7 CEL MAI BUN Notion Alternative (2025)

Importanța utilizării Notion alternativele constă în oferirea de fluxuri de lucru personalizate și a unei confidențialități sporite. Profesioniștii care se confruntă cu probleme de securitate a datelor, studenții care doresc să simplifice procesul de luare a notițelor și echipele frustrate de curbele abrupte de învățare pot privi dincolo de Notion pentru soluții mai accesibile. Explorarea alternativelor permite utilizatorilor să găsească funcții care se aliniază mai bine nevoilor individuale, integrărilor și constrângerilor bugetare. Cu toate acestea, alegerea unui substitut nepotrivit riscă pierderea de date, asistență inadecvată și costuri ascunse, subliniind necesitatea unei evaluări atente înainte de a se angaja într-o nouă platformă.

Pentru a crea acest ghid definitiv, am dedicat personal peste 160 de ore, evaluând temeinic peste 18 aplicații proeminente care pretind a fi cele mai bune. Notion alternative. Acest proces exhaustiv mi-a permis să analizez meticulos funcționalitățile și experiența utilizatorului. Prin urmare, această resursă cuprinzătoare vă permite să ocoliți cercetările ample, alegând cu încredere un instrument optimizat pentru nevoile dvs. unice de organizare și colaborare.

Cel mai bune Notion Alternative și concurenți: Cele mai bune alegeri!

Instrument Caracteristici cheie Plan gratuit Link
Proiecte Zoho Creator nativ de documente, interfață de utilizator personalizabilă, șabloane, vizualizări de proiect, instrument de chat și prețuri accesibile Da (3 proiecte/cont) (până la 5 utilizatori) Află mai multe
Monday.com Fluxuri de lucru vizuale, management de proiect, tablouri de bord personalizabile, automatizare și colaborare Da (funcții limitate) (până la 2 locuri și 3 table) Află mai multe
Wrike Management inteligent al muncii, urmărirea sarcinilor, tablouri de bord, managementul resurselor, integrări Da (funcții limitate) Află mai multe
ClickUp Documente, gestionarea sarcinilor, colaborare, tablouri de bord, automatizare, integrări, șabloane Da (bogat în funcții) (100 MB) Află mai multe
Orice tip Baze de date personalizabile, optimizate pentru offline, cu confidențialitate pe primul loc, luare de notițe și gestionare a cunoștințelor Da (acces anticipat) (3 spații partajate) (1 GB spațiu de rețea) Află mai multe

1) Proiecte Zoho

Dacă aveți nevoie de un instrument de management de proiect mai structurat decât Notion, Proiecte Zoho este un concurent puternic. Când echipa mea a avut nevoie de o urmărire mai clară pentru sarcini complexe, Zoho Projects s-a dovedit ideal. Oferă diagrame Gantt, foi de pontaj și raportare avansată. Aceste funcții sunt adaptate pentru o planificare și o execuție eficiente. Întreprinderile mici și mijlocii, dezvoltatorii, specialiștii în marketing și echipele de construcții pot beneficia de abordarea sa concentrată. Spre deosebire de NotionÎn spațiul de lucru flexibil al , Zoho Projects oferă supraveghere specifică proiectului, ajutând echipele să gestioneze termenele, resursele și rezultatele cu un control și o eficiență sporite.

Proiecte Zoho

Caracteristici:

  • Automatizarea sarcinilorZoho Projects vă permite să creați fluxuri de lucru pentru activități folosind Blueprints care atribuie automat sarcini, setează dependențe și actualizează stările. Este o economie semnificativă de timp dacă proiectele dvs. implică pași repetitivi sau necesită aprobări. Sugerez să începeți cu un proces simplu în 3 pași și să îl repetați pe măsură ce echipa se acomodează.
  • Urmărirea timpuluiUrmărirea integrată a timpului vă permite să înregistrați orele pentru sarcini sau proiecte, ideală pentru munca facturabilă a clienților. De asemenea, puteți seta cronometre pentru urmărire live. Se sincronizează bine cu Zoho Invoice pentru facturare automată - ceva ce Notion lipsește din cutie.
  • Grafice GanttVizualizarea Gantt este dinamică și se actualizează în timp real pe măsură ce sarcinile se schimbă. Aceasta acceptă linii de bază și analiza drumului critic. În timp ce foloseam această funcție, am observat cât de repede identifică conflictele de programare – excelent pentru managerii care derulează proiecte care se suprapun.
  • Permisiuni bazate pe roluriPuteți defini permisiuni granulare pentru utilizatori pe baza rolurilor și tipurilor de sarcini. Acest lucru este esențial în mediile cu colaboratori interni și externi, asigurând restricționarea datelor sensibile.
  • Dependențe de sarcinăPuteți crea dependențe de activități de tipul „Finish-to-Start”, „Start-to-Start” și alte tipuri de dependențe. Aceste legături ajută la coordonarea cronologiei și la prevenirea blocajelor. Această configurație structurată este mai puternică decât NotionVizualizările plate ale bazei de date ale lui 's.

Pro-uri

  • Zoho Projects este conceput special pentru a gestiona sarcini, cronologii și echipe - spre deosebire de Notion, care necesită personalizare intensă pentru a servi ca manager de proiect
  • De la Zoho CRM la Google Drive, Slack și Microsoft TeamsZoho Projects se conectează perfect cu instrumentele pe care echipa ta le folosește deja
  • Puteam să înregistrez, să atribui și să rezolv erori direct din tabloul de bord al proiectului meu - nu era nevoie să conectez un sistem separat, așa cum trebuia să fac în... Notion

Contra

  • Am observat că, chiar și în modul Enterprise, nu pot crea mai mult de 256 de câmpuri de activități personalizate.

De stabilire a prețurilor:

Zoho Projects oferă o gratuit care permite până la 5 utilizatori, 3 proiecte, 5 GB de spațiu de stocare și gestionarea de bază a sarcinilor și problemelor. Încercați-l înainte de a lua în considerare următoarele abonamente plătite:

Planifică Lunar Stocare
Premium $5 100 GB
Afacere $10 120 GB

Vă rugăm să reținețiToate aceste abonamente plătite vin cu o 10-zi de încercare gratuităDe asemenea, dacă optați pentru un abonare anuala, Zoho oferă o 10%-20% reducere asupra economiilor totale.

De ce este mai bine decât Notion?

Zoho Projects este mai bun decât Notion pentru managementul de proiect datorită urmăririi avansate a sarcinilor și fluxurilor de lucru structurate. Oferă automatizare, raportare și integrări superioare. Acest lucru îl face ideal pentru echipele care au nevoie de instrumente de management de proiect robuste, scalabile și profesionale.

Vizitați Zoho Projects >>

Încercare gratuită de 10 de zile


2) Monday.com

Printre vârf Notion alternative, Monday.com strălucește prin funcțiile sale puternice de gestionare a proiectelor. Din experiența mea, verificarea vizuală a accelerat aprobările permițând echipei noastre să lase feedback direct pe materialele de design, mult mai ușor decât NotionConfigurarea lui. Cu urmărirea timpului, Instrumente CRMși automatizare, sprijină echipele performante în marketing, produs și vânzări. Monday.com este special conceput pentru execuție, oferind mai multă structură și claritate decât NotionAbordarea flexibilă, dar centrată pe documente.

Monday.com

Caracteristici:

  • Urmărire integrată a timpuluiUrmărirea timpului este încorporată nativ în Monday, ceea ce este ideal pentru echipe care lucrează la distanță sau freelanceri. Spre deosebire de Notion, unde acest lucru ar necesita o soluție alternativă sau un add-on terț, Monday oferă o comutare simplă a temporizatorului direct pe sarcini.
  • Motor de automatizareCapacitățile de automatizare din Monday sunt intuitive și puternice. Puteți declanșa actualizări, notificări și modificări de stare pe baza unor reguli definite de utilizator. În timp ce foloseam această funcție, am observat că automatizarea sarcinilor recurente a economisit echipei noastre aproape 3 ore pe săptămână.
  • Biblioteca de șabloane: MondayGaleria extinsă de șabloane accelerează configurarea proiectelor în diverse domenii, cum ar fi marketingul, resursele umane și dezvoltarea de software. Șabloanele sunt prepopulate cu automatizări și tipuri de coloane, oferind utilizatorilor un avantaj. Sugerez să modificați aceste șabloane din timp pentru a le alinia cu obiceiurile de lucru ale echipei dvs.
  • Permisiuni avansate și roluri de utilizatorPentru echipe mai mari, Monday acceptă setări granulare de permisiuni. Puteți restricționa vizualizările, drepturile de editare și accesul la spațiul de lucru până la nivelul panoului. Notion îi lipsește această profunzime în controlul accesului la nivel de întreprindere.
  • Colaborare încorporată în documente: Monday Docs oferă editare colaborativă cu actualizări în timp real, legături între sarcini și opțiuni de încorporare. În timp ce Notion strălucește și aici, Monday iese în evidență prin sincronizarea live cu fluxurile de lucru. Aceasta face legătura între urmărirea structurată a proiectelor și documentația nestructurată.

Pro-uri

  • Aș putea obține informații instantanee despre performanța echipei cu ajutorul diagramelor și tablourilor de bord personalizabile care depășesc cu mult Notionvizualizările de bază ale bazei de date
  • Monday oferă panouri colorate și intuitive care fac urmărirea sarcinilor și colaborarea în echipă mai captivantă decât Notionabordarea bazată pe text
  • De la actualizări live la chat integrat și partajare de fișiere, Monday îi menține pe toți aliniați în timp real - ceva Notion nu susține pe deplin

Contra

  • Planul de bază nu are o opțiune de vizualizare cronologică

De stabilire a prețurilor:

Monday.com oferă gratuit pentru persoane fizice sau echipe foarte mici, suportând până la 2 utilizatori cu funcții limitate. Alternativ, există planuri plătite cu funcții premium enumerate mai jos:

Planifică Facturare lunară Facturare anuală
pachet de bază 9 USD/m per utilizator 8 USD/m per utilizator
Standard 12 USD/m per utilizator 10 USD/m per utilizator
Pro 19 USD/m per utilizator 16 USD/m per utilizator

De ce este mai bine decât Notion?

Monday.com surclasează Notion prin oferirea de fluxuri de lucru structurate, automatizare și diagrame Gantt. Este ideal pentru echipele care au nevoie de management de proiect scalabil și personalizabil și colaborare.

Vizita Monday.com >>

Plan de bază gratuit pe viață


3) Wrike

Dacă aveți nevoie de o alternativă mai structurată la Notion, Wrike este un concurent puternic. Este conceput pentru manageri de proiect, echipe IT, specialiști în marketing și firme de servicii care necesită un control mai profund asupra sarcinilor și resurselor. Din experiența mea în conducerea unui proiect software amplu, Wrike a oferit o claritate excepțională asupra dependențelor dintre sarcini și a capacității echipei. Spre deosebire de Notionstilul generalist al lui, Wrike oferă diagrame Gantt, planificare a resurselor și raportare detaliată. Aceste caracteristici îl fac ideal pentru organizațiile care au nevoie de o execuție scalabilă a proiectelor, aliniată la obiective, cu accent pe responsabilitate și eficiență.

Wrike

Caracteristici:

  • Fluxuri de lucru personalizate: Wrike vă permite să creați fluxuri de lucru personalizate pentru diferite echipe și tipuri de proiecte. Puteți defini fiecare etapă a procesului dvs., puteți atribui responsabilități și puteți automatiza actualizările de stare. Acest lucru este mult mai scalabil decât Notionmanualul Kanban și liste de activitățiVă sugerez să cartografiați mai întâi fluxul de lucru existent, apoi să îl replicați în Wrike pentru o tranziție mai lină.
  • Formulare de solicitarePuteți crea formulare de admitere dinamice, personalizate, pentru a standardiza solicitările de sarcini între departamente. Această funcție direcționează trimiterile direct către panourile de proiect. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să atribuiți automat răspunsurile la formular unor fluxuri de lucru specifice, ceea ce reduce trierea manuală pentru echipa noastră de marketing.
  • Urmărirea timpului: Wrike include o funcție nativă de urmărire a timpului, spre deosebire de Notion, unde aveți nevoie de integrări cu terți. Puteți înregistra orele manual sau prin intermediul cronometrelor și le puteți analiza ulterior pentru bugetarea proiectului sau facturarea clienților.
  • Verificare și aprobare nativă: Wrike include markup în instrument pentru fișierele de design și conținutul video. Părțile interesate pot lăsa feedback direct asupra materialelor. Aș recomanda utilizarea acestei funcții pentru aprobările materialelor de marketing - ne-a redus ciclurile de revizuire cu aproape 30%.
  • Sistem de ierarhie și etichetare a folderelor: Spre deosebire de Notionpaginile imbricate ale lui, Wrike folosește foldere și etichete care pot face referire încrucișată la mai multe proiecte. Veți observa că acest lucru permite conectarea și căutarea mai rapidă a proiectelor, în special pentru campaniile cu conținut intens.

Pro-uri

  • Wrike oferă diagrame Gantt și gestionare a volumului de muncă încorporate, oferind un nivel de supraveghere a proiectului care depășește Notioncapacitățile lui
  • Am putut adapta fluxurile de lucru pentru a se potrivi cu procesele echipei mele, inclusiv stări personalizate, câmpuri și reguli de automatizare.
  • Wrike oferă zeci de șabloane predefinite pentru marketing, inginerie, sprinturi Agile și multe altele

Contra

  • Utilizatorii noi pot considera interfața oarecum complicată de la bun început

De stabilire a prețurilor:

Wrike oferă gratuit cu gestionare de bază a sarcinilor și 2 GB de spațiu de stocare per cont. Pentru a afla despre costul planurilor premium, consultați tabelul de mai jos:

Planifică Limită utilizator Preț pe lună
Echipa PGC 2-15 utilizatori $10
Afaceri 5-200 utilizatori $25

notițeFiecare plan vine cu un 14-zi de încercare gratuită fără a fi nevoie de niciun card de credit.

De ce este mai bine decât Notion?

Wrike este un superior Notion alternativă datorită caracteristicilor robuste de gestionare a proiectelor, securității la nivel de întreprindere și scalabilității. Este validată de Gartner și este apreciată de organizațiile globale pentru fluxuri de lucru complexe.

Vizita Wrike >>

Încercare gratuită de 14 de zile


4) ClickUp

Într-un proiect recent, am avut nevoie de un instrument mai structurat decât Notion pentru a gestiona fluxuri de lucru complexe. ClickUp s-a remarcat ca o alternativă puternică, oferind un spațiu de lucru personalizabil, multifuncțional, pentru echipe. Spre deosebire de Notionconfigurația flexibilă, dar uneori dispersată, ClickUp oferă panouri de activități încorporate, calendare și instrumente de automatizare adaptate pentru o gestionare eficientă a proiectelor. Este ideal pentru echipe și agenții care au nevoie de funcții robuste, cum ar fi diagrame Gantt, urmărirea timpuluiși raportare detaliată. În timp ce Notion este excelent pentru gestionarea cunoștințelor, ClickUp excelează în a conduce execuția cu structură și claritate.

ClickUp

Caracteristici:

  • Structura ierarhică a sarcinilor: ClickUp oferă o ierarhie robustă de Spații de lucru, Spații, Foldere, Liste și Sarcini. Acest sistem stratificat este ideal pentru echipele care au nevoie de o granularitate organizațională mai clară decât NotionStructura bazată pe pagini a poate oferi.
  • Vizualizări multiple: Cu ClickUp, puteți vizualiza datele sub formă de liste, panouri, diagrame Gantt, calendare și multe altele. Vă sugerez să explorați vizualizarea Gantt pentru cronologiile proiectului - este deosebit de puternică pentru vizualizarea dependențelor și a termenelor limită.
  • Managementul obiectivelorPuteți seta obiective măsurabile și le puteți împărți în ținte care se sincronizează direct cu sarcinile. Această funcție iese în evidență față de Notionurmărirea manuală a obiectivelor prin furnizarea de actualizări în timp real și tablouri de bord pentru performanță.
  • Personalizare ClickApps: ClickUp vă permite să activați sau să dezactivați anumite funcții (ClickApps) per spațiu, adaptând fiecare spațiu de lucru la fluxul său de lucru unic. Veți observa că acest lucru simplifică semnificativ interfața cu utilizatorul, sporind în același timp concentrarea echipei.
  • Nativ Sprint Management: ClickUp este adaptat pentru echipele Agile cu funcții de sprint precum backlog, diagrame de viteză și diagrame burndown. Prin comparație, Notion necesită o configurare manuală semnificativă pentru a replica aceste fluxuri de lucru.

Pro-uri

  • Toate actualizările, mențiunile și comentariile sarcinilor tale sunt introduse într-o căsuță poștală centralizată
  • Aș putea să-mi creez șabloanele și să le partajez în întreaga organizație
  • Spre deosebire de Notion, ClickUp are chat încorporat, comentarii în fire de discuție și mențiuni pentru a menține conversațiile legate contextual de sarcini

Contra

  • M-am confruntat cu timpi de încărcare lenți în anumite momente

De stabilire a prețurilor:

ClickUp vine cu un plan de bază gratuit pe viață cu spațiu de stocare de 100 MB și vizualizări avansate limitate. Dacă doriți să faceți upgrade la funcții avansate, vă rugăm să consultați prețurile de mai jos:

Planifică Preț lunar (per utilizator) Preț anual (per utilizator/lună)
Nelimitat $10 $7
Afaceri $19 $12
Business Plus $29 $19

notițeToate abonamentele plătite vin cu un 30 de zile bani înapoi de garantare.

De ce este mai bine decât Notion?

ClickUp este un superior Notion alternativă datorită robusteții sale managementul sarcinilor, colaborare în timp real și scalabilitate. Este susținută de recenzii G2 și recomandări de specialitate pentru productivitate și excelență în managementul proiectelor.

Vizita ClickUp >>

Garanție de returnare a banilor în 30 de zile


5) Orice tip

AnyType este un instrument puternic Notion alternativă, oferind acces offline-first, criptare end-to-end și o structură bazată pe grafuri pentru conectarea intuitivă a datelor. Sistemul său bazat pe obiecte permite utilizatorilor să creeze șabloane personalizate pentru sarcini precum urmărirea proiectelor, gestionarea cunoștințelor sau scrierea. Este ideal pentru acele agenții de creație și companii multinaționale care prioritizează confidențialitatea și controlul datelor. Am trecut de la Notion la AnyType pentru a îmbunătăți securitatea datelor și accesul offline. Această modificare m-a ajutat să gestionez informații sensibile, cum ar fi înregistrările financiare, fără a depinde de stocarea în cloud. Mi-a dat o încredere mai mare în modul în care sunt gestionate datele mele.

Orice tip

Caracteristici:

  • Stocarea datelor localăAnyType stochează toate informațiile direct pe dispozitiv, oferindu-vă control deplin și acces neîntrerupt chiar și fără o conexiune la internet. Acesta este un avantaj semnificativ față de Notion, care se bazează pe stocarea în cloud. Veți observa timpi de încărcare mai rapizi și o mai mare liniște sufletească în ceea ce privește confidențialitatea datelor.
  • End-to-End EncryptionSecuritatea este o valoare fundamentală în AnyType. Fiecare element al datelor dvs. este criptat pe dispozitiv și în timpul transmiterii, asigurându-vă că numai dvs. aveți acces la informațiile dvs. Recomand activarea criptării pentru notele sensibile pentru a maximiza confidențialitatea, în special atunci când sincronizați între dispozitive.
  • Peer-to-Peer descentralizat Sync: Spre deosebire de NotionPe serverele centralizate ale AnyType, acesta utilizează sincronizare descentralizată peer-to-peer. Aceasta înseamnă că datele dvs. se sincronizează direct între dispozitivele dvs. fără a trece prin servere terțe, reducând dependența și sporind confidențialitatea.
  • Funcționalitate Offline-FirstAnyType funcționează perfect offline, permițându-vă să accesați, să editați și să organizați conținutul oriunde. În timp ce foloseam această funcție, am observat cât de fiabilă este în timpul călătoriilor sau în medii cu conectivitate redusă - nu vă mai faceți griji că veți pierde accesul la notițe în avion sau cu tren.
  • Open Source și transparentAnyType se angajează să dezvolte codul open-source, permițând oricui să îl revizuiască, să contribuie și să îl personalizeze. Această transparență consolidează încrederea și oferă utilizatorilor avansați posibilitatea de a adapta instrumentul la nevoile lor, spre deosebire de alternativele cu sursă închisă.

Pro-uri

  • Sistemul modular de blocuri vă permite să creați, să rearanjați și să legați conținut cu ușurință
  • Aș putea defini tipurile de conținut și șabloanele pentru a se potrivi fluxului de lucru
  • Spre deosebire de NotionModelul centrat pe date al AnyType oferă legături bidirecționale și grafice vizuale pentru a vizualiza relațiile dintre note

Contra

  • Când o rulez pe tableta mea Samsung, aplicația arată adesea ca o versiune mărită pentru telefon.

De stabilire a prețurilor:

AnyType oferă o plan Explorer gratuit cu 1 GB de backup și sincronizare în rețea și 3 spații partajate. Prețurile detaliate ale abonamentelor plătite sunt furnizate mai jos:

Planifică Preț pe an Backup de rețea
Constructor $99 128 GB
co-Creator 299 USD (3 ani) 256 GB

notițeDacă ești student, ai șansa de a te bucura de o $50 la oricare dintre planurile de abonament plătite.

De ce este mai bine decât Notion?

AnyType este superior Notion alternativă datorită accesului offline complet, confidențialității locale prioritare și proprietății asupra datelor. Este susținută de o arhitectură descentralizată și apreciată de susținătorii confidențialității, cum ar fi PrivacyTools.io.

Link: https://anytype.io/


6) Coda

Coda este o Notion alternativă, în special pentru utilizatorii care au nevoie de gestionare avansată a datelor și automatizare a fluxului de lucru. Din experiența mea în gestionarea unui sistem de urmărire a proiectelor pentru o echipă de dimensiuni medii, tabelele flexibile ale Coda, automatizările încorporate și butoanele personalizabile au făcut procesele noastre mai eficiente decât NotionInstrumentele . Managerii de produs, echipele operaționale și companiile beneficiază de bazele de date puternice și integrările oferite de Coda. Funcțiile sale native minimizează nevoia de aplicații terțe, ceea ce face din Coda o alegere practică și scalabilă pentru echipele care caută o soluție completă de spațiu de lucru.

Coda

Caracteristici:

  • Unic Canvas Experiență: Spre deosebire de NotionCanvas-ul din Coda vă permite să combinați text, tabele și elemente interactive alăturate. În timp ce foloseam această funcție, am observat cum încuraja designul creativ al documentelor. Puteți construi tablouri de bord, wiki-uri și chiar aplicații ușoare - toate într-un singur document.
  • Cross-Doc SyncFuncția Cross-Doc din Coda vă permite să extrageți date dintr-un document în altul și să le mențineți actualizate. Am folosit această funcție pentru a crea un tablou de bord principal al proiectului care agrega actualizări de la mai multe echipe, lucru mult mai greu de realizat în Notion.
  • Limbaj de formuleSistemul de formule din Coda este similar cu cel din Excel, dar funcționează în întregul document, nu doar în tabele. În timp ce foloseam această funcție, am observat cât de ușor era să fac referire la date de oriunde, ceea ce simplifică mult construirea tablourilor de bord interfuncționale.
  • Integrări de pachetePachetele Coda conectează documentele dvs. la instrumente externe precum Slack, Gmail, Jira și Google Calendar. Am folosit Packs pentru a sincroniza actualizările proiectelor pe diferite platforme, reducând munca manuală. Această integrare perfectă este mai flexibilă decât NotionIntegrările native ale , care necesită adesea instrumente terțe.
  • Butoane interactiveCoda vă permite să adăugați butoane oriunde în document pentru a declanșa acțiuni, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, actualizarea rândurilor sau rularea automatizărilor. În timp ce testam această funcție, am creat scurtături pentru fluxul de lucru care au economisit ore întregi în fiecare săptămână pentru echipa mea. Această funcție schimbă complet regulile jocului în automatizarea sarcinilor repetitive direct în spațiul de lucru.

Pro-uri

  • Spre deosebire de NotionBlocurile modulare ale Coda vă permit să creați documente extrem de interactive, care seamănă mai mult cu aplicații decât cu pagini statice.
  • Am găsit limbajul de formule al Coda mai intuitiv decât Notion's, în special pentru utilizatorii familiarizați cu Excel sau Google Sheets
  • Comparativ cu NotionAutomatizările Coda sunt mai granulare și mai ușor de utilizat, permițându-vă să construiți fluxuri de lucru complexe fără a programa.

Contra

  • Nu există o aplicație desktop dedicată; utilizatorii trebuie să acceseze Coda printr-un browser web.

De stabilire a prețurilor:

Coda vine cu o plan gratuit pe viață, oferind dimensiuni nelimitate ale documentelor nepartajate. În plus, există și planuri premium, ale căror prețuri sunt discutate în tabelul de mai jos:

Planifică Preț lunar Credite AI/lună
Pro $12 1000
Echipa PGC $36 3000

De ce este mai bine decât Notion?

Coda este superioară Notion alternativă datorită automatizării puternice, flexibilității bazei de date și integrărilor profunde. Forbes și Product Hunt l-au lăudat pentru că permite colaborarea scalabilă, all-in-one, în cadrul echipelor.

Link: https://coda.io/


7) Microsoft Buclă

Microsoft Bucla este puternică Notion alternativă pentru echipele care deja folosesc Microsoft 365. Oferă colaborare în timp real, date unificate în toate aplicațiile și integrare perfectă cu Teams, Outlookși Word. Canvasul său flexibil și componentele dinamice Loop — cum ar fi tabelele, listele de activități și notele — se sincronizează fără efort în întregul ecosistem. Recent, am gestionat un proiect complex folosind Loop și co-autorizarea sa live direct în cadrul acestuia. Outlook a ajutat echipa noastră să rămână aliniată și eficientă. Pentru MicrosoftPentru organizațiile axate pe..., Loop oferă un spațiu de lucru optimizat și conectat, care sporește productivitatea.

Microsoft Buclă

Caracteristici:

  • Integrarea cu Microsoft 365Bucla este profund integrată cu Microsoft Aplicații 365, permițându-vă să extrageți date din Excel, Outlookși SharePoint. Acest lucru îl face o alternativă mai bună pentru organizațiile care au investit deja în Microsoft ecosistem, deoarece reduce frecarea și sporește productivitatea.
  • Managementul sarcinilor: Microsoft Loop vă permite să atribuiți, să urmăriți și să actualizați sarcini direct în spațiul dvs. de lucru. Lista de sarcini se sincronizează cu Microsoft Activități și Planificator, asigurându-vă că nimic nu scapă neobservat. În timp ce testam această funcție, am constatat că sincronizarea automată este deosebit de utilă pentru a menține unificate sarcinile personale și cele ale echipei.
  • Date live încorporateComponentele Loop pot încorpora date live din Excel și alte Microsoft surse. Aceasta înseamnă că tablourile de bord și rapoartele proiectului dvs. afișează întotdeauna cele mai recente cifre, fără actualizări manuale. Notion alternativele necesită adesea integrări cu terți pentru funcționalități similare.
  • Sugestii bazate pe AI: Microsoft Bucla folosește pârghii Microsoft Copilot oferă sugestii bazate pe inteligență artificială pentru conținut, rezumate și acțiuni de luat în considerare. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să generați automat notițe de ședință, ceea ce economisește timp și asigură consecvența în întreaga documentație.
  • Integrarea cu Microsoft TeamsLoop este integrat nativ cu Teams, permițându-vă să încorporați componente Loop direct în chat și întâlniri. Această integrare strânsă stimulează colaborarea și reprezintă un avantaj semnificativ față de Notion, care necesită mai multe configurări manuale pentru funcționalități similare.

Pro-uri

  • Microsoft Loop oferă editare live, pentru mai mulți utilizatori, unde toată lumea poate contribui simultan
  • Aș putea partaja tabele, liste și panouri de activități între Microsoft Teams, Outlookși Word
  • Puteți lăsa comentarii și începe discuții în fire de discuție despre orice componentă

Contra

  • Mi-a fost greu să creez legături între paginile din alte pagini.

De stabilire a prețurilor:

Microsoft Bucla este gratuit pentru personal Microsoft ConturileOricine are o identitate personală Microsoft contul poate utiliza aplicația Loop pentru iOS, Androidși webul gratuit. Pentru funcții avansate, trebuie să aveți un abonament plătit la următoarele Microsoft Planuri 365:

Planifică Preț pe utilizator pe lună
Microsoft 365 Business Basic $6.00
Microsoft Standardul de afaceri 365 $12.50

De ce este mai bine decât Notion?

Ca top Notion alternativă, Microsoft Loop excelează cu profunzime Microsoft Integrare 365, co-autorizare în timp real și securitate la nivel de întreprindere. Este susținut de MicrosoftEcosistemul de încredere pentru conformitate și productivitate al companiei.

Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop

Comparație între top Notion Alternative

Pentru a vă ajuta să luați o decizie, iată o comparație între cele mai bune Notion alternativele discutate mai sus:

Caracteristică/Instrument Proiecte Zoho Monday.com Wrike ClickUp Orice tip
Managementul sarcinilor și proiectelor ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Urmărirea timpului ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Automatizare și fluxuri de lucru ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Instrumente de colaborare ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Caracteristici AI folosind Zia ✔️ ✔️ ✔️ Foarte limitat

De ce să privești dincolo NotionSemne că e timpul pentru o schimbare

Notion este puternic, dar nu este pentru toată lumea. Dacă te confrunți performanță lentă, lipsa accesului offline real, funcționalitate limitată a bazei de date, nevoi complexe de colaborare, ar putea fi momentul să luăm în considerare alternative. Echipele devin mai mici Notion adesea nevoie de mai mult management robust de proiect, automatizare, caracteristici de securitateCând instrumentele de productivitate sunt mai mult un obstacol decât un ajutor, este un semn că trebuie să explorați opțiuni care se aliniază mai bine cu fluxul de lucru în continuă evoluție. Schimbarea poate eficientiza procesele și poate debloca o eficiență sporită în cadrul echipei.

Cum să migrați de la Notion?

Migrarea din Notion către o nouă alternativă este în general simplu, în special pentru instrumente populare precum Proiecte Zoho si MondayIată pașii pentru efectuarea migrării:

Pas 1) Îți poți exporta Notion spațiul de lucru ca fișiere Markdown și CSV (inclusiv subpagini).

Pas 2) Apoi, importați aceste fișiere în alternativa aleasă (cum ar fi Proiecte Zoho or Monday).

Pas 3) Unele instrumente oferă importuri directe, în timp ce altele necesită configurare manuală sau pluginuri.

Pas 4) Dacă aveți baze de date mari sau fluxuri de lucru complexe, este posibil să fie nevoie să faceți ajustări suplimentare.

Verdict

If Notion nu este chiar potrivit pentru tine, alternativele pe care le-am discutat te-ar putea ajuta să faci alegerile corecte. Votul meu pentru primele 3 alegeri se îndreaptă către următoarele Notion alternative:

  • Proiecte ZohoZoho Projects este prima mea alegere datorită capacităților sale robuste de gestionare a proiectelor. Îl consider ideal în special pentru gestionarea fluxurilor de lucru structurate.
  • Monday.comUrmătoarea mea alegere este Monday.com, care oferă o platformă intuitivă din punct de vedere vizual și integrări ample cu terți.
  • Wrike: Wrike oferă urmărire avansată a proiectelor, tablouri de bord personalizabile și colaborare în timp real. M-a ajutat să gestionez proiecte complexe de echipă și nevoi de raportare, fiind una dintre primele mele 3 alegeri.

Buletin informativ zilnic Guru99

Începe-ți ziua cu cele mai recente și importante știri despre inteligența artificială, livrate chiar acum.