Vad är Tableau? Användning av Tableau Software Tool
Redaktionellt team
⚡ Smart sammanfattning
Tableau är en datavisualiseringsplattform som används inom Business Intelligence-branschen för att omvandla råa poster till dashboards utan programmering. Den här sidan förklarar produktsviten, licensroller, hur motorn ansluter till data, praktiska tillämpningar och en direkt jämförelse mot Excel.
Vad är Tableau?
Tableau är ett kraftfullt och allmänt använt datavisualiseringsverktyg inom Business Intelligence-branschen. Det hjälper till att förenkla rådata i ett mycket lättförståeligt format. Tableau hjälper till att skapa data som kan förstås av yrkesverksamma på alla nivåer i en organisation. Det gör det också möjligt för icke-tekniska användare att skapa anpassade dashboards.
Dataanalys går mycket snabbt med Tableau-verktyget och visualiseringarna som skapas är i form av instrumentpaneler och kalkylblad.
De bästa funktionerna i Tableau-programvaran är
- Datablandning
- Realtidsanalys
- Samarbete av data
Det fantastiska med Tableau-programvaran är att den inte kräver några tekniska eller programmeringskunskaper för att fungera. Verktyget har väckt intresse bland människor från alla sektorer, såsom näringsliv, forskare, olika branscher etc.
Tableau Software grundades 2003 och förvärvades av Salesforce 2019. Produktnamnen som användes i hela programsviten ändrades efter det förvärvet, så avsnittet nedan återspeglar den nuvarande namngivningen.
Tableau Product Suite
Tableau Product Suite består av
- Tablå skrivbord
- Tableau Public
- Tableau Prep Builder
- Tableau Cloud (tidigare Tableau Online)
- Tableau-server
- Tablåläsare
Diagrammet ovan delar upp de fem kärnprodukterna längs samma linje som används nedan: författande på ena sidan, distribution på den andra.
För en tydlig förståelse kan dataanalys i Tableau-verktyget klassificeras i två sektioner.
- Utvecklarverktyg: Tableau-verktygen som används för utveckling, såsom att skapa dashboards, diagram, rapportgenerering och visualisering, faller inom denna kategori. Tableau-produkterna under denna kategori är Tableau Desktop, Tableau Public och Tableau Prep Builder.
- DelningsverktygSom namnet antyder är syftet med dessa Tableau-produkter att dela visualiseringar, rapporter och dashboards som skapats med hjälp av utvecklarverktygen. Produkter som faller inom denna kategori är Tableau Cloud, Server och Reader.
Låt oss studera alla Tableau-produkterna en efter en.
Tablå skrivbord
Tableau Desktop har en rik uppsättning funktioner och låter dig koda och anpassa rapporter. Allt från att skapa diagrammen, rapporterna, till att blanda dem alla för att bilda en instrumentpanel, skapas allt nödvändigt arbete i Tableau Desktop.
För livedataanalys erbjuder Tableau Desktop anslutning till Data Warehouse, såväl som andra olika typer av filer. Arbetsböckerna och dashboards som skapas här kan antingen delas lokalt eller offentligt.
Tableau Desktop såldes tidigare i två utgåvor, Personal och Professional, vilka skilde sig åt i huruvida arbete kunde publiceras till en server. Dessa utgåvor har ersatts av den rollbaserade licensen som förklaras senare på den här sidan, och Tableau Desktop levereras nu som en del av en Creator säte.
Tableau Public
Det är en Tableau-version speciellt byggd för kostnadseffektiva användare. Med ordet "Public" betyder det att de skapade arbetsböckerna inte kan sparas lokalt; i sin tur bör den sparas i tablåets offentliga moln som kan ses och nås av vem som helst.
Det finns ingen sekretess för filerna som sparats i molnet eftersom vem som helst kan ladda ner och komma åt samma. Denna version är den bästa för de individer som vill lära sig Tableau och för de som vill dela sin data med allmänheten.
Tableau Prep Builder
Tableau Prep Builder hanterar rensningssteget som kommer före visualisering. Det ger ett visuellt flöde där rader filtreras, kolumner delas eller slås samman, värden standardiseras och flera källor sammanfogas eller sammanfogas.
Varje steg förhandsgranskar de berörda raderna, så ett dataproblem syns medan det åtgärdas snarare än efter att ett diagram ser fel ut. Färdiga flöden sparas som en datakälla som Tableau Desktop öppnar direkt, och de kan schemaläggas för uppdatering på Tableau Server eller Tableau Cloud.
Tableau-server
Programvaran används specifikt för att dela arbetsböcker, visualiseringar som skapas i Tableau Desktop-applikationen över hela organisationen. För att dela instrumentpaneler i Tableau-servern måste du först publicera ditt arbete på Tableau Desktop. När verket har laddats upp till servern kommer det endast att vara tillgängligt för licensierade användare.
Det är dock inte nödvändigt att de licensierade användarna behöver ha Tableau Server installerad på sin dator. De kräver bara inloggningsuppgifterna med vilka de kan kontrollera rapporter via en webbläsare. Säkerheten är hög i Tableau-servern och den är mycket lämpad för snabb och effektiv delning av data i en organisation.
Administratören för organisationen kommer alltid att ha full kontroll över servern. Hårdvaran och mjukvaran underhålls av organisationen.
Tablåmoln
Tableau Cloud, känt som Tableau Online fram till 2022, är en värdbaserad delningstjänst. Dess funktioner liknar Tableau Server, men data lagras på servrar i molnet som underhålls av Tableau-gruppen, så ingen hårdvara behöver storleksanpassas, patchas eller uppgraderas av kunden.
Tableau Cloud ansluter direkt till dussintals molnbaserade datakällor som t.ex. MySQL, Hive, Amazon Rödförskjutning, snöflinga, Databricks och Spark SQL, och listan över kopplingar växer med varje utgåva.
För att publicera behöver både Tableau Cloud och Server arbetsböckerna som skapats av Tableau Desktop. Data som strömmas från webbapplikationer som Google Analytics och Salesforce stöds även av Tableau Server och Tableau Cloud.
Tablåläsare
Tableau Reader är ett gratis verktyg som låter dig se arbetsböcker och visualiseringar som skapats med Tableau Desktop eller Tableau Public. Data kan filtreras men redigering och modifieringar är begränsade. Säkerhetsnivån är noll i Tableau Reader eftersom alla som får arbetsboken kan se den med Tableau Reader.
Om du vill dela instrumentpanelerna som du har skapat bör mottagaren ha Tableau Reader för att se dokumentet.
Tableau-licensering: Creator, Utforskaren och Visaren
Vilka produkter en person faktiskt kan öppna bestäms av licensen som är kopplad till deras konto snarare än av ett separat installationsprogram. Sedan 2018 har Tableau sålt tre rollbaserade platser, och varje distribution blandar dem.
| Seat | Vad det innehåller | Typisk användare |
|---|---|---|
| Creator | Tableau Desktop, Tableau Prep Builder och fullständig webbredigering på server eller moln. Kan ansluta till nya datakällor och publicera dem. | Analytiker eller utvecklare som bygger datakällor och dashboards från grunden |
| explorer | Webbredigering på publicerade datakällor, redigering av befintliga arbetsböcker, skapande aviseringar och prenumerationer. Ingen Desktop eller Prep Builder. | Avancerad användare som omformar befintliga dashboards men inte modellerar nya data |
| Viewer | Läsa publicerade dashboards, filtrera, kommentera, exportera och prenumerera. Ingen redigering krävs. | Chef eller intressent som konsumerar rapporter |
De flesta organisationer köper några få Creator platser, fler Explorer-platser och Viewer-platser för alla andra. Tableau Pulse, som skickar ändringar i mätvärden och förklaringar i enkla ordalag till användarna, ingår i dessa platser istället för att säljas separat.
Hur fungerar Tableau?
Tableau ansluter och extrachämtar data som lagras på olika platser. Den kan hämta data från vilken tänkbar plattform som helst. En enkel databas som Excel eller PDF till en komplex databas som Oracle, en databas i molnet som t.ex Amazon Web Services, Microsoft Azure SQL-databas, Google Cloud SQL och diverse andra datakällor kan t.ex.tracted av Tableau.
När Tableau lanseras finns färdiga datakopplingar tillgängliga som låter dig ansluta till vilken databas som helst. Beroende på vilken version av Tableau du har köpt kommer antalet datakopplingar som stöds av Tableau att variera. Mekaniken för varje anslutningstyp behandlas separat i guiden till Tableau-dataanslutningar.
Den hämtade datan kan antingen anslutas live eller extrackopplad till Tableaus datamotor, Tableau Desktop. Det är här dataanalytikern och dataingenjören arbetar med den data som hämtats och utvecklar visualiseringar. De skapade dashboards delas med användarna som en statisk fil. Användarna som tar emot dashboards ser filen med hjälp av Tableau Reader.
Data från Tableau Desktop kan publiceras till Tableau-servern. Detta är en företagsplattform där funktioner för samarbete, distribution, styrning, säkerhetsmodell och automatisering stöds. Med Tableau-servern får slutanvändarna en bättre upplevelse av att komma åt filerna från alla platser, oavsett om det är en dator, mobil eller e-post. Detaljerna på komponentnivå för den plattformen anges i Tableau-arkitektur bryta ner.
Tablåanvändningar
Följande är de huvudsakliga användningarna och tillämpningarna av Tableau:
- Beslutsstöd
- Datavisualisering
- Datasamarbete
- Datablandning
- Analys i realtid
- Fråga översättning till visualisering
- För att importera stora datastorlekar
- För att skapa no-code data queries
- För att hantera stora metadata
Eftersom flera av dessa användningsområden överlappar med ett kalkylblad, visar jämförelsen nedan var varje verktyg är det bättre valet.
Excel vs. Tablå
Både Excel och Tableau är dataanalysverktyg, men varje verktyg har sin unika metod för datautforskning. Analysen i Tableau är dock mer potent än excel.
Excel fungerar med rader och kolumner i kalkylblad medan Tableau gör det möjligt att utforska Excel-data med hjälp av dra och släpp-funktionen. Tableau formaterar data i grafer, bilder som är lätta att förstå.
| Driftparametrar | excel | Tableau |
|---|---|---|
| Syfte | Kalkylbladsprogram som används för att manipulera data. | Perfekt visualiseringsverktyg som används för analys. |
| Användning | Mest lämplig för statistisk analys av strukturerad data. | Mest lämplig för snabb och enkel representation av big data som hjälper till att lösa big data-problemen. |
| Prestanda | Måttlig hastighet utan möjlighet att snabba upp. | Måttlig hastighet med alternativ för att optimera och förbättra en operations framsteg. |
| Säkerhet | Den inbyggda säkerhetsfunktionen är svag jämfört med Tableau. Säkerhetsuppdateringen måste installeras regelbundet. | Omfattande alternativ för att säkra data utan skript. Säkerhetsfunktioner som säkerhet på radnivå och behörighet är inbyggda. |
| Användargränssnitt | För att utnyttja excel till full potential krävs grundläggande kunskaper om makro och visuella skript. | Verktyget kan användas utan någon kodningskunskap. |
| Affärsbehov | Bäst för att förbereda on-off rapporter med små data | Bäst när du arbetar med big data. |
| Produkter | Medföljer MS Office-verktyg | Levereras med olika versioner som Tableau Server, Tableau Cloud och Tableau Desktop. |
| Integration | Excel integreras med ett par dussin tillägg och kopplingar | Tableau integreras med hundratals inbyggda datakopplingar |
| Datautforskning i realtid | När du arbetar i excel behöver du ha en uppfattning om vart din data tar dig för att lära känna insikterna | I Tableau kan du utforska data utan att ens veta svaret du vill ha. Med inbyggda funktioner som datablandning och detaljgranskning kan du identifiera variationer och datamönster. |
| Enkla visualiseringar | När vi arbetar i excel manipulerar vi först den data som finns och sedan skapas visualiseringen som de olika diagrammen, graferna manuellt. För att göra visualiseringarna lätta att förstå bör du förstå funktionerna i Excel väl. | I Tableau visualiseras data från början. |
Avslutningsvis slår Tableau excel inom viktiga områden som interaktiva dashboards, visualiseringar, möjligheter att arbeta med storskalig data och mycket mer. Läsare som väger en bredare lista kan jämföra den med andra affärsunderrättelseverktyg och mot Power BI innan du begår.
