İş Analizi Nedir? Süreç ve Teknikler

İş Analizi süreci, herhangi bir proje için başlangıç ​​çerçevesinin geliştirilmesine ilişkin kavramlar ve bilgiler sunar. İş modellemesini düzenli bir şekilde gerçekleştiren bir projenin paydaşlarına yol gösterecek anahtarı saklar.

 

İş analizini neden kullanmalısınız?

İş analizi yöntemlerini kullanmanın önemli nedenleri şunlardır:

• Şirketin yapısını ve dinamiklerini anlamanıza yardımcı olur
• Hedef organizasyondaki mevcut sorunları anlamanızı sağlar.
• Bir kuruluşun hedeflere ulaşmasını sağlamak için iyileştirme potansiyellerini belirlemenize ve çözümler önermenize yardımcı olur.
• Değişim ihtiyacını tanımlamanıza ve ifade etmenize yardımcı olur.
• Bir kuruluşun paydaşlarına sunduğu değeri en üst düzeye çıkarmak.

İş Analizi Sürecinde Yer Alan Adımlar

İşte bunun için adımlar İş analizi:

1. Kurumsal analiz
2. İhtiyaç Planlama ve Yönetimi
3. Gereksinim Ortaya Çıkarma
4. Gereksinim analizi ve Dokümantasyon
5. Gereksinim İletişimi
6. Çözüm Geliştirme ve Doğrulama.

Adım 1) Kurumsal Analiz

Bu alan, İş Analisti tarafından yönlendirilen proje seçimine kadar uzanan proje öncesi etkinliklerin bir koleksiyonunu kapsar.

Etkinlikler aşağıdaki gibidir:

• İşletmenin sürdürülmesine yardımcı olur Archidoku
• İş Durumunu hazırlamanıza olanak tanır
• Karar Paketine Hazırlık

Adım 2) İhtiyaç Planlama ve Yönetimi

Bu adımda gereksinimlerin planlanması ve yönetimi ile ilişkili görevleri ve kaynakları tanımlamanız gerekir. Bu, üstlenilen faaliyet grubunun spesifik projeye uygun olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Değişiklikleri doğru ve tutarlı bir şekilde yakalamak da önemlidir.

Adım 3) Gereksinimin Ortaya Çıkarılması

Gereksinim belirleme aşaması, bir sistemin gereksinimlerinin kullanıcılar, müşteriler ve diğer paydaşlar tarafından araştırılması ve keşfedilmesinden oluşur.

Adım 4) Gereksinim Analizi ve Dokümantasyon

Bu aşama, paydaşların bir çözümün tasarımını ve uygulamasını nasıl analiz etmesi, yapılandırması ve belirtmesi gerektiğini açıklar. Gereksinim analizi, ham verileri yapılandırmak için kullanılan yöntemleri ve araçları tanımlamanıza yardımcı olur.

Adım 5) Gereksinimler İletişimi

Bu aşama, ihtiyaç analizi çıktılarının ifade edilmesine yönelik faaliyetlerin toplanmasıdır. Ayrıca, çözüm uygulanmadan önce her gereksinimin paketlenmesi, değerlendirilmesi ve onaylanması gerekir.

Adım 6) Çözüm Değerlendirmesi ve Doğrulaması

Bu aşama, çözümün paydaş hedeflerini karşılayabilmesini sağlar.

Ortak İş Analizi Teknikleri

İşte en önemli iş analizi teknikleri:

ÇOK

Most, Misyon, Hedefler ve Stratejilerin kısa bir şeklidir. İş analistlerinin, bir kuruluşun ulaşma amacının ne olduğu ve bu tür sorunlarla nasıl başa çıkılacağı konusunda kapsamlı iç analiz yapmasına olanak tanır.

HAVANELİ

Pestle (Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik, Yasal ve Çevresel) anlamına gelir. Bu model, iş analistlerinin organizasyonlarını etkileyebilecek tüm dış faktörleri değerlendirmelerine ve bunlara nasıl yanıt vereceklerini belirlemelerine yardımcı olur.

SWOT

SWOT, Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditlerin tam bir şeklidir. Bu teknik hem güçlü hem de zayıf olduğunuz alanları bulmanıza yardımcı olur. Aynı zamanda kaynakların doğru tahsisine de olanak tanır.

Moskova

Zorunlu veya Olmalı, Yapabilir veya Yapabilir süreci MosCow'un uzun bir biçimidir. Bu teknik, her bir gereksinimin diğerlerine göre değerlendirilmesi gereken bir çerçeve sunarak gereksinimlerin önceliklendirilmesine olanak tanır.

KEDİ

CATWOE, Müşteriler, Aktörler, Dönüşüm Süreci, Dünya Görüşü, Sahip ve Çevre kelimelerinin kısaltmasıdır. Bu teknik, işletmenin gerçekleştirdiği herhangi bir eylemden etkilenebilecek süreçleri tanımanıza yardımcı olur.

5 Neden

Bu teknik hem Altı Sigma hem de iş analizi tekniklerinin omurgasıdır. İş analistlerinin böyle bir durumun neden ortaya çıktığını sorarak sorunun temel nedenini belirlemesine olanak tanıyan yönlendirici sorulardan oluşur.

Altı Düşünme Şapkası

Bu süreç alternatif bakış açılarını ve fikirleri değerlendirmenize yardımcı olur. Bir teknikteki 'altı şapka' şu şekilde sınıflandırılmıştır:

• Yeşil (yaratıcı düşünme)
• Büyük resme genel bakış hakkında mavi konuşma.
• Beyaz (mantıksal, veriye dayalı düşünme)
• Sarı (çoğunlukla profesyonellere odaklanan pozitif düşünce)
• Kırmızı (duyguya dayalı reaksiyonlar)
• Siyah (eksilere odaklanan karşıt düşünce)

ÖZET

• İş analizi, iş ihtiyaçlarını bulmanıza ve iş sorunlarına çözümler tanımlamanıza yardımcı olan bir araştırma disiplinidir.
• Şirketin yapısını ve dinamiklerini anlamanıza yardımcı olur
• İş Analizi adımları şunlardır: 1) Kurumsal analiz 2) Gereksinim planlama ve Yönetimi 3) Gereksinim Ortaya Çıkarma 4) Gereksinim analizi ve Dokümantasyon 5) Gereksinim İletişimi ve 6) Çözüm Geliştirme ve Doğrulama.
• Önemli iş analizi teknikleri şunlardır: 1) MOST 2) PESTLE 3) SWOT 4) MoSCoW 5) CATWOE 6) 5 Neden ve 7) Altı Düşünme Şapkası
• Most, Misyon, Hedefler ve Stratejilerin kısa bir şeklidir
• SWOT, Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditlerin tam bir şeklidir
• Zorunluluk veya Olmalı, Yapabilir veya Yapabilir süreci, MosCow'un uzun bir biçimidir
• CATWOE, Müşteriler, Aktörler, Dönüşüm Süreci, Dünya Görüşü, Sahip ve Çevre kelimelerinin kısaltmasıdır.
• Bu teknik hem Altı Sigma hem de iş analizi tekniklerinin omurgasıdır
• Bu süreç alternatif bakış açılarını ve fikirleri değerlendirmenize yardımcı olur