konu uzmanları ve teknik ekipler tarafından ortak olarak kullanılabilecek standart bir kategoriler dizisinin bulunması tavsiye edilir.
- Gereksiniminiz hedef kitlenizin bağlamına göre hazırlanmalıdır. Kilit oyuncuların, etkileyicilerin ve karar vericilerin kimler olduğunu anlayın. (Paydaşlar, teknik personel, geliştiriciler vb.)
- Bir seferde bir gereksinim tanımlayın. Her gereksinim atomik olmalıdır.
- vb., yaklaşık. vb. kısaltmalardan kaçınarak belirsizlikten kaçının.
- Henüz tanımlanmamış bir gereksinime atıfta bulunmayın.
- Tekrarlanan ve çelişkili ifadelerden kaçının.
- Karmaşık gereksinimleri yönetilebilir ve gözden geçirilebilir noktalara bölün.
- Sistemin bir şeyi nasıl yapacağını anlatmaktan kaçının, yalnızca sistemin ne yapacağından bahsedin.
