En İyi 9 ÜCRETSİZ Görev Yönetimi Yazılımı (2025)

Görev yönetimi, bir görevi yaşam döngüsü boyunca yönetme sürecidir. Çeşitli proje planlama, test etme, izleme ve raporlama türlerinde yardımcı olur. İzlemenize ve proje hedeflerine ulaşmakDosya paylaşımı, gerçek zamanlı sayfa düzenleme, metin ve görüntülü sohbet, paylaşım ve işbirliği gibi özellikler sunar.

Sonra 120+ saatlik araştırma ve 60'tan fazla Yazılımı inceleyerek, en iyi Görev Yönetimi Yazılım Araçlarını seçtim. Güvenilir listem, temel özellikleri, artıları ve eksileri ve fiyatlandırması hakkında kapsamlı bir genel bakış sunan ücretsiz ve ücretli seçenekleri içerir. Bu içgörülü rehber, üretkenliğini artırmak isteyen herkes için mutlaka görülmesi gereken bir rehberdir. Özel içgörülerim için makalenin tamamını okuyun. Daha fazla oku…

En İyi Ücretsiz Görev Yöneticisi Araçları: En Çok Tercih Edilenler!

İsim	Zoho Projeleri	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Özellikler	✔️ Sorunsuz gezinmeyi kolaylaştıran kullanımı kolay arayüz. ✔️ Müşteri faturalandırmasını hızlandırmak için yerleşik zaman zamanlayıcısı	✔️ Gerçek zamanlı raporları ve durumu görüntüleyin. ✔️ E-posta ve Masaüstü aracılığıyla anında bildirim sağlar.	✔️ Her şeyi tek bir çalışma alanında yönetin ✔️ Dakikalar içinde kurulum	✔️Bütçe ve planlamayı basitleştirmeye yardımcı olur. ✔️ Smartsheet, basit kuralları kullanarak eylemlerin otomatikleştirilmesine olanak tanır.
Fiyat	Ücretsiz Sonsuza Kadar Plan	7 Gün Ücretsiz Deneme	Ücretsiz Sonsuza Kadar Plan	30 Gün Ücretsiz Deneme
Revgörünüm/derecelendirme	4.8	4.7	4.6	4.5
Link	Siteyi ziyaret et	Siteyi ziyaret et	Siteyi ziyaret et	Siteyi ziyaret et

1) Zoho Projeleri

Zoho Projeleri büyüyen ekipler için ücretsiz görev yönetimi yazılımlarını karşılaştırırken ilk tercihim oldu. Birçok platformu test ettim, ancak bu platform bunu kolaylaştırdı zaman çizelgelerini yönet, paydaşlarla iletişim kurun ve bunalmadan iş yüklerini yönetin. Analizim sırasında, Zoho Invoice ile faturalama entegrasyonunun onu, özellikle saatlik ücret alan işletmeler için farklı kıldığını buldum. Görev raporlarını çeşitli biçimlerde dışa aktarabilirsiniz; bu, liderlere veya müşterilere sunmak için faydalıdır. Operasyonlarınızda şeffaflığı artırmayı hedefliyorsanız, bu üstün bir seçimdir.

Özellikler:

• Görev Bağımlılıkları: Zoho Projects, Finish-to-Start, Start-to-Start ve daha fazlası gibi esnek görev bağımlılığı seçenekleri sunar. Bunlar, ekiplerin net bir görev dizisi oluşturmasına ve zamanlama çakışmalarından kaçınmasına yardımcı olur. Karmaşık projeleri yönetirken, bu özellik görevlerin erken başlamamasını sağlar. Bu özelliği kullanırken fark ettiğim bir şey, otomatik zamanlama özelliğinin tek bir görevi kaydırdıktan sonra zaman çizelgesi güncellemelerini çok daha hızlı hale getirmesidir.
• Gantt Grafikleri: Zoho Projects'teki Gantt şeması tüm proje zaman çizelgenizin dinamik bir görünümünü sunar. Görevleri sürükleyip bırakarak çizelgeleri minimum çabayla ayarlamanıza olanak tanır. Çok aşamalı lansmanları planlarken bunu kapsamlı bir şekilde kullandım ve bağımlılıkları görsel olarak sağlam tuttu. Etkinleştirmenizi öneririm temel görünüm zaman çizelgesi sapmalarını izlemek ve proje gecikmelerinin üstünde kalmak için.
• Takım İşbirliği: Gerçek zamanlı sohbet, proje forumları ve paylaşılan dosya alanları, Zoho Projects'te iş birliğini basit ve düzenli hale getirir. Ekibim, önemli kararları kaydetmek için görevler altındaki yorum dizilerini kullandı; bu, e-posta karmaşamızı önemli ölçüde azalttı. Farklı araçlardaki dağınık mesajlar için sağlam bir yedektir.
• Mavi Baskı İş Akışları: Zoho'nun Blueprint'i, tanımlanmış aşamalar ve geçişlerle görev iş akışlarını haritalamanıza olanak tanır. Her görevin doğru onay veya yürütme adımlarından geçmesini sağlamak için inanılmaz derecede faydalıdır. İçerik üretim iş akışı için özel bir Blueprint oluşturdum ve yayınlama sürecimizi korudu pürüzsüz ve tekrarlanabilir.
• Proje Beslemesi: Proje beslemesi tüm etkinlik güncellemelerini merkezi bir akışta toplar. Görev değişiklikleri, yorumlar veya bahsetmeler hakkında anında bildirim alırsınız. Bunu özellikle sprint planlama oturumları sırasında yararlı buldum. Ayrıca, bilgi aşırı yüklenmesini azaltmak için besleme güncellemelerini belirli kullanıcılara veya modüllere göre filtrelemenize olanak tanıyan bir seçenek de vardır.
• Kaynak kullanımı: Bu özellik ile her ekip üyesinin iş yükünün nasıl dağıtıldığını takip edebilirsiniz. Aşırı rezerve edilmiş veya az kullanılan kaynakları tek bakışta göstermek için renk kodlu grafikler kullanır. sıcaklık haritası İş yükünü yeniden dengelemek ve ekip yorgunluğunun ortaya çıkmasını önlemek için haftalık olarak.
• Sorun takibi: Zoho Projects, sorunları sistematik olarak bildirebileceğiniz, atayabileceğiniz ve çözebileceğiniz bir hata izleme modülü içerir. Hataları etiketlemeyi, önceliklendirmeyi ve görevlere bağlamayı destekler. Bir keresinde bir mobil uygulama lansmanı sırasında kullanmıştım ve hataları hızla kategorize etmemize ve zamanında düzeltmeler yapmamıza yardımcı olmuştu. Görev görünümleriyle iyi entegre olduğunu ve takipleri daha sorunsuz hale getirdiğini fark edeceksiniz.

👉 Zoho Projects'i Ücretsiz Nasıl Alabilirim?

• Resmi ziyaret Zoho Projeleri erişim yolculuğunuza başlamak için web sitesi
• Kayıt formuna temel bilgilerinizi girerek ücretsiz Zoho hesabınızı oluşturun
• Kaydolduktan sonra ücretsiz planda yer alan proje yönetimi özelliklerini keşfetmeye başlayın

Zoho Projelerini Ziyaret Edin >>

Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan

---

2) Jira Service Management

değerlendirdim Jira Service Management görev yönetimi çözümü olarak ve kurumsal düzeydeki esnekliği ve sağlam yapısıyla beni etkiledi. JSM, karmaşık görev iş akışlarını ve ekip işbirliğini yönetmede mükemmeldir. Özelleştirilebilir kuyrukları ve otomasyon araçları, istek işleme ve günlük operasyonlarımızı kolaylaştırmaya yardımcı oldu.

Özellikle SLA takibi, self servis portalları ve popüler araçlarla entegrasyonu sayesinde güçlü bir görev yönetim motoruna dönüşmüştür. Slack ve Microsoft TeamsBu özellikler, ekibimin manuel müdahaleye gerek kalmadan görevleri şeffaf ve doğru yolda tutmasına yardımcı oldu.

Özellikler:

• İstek Kuyrukları: Görevler (talepler) otomatik olarak öncelikli kuyruklara yönlendirilir, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz. Bunu, birden fazla departmandan gelen pazarlama taleplerini gerçek zamanlı olarak yönetmek için kullandım.
• Dinamik Formlar: Koşullu mantıkla akıllı formlar aracılığıyla talep edenlerden ayrıntılı girdiler toplayabilirsiniz. Her görev türü için özelleştirilmiş bilgiye ihtiyaç duyan ekipler için mükemmeldir - oryantasyon veya içerik üretimi gibi.
• Raporlar ve Kontrol Panelleri: Dahili analizler, ortalama çözüm sürelerini, açık istek hacimlerini ve ekip iş yükünü görüntülemenize olanak tanır; böylece verilerle desteklenen kararlar almanıza yardımcı olur.
• Görev Otomasyonu: Görevleri tetikleyicilere (öncelik veya atanan kişi gibi) göre otomatik olarak atayan, yükselten veya yorumlayan kurallar belirleyin. Sosyal medya onay akışımızı kolaylaştırmaya yardımcı oldu.
• Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi: Görevlerinizle ilgili donanım, yazılım veya dahili sistemleri yönetin. Bunu, içerik inceleme araçlarını ve ekip üyeleri için kullanılabilirliğini izlemek için kullandık.
• Bilgi Entegrasyonu: Confluence ile entegre olarak, kullanıcıların bir istek göndermeden önce mevcut makaleleri arayarak kendi kendilerine hizmet vermelerine olanak tanır. Bu, görev hacmimizi en az %30 oranında azalttı.
• Olay ve Sorun Takibi: Tekrarlayan bir sorun ortaya çıkarsa, bunu bir sorun biletine yükseltebilir ve zaman içinde kök nedenleri takip edebilirsiniz. Bu özelliği tekrarlayan uygulama hatalarını daha sistematik bir şekilde ele almak için kullandım.

👉 Nasıl alınır Jira Service Management Ücretsiz

• Resmi ziyaret Jira Service Management Web sitesi
• Temel özelliklere sahip 3 adede kadar acenteyi yönetmek için Ücretsiz planı seçin
• Kredi kartı gerekmez – sadece kaydolun ve servis görevlerini etkili bir şekilde yönetmeye başlayın

Jira'yı ziyaret edin >>

7 Gün Ücretsiz Deneme

---

3) Monday.com

Monday.com İnceleme sürecim sırasında görevleri yönetirken güvenilir ve dinamik bir platform olduğu kanıtlandı. Çeşitli departmanlara göre uyarlanmış önceden oluşturulmuş şablonlara erişebildim, bu da işi kolaylaştırdı Yapı görev zaman çizelgeleri. Rutin adımları otomatikleştirerek ekip verimliliğini artırabildim. Bana cihazlar arasında işbirliği yapma ve kurumsal düzeyde şifrelemeyle güvenliği koruma esnekliği sağladı. Teknik zorluklar yaşamadan işlemleri kolaylaştırmayı hedefliyorsanız, başlamak için harika bir seçenektir.

Özellikler:

• Çoklu Görünümler: Monday.com Kanban, Gantt, Takvim ve Zaman Çizelgesi görünümleri arasında geçiş yapmanıza olanak tanır. Bu esneklik, farklı proje türlerine ve kişisel çalışma stillerine uyum sağlamayı kolaylaştırır. Çakışan teslim tarihlerini ele alırken genellikle Gantt görünümünü kullandım; net görünürlük bağımlılıklara. Görsel karmaşayı azaltmak için her görünümü proje etiketlerine göre filtreleyerek özelleştirmenizi öneririm.
• Durum Takibi: Durum sütunu, her görevin ilerlemesini göstermek için renk kodlu göstergeler kullanır. Bu görsel geri bildirim, ekiplerin neyin yolunda, neyin risk altında veya neyin tıkanmış olduğunu anında belirlemesine yardımcı olur. Bunu, ekip toplantılarında gecikmeleri tırmanmadan önce tespit etmek için kullandım. Gerçek zamanlı karar alma için basit ama etkilidir.
• Şablon Kitaplığı: Monday.com proje yönetimi, içerik takvimleri, ürün lansmanları ve daha fazlası için özel olarak tasarlanmış sağlam bir şablon koleksiyonu sunar. Bu şablonlar tamamen özelleştirilebilirdir, bu da tekrarlayan projeleri yönetirken bana zaman kazandırdı. Araç, kendi şablonlarınızı oluşturmanıza ve kaydetmenize de olanak tanır, bu da harika bir özelliktir tekrarlanabilir süreçler.
• Mobil Erişilebilirlik: Mobil uygulama sizi her yerden proje panolarınıza bağlı tutar. Seyahat ederken dizüstü bilgisayarımı açmadan görevleri hızla atamak ve yorumlara yanıt vermek için kullandım. Navigasyon temiz ve duyarlı. Bu özelliği test ederken, bunalmaktan kaçınmak için anlık bildirimleri seçici olarak etkinleştirmenizi öneririm.
• Dosya yönetimi: İle Monday.com, dosyaları doğrudan görevlere ekleyebilir ve herkesin temel belgelere erişmesini kolaylaştırabilirsiniz. Her görevin altında marka varlıklarını depoladığımız bir kampanya üzerinde çalıştım; her şeyi merkezi ve sürüm kontrollü tutuyordu. Bu, tasarım ve pazarlama ekipleriyle iş birliğini kolaylaştırdı.
• Entegrasyon Yetenekleri: Bağlanabilirsin Monday.com ile Slack, Google Drive, Outlookve düzinelerce başka uygulama. Görev verilerini senkronize etmek ve haftalık raporları otomatik olarak oluşturmak için Google Sheets ile bağladım. Ayrıca, entegrasyonlara dayalı otomasyon kuralları oluşturmanıza olanak tanıyan ve manuel takibi azaltan bir seçenek de var.
• Etkinlik Günlüğü: Etkinlik günlüğü, bir panoda yapılan her güncellemeyi, değişikliği ve yorumu yakalar. Bunu, bir son tarihin neden değiştiğini veya bir görevi kimin taşıdığını izlemek için kullandım. Bu bir hesap verebilirlik için önemli bir araçHatta otomasyon eylemlerini bile günlüğe kaydettiğini göreceksiniz; bu da iş akışlarında sorun gidermeye yardımcı olur.

👉 Nasıl alınır Monday.com Ücretsiz

• Resmi ziyaret Monday.com Ücretsiz hesap kurulum sürecinizi başlatmak için web sitesi
• Herhangi bir ödeme bilgisi girmeden hesap oluşturun ve ücretsiz plan seçeneğini seçin
• Ücretsiz sürümde sağlanan temel özelliklere sınırsız süreli erişimin keyfini çıkarın Monday.com

Ziyaret edin Monday.com >>

Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan

---

4) Smartsheet

Değerlendirmem sırasında Smartsheet, Proje yönetimi üzerindeki dönüştürücü etkisini gördüm. 2000 yılındaki başlangıcından bu yana, iş verimliliğini artırdı ve geliştirilmiş ekip işbirliği. Uygun fiyatlı giriş noktasının ekipler için harika olduğunu keşfettim. Tüm paydaşları güncel tutmak için PDF, HTML, Excel ve CSV gibi çeşitli rapor dışa aktarma seçenekleri sunar.

Proje takibindeki şeffaflık, 'bekleme'den 'iptal edildi'ye kadar net durumlarla artırılır. Kapsamlı kullanıcı yönetimi ve son teknoloji şifreleme sayesinde güvenlik tehlikeye atılmaz. Dahası, otomasyon özelliği tekrarlayan görevleri düzene sokarak bütçe planlama çabalarını kolaylaştırır. 500 MB depolama alanı sunan ücretsiz bir planın dahil edilmesi, bireysel kullanıcılar için değerli bir fırsat sunar.

Özellikler:

• Izgara Görünümü: Smartsheet'in Grid View'i dinamik bir elektronik tablonun içinde çalışıyormuş gibi hissettiriyor. Excel'de rahat olan ancak daha fazla işlevselliğe ihtiyaç duyan kullanıcılar için idealdir. Pazarlama kampanyalarını izlemek için kullandım ve özel alanlara göre filtreleme ve sıralama yeteneği onu daha kullanışlı hale getirdi inanılmaz verimliÖncelikli görevleri otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanmanızı öneririm.
• Görev Hiyerarşisi: Birincil görevlerin altına alt görevler yerleştirerek büyük veya karmaşık projelere net bir yapı kazandırabilirsiniz. Bu kurulum, teslimatları daha küçük, eyleme geçirilebilir adımlara düzenlemeye yardımcı olur. Bir yazılım lansmanını yönettiğimde, ilerlemeyi kolayca takip etmek için her aşamayı alt görevlere böldüm. İş akışına çok ihtiyaç duyulan netliği getirdi.
• Otomasyon Kuralları: Smartsheet, tetikleyicilere göre uyarılar gönderen, satırları taşıyan veya durumları değiştiren kurallar oluşturmanıza olanak tanır. Son teslim tarihleri ​​risk altında olduğunda ekibi bilgilendiren iş akışları yapılandırdım. Bu özelliği test ederken, "Güncelleme iste" eylemiyle başlamanızı öneririm; bu bir zaman kazandıran Görev takipleri için.
• Kaynak yönetimi: Smartsheet ile projeler genelindeki ekip atamalarını görüntüleyebilir ve görsel tahsis çizelgelerini kullanarak iş yükünü dengeleyebilirsiniz. Bu, yoğun bir çeyrekte aşırı rezervasyon yapmayı önlememe yardımcı oldu. Her görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​tanımlandığında kaynak görünümünün en doğru olduğunu fark edeceksiniz, bu nedenle bu alanların her zaman dolu olduğundan emin olun.
• Şablon Galerisi: Smartsheet, görev takibi, ürün lansmanları ve çevik iş akışları için çeşitli şablonlar sunar. İçerik takvimi şablonunu haftalık yayın planlarını kolaylaştırmak için kullandım. Ekibime bir başlangıç ​​sağladı ve projeler arasında tutarlılık sağladı. Şablonlar düzenlenebilir, böylece bunları herhangi bir ekibin stiline uyarlayabilirsiniz.
• Uyarılar ve Hatırlatıcılar: Herkesin senkronize olmasını sağlamak için son tarihler, durum değişiklikleri veya satır güncellemeleri için özel uyarılar ayarlayın. Bunu bir ürün yayın döngüsü sırasında kullandım ve son dakika sürprizlerini azaltmada yardımcı olduğunu gördüm. Ayrıca, bir son tarihten bir veya üç gün önce tetiklenecek şekilde ayarlama gibi zaman tabanlı hatırlatıcıları özelleştirmenize olanak tanıyan bir seçenek de vardır.
• Dinamik Görünüm: Bu özellik, hassas verileri ifşa etmeden sayfanızın filtrelenmiş bir görünümünü paylaşmanızı sağlar. Müşterilerle veya harici ortaklarla işbirliği yapmak için harikadır. Yalnızca sorumlu oldukları teslimatları gösteren dinamik bir görünümü bir satıcıyla paylaştım. Kafa karışıklığını azalttı ve sıkılaştırılmış iletişim.

👉 Smartsheet'i Ücretsiz Nasıl Alabilirim?

• Resmi ziyaret Smartsheet Ücretsiz deneme kaydınızı başlatmak için web sitesi
• Hesabınızı etkinleştirmek ve platformu keşfetmeye başlamak için kayıt formunu doğru bilgilerle doldurun
• Hiçbir ücret ödemeden 30 gün boyunca tüm premium özelliklere erişin ve proje yönetimi yeteneklerini değerlendirin

Smartsheet'i ziyaret edin >>

30 Gün Ücretsiz Deneme

---

5) Wrike

Ben bulduk Wrike istisnai olmak bulut tabanlı işbirliği ve görev yönetimi aracı. Herhangi bir iş ortamında farklı ekipler arasında ölçeklendirme yapmak özellikle yararlıdır. Öncelikleri belirleme ve ekip çalışmalarını uyumlu hale getirme yeteneği, daha hızlı ve daha akıllı iş süreçlerine olanak tanır.

2006 yılında başlatılan Wrike gelişmiş bir proje yönetimi platformuna dönüştü. AES-256 şifrelemeyle veri güvenliğini sağlar ve çeşitli proje görünümleri sunarak çok yönlülüğünü artırır. 2 GB depolama alanına sahip ücretsiz planını ve Salesforce'tan kusursuz entegrasyon yeteneklerini takdir ediyorum. SlackÇeşitli sektörlere özel olarak tasarlanmış kapsamlı şablon kütüphanesi ve Efor Yönetimi ve Gerçek Zamanlı Raporlar gibi özellikler operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırır.

Özellikler:

• Görev Oluşturma: Wrike görev oluşturmayı hızlı ve sezgisel hale getirir. Görevleri, özellikle sprint planlaması sırasında faydalı bulduğum planlardan veya dinamik istek formlarından başlatabilirsiniz. Bu kurulum süresini azaltır ve tutarlı görev biçimlendirmesini sağlar. Bu özelliği kullanırken fark ettiğim bir şey, görevleri tekrar tekrar oluştururken şablonlarda varsayılan sahipler atamanın daha da fazla zaman kazandırmasıydı.
• Özel Ürün Türleri: Özel Öğe Türleri ile görev görünümlerini ve alanlarını ekibinizin iş akışına uyacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Tasarım onayları ve içerik incelemeleri için öğeleri özelleştirdiğimiz ekiplerde çalıştım. Canlı düzenleme ve @mentions gibi özellikler işbirliğini daha doğrudan hale getirir. Ekipler arasında veri tutarlılığını sağlamak için özel öğelerde gerekli alanları ayarlamanızı öneririm.
• Görev Delegasyonu: Wrike Görevleri bireylere veya tüm ekiplere atamanıza ve erişim seviyelerini role göre kontrol etmenize olanak tanır. Bu özelliği, birden fazla kişinin görünürlüğe ihtiyaç duyduğu işlevler arası bir kampanyayı yönetirken kullandım. Görevleri gruba göre atamak, gereksiz güncellemelerden kaçınmamıza yardımcı oldu. Bu, iş birliğini akıcı tutun.
• Otomasyon: Görev oluşturma, durum değişiklikleri ve bildirimler gibi rutin adımları otomatikleştirmek iş akışınızı dönüştürebilir. Birisi yorum yaptığında görevleri otomatik olarak "Devam Ediyor"a taşımak için bir kural ayarladım, bu da manuel izlemeyi azalttı. Araç, birden fazla eylemi birbirine bağlamanıza olanak tanır, bu da karmaşık iş akışlarını yönetmek için harikadır.
• Boşluklar: Wrike'nin Spaces'i, ekiplerin benzersiz iş akışları ve klasörlerle özel ortamlar oluşturmasına olanak tanır. İçerik, pazarlama ve operasyonlar için her biri özel durumlar ve panolarla ayrı Spaces'ler yönettim. Bu yapı, odaklanmayı sürdürmeye yardımcı olur ve ilgisiz projeler arasında çakışmayı önler. Özellikle çok departmanlı organizasyonlar için etkilidir.
• Canlı Yayın Eş Editörü: Görevler içinde belgeleri, geçiş yapmadan birlikte düzenleyebilirsiniz Google Docs veya Word. Bunu gerçek zamanlı toplantılar sırasında kampanya brifinglerini sonlandırmak için kullandım. Yorumlar ve revizyonlar anında gerçekleşir, bu da sürüm kontrol sorunlarını önler. Bu özelliğin biçimlendirme araçlarını da desteklediğini ve bu sayede yalnızca düz notlar için uygun olmadığını fark edeceksiniz.
• Yapay Zeka Özellikleri: Wrike'nin AI'sı proje risklerini belirlemeye, güncellemeleri otomatik olarak özetlemeye ve hatta içerik taslağı hazırlamaya yardımcı olur. Bir lansman projesini yönetirken, AI risk tahminini kullandım bayrak zaman çizelgeleri Mevcut aktiviteye bağlı olarak kayabilir. Ayrıca, uzun yorum dizilerine sahip görevler için özetleri otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanıyan bir seçenek de vardır; bu, hızlı bir şekilde yetişmek için mükemmeldir.

👉 Nasıl alınır Wrike Ücretsiz

• Resmi ziyaret Wrike deneme kayıt işleminizi başlatmak için web sitesi
• E-postanızı kullanarak yeni bir hesap oluşturun ve kredi kartı bilgilerinizi girmeden hemen erişim sağlayın
• 14 gün boyunca tüm özellikleri keşfedebilir ve herhangi bir ücret ödemeden istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz

Ziyaret edin Wrike >>

14 Günlük Ücretsiz Deneme (Kredi Kartı Gerekli Değil)

---

6) ActivTrak

değerlendirdiğime göre ActivTrak, Görev yönetimi yazılımındaki kapsamlı yeteneklerini takdir ettim. İşgücü üretkenliğini analiz etmede ve insanlar, süreçler ve teknolojideki darboğazları belirlemede harika. 2009'daki lansmanından bu yana, MFA ve AES şifrelemesiyle güçlendirildi ve birinci sınıf güvenlik.

Arayüzü ActivTrakHem Izgara hem de Liste görünümleri sunan , gibi popüler platformlarla sorunsuz bir şekilde bütünleşir Slack ve Asanasıklıkla kullandığımız araçlar. Özel şablonlarla geliştirilmiş gösterge tabloları ve iş yükü yönetimi özellikleri, Satış ve Pazarlama ekibim için özellikle faydalıdır.

Özellikler:

• Verimlilik Raporları: ActivTrak'nin üretkenlik raporları, zamanın ekipler arasında nasıl harcandığına dair net bir görünüm sunar. Uygulama kullanımına göre üretken, üretken olmayan ve nötr aktiviteler arasında ayrım yaparlar. Performans incelemeleri sırasında bu içgörüleri çalışma alışkanlıklarını belirlemek ve tavsiyelerde bulunmak için kullandım hedeflenen iyileştirmelerÜretkenlik sınıflandırma kurallarını ekibinizin gerçek iş akışını yansıtacak şekilde özelleştirmenizi öneririm.
• Zaman İzleme: Kullanıcıların görevlerde veya belirli uygulamalarda ne kadar zaman harcadığını takip edin. Bu, özellikle müşterilere doğru fatura kesmek ve proje çalışmaları sırasında zaman kayıplarını tespit etmek için faydalı oldu. Bir keresinde bu özelliği, çok fazla dikkat tüketen uygulamaları belirleyerek bir pazarlama ekibi için öncelikleri yeniden düzenlemek için kullandım. Haftalık planlamayı gerçeğe daha yakın hale getirdi.
• Uzaktan İşgücü Yönetimi: ActivTrak çalışma düzenlerini ve katılım seviyelerini göstererek dağıtılmış ekipleri denetlemenize yardımcı olur. Tamamen uzaktan içerik ekibini yönettiğimde, bu özellik birinin aşırı çalıştığını veya geride kaldığını tespit etmemize yardımcı oldu. Daha empatik ve veri odaklı check-in'lerEtkinlik ısı haritalarının özellikle en yüksek üretkenlik saatlerini tespit etmede ne kadar yararlı olduğunu fark edeceksiniz.
• Risk Düzeyi Analizi: Bu özellik, olası güvenlik tehditlerini veya uyumsuz eylemleri işaretlemek için davranış kalıplarını değerlendirir. Hassas içeriklerle uğraşan ekiplerde daha iyi veri işleme uygulamalarını yürürlüğe koymak için kullandım. Uyarılar, riskler sorunlara dönüşmeden önce harekete geçmemize yardımcı oldu. Ayrıca, kısıtlanmış dosyalara tekrarlanan erişim gibi belirli riskli davranış türleri için özel eşikler ayarlamanıza olanak tanıyan bir seçenek de vardır.
• Odaklanma Zamanı Raporları: Bu raporlar, derin çalışmanın ne zaman gerçekleştiğini belirlemek için kesintisiz konsantrasyon dönemlerini vurgular. Bunu ekibimle birlikte doğal odak pencereleri sırasında yaratıcı görevler planlamak için kullandım. Çıktıyı iyileştirdi ve bağlam geçişini azalttı. Bu özelliği test ederken, toplantıları yüksek odak dönemlerinden uzağa ayarlamak için haftalık eğilimleri gözden geçirmenizi öneririm.
• ActivTrak Koç: Yapay zeka destekli bu araç, kişiselleştirilmiş üretkenlik içgörüleri ve performans iyileştirme ipuçları sunar. Gerçek çalışma kalıplarına dayalı davranış değişiklikleri önererek sanal bir koç gibi davranır. Bir kıdemsiz analistin sadece birkaç hafta içinde odaklanmasını iyileştirmesine yardımcı olduğunu gördüm. Profesyonel gelişimi kişiselleştirmenin akıllıca bir yoludur.
• Hedef Ayarı: ActivTrak üretkenlik ölçütleri belirlemenize olanak tanır ve zaman içinde ilerlemeyi takip et. Kişisel çalışma alışkanlıklarını ekip veya şirket hedefleriyle uyumlu hale getirir. Üç aylık bir hedef belirleme çalıştayına liderlik ettiğimde, bu özellik verilerle desteklenen dürüst tartışmaları destekledi. Araç, hedefleri belirli aktivitelere bağlamanıza olanak tanır ve performans takibini daha eyleme geçirilebilir hale getirir.

👉 Nasıl alınır ActivTrak Ücretsiz

• Resmi ziyaret ActivTrak Ücretsiz kullanıcı etkinliği izleme hesabınızı kurmaya başlamak için web sitesi
• Yeni bir hesap oluşturun ve herhangi bir kredi kartı bilgisi vermenize gerek kalmadan hızlı kurulum sürecini tamamlayın
• Ömür boyu ücretsiz temel plana hemen erişin ve sadece birkaç dakika içinde etkinlikleri izlemeye başlayın

Ziyaret edin ActivTrak >>

Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan

---

7) Güneşlik

Güneşlik Jira ile veriyi senkronize ederek ekip işbirliğini geliştiren bir araçtır. İncelememe göre, çalışma alanı Jira, Salesforce ve HubSpot ile entegre olan bir elektronik tablo gibidir. Özel görünümler, Gantt çizelgeleri ve yol haritaları oluşturdum gerçek zamanlı güncelleme. Visor manuel çalışmayı ve çevik planlama süresini azaltır. Kolay veri görselleştirme ve toplu düzenlemeye olanak tanır.

Visor, koşullu biçimlendirme, sürükle ve bırak arayüzü ve güvenli paylaşım izinleri gibi özellikler sunar. Çeşitli paydaşlar için uygundur ve başlamak için kredi kartı gerektirmez. Ayrıca renkli, özelleştirilebilir ve SaaS uygulamalarına bağlı e-tablolar oluşturun ve paylaşın.

Özellikler:

• Çift yönlü Syncing: Visor'un çift yönlü senkronizasyonu, Jira'daki görevleri güncellemenize olanak tanır. Asana, veya Salesforce doğrudan Visor içinde. Değişiklikler platformlar arasında anında yansıtılır, geçişi azaltma ve manuel güncellemeler. Bunu, Salesforce'tan güncellemeleri çekerken ve takipleri atarken bir ürün lansmanı sırasında kullandım AsanaSenkronize görünümlerinizde gereksiz karmaşayı önlemek için yalnızca gerekli alanları eşlemenizi öneririm.
• Kanban Panoları: Visor'un Kanban panoları, elektronik tablolarda veya senkronize araçlarda yapılan değişiklikleri yansıtan temiz, çevik dostu bir görünüm sunar. Bir tasarım sprint'ini yönetirken buna güvendim ve kart durumu değişikliklerinin arka uçta nasıl anında güncellendiğini takdir ettim. Bu özelliği test ederken, görev akışının daha net bir resmini elde etmek için sprint veya ekip sahibine göre gruplandırmayı öneririm.
• Bağlantılı Elektronik Tablolar: Visor ile Jira'dan gerçek zamanlı veri çeken elektronik tablo görünümleri oluşturabilirsiniz. Asana, veya Salesforce. Satır ve sütunlardaki verileri tercih eden ancak yine de dinamik güncellemeler isteyen kullanıcılar için idealdir. Bir keresinde Jira biletleri taşındıkça canlı olarak güncellenen mühendislik birikimimiz için bir öncelik matrisi oluşturmuştum. Bu saatlerce süren manuel sıralamadan tasarruf edildi.
• Zaman Çizelgesi Görselleştirmesi: Zaman çizelgesi görünümü, kimin ne zaman ne yaptığını görselleştirerek ekip kaynaklarını tahsis etmenize yardımcı olur. Yüzme şeritleri ve sprint alanları, çakışan çabaların karmaşaya dönüşmesini önler. Bunu haftalık planlama toplantıları için kullandım ve anında netlik sağladı. Araç, farklı ekiplerden zaman çizelgelerini üst üste koymanıza olanak tanır ve bu da işlevler arası koordinasyonu çok daha kolay hale getirir.
• Kilometre Taşı Takibi: Proje kilometre taşlarını doğrudan Gantt veya zaman çizelgesi görünümlerinize ekleyebilir ve takip edebilirsiniz. Bu, ekibinizin önemli teslimatlara odaklanmasına yardımcı olur. Bunu bir yazılım dağıtımı sırasında önemli sürüm tarihlerini işaretlemek için kullandım ve tüm ekipler hizalandı Paylaşılan son tarihler etrafında. Ayrıca, dahili incelemeler veya harici lansmanlar gibi farklı türler için kilometre taşlarını renk kodlamanıza olanak tanıyan bir seçenek de vardır.
• Özel Alanlar: Visor, iş akışınıza göre uyarlanmış özel alanlar oluşturarak senkronize edilmiş verileri geliştirmenize olanak tanır. Ekiplerin daha iyi bağlamla sıralama ve filtreleme yapmasına yardımcı olmak için "Risk Düzeyi" ve "İstemci Önceliği" gibi alanlar ekledim. Aksi takdirde ham verilerde gizli olan eğilimleri ortaya çıkarmak için görünümünüzü özel bir alana göre gruplandırmanızı öneririm.
• İç İçe Hiyerarşiler: Jira veya benzeri araçlardan alınan Visor'un iç içe geçmiş hiyerarşilerini kullanarak görev ilişkilerini bozulmadan koruyun AsanaBu, karmaşık projeleri kaybetmeden yönetmeyi kolaylaştırır. yapı. Destanları alt görevlere böldüğümde kullandım ve raporlama araçlar arasında tutarlı kaldı. Özellikle paydaşlarla zaman çizelgelerini incelerken faydalıdır.

👉 Visor Ücretsiz Nasıl Alınır?

• Resmi ziyaret Güneşlik ücretsiz proje izleme çalışma alanınızı oluşturmaya başlamak için web sitesi
• E-postanızı girerek kaydolun ve yeni hesabınızı etkinleştirmek için katılım adımlarını tamamlayın
• Visor'un ücretsiz sürümünü, başlangıç ​​maliyeti olmadan temel araçlarla hemen kullanmaya başlayın

Visor'u ziyaret edin >>

Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan

---

8) ClickUp

ClickUp Görev yönetimini, dokümantasyonu ve iletişimi ustalıkla tek bir platformda birleştirir. Yorumları doğrudan görevlere atama ve zahmetsizce önceliklendirme yeteneği övgüye değerdir. 2017 yılındaki kuruluşundan bu yana, ClickUp AES-256 şifrelemesi ve 2FA ile veri güvenliğini vurgulayarak, güvenilir seçimListe ve Takvim görünümleri de dahil olmak üzere çeşitli proje görselleştirme seçeneklerini beğeniyorum.

Ücretsiz plan, 100 MB depolama alanı sunması ve sınırsız kullanıcıyı desteklemesiyle oldukça cömerttir. /Slash Komutları, Prova ve Beyaz Tahtalar gibi benzersiz işlevler ve entegrasyon yetenekleri, Slack için Dropboxinanılmaz derecede çok yönlü hale getirin.

Özellikler:

• Çoklu Görev Görünümleri: ClickUp Liste, Pano, Gantt, Takvim ve Zihin Haritası dahil 15'ten fazla görev görünümü sunar. Proje türüne göre farklı görünümler kullandım; örneğin, beyin fırtınası için Zihin Haritası ve ayrıntılı planlama için Gantt görünümü. Veri kaybetmeden görünümler arasında geçiş yapmak kolaydır. Favori görünümleri proje başına kaydetmenizi öneririm hızlı erişim İş akışınıza en uygun olanı seçin.
• Otomasyonu: ClickUp 50'den fazla tetikleyici ve eylem kullanarak rutin görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Görev durumlarını güncellemek ve son tarihler değiştiğinde ekip üyelerini bilgilendirmek için otomasyonlar oluşturdum. Bu, manuel denetimi azalttı ve ekip yanıt verme yeteneğini geliştirdi. Bu özelliği test ederken, ekipler arasındaki devirleri standartlaştırmak için durum tabanlı otomasyonlarla başlamanızı öneririm.
• Hedef Takibi: Hedef takibiyle, bireysel görevleri daha büyük şirket hedeflerine bağlayabilirsiniz. Bunu üç aylık bir OKR sürecinde kullandım ve ekibimize günlük işlerin nasıl bağlantılı olduğuna dair görünürlük şirket hedeflerine. Görevler ilerledikçe ilerleme güncellemeleri otomatik olarak senkronize olur. Bu, ekipleri motive eder ve gerçek verilerle performans incelemelerini destekler.
• Beyaz tahtalar: ClickUp'nin Beyaz Tahtaları, ekiplerin görsel olarak beyin fırtınası yapmasına ve fikirleri görevlere dönüştürmesine yardımcı olur. Bu özelliği kullanarak bir ürün stratejisi oturumu düzenledim ve yapışkan notları doğrudan eylem öğelerine dönüştürdüm. Bu, şu araçları kullanmaya göre daha entegre bir alternatiftir: Miro veya Jamboard'u ayrı ayrı kullanın. Araç, beyaz tahta öğelerini canlı görevlere bağlamanıza olanak tanır, bu da planlarınızı eyleme geçirilebilir ve bağlantılı tutar.
• Belgeler ve Vikiler: ClickUp Docs, dahili belgeleri doğrudan çalışma alanınızda yazmanıza, biçimlendirmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Bu özelliği ekip SOP'lerini sürdürmek ve bunları referans için tekrarlayan görevlere bağlamak için kullandım. Satır içi yorumlar ve düzenleme izleme ile iş birliği sorunsuzdur. Sürüm geçmişinin erişilebilir olduğunu fark edeceksiniz, bu nedenle değişiklikleri geri almak asla bir sorun değildir.
• Formlar: Özel formlar oluşturun ClickUp geri bildirim, istek toplamak veya rapor yayınlamak için. Gönderileri alım panomuza yönlendiren bir müşteri istek formu oluşturdum, e-posta karmaşasını azaltma ve kaçırılan görevler. Görev oluşturmayı tetikleyebilir veya form yanıtlarından belirli alanları güncelleyebilirsiniz. Bu, iş akışlarını sorunsuz ve merkezi tutar.
• ClickUp Beyin: Bu AI asistanı görev güncellemelerini özetlemeye, içerik oluşturmaya ve sonraki adımları önermeye yardımcı olur. Toplantı notları taslağı hazırlamak ve uzun yorum dizilerini hızla yakalamak için kullandım. Birden fazla proje arasında bağlam değiştirirken kullanışlıdır. Ayrıca, özet toplantıları sırasında zamandan tasarruf sağlayan konuşma dizilerinden eylem öğeleri oluşturmanıza olanak tanıyan bir seçenek de vardır.

👉 Nasıl alınır ClickUp Ücretsiz

• Resmi ziyaret ClickUp ücretsiz üretkenlik platformu deneyiminizi başlatmak için web sitesi
• E-postanızı kullanarak bir hesap oluşturun ve kullanmaya başlayın ClickUp herhangi bir ödeme detayı girmeden hemen
• Temel araçlarla ve kredi kartı gerektirmeyen Free Forever planına sınırsız erişimin keyfini çıkarın

Ziyaret edin ClickUp >>

Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan

---

9) Notion

Notion görev yönetimi için önemli bir çevrimiçi araçtır. Planlamayı, işbirliğini ve organizasyonu tek bir platformda birleştirdiğini buldum. 2020'deki lansmanından bu yana, Notion AES-256 şifrelemeyle güvenliğe odaklandı. Kanban panoları ve zaman çizelgeleri gibi çeşitli proje görünümleri sunar. Bence, Notion için en iyi araçlardan biridir Görevleri verimli bir şekilde yönetmek.

Benim için onu farklı kılan şey, aşağıdaki gibi platformlarla entegrasyonudur: Slack ve gerçek zamanlı işbirliğini geliştiren ve senkronize veritabanları sunan GitHub. önceden oluşturulmuş şablonlar çeşitli sektörlerdeki görevleri kolaylaştıran bir nimettir. Android, Windows, Mac ve iOS, NotionE-posta, sohbet ve iletişim formu aracılığıyla erişilebilen 'nin müşteri desteği duyarlı ve yardımseverdir.

Özellikler:

• Görev Veritabanları: Notion'nin görev veritabanları, son tarihler, öncelikler ve durumlar gibi özel alanlarla işi yapılandırmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Haftalık kontroller sırasında ekibimin uyumlu kalmasını sağlamak için görevleri sahip ve önceliğe göre filtreleyen panolar oluşturdum. Veritabanı biçimi esnek ama düzenliBu özelliği kullanırken fark ettiğim bir şey, duruma göre gruplamanın sprint incelemelerini basitleştirmesi ve darboğazları hızla tespit etmeye yardımcı olmasıydı.
• Çoklu Görünümler: Aynı görev veritabanını Kanban, takvim, zaman çizelgesi ve galeri gibi farklı düzenlerde görüntüleyebilirsiniz. Planlama için zaman çizelgesi ile ilerlemeyi izlemek için Kanban arasında sık sık geçiş yaparım. Bu esneklik, verileri çoğaltmadan çeşitli iş akışlarını destekler. Araç, tasarımcılar veya geliştiriciler gibi farklı roller için filtrelenmiş görünümler kaydetmenize olanak tanır; böylece herkes yalnızca ilgili olanı görür.
• Alt Görevler ve Bağımlılıklar: Görevleri alt sayfalar veya ilişkisel alanlar kullanarak daha küçük adımlara bölün. Bir lansman projesini yönetirken, geliştirmenin tasarım incelemesinden önce tamamlandığından emin olmak için bağlantılı bağımlılıklara sahip alt görevler oluşturdum. Bu daha fazla netlik ve hesap verebilirlik. Alt görevler genelindeki genel ilerlemeyi tek bakışta takip etmek için toplama özelliklerini kullanmanızı öneririm.
• Özel Özellikler: Notion herhangi bir görev öğesine etiketler, onay kutuları veya ilerleme çubukları gibi özellikler ekleme olanağı sağlar. Ekibin iş yüklerini daha doğru bir şekilde dengelemesine yardımcı olan çaba tahmini ve engelleyicileri içerecek şekilde özellikleri özelleştirdim. Formül alanlarını kullanarak toplamları ve ortalamaları bile hesaplayabilirsiniz. Görev takibi için inanılmaz derecede esnektir.
• Tekrarlanan Görevler: Rağmen Notion henüz yerel yinelenen görevleri desteklemiyor, şablonlar ve veritabanı filtreleri kullanarak geçici çözümler etkiyi taklit edebilir. Kopyalandığında otomatik olarak doldurulan günlük ve haftalık görev şablonlarını kullandım. Raporlama veya ayakta toplantılar gibi devam eden rutinler için yinelenen kontrol listelerini simüle etmek için şablonları tarih filtreleriyle birleştirmenizi öneririm.
• İçerik Yerleştirme: gömebilirsin Google Docs, Loom videolar, PDF'ler ve daha fazlasını doğrudan bir Notion sayfa. Bu özelliğin ruh hali panolarını ve müşteri brifinglerini tek bir yerde depolamamıza yardımcı olduğu uzaktan bir tasarım ekibini yönettim. İncelemeler sırasında sekmeleri veya uygulamaları değiştirme ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu merkezi format üretkenliği artırır.
• Sürüm Geçmişi: Notion düzenlemeleri otomatik olarak izler ve herhangi bir sayfanın önceki sürümlerini görüntülemenize ve geri yüklemenize olanak tanır. Bir keresinde bir sayfa bir ekip üyesi tarafından yanlışlıkla silindikten sonra kritik notları kurtardım. Sürüm geçmişinin her değişikliği kimin yaptığını içerdiğini ve tartışmaları veya güncellemeleri izlemeyi kolaylaştırdığını fark edeceksiniz.

👉 Nasıl alınır Notion Ücretsiz

• Resmiye git Notion Ücretsiz çalışma alanınızı kurmaya başlamak için herhangi bir tarayıcıyı kullanarak web sitesine gidin
• E-posta adresinizle yeni bir hesap için kayıt yaptırın ve kayıt sırasında kredi kartına gerek kalmayacak
• Hesabınız etkinleştirildikten sonra kullanmaya başlayabilirsiniz. Notion'nin temel özellikleri tamamen ücretsizdir

Ziyaret edin Notion >>

30 Gün Ücretsiz Deneme

En İyi ÜCRETSİZ Görev Yönetimi Yazılımını Nasıl Seçtik?

At Guru99, kullanıcıların bilinçli kararlar almasına yardımcı olmak için doğru, alakalı ve nesnel bilgiler sağlamaya kararlıyız. 120'tan fazla yazılım aracının 60 saatten fazla araştırma ve analizinden sonra, hem bireyler hem de ekipler için üretkenliği artıran en iyi ücretsiz ve ücretli görev yönetimi yazılımını seçtik. Bu araçlar kullanım kolaylığı, uyarlanabilirliği, sağlam özelliklerve iş akışlarını düzenlemede etkinlik. Kişisel görevleri yönetiyor veya bir ekibe liderlik ediyor olun, güvenilir listemiz tutarlı sonuçlar sağlayan pratik çözümler sunar. Bir aracı incelerken aşağıdaki faktörlere odaklanıyoruz.

• Kullanım kolaylığı: Sorunsuz bir kurulum ve kullanıcı odaklı, akıcı bir arayüz sunan platformları tercih ettiğimizden emin olduk.
• İşbirliği Özellikleri: Ekibimiz, tüm kullanıcılar için gerçek zamanlı olarak görev atamanıza, yorumlamanıza ve güncellemenize olanak tanıyan araçları seçti.
• Özelleştirilebilirlik: Ekibimizdeki uzmanlar, araçları farklı proje ihtiyaçlarına ne kadar iyi uyum sağladıkları temelinde seçtiler.
• Entegrasyon Seçenekleri: Sık kullanılan uygulamalarla bağlantı kuran ve iş akışınızın kesintisiz devam etmesini sağlayan yazılımları tercih ettik.
• Görev ve Zaman Takibi: Programda kalmanıza yardımcı olmak için araçlarımızın yerleşik izleme özelliğini içerdiğinden emin olduk.
• Ücretsiz Plan Değeri: Ekibimiz, ihtiyaç duyulan en temel özellikleri kapsayan cömert ücretsiz planlar sunan platformlara odaklandı.

Karar

Görev yönetimi araçlarıyla ilgili kapsamlı deneyimime göre, ücretsiz seçenekler şaşırtıcı ve kapsamlı olabilir. Sorunları zahmetsizce çözebilecek sağlam ve kullanıcı dostu özellikler sunarlar. Karar veriyorsanız aşağıdaki kararımı kontrol edin:

• Zoho Projeleri her ölçekteki işletme için tasarlanmış kapsamlı bir görev yönetimi yazılımıdır. Görev takibi, işbirliği araçları, zaman takibi ve kaynak yönetimi dahil olmak üzere çok çeşitli özellikler sunar.
• Jira Service Management Hassasiyet, işbirliği ve ölçeklenebilirliğe ihtiyaç duyan ekipler için tasarlanmış sağlam bir görev ve hizmet yönetim platformu. Bu platform ayrıca olay ve sorun yönetimi özelliklerini de içerir — kritik veya tekrarlayan sorunları ele alan herhangi bir ekip için hayati önem taşır.
• Monday.com görev yönetimi için üstün bir seçimdir. Kapsamlı ve kullanıcı dostudur; güvenli ve özelleştirilebilir özellikler sunarak hem bireyler hem de ekipler için en iyi seçimdir. Sağlam platformu güvenilir görev yönetimi sağlar.