SAP SD: Skapa materialbasdata
Jessica Blake
⚡ Smart sammanfattning
Materialstamdata i SAP SD innehåller all information som behövs för att sälja ett material, organiserad i vyer. Den här resursen förklarar hur man skapar en materialmall med transaktion MM01, de viktigaste försäljningsvyerna och transaktionerna MM01, MM02 och MM03.
Vad är en materialmästare i SAP?
Materialmastern är den centrala informationskällan för ett material i SAPDen innehåller alla detaljer som verksamheten behöver för att anskaffa, lagra, producera, sälja och redovisa materialet, och det delas av varje modul istället för att dupliceras. Eftersom så många team använder samma post organiseras informationen i vyer, och varje vy underhålls av den avdelning som äger den.
Till exempel innehåller vyn Basdata allmän information såsom beskrivning och måttenhet, försäljningsvyerna innehåller data för försäljning, inköpsvyn innehåller inköpsdata och redovisningsvyn innehåller värdering. Ett enda materialnummer knyter samman alla dessa vyer. Den här handledningen fokuserar på försäljningsvyerna, som en försäljnings- och distributionskonsult underhåller så att materialet kan offereras, beställas, levereras och faktureras. Att skapa materialet korrekt från början undviker fel senare i order-till-kassa-processen.
Viktiga försäljningsvyer i materialmastern
När du skapar ett material för försäljning är endast några av de många materialmallvyerna relevanta. Följande vyer innehåller de data som försäljningsprocessen är beroende av:
- Grundläggande data 1: Allmänna data såsom materialbeskrivning, basenhet, materialgrupp och division.
- Försäljning: Försäljningsorganisationsdata 1: Data om försäljningsorganisation och distributionskanal, inklusive försäljningsenhet, leveransanläggning och skatteklassificering.
- Försäljning: Försäljningsorganisationsdata 2: Ytterligare försäljningsdata, såsom materialstatistikgruppen och artikelkategorigruppen.
- Försäljning: Allmänt/Anläggningsdata: Shipping data såsom transportgrupp, lastgrupp och tillgänglighetskontroll.
- Försäljningstext: Fri text som kan skrivas ut på försäljningsdokument för kunden.
Kostnads- och redovisningsvyer underhålls ofta tillsammans med dessa, eftersom ett material vanligtvis behöver en värderingsklass innan det kan sparas. Att underhålla rätt vyer håller materialet redo för hela order-till-kassa-cykeln.
Skapa materialbasdata
Syfte: Den här proceduren används för att manuellt skapa en materialmall för olika vyer. Här används försäljningsvyn.
Steg 1) Öppna transaktion MM01, ”Skapa material”.
- Ange industrisektor och materialtyp.
- Klicka på knappen Välj vy(er). Ett popup-fönster visas. I popup-fönstret väljer du de vyer som materialet ska skapas för och klickar på kryssrutan.
Steg 2) Nu visas en skärm med alla valda vyer som flikar.
- Välj fliken Grundläggande data 1.
- Ange materialbeskrivningen.
- Ange basmåttenheten.
- Ange materialgruppen.
- Ange divisionen.
Steg 3) Underhåll vyn Säljorganisation 1.
- Välj fliken Försäljningsorganisation 1.
- Basmåttenheten visas.
- Ange försäljningsenheten.
- Ett popup-fönster visas för konverteringsfaktorer; ange konverteringsfaktorerna.
- Materialgruppen visas.
Steg 4) Underhåll vyn Försäljning: Allmänt/Anläggning.
- Välj fliken Försäljning: Allmänt/Anläggning.
- Gå in i gruppen Transport.
- Gå in i gruppen Laddar.
Steg 5) Klicka på ikonen för fliklistan.
En lista över alla flikar visas. Välj fliken Kostnad 2 från listan och gör sedan följande:
- Ange värderingsklassen för materialet i den valda vyn.
Steg 6) Klicka på knappen Spara. Meddelandet ”Material 9554 skapat” visas.
MM01, MM02 och MM03: Skapa, ändra och visa
SAP använder en familj av transaktionskoder för att hantera materialbasen under hela dess livslängd. MM01 skapar materialet, medan två relaterade koder hanterar senare ändringar och granskningar av samma post. Eftersom alla tre transaktioner arbetar med samma materialnummer är posten du skapar i MM01 direkt tillgänglig i MM02 och MM03 i varje modul som använder den.
| T-Code | Handling | När ska du använda den |
|---|---|---|
| MM01 | Skapa | Skapa ett nytt material och behåll dess vyer |
| MM02 | Ändra | Uppdatera ett befintligt material, eller utöka det till nya vyer eller organisationsnivåer |
| MM03 | Skärmar | Visa materialmallen utan att ändra något |
Använd MM01 en gång för att hämta ett material in i systemet, sedan MM02 närhelst data ändras eller en ny vy krävs, till exempel för att utöka materialet till en annan säljorganisation. Använd MM03 för en snabb och säker överblick över de aktuella värdena, eftersom visningsläget inte kan ändra posten. Många organisationer begränsar ändringsåtkomst via MM02 till utbildade masterdataanvändare, medan visningsåtkomst via MM03 delas brett så att vem som helst kan kontrollera ett material säkert.
