8 cele mai bune aplicații pentru lista de activități (2025)

A rămâne organizat nu este doar un obicei, ci este un avantaj strategic. Cea mai bună aplicație de făcut listă vă poate simplifica gestionarea sarcinilor, reduce dezordinea mentală și crește productivitatea pe termen lung. Aplicațiile pentru liste de activități sunt instrumente care vă ajută să creați, să atribuiți, să gestionați, să prioritizați și să partajați în mod eficient sarcinile de afaceri și legate de proiecte. Folosesc aceste soluții în fluxul meu de lucru zilnic pentru a oferi rezultate precise și pentru a îndeplini standarde înalte. Tendințele emergente, cum ar fi automatizarea sarcinilor bazată pe inteligență artificială, redefinesc așteptările utilizatorilor.

Această revizuire aprofundată a Cele mai bune aplicații pentru lista de activități este rezultatul a peste 121 de ore petrecute evaluând peste 38 de instrumente, cu accent pe claritate, utilizare și beneficii din lumea reală. Opțiunile alese cu atenție includ atât versiuni gratuite, cât și versiuni plătite, cu o defalcare transparentă a caracteristicilor, avantaje și contra și prețuri. O platformă s-a evidențiat când am gestionat lansarea unui produs – demonstrând că asistentul digital potrivit este adesea partenerul tău cel mai de încredere. Citeste mai mult…

Cea mai bună aplicație pentru lista de lucruri de făcut Windows PC: Cele mai bune alegeri!

Nume	Cel mai bun pentru	Managementul sarcinilor	Platforme acceptate	Plan gratuit	Link
Notion	Cel mai bun pentru uz personal și gestionarea simplă a sarcinilor	Liste de sarcini, integrare calendar	web, Android, Windows, Mac și iOS	Plan de bază gratuit pe viață	Află mai multe
Monday.com	Cel mai bun pentru managementul proiectelor cu panouri de sarcini personalizabile	Gestionarea sarcinilor cu fluxuri de lucru personalizabile	Android, Mac și Windows	Plan gratuit pentru totdeauna	Află mai multe
Smartsheet	Cel mai bun pentru automatizare și urmărire colaborativă a sarcinilor	Automatizează fluxurile de lucru cu reguli fără cod	Windows, Mac OS	30-zi de încercare gratuită	Află mai multe
Wrike	Cel mai bun pentru colaborarea în echipă cu actualizări de sarcini în timp real	Atribuirea sarcinilor, rapoarte detaliate	Android și iOS	Plan de bază gratuit pe viață	Află mai multe
Todoist	Cel mai bun pentru un management simplu și eficient al sarcinilor cu priorități	Prioritizarea sarcinilor, mementouri	Windows, Android, IOS, macOS	Plan de bază gratuit pe viață	Află mai multe

1) Notion

Am testat Notion și a constatat că este unul dintre cele mai populare aplicații de făcut disponibil momentan. Mi-a oferit posibilitatea de a gestiona sarcini, de a colabora și de a integra cu baze de date fără efort. Apreciez în mod deosebit foile de calcul incluse în Notion, ceea ce mi-a permis să-mi păstrez sarcinile organizate. 

Notion, lansat în 2020, oferă caracteristici impresionante precum criptarea AES-256 și TLS 1.2, asigurând securitate de top. Am putut naviga cu ușurință prin interfața sa de tip drag-and-drop, rapoarte personalizate și spațiu de lucru centralizat, făcându-l o opțiune excelentă pentru gestionarea proiectelor. 

Notion este un spațiu de lucru all-in-one care combină note, sarcini, baze de date și calendare, facilitând gestionarea listelor de sarcini într-un singur loc. Apreciez în mod deosebit cât de personalizabil este, permițându-mi să-mi configurez spațiul de lucru pentru a se potrivi perfect nevoilor mele. The Notion Integrare AI rezumă instantaneu sarcinile, generează elemente de acțiune și prioritizează lista mea de sarcini cu sugestii inteligente. Această funcție m-a ajutat să-mi eficientizez fluxul de lucru.

Am gasit si pe șabloane pre-construite și personalizabile excelent pentru managementul sarcinilor personale și de echipă, sporind organizarea. În plus, opțiunile de etichetare și filtrare mi-au permis să-mi rafinesc listele de activități și aducere aminte sistem m-am asigurat că nu am ratat niciodată o sarcină. Pe care se bazează antreprenorii NotionȘabloanele și funcțiile de urmărire a sarcinilor pentru a îmbunătăți managementul proiectelor, rezultând o organizare mai bună și o muncă în echipă mai eficientă.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 10 USD pe loc/lună. 20% reducere la plățile anuale.
• Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață

Vizita Notion >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

2) Monday.com

Monday.com iese în evidență ca unul dintre cele mai bune aplicații de făcut. Interfața curată, care include funcții uimitoare cu coduri de culori, mi-a facilitat gestionarea sarcinilor. Acest software este perfect pentru echipe de orice dimensiune. În timpul cercetării mele, am putut accesa aplicația sa mobilă ușor de utilizat și am putut crea fluxuri de lucru extrem de personalizabile, adaptate nevoilor mele.

Monday.com, fondată în 2014, oferă o platformă uimitoare pentru gestionarea proiectelor cu caracteristici precum criptarea AES-256 pentru securitate. Mi-am putut vizualiza cu ușurință proiectul folosind diferite vederi, cum ar fi diagramă, Kanban și tabel. Mi-a permis să export rapoarte în format Excel și CSV. 

Monday.com oferă o varietate de caracteristici care îl fac un instrument eficient pentru gestionarea sarcinilor. Una dintre caracteristicile sale remarcabile este Fluxuri de lucru inteligente, Care utilizări Declanșatoare bazate pe inteligență artificială pentru automatizarea sarcinilor repetitive. Acest lucru ajută la economisirea de timp și reduce nevoia de urmăriri manuale pe panourile de sarcini personale sau de echipă. Am găsit această caracteristică deosebit de utilă atunci când gestionați mai multe sarcini, deoarece menține totul pe drumul cel bun fără o intervenție constantă. Vă sugerez să profitați din plin de această automatizare pentru a vă simplifica lista zilnică de activități și pentru a evita actualizările manuale repetitive.

O altă caracteristică valoroasă este Dependențe de sarcină, care vă permite să legați sarcini între ele, asigurându-vă că o sarcină declanșează începerea alteia. Acest lucru îmbunătățește planificarea, în special în proiectele mai complexe. În timpul experienței mele în utilizarea acestui instrument, am observat cum a făcut manevrarea procese în mai multe etape mai organizate. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să prioritizați sarcinile în funcție de dependențele acestora, asigurându-vă că rămâneți la curent cu fluxul de lucru fără a rata termenele limită critice.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 9 USD pe loc/lună. 18% reducere la plățile anuale.
• Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață de până la 2 locuri (nu este necesar un card de credit)

Vizita Monday.com >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

3) Smartsheet

Smartsheet este adesea considerată una dintre cele mai bune aplicații de făcut, deoarece oferă management puternic al proceselor de afaceri care vă permite să rămâneți organizat. În timpul cercetării mele, am descoperit că vă ajută să vă aliniați și să executați un proces mai rapid și mai eficient. 

SmartSheet este un instrument uimitor de gestionare a proiectelor care a fost fondat în 2000. Exportul rapoartelor în PDF, HTML, Excel și CSV a fost fără efort și m-a ajutat să rămân la curent cu sarcinile cu notificări instantanee prin e-mail și desktop. Îl recomand pentru fluxurile de lucru sigure și adaptabile și șabloanele extinse pre-construite, pe care le-am găsit perfecte pentru diverse industrii, cum ar fi retailul și finanțele.

Smartsheet oferă un impresionant amestec de putere și flexibilitate, și am descoperit că Personalizarea Vizualizării Grilei este una dintre cele mai intuitive și eficiente moduri de a gestiona sarcinile de făcut. Oferă un aspect în stil foaie de calcul, care se simte natural și personalizabil, făcându-mi ușor prioritizează sarcinile pe termene zilnice, săptămânale și pe termen lung. Mi-a plăcut în special modul în care mi-a permis să personalizez vizualizările fără a avea nevoie de configurații complexe. De fapt, este o opțiune excelentă pentru profesioniștii care jonglează cu mai multe priorități care doresc claritate fără dezordine.

L-am evaluat si eu Automatizarea sarcinilor și a constatat că este o funcție de top. Automatizarea sarcinilor recurente și a mementourilor m-a ajutat să evit urmăririle manuale, permițându-mi să mă concentrez pe elementele cu prioritate ridicată. Este important pentru echipele care urmăresc să îmbunătățească consistența fără a sacrifica timpul. Managerii de proiect se bazează adesea pe acest lucru pentru a automatiza actualizările de rutină, asigurându-se că termenele limită nu sunt niciodată ratate și fluxurile de lucru rămân eficiente.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 9 USD pe lună per membru. 29% reducere la plățile anuale.
• Încercare gratuită: Probă gratuită de 30 de zile (nu este necesar un card de credit).

Vizitați Smartsheet >>

30-Day Free Trial

---

4) Wrike

Wrike este excelent pentru colaborare și pentru gestionarea listelor de activități într-un mediu bazat pe cloud. Pe măsură ce am evaluat acest instrument, am observat că ajută echipele să crească și să îmbunătățească eficiența în orice afacere. Wrike, înființată în 2006, prevede a soluție remarcabilă de management de proiect pe care l-aș recomanda atât pentru echipe mici, cât și pentru mari. Am putut folosi diverse vizualizări, cum ar fi Calendar și Board, pentru a ține evidența sarcinilor.

Planul gratuit, cu 2 GB de stocare și utilizatori nelimitați, este una dintre cele mai bune opțiuni pentru startup-uri. În opinia mea, integrarea cu instrumente precum Microsoft Teams și Tableau îmbunătățește colaborarea, în timp ce rapoartele în timp real și automatizarea o fac alegerea ideală pentru profesioniștii care își propun să își optimizeze fluxul de lucru.

Wrike este un instrument excelent pentru gestionarea eficientă a sarcinilor și proiectelor. Îmi place în mod deosebit crearea de sarcini și caracteristica de subsarcină, Care ajută la descompunerea proiectelor complexe în mai mici, componente gestionabile. Acest lucru este util în special pentru a menține totul pe drumul cel bun. Tablourile de bord personalizabile sunt, de asemenea, remarcabile, permițându-mi să sortez sarcinile după data scadentă și prioritate, asigurându-mă că nu pierd niciodată un termen limită.

În plus, funcția de formulare dinamice de solicitare facilitează capturarea detaliilor sarcinii și atribuirea automată a muncii, simplificând colaborarea în echipă. Wrike oferă, de asemenea, diagrame Gantt pentru a planifica și programa vizual sarcinile, ajutându-mă să rămân la curent cu calendarele proiectului. În general, este un instrument puternic pentru creșterea productivității și a organizării.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 10 USD per utilizator/lună.
• Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit).

Vizita Wrike >>

Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit)

---

5) Todoist

Todoist este una dintre cele mai bune aplicații de făcut, este un instrument ușor de utilizat, care vă ajută să organizați sarcinile eficient și fără efort. Am observat că oferă o vedere clară a tuturor sarcinilor dvs., ceea ce m-a ajutat să văd volumul de lucru fără efort. Acest instrument, de asemenea vă anunță când alții comentează sau termină o sarcină, pe care l-am găsit deosebit de util în proiectele de colaborare.

Todoist, înființată în 2007, mi-a permis vizualizați proiectele mele utilizând vizualizări de tablă și listă, ceea ce era impresionant pentru organizarea sarcinilor. Am reușit să integrez Todoist cu Airmail, Zapier și Zendesk, care s-a dovedit esențial pentru managementul perfect al proiectelor. În opinia mea, planul gratuit, care oferă 100 MB de stocare și 1 utilizator, este o opțiune excelentă pentru persoanele care încep cu gestionarea sarcinilor. 

Todoist este un instrument impresionant de gestionare a sarcinilor care sporește cu adevărat productivitatea. Apreciez în mod deosebit termenele scadente recurente, care mă ajută să îmi construiesc obiceiuri și să fiu la curent cu termenele limită. The caracteristica de evidențiere a sarcinilor îmi permite să prioritizez sarcinile importante, asigurându-mă că nimic crucial nu este trecut cu vederea.

Am fost capabil să urmărește progresul meu printr-un grafic cu coduri de culori, ceea ce facilitează vizualizarea performanței mele în fiecare lună. În ceea ce privește colaborarea în echipă, Todoist permite comentarii la sarcini, îmbunătățind comunicarea. Integrarea cu comenzi vocale prin Siri, Google Assistant și Alexa face, de asemenea, crearea sarcinilor o simplă ușoară. Accesul offline este un alt plus, permițându-mi să gestionez sarcini fără o conexiune la internet.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 2.50 USD pe lună. Reducere de 20% la plățile anuale.
• Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit).

Vizitați Todoist >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

6) ClickUp

ClickUp se evidențiază ca una dintre cele mai populare și cele mai bune aplicații de făcut pentru Windows. Pe parcursul evaluării mele, am constatat că instrumentele sale de gestionare a timpului și a sarcinilor sunt impresionante, în special pentru colaborarea în echipă. Vă ajută să atribui sarcini și să rezolvați comentariile în mod eficient. Este important de remarcat că stabilirea priorităților de lucru este simplă, facilă ClickUp o optiune ideala.

ClickUp, fondată în 2017, mi-a oferit o platformă excelentă pentru managementul proiectelor, cu criptare AES-256 și 2FA care asigură securitate de top. Am putut vizualiza proiecte prin liste, panouri, calendare și multe altele, făcând-o una dintre cele mai ușoare moduri de a rămâne organizat. Funcția de glisare și plasare, spațiu de lucru centralizat și rapoarte personalizate mi-au oferit o mare flexibilitate. 

ClickUp oferă o serie de caracteristici care fac managementul sarcinilor mai eficient și mai productiv. Apreciez în special abilitatea de a stabili și urmări obiective și repere, ceea ce asigură un progres constant. The prelucrarea limbajului natural funcția este o economie de timp uriașă, permițându-mi să adaug sarcini folosind un limbaj simplu, cum ar fi „Sună-l pe John mâine la 3:XNUMX”. Sarcinile recurente mă ajută să automatizez sarcinile repetitive, economisind timp și efort.

Cu mementouri și notificări inteligente pe desktop, pe mobil și prin e-mail, rămân la curent cu termenele limită. ClickUpȘabloanele lui sunt perfecte pentru menținerea coerenței în listele de sarcini și proiecte. The Căutare bazată pe inteligență artificială îmi permite să găsesc rapid fișiere sau sarcini, în timp ce integrarea hărților mintale îmi permite să fac un brainstorming vizual și să organizez sarcini, făcând ClickUp o alegere de top pentru productivitate.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 7 USD pe lună. Reducere de 30% la plățile anuale.
• Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit).

Vizita ClickUp >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do este cea mai bună aplicație de făcut pentru gestionarea sarcinilor online. Vă sugerez să îl folosiți pentru a vă gestiona și prioritiza munca zilnică. Notificările sale instantanee și capacitatea de a exporta rapoarte în diferite formate, cum ar fi Excel și PDF, sunt, de asemenea, caracteristici excelente.

Microsoft To-Do, fondată în 2017, a devenit unul dintre instrumentele mele preferate pentru managementul proiectelor. Oferă criptare AES-256, AES-192, AES-128 și 3DES, asigurând că datele mele rămân în siguranță. Planul gratuit oferă 5 GB de stocare, ceea ce este destul de adecvat pentru utilizare individuală. Am reușit să-l integrez perfect Outlook și Microsoft Teams, sporind productivitatea. 

Microsoft To-Do oferă un set puternic de funcții care mă ajută să rămân organizat și productiv. The Planificare zilnică inteligentă cu „Ziua mea” oferă sugestii de sarcini personalizate care mă ajută să prioritizez activitățile zilnice. Apreciez în mod deosebit Cross-Platform Synccronizarea, care îmi permite să gestionez sarcinile fără probleme pe telefon, tabletă și computer. pot si eu atașați fișiere de până la 25 MB sarcinilor, oferind tot contextul necesar.

Caracteristica Task Steps descompune sarcinile mari în acțiuni gestionabile, asigurând un progres constant. În plus, Partajarea listelor îmi permite să colaborez cu alții, în timp ce Sugestii inteligente recomand sarcini pe baza intrărilor mele anterioare. Suportul de intrare vocală adaugă sarcini fără mâini, iar Secure Cloud Storage asigură că datele mele rămân în siguranță.

De stabilire a prețurilor:

• Gratuit: Liber de folosit

Legătură: https://to-do.office.com/tasks/

---

8) Masa de aerisire

Am analizat Airtable ca parte a căutării mele pentru cea mai bună aplicație de făcut și mi-a plăcut cum oferă funcții de colaborare pentru organizații. În timpul analizei mele, am descoperit că include o foaie de calcul care vă ajută să organizați sarcinile eficient. De asemenea, vă permite să gestionați proiecte, conținut și idei într-un singur loc, ceea ce este o opțiune excelentă pentru a rămâne organizat.

Airtable, fondată în 2012, mi-a oferit o experiență perfectă cu criptarea sa AES-256, asigurând securitatea datelor de top. Am putut exporta rapoarte în formate PDF, Excel și CSV, simplificând gestionarea datelor. 

Airtable este un instrument puternic pentru gestionarea listelor de sarcini cu gama sa impresionantă de funcții. Îmi plac în special câmpurile de sarcini personalizabile, care îmi permit să definesc atribute precum prioritatea, data scadentă și starea pentru a se potrivi fluxului meu de lucru. The vizualizări multiple— grilă, calendar și Kanban — facilitează vizualizarea sarcinilor din diferite unghiuri. În timpul revizuirii mele, am găsit editare colaborativă caracteristică esențială pentru mediile de echipă, deoarece permite actualizări în timp real și îi menține pe toți aliniați.

Automatizările ajută reduce efortul manual prin declanșarea acțiunilor pentru sarcini repetitive. Conectarea sarcinilor îmi permite să urmăresc dependențele, în timp ce permisiunile utilizatorilor asigură un acces sigur și organizat. Designerul de interfață este perfect pentru a crea vizualizări de sarcini personalizate, ușor de utilizat. Airtable îmbunătățește cu adevărat gestionarea sarcinilor.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 20 USD per loc/lună facturate anual
• Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață

Legătură: https://airtable.com/

Alte cele mai bune aplicații pentru lista de activități (2025)

1. TickTick: TickTick este un instrument de gestionare a sarcinilor care oferă o sincronizare perfectă în cloud pe toate dispozitivele dvs. Este una dintre cele mai bune aplicații de făcut pentru Windows care vă ajută să programați un plan, să colaborați cu o echipă etc
   Legătură: https://ticktick.com/home
2. Oricare.do: Any.do este o aplicație de top pentru gestionarea sarcinilor zilnice, care are capacitatea de a vă permite să gestionați cu ușurință sarcinile, listele și mementourile.
   Legătură: https://www.any.do/
3. Amintiți-vă de lapte: Rețineți că The Milk este una dintre cele mai bune aplicații de făcut, deoarece este perfectă pentru gestionarea sarcinilor cu alții. Aplicația m-a ajutat să-mi sincronizez sarcinile pe toate dispozitivele, permițându-mi să rămân organizat în cel mai simplu mod.
   Legătură: https://www.rememberthemilk.com/

Cum am ales cele mai bune aplicații pentru lista de activități?

At Guru99, ne angajăm să oferim informații corecte, relevante și obiective. Procesul nostru editorial asigură conținut de înaltă calitate care răspunde în mod fiabil la întrebările dvs. Această trecere în revistă a celor mai bune aplicații pentru lista de activități este rezultatul a peste 121 de ore petrecute evaluând mai mult de 38 de instrumente, subliniind utilizarea, claritatea și beneficiile din lumea reală. Am selectat atât opțiuni gratuite, cât și opțiuni plătite cu a analiză detaliată de caracteristici, avantaje, dezavantaje și prețuri. Alegerea aplicației potrivite vă poate afecta foarte mult productivitatea și organizația. Ne concentrăm pe următorii factori în timp ce revizuim un instrument bazat pe utilizare, eficiență și flexibilitate.

• Interfață ușor de utilizat: Am ales aplicații care au o interfață curată și intuitivă, facilitând gestionarea sarcinilor pentru toată lumea.
• Personalizare sarcini: Echipa noastră a selectat aplicații care vă permit să personalizați sarcinile în funcție de nevoile și preferințele dumneavoastră specifice.
• Syncoperare pe mai multe dispozitive: Ne-am asigurat că am selectat aplicațiile care sincronizează sarcinile pe dispozitive, astfel încât să puteți rămâne organizat oriunde v-ați afla.
• Caracteristici de colaborare: Experții din echipa noastră au selectat instrumente pe baza capacității lor de a sprijini gestionarea colaborativă a sarcinilor cu ușurință.
• Notificare și memento-uri: Ne-am concentrat pe aplicațiile care trimit mementouri și notificări în timp util, ajutându-vă să rămâneți pe drumul cel bun pe tot parcursul zilei.
• Integrari cu alte aplicatii: Am ales aplicații care se integrează fără probleme cu alte instrumente pe care le utilizați deja pentru a asigura un flux de lucru mai eficient.
• Securitate și confidențialitate: Am prioritizat aplicațiile care oferă un mediu sigur pentru sarcinile și datele dvs. personale.

Verdict:

În această recenzie, vi s-au prezentat unele dintre cele mai bune aplicații de productivitate. Toate au avantajele și dezavantajele lor, astfel încât pentru a vă ajuta să preluați apelul final, am creat acest verdict.

• Notion este o combinație unică de aplicație de gestionare a sarcinilor și de luare de note. Mi s-a părut prietenos pentru începători, deoarece nu necesită niciun efort suplimentar pentru a crea sarcini și a le atribui. 
• Monday.com oferă o combinație remarcabilă de ușurință în utilizare și caracteristici puternice, cum ar fi colaborarea ușoară în echipă și gestionarea inteligentă a sarcinilor, făcându-l un instrument minunat pentru creșterea productivității echipei.
• Smartsheet oferă o platformă fiabilă și sigură cu mai multe funcții de automatizare și un instrument de planificare a bugetului.

Întrebări frecvente