Hur man skapar en variant i SAP

By: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Varianter i SAP sparar de urvalsparametrar som angetts på en rapports inmatningsskärm, vilket eliminerar behovet av att skriva in kriterierna igen varje gång rapporten körs, och kan skapas, hämtas och raderas för nästan alla SAP rapport med en Spara-knapp.

  • 💾 Variantdefinierad: En variant lagrar parametrar för urvalsskärmen för en SAP rapport så att kriterierna inte behöver matas in igen vid varje körning.
  • ➕ Skapa en variant: Ange urvalsvärden, klicka på Spara och ange sedan ett variantnamn och en beskrivning för att lagra konfigurationen.
  • 📥 Hämta en variant: Använd knappen Hämta variant, markera önskad variant och bekräfta för att fylla i rapportens urvalskriterier igen.
  • 🗑️ Ta bort en variant: Välj Gå till > Varianter > Ta bort, välj varianten och bekräfta borttagningen för den aktuella klienten eller alla klienter.
  • 🔐 Tillgänglighetsanmärkning: Varianter fungerar på alla rapporter med en Spara-knapp, även om administratörer kan begränsa vissa transaktioner av säkerhetsskäl.
Läs mer

Hur man skapar en variant i SAP

Variant i SAP

Varianter låter dig spara dina valparametrar på inmatningsskärmen.

Det minimerar behovet av att ange urvalsparametrar varje gång du kör en SAP rapportera.

Varianter kan lagras för NÅGON SAP RAPPORT så länge som Variant i SAP Spara-knappen är tillgänglig i SAP Menyraden för rapporten.

Obs: Många transaktioner kan skyddas av din administratör av säkerhetsskäl och spara-knappen kanske inte är tillgänglig.

Hur man skapar en variant i SAP

Nu när du förstår vad en variant är, följ stegen nedan för att skapa en.

Steg 1) Ange värden.

Ange värdena för urvalskriterier medan du är i någon SAP rapport.

Steg 2) Klicka på knappen Spara.

När alla urvalskriterier är ifyllda klickar du på knappen Spara.

Skapa variant i SAP

Steg 3) Ange variantnamn.

Ange ett variantnamn, skriv betydelse (beskrivning) för varianten och klicka sedan på Skapa variant i SAP Spara-knappen.

Skapa variant i SAP

Hämta en variant

När en variant har sparats kan du återanvända den när som helst. Klicka på knappen Hämta variant.

Hämta en variant

  1. Markera den variant du vill använda
  2. Klicka på bockmarkeringen

Hämta en variant

Rapporten kommer att fyllas i med urvalskriterierna.

Ta bort en variant

När en variant inte längre behövs kan den enkelt tas bort. Medan den är i ALLA SAP Rapport Välj Gå TILL > Varianter > Ta bort

Ta bort en variant

    Missa inte:
  1. Markera den variant du vill ta bort
  2. Klicka på Okej

Ta bort en variant

I nästa SAP pop-up

  1. Välj alternativknappen "endast i nuvarande klient". (Alla klienter kommer att ta bort varianten för ALLA klienter)
  2. Klicka på Fortsätt

Ta bort en variant

Varianten raderas.

Vanliga frågor

Ja. Öppna rapporten, hämta varianten med Hämta variant, justera urvalskriterierna och spara den igen med samma variantnamn för att skriva över de befintliga värdena.

En användarspecifik variant är skyddad för en enskild användare, medan en standardvariant är tillgänglig för alla användare. Skyddsinställningen definieras på skärmen för variantattribut.

Varianter hanteras vanligtvis direkt i varje rapport med hjälp av knapparna Spara och Hämta variant. Transaktion SE38 eller SA38 kan också användas för att hantera varianter för ABAP-program.

AI kan föreslå optimala urvalskriterier, upptäcka oanvända eller duplicerade varianter och rekommendera variantrensning. Detta minskar röran och hjälper användare att köra rapporter snabbare med konsekventa, relevanta parametrar.

Ja. AI kan analysera användarroller och tidigare rapportanvändning för att automatiskt tillämpa den mest relevanta varianten, vilket minskar manuellt val och förbättrar rapporteringseffektiviteten för rutinmässiga ändamål. SAP uppgifter.

Sammanfatta detta inlägg med: