Cele mai bune 9 programe GRATUITE de gestionare a sarcinilor (2025)

Gestionarea sarcinilor este procesul de gestionare a unei sarcini pe parcursul ciclului său de viață. Aceasta ajută la diverse tipuri de planificare, testare, urmărire și raportare a proiectelor. Există multe programe software de gestionare a sarcinilor care vă permit să urmăriți și atinge obiectivele proiectuluiOferă funcții precum partajarea fișierelor, editarea în comun a paginilor în timp real, chat text și video, partajare și colaborare.

Dupa Peste 120 de ore de cercetare Și analizând peste 60 de programe software, am selectat cu grijă cele mai bune instrumente software pentru gestionarea activităților. Lista mea de încredere include opțiuni gratuite și plătite, oferind o prezentare generală completă a caracteristicilor cheie, avantajelor și dezavantajelor, precum și a prețurilor. Acest ghid informativ este obligatoriu pentru oricine dorește să își îmbunătățească productivitatea. Citiți articolul complet pentru informațiile mele exclusive. Citeste mai mult…

Cele mai bune instrumente gratuite pentru managerul de activități: cele mai bune alegeri!

Nume	Proiecte Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Categorii	✔️ Interfață ușor de utilizat, care facilitează navigarea fără întreruperi. ✔️ Temporizator de timp încorporat pentru a accelera facturarea clientului	✔️ Vizualizați rapoarte și stare în timp real. ✔️ Oferă notificări instantanee prin e-mail și desktop.	✔️ Gestionați totul într-un singur spațiu de lucru ✔️ Configurați în câteva minute	✔️ Ajută la simplificarea bugetului și a planificării. ✔️ Smartsheet permite automatizarea acțiunilor folosind reguli simple.
Preț	Planul Forever gratuit	Zilele 7 Free Trial	Planul Forever gratuit	Zilele 30 Free Trial
Revvedere/Evaluare	4.8	4.7	4.6	4.5
Link	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul

1) Proiecte Zoho

Proiecte Zoho a devenit prima mea alegere atunci când am comparat software-ul gratuit de gestionare a sarcinilor pentru echipe în creștere. Am testat multe platforme, dar aceasta a făcut ușor să gestionează cronologiile, să comunice cu părțile interesate și să gestioneze volumul de muncă fără a fi copleșit. În timpul analizei mele, am constatat că integrarea facturării cu Zoho Invoice îl diferențiază, în special pentru companiile care facturează pe oră. Puteți exporta rapoarte de activități în diverse formate, ceea ce este util pentru a fi prezentat conducerii sau clienților. Dacă doriți să îmbunătățiți transparența în operațiunile dvs., aceasta este o alegere superioară.

Caracteristici:

• Dependențe de sarcină: Zoho Projects oferă opțiuni flexibile de dependență a sarcinilor, cum ar fi Finish-to-Start, Start-to-Start și multe altele. Acestea ajută echipele să creeze o secvență clară de sarcini și să evite conflictele de programare. Atunci când gestionează proiecte complexe, această funcție asigură că sarcinile nu încep prematur. În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat este că programarea automată face ca actualizările cronologiei să fie mult mai rapide după mutarea unei singure sarcini.
• Diagrame Gantt: Diagrama Gantt din Zoho Projects oferă o vizualizare dinamică a întregii cronologii a proiectului. Vă permite să glisați și să plasați sarcini pentru a ajusta programările cu efort minim. Am folosit-o pe scară largă în timp ce planificam lansări în mai multe faze și a păstrat dependențele intacte din punct de vedere vizual. Sugerez să activați vedere de bază pentru a urmări abaterile de la program și a ține cont de întârzierile proiectului.
• Colaborarea echipei: Chatul în timp real, forumurile de proiect și spațiile de fișiere partajate fac colaborarea în Zoho Projects simplă și organizată. Echipa mea a folosit firele de comentarii de sub sarcini pentru a înregistra deciziile cheie - acest lucru a redus semnificativ aglomerația de e-mailuri. Este un înlocuitor solid pentru mesajele împrăștiate în diferite instrumente.
• Fluxuri de lucru pentru planuri: Blueprint-ul de la Zoho vă permite să cartografiați fluxurile de lucru ale sarcinilor cu etape și tranziții definite. Este incredibil de util pentru a vă asigura că fiecare sarcină trece prin etapele corecte de aprobare sau execuție. Am construit un Blueprint personalizat pentru un flux de lucru de producție de conținut și a menținut procesul nostru de publicare... lin și repetabil.
• Flux de proiect: Fluxul de proiect agregă toate actualizările de activitate într-un flux centralizat. Primești notificări instantanee despre modificările sarcinilor, comentarii sau mențiuni. Am considerat acest lucru util în special în timpul sesiunilor de planificare a sprinturilor. Există, de asemenea, o opțiune care îți permite să filtrezi actualizările fluxului după utilizatori sau module specifice pentru a reduce supraîncărcarea cu informații.
• Utilizarea resurselor: Cu această funcție, puteți urmări modul în care este distribuit volumul de muncă al fiecărui membru al echipei. Folosește diagrame codificate prin culori pentru a afișa dintr-o privire resursele suprasolicitate sau subutilizate. Recomand verificarea Heatmap săptămânal pentru a reechilibra volumul de muncă și a preveni oboseala echipei înainte ca aceasta să se instaleze.
• Urmărirea problemelor: Zoho Projects include un modul de urmărire a erorilor, unde puteți raporta, atribui și rezolva problemele în mod sistematic. Acesta acceptă etichetarea, prioritizarea și legarea erorilor la sarcini. L-am folosit odată în timpul lansării unei aplicații mobile și ne-a ajutat să clasificăm rapid erorile și să lansăm remedieri la timp. Veți observa că se integrează bine cu vizualizările sarcinilor, facilitând urmărirea.

???? Cum să obții Zoho Projects gratuit?

• Vizitați oficialul Proiecte Zoho site web pentru a începe călătoria dvs. de acces
• Creați-vă contul Zoho gratuit introducând datele de bază în formularul de înregistrare
• Începeți să explorați funcțiile de management de proiect incluse în planul gratuit după înscriere

Vizitați Zoho Projects >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

2) Jira Service Management

am evaluat Jira Service Management ca soluție de gestionare a sarcinilor și m-a impresionat prin flexibilitatea sa la nivel de întreprindere și structura robustă. JSM excelează în gestionarea fluxurilor de lucru complexe și a colaborării în echipă. Cozile sale personalizabile și instrumentele de automatizare ne-au ajutat să eficientizăm gestionarea solicitărilor și operațiunile zilnice.

A evoluat într-un motor puternic de gestionare a sarcinilor, în special datorită urmăririi SLA-urilor, portalurilor de autoservire și integrării cu instrumente populare precum Slack și Microsoft TeamsAceste caracteristici au ajutat echipa mea să mențină sarcinile transparente și pe drumul cel bun, fără intervenție manuală.

Caracteristici:

• Cozi de solicitări: Sarcinile (cererile) sunt direcționate automat în cozi prioritizate, astfel încât nimic să nu scape neobservat. Am folosit această metodă pentru a gestiona cererile de marketing primite de la mai multe departamente în timp real.
• Formulare dinamice: Poți colecta informații detaliate de la solicitanți prin intermediul formularelor inteligente cu logică condițională. Este perfect pentru echipele care au nevoie de informații personalizate pentru fiecare tip de sarcină – cum ar fi procesul de onboarding sau producția de conținut.
• Rapoarte și tablouri de bord: Analizele încorporate vă permit să vizualizați timpii medii de rezolvare, volumele de solicitări deschise și volumul de muncă al echipei – ajutându-vă să luați decizii bazate pe date.
• Automatizare sarcini: Setați reguli care atribuie, escaladează sau comentează automat sarcinile pe baza unor declanșatori (cum ar fi prioritatea sau persoana desemnată). Acest lucru a ajutat la eficientizarea fluxului nostru de aprobare pe rețelele sociale.
• Managementul activelor și al configurației: Gestionați hardware-ul, software-ul sau sistemele interne legate de sarcinile dvs. Am folosit acest lucru pentru a urmări instrumentele de revizuire a conținutului și disponibilitatea acestora pentru membrii echipei.
• Integrarea cunoștințelor: Integrat cu Confluence, permite utilizatorilor să își autoservireze rezultatele căutând articole existente înainte de a trimite o solicitare. Acest lucru a redus volumul de sarcini cu cel puțin 30%.
• Urmărirea incidentelor și problemelor: Dacă apare o problemă recurentă, o puteți escalada într-un tichet de problemă și puteți urmări cauzele principale în timp. Am folosit această funcție pentru a gestiona mai sistematic erorile recurente ale aplicației.

???? Cum să obțineți Jira Service Management gratis?

• Vizitați oficialul Jira Service Management
• Alegeți planul Gratuit pentru a gestiona până la 3 agenți cu funcții esențiale
• Nu este necesar card de credit – trebuie doar să vă înregistrați și să începeți să gestionați eficient sarcinile de service

Vizitează Jira >>

Încercare gratuită de 7 de zile

---

3) Monday.com

Monday.com s-a dovedit a fi o platformă fiabilă și dinamică în gestionarea sarcinilor în timpul procesului meu de evaluare. Am putut accesa șabloane predefinite adaptate la diverse departamente, ceea ce a facilitat structurați cronologia sarcinilorAm reușit să îmbunătățesc eficiența echipei prin automatizarea pașilor de rutină. Mi-a oferit flexibilitatea de a colabora pe mai multe dispozitive și de a menține securitatea prin criptare la nivel de întreprindere. Dacă doriți să eficientizați operațiunile fără a fi suprasolicitați din punct de vedere tehnic, aceasta este o opțiune excelentă de la care să începeți.

Caracteristici:

• Vizualizări multiple: Monday.com vă permite să comutați între vizualizările Kanban, Gantt, Calendar și Cronologie. Această flexibilitate facilitează adaptarea la diferite tipuri de proiecte și stiluri de lucru personale. Am folosit adesea vizualizarea Gantt atunci când am gestionat termene limită care se suprapun - aceasta a oferit vizibilitate clară în dependențe. Recomand personalizarea fiecărei vizualizări prin filtrare în funcție de etichetele proiectului pentru a reduce aglomerația vizuală.
• Urmărirea stării: Coloana de stare folosește indicatori codificați prin culori pentru a arăta progresul fiecărei sarcini. Acest feedback vizual ajută echipele să identifice instantaneu ce este pe drumul cel bun, ce este în pericol sau ce este blocat. L-am folosit în ședințele de echipă pentru a detecta întârzierile înainte ca acestea să escaladeze. Este simplu, dar eficient pentru luarea deciziilor în timp real.
• Biblioteca de șabloane: Monday.com oferă o colecție solidă de șabloane adaptate pentru managementul de proiecte, calendare de conținut, lansări de produse și multe altele. Aceste șabloane sunt complet personalizabile, ceea ce mi-a economisit timp atunci când am gestionat proiecte recurente. Instrumentul vă permite să creați și să salvați propriile șabloane, ceea ce este excelent pentru procese repetabile.
• Accesibilitatea mobilă: Aplicația mobilă te menține conectat la panourile de proiect de oriunde. Am folosit-o în timp ce călătoream pentru a atribui rapid sarcini și a răspunde la comentarii fără a deschide laptopul. Navigarea este curată și receptivă. În timp ce testezi această funcție, sugerez să activezi selectiv notificările push pentru a evita suprasolicitarea.
• Gestionarea fișierelor: cu Monday.com, puteți atașa fișiere direct la sarcini, facilitând accesul tuturor la documentele cheie. Am lucrat la o campanie în care stocam resursele mărcii sub fiecare sarcină - totul a fost centralizat și controlat în funcție de versiuni. Acest lucru a simplificat colaborarea cu echipele de design și marketing.
• Capabilitati de integrare: Vă puteți conecta Monday.com cu Slack, Google Drive, Outlookși zeci de alte aplicații. L-am conectat cu Google Sheets pentru a sincroniza datele sarcinilor și a genera automat rapoarte săptămânale. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să creați reguli de automatizare bazate pe integrări, reducând urmărirea manuală.
• Jurnalul de activitate: Jurnalul de activitate înregistrează fiecare actualizare, modificare și comentariu făcut în cadrul unui forum. L-am folosit pentru a urmări de ce s-a modificat un termen limită sau cine a mutat o sarcină. Este un instrument crucial pentru responsabilitateVeți observa că înregistrează chiar și acțiuni de automatizare, ceea ce ajută la depanarea fluxurilor de lucru.

???? Cum să obțineți Monday.com gratis?

• Vizitați oficialul Monday.com site web pentru a începe procesul de configurare a contului gratuit
• Creați un cont fără a introduce detalii de plată și alegeți opțiunea de abonament gratuit
• Bucurați-vă de acces nelimitat la funcțiile de bază oferite în versiunea gratuită a Monday.com

Vizita Monday.com >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

4) Smartsheet

Pe parcursul evaluării mele a SmartsheetAm văzut impactul său transformator asupra managementului de proiect. Încă de la începuturile sale în 2000, a impulsionat eficiența afacerilor și colaborare îmbunătățită în echipăAm descoperit că punctul său de intrare accesibil este excelent pentru echipe. Oferă diverse opțiuni de exportare a rapoartelor, cum ar fi PDF, HTML, Excel și CSV, pentru a ține la curent toate părțile interesate.

Transparența în urmărirea proiectelor este îmbunătățită prin afișarea clară a statusurilor, de la „în așteptare” la „anulat”. Securitatea nu este compromisă, datorită gestionării complete a utilizatorilor și criptării de ultimă generație. Mai mult, funcția de automatizare simplifică sarcinile repetitive, facilitând eforturile de planificare a bugetului. Includerea unui abonament gratuit, care oferă 500 MB de stocare, reprezintă o oportunitate valoroasă pentru utilizatorii individuali.

Caracteristici:

• Vizualizare grilă: Vizualizarea Grilă din Smartsheet oferă senzația de a lucra într-o foaie de calcul dinamică. Este ideală pentru utilizatorii care se simt familiarizați cu Excel, dar au nevoie de mai multe funcționalități. Am folosit-o pentru a urmări campaniile de marketing, iar posibilitatea de a filtra și sorta după câmpuri personalizate a făcut-o... incredibil de eficientSugerez să folosiți formatarea condiționată pentru a evidenția automat sarcinile prioritare.
• Ierarhia sarcinilor: Puteți imbrica subsarcini sub sarcini principale, oferind o structură clară proiectelor mari sau complexe. Această configurație ajută la organizarea rezultatelor în pași mai mici, acționabil. Când am gestionat lansarea unui software, am împărțit fiecare fază în subsarcini pentru a urmări cu ușurință progresul. Acest lucru a adus claritatea mult necesară fluxului de lucru.
• Reguli de automatizare: Smartsheet vă permite să creați reguli care trimit alerte, mută rânduri sau modifică stările pe baza unor declanșatoare. Am configurat fluxuri de lucru care notifică echipa atunci când termenele limită sunt în pericol. În timp ce testați această funcție, vă recomand să începeți cu acțiunea „Solicitați o actualizare” - este o economii de timp pentru urmărirea sarcinilor.
• Managementul resurselor: Cu Smartsheet, poți vizualiza sarcinile de echipă în cadrul proiectelor și poți echilibra volumul de muncă folosind diagrame vizuale de alocare. Acest lucru m-a ajutat să evit suprarezervarea în timpul unui trimestru aglomerat. Vei observa că vizualizarea resurselor este cea mai precisă atunci când fiecare sarcină are date de început și de sfârșit definite, așa că asigură-te că aceste câmpuri sunt întotdeauna completate.
• Galerie de șabloane: Smartsheet oferă o gamă diversă de șabloane pentru urmărirea sarcinilor, lansări de produse și fluxuri de lucru agile. Am folosit șablonul calendar de conținut pentru a eficientiza planurile de publicare săptămânale. Mi-a oferit echipei mele un avantaj și a asigurat consecvența între proiecte. Șabloanele sunt editabile, astfel încât le puteți adapta stilului oricărei echipe.
• Alerte și memento-uri: Setați alerte personalizate pentru termene limită, modificări de stare sau actualizări de rânduri pentru a menține sincronizarea tuturor. Am folosit această opțiune în timpul unui ciclu de lansare a unui produs și am constatat că este utilă în reducerea surprizelor de ultim moment. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să personalizați mementouri bazate pe timp, cum ar fi setarea lor să se declanșeze cu una sau trei zile înainte de un termen limită.
• Vizualizare dinamică: Această funcție vă permite să partajați o vizualizare filtrată a foii dvs. fără a expune date sensibile. Este excelentă pentru colaborarea cu clienți sau parteneri externi. Am partajat o vizualizare dinamică cu un furnizor care afișa doar livrabilele pentru care era responsabil. A redus confuzia și comunicarea strânsă.

???? Cum să obții Smartsheet gratuit?

• Vizitați oficialul Smartsheet site web pentru a începe înregistrarea pentru perioada de probă gratuită
• Completează formularul de înscriere cu detalii corecte pentru a-ți activa contul și a începe să explorezi platforma
• Accesează toate funcțiile premium timp de 30 de zile fără a plăti nimic și evaluează capacitățile sale de gestionare a proiectelor

Vizitați Smartsheet >>

Încercare gratuită de 30 de zile

---

5) Wrike

Am gasit Wrike a fi un exceptional colaborare bazată pe cloud și instrument de gestionare a sarcinilor. Este deosebit de util pentru scalarea în echipe diverse în orice cadru de afaceri. Capacitatea sa de a stabili priorități și de a alinia eforturile echipei permite procese de lucru mai rapide și mai inteligente.

Iniţiată în 2006, Wrike sa maturizat într-o platformă sofisticată de management de proiect. Acesta asigură securitatea datelor cu criptare AES-256 și oferă o varietate de vizualizări ale proiectelor, sporind versatilitatea acestuia. Apreciez planul său gratuit cu 2 GB de stocare și capabilitățile sale de integrare perfectă de la Salesforce la Slack. Biblioteca extinsă de șabloane, adaptată pentru diverse sectoare și funcții precum Gestionarea efortului și Rapoartele în timp real, sporesc semnificativ eficiența operațională.

Caracteristici:

• Crearea sarcinii: Wrike face crearea de sarcini rapidă și intuitivă. Puteți lansa sarcini din planuri sau formulare de solicitare dinamice, lucru pe care l-am găsit deosebit de util în timpul planificării sprinturilor. Acest lucru reduce timpul de configurare și asigură o formatare consistentă a sarcinilor. În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat este că atribuirea proprietarilor impliciți în planuri economisește și mai mult timp atunci când se creează sarcini în mod repetat.
• Tipuri de articole personalizate: Cu ajutorul Tipurilor de elemente personalizate, puteți configura vizualizările și câmpurile de activități pentru a se potrivi fluxului de lucru al echipei dvs. Am lucrat în echipe unde am personalizat elemente pentru aprobări de design și revizuiri de conținut. Funcții precum editarea live și @mentiunile fac colaborarea mai directă. Recomand setarea câmpurilor obligatorii pentru elementele personalizate pentru a asigura consecvența datelor în toate echipele.
• Delegarea sarcinilor: Wrike vă permite să atribuiți sarcini unor persoane sau unor echipe întregi și să controlați nivelurile de acces în funcție de rol. Am folosit această funcție în timp ce gestionam o campanie interfuncțională în care mai multe persoane aveau nevoie de vizibilitate. Atribuirea sarcinilor în funcție de grup ne-a ajutat să evităm actualizările redundante. Este o modalitate clară de a mențineți colaborarea eficientizată.
• Automatizare: Automatizarea pașilor de rutină, cum ar fi crearea de sarcini, modificările de stare și notificările, poate transforma fluxul de lucru. Am configurat o regulă pentru a muta automat sarcinile la „În curs” atunci când cineva comentează, ceea ce a redus urmărirea manuală. Instrumentul vă permite să înlănțuiți mai multe acțiuni, ceea ce este excelent pentru gestionarea fluxurilor de lucru complexe.
• Spatii: WrikeSpațiile permit echipelor să creeze medii dedicate cu fluxuri de lucru și foldere unice. Am gestionat spații separate pentru conținut, marketing și operațiuni, fiecare cu stări și tablouri de bord personalizate. Această structură ajută la menținerea concentrării și previne suprapunerea între proiecte fără legătură. Este deosebit de eficientă pentru organizațiile cu mai multe departamente.
• Co-editor live: Puteți edita documente în cadrul sarcinilor fără a comuta la Google Docs sau Word. Am folosit această funcție pentru a finaliza rezumatele campaniei în timpul întâlnirilor în timp real. Comentariile și revizuirile se fac instantaneu, ceea ce evită problemele de control al versiunilor. Veți observa că această funcție acceptă și instrumente de formatare, fiind potrivită pentru mai mult decât simple notițe.
• Caracteristici AI: WrikeInteligența artificială ajută la identificarea riscurilor proiectului, la rezumarea automată a actualizărilor și chiar la schițarea conținutului. În timp ce gestionam un proiect de lansare, am folosit predicția riscurilor prin inteligență artificială pentru a cronologii ale steagurilor care ar putea scădea în funcție de activitatea curentă. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să generați automat rezumate pentru sarcini cu fire lungi de comentarii - perfectă pentru a recupera rapid.

???? Cum să obțineți Wrike gratis?

• Vizitați oficialul Wrike site web pentru a începe procesul de înregistrare a perioadei de probă
• Înregistrează-te pentru un cont nou folosind adresa ta de e-mail și obține acces imediat fără a introduce detaliile cardului de credit
• Poți explora toate funcțiile timp de 14 zile și poți anula oricând fără a fi taxat.

Vizita Wrike >>

Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit)

---

6) ActivTrak

După cum am evaluat ActivTrakAm apreciat capacitățile sale extinse în software-ul de gestionare a sarcinilor. Este excelent la analizarea productivității forței de muncă și la identificarea blocajelor legate de oameni, procese și tehnologie. De la lansarea sa în 2009, a fost fortificat cu criptare MFA și AES, oferind securitate de top.

Interfața de ActivTrak, care oferă atât vizualizări Grid, cât și Listă, se integrează perfect cu platforme populare precum Slack și Asana, instrumente pe care le folosim frecvent. Tablourile de bord și funcțiile sale de gestionare a volumului de lucru, îmbunătățite de șabloane personalizate, sunt deosebit de benefice pentru echipa mea de vânzări și marketing.

Caracteristici:

• Rapoarte de productivitate: ActivTrakRapoartele de productivitate oferă o imagine clară asupra modului în care timpul este petrecut în cadrul echipelor. Acestea disting între activități productive, neproductive și neutre pe baza utilizării aplicațiilor. Am folosit aceste informații în timpul evaluărilor de performanță pentru a identifica obiceiurile de lucru și a recomanda îmbunătățiri vizateSugerez să personalizați regulile de clasificare a productivității pentru a reflecta fluxul de lucru real al echipei dumneavoastră.
• Urmărirea timpului: Urmărește cât timp petrec utilizatorii pe sarcini sau în cadrul anumitor aplicații. Acest lucru a fost util în special pentru facturarea precisă a clienților și pentru identificarea pierderilor de timp în timpul lucrului la proiect. Am folosit odată această funcție pentru a realinia prioritățile unei echipe de marketing, identificând aplicațiile care consumau prea multă atenție. A făcut ca planificarea săptămânală să fie mai ancorată în realitate.
• Managementul forței de muncă de la distanță: ActivTrak te ajută să supraveghezi echipele distribuite, afișând modele de lucru și niveluri de implicare. Când am gestionat o echipă de conținut complet la distanță, această funcție ne-a ajutat să detectăm când cineva lucra prea mult sau rămânea în urmă. A susținut o mai mare empatie și check-in-uri bazate pe dateVeți observa că hărțile termice ale activității sunt deosebit de utile pentru identificarea orelor de productivitate maximă.
• Analiza nivelului de risc: Această funcție evaluează modelele comportamentale pentru a semnala potențiale amenințări de securitate sau acțiuni neconforme. Am folosit-o pentru a impune practici mai bune de gestionare a datelor în echipele care se ocupă de conținut sensibil. Alertele ne-au ajutat să acționăm înainte ca riscurile să se transforme în probleme. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să setați praguri personalizate pentru anumite tipuri de comportamente riscante, cum ar fi accesul repetat la fișiere restricționate.
• Rapoarte privind timpul de concentrare: Aceste rapoarte evidențiază perioadele neîntrerupte de concentrare pentru a identifica când are loc o muncă intensă. Am folosit această funcție împreună cu echipa mea pentru a programa sarcini creative în timpul ferestrelor de concentrare naturală. A îmbunătățit randamentul și a redus schimbarea contextului. În timp ce testezi această funcție, recomand să revizuiești tendințele săptămânale pentru a ajusta ședințele în afara perioadelor de concentrare intensă.
• ActivTrak Antrenor: Acest instrument bazat pe inteligență artificială oferă informații individualizate despre productivitate și sfaturi pentru îmbunătățirea performanței. Acționează ca un antrenor virtual, sugerând schimbări de comportament bazate pe modele de lucru reale. Am văzut cum a ajutat un analist junior să își îmbunătățească concentrarea în doar câteva săptămâni. Este o modalitate inteligentă de a personaliza dezvoltarea profesională.
• Stabilirea obiectivelor: ActivTrak vă permite să stabiliți repere de productivitate și urmăriți progresul în timpAliniază obiceiurile de lucru personale cu obiectivele echipei sau ale companiei. Când am condus un atelier trimestrial de stabilire a obiectivelor, această funcție a susținut discuții sincere susținute de date. Instrumentul vă permite să legați obiectivele de activități specifice, făcând urmărirea performanței mai practică.

???? Cum să obțineți ActivTrak gratis?

• Vizitați oficialul ActivTrak site web pentru a începe configurarea contului gratuit de urmărire a activității utilizatorilor
• Creați un cont nou și finalizați procesul rapid de configurare fără a fi nevoie să furnizați detaliile cardului de credit
• Accesează imediat planul de bază gratuit pe viață și începe monitorizarea activităților în doar câteva minute

Vizita ActivTrak >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

7) Vizieră

Vizieră este un instrument care îmbunătățește colaborarea în echipă prin sincronizarea datelor cu Jira. Conform recenziei mele, spațiul de lucru este ca o foaie de calcul, integrându-se cu Jira, Salesforce și HubSpot. Am creat vizualizări personalizate, diagrame Gantt și foi de parcurs care actualizare în timp realVizor reduce munca manuală și timpul de planificare agilă. Permite vizualizarea ușoară a datelor și editarea în masă.

Visor oferă funcții precum formatare condiționată, interfață glisare și plasare și permisiuni de partajare sigură. Este potrivit pentru diverse părți interesate și nu necesită un card de credit pentru a începe. De asemenea, are Creați și partajați foi de calcul colorate, personalizabile și conectate la aplicații SaaS.

Caracteristici:

• Two-Way SyncING: Sincronizarea bidirecțională a Visor vă permite să actualizați sarcinile din Jira, Asanasau Salesforce direct în Visor. Modificările se reflectă instantaneu pe toate platformele, reducerea basculării și actualizări manuale. Am folosit acest lucru în timpul lansării unui produs, unde am preluat actualizări din Salesforce în timp ce atribuiam urmăriri în AsanaRecomand să mapați doar câmpurile esențiale pentru a evita aglomerarea inutilă în vizualizările sincronizate.
• Panouri Kanban: Tabelele Kanban de la Visor oferă o vizualizare curată, adaptată nevoilor agile, care reflectă modificările făcute în foile de calcul sau în instrumentele sincronizate. M-am bazat pe acest lucru în timp ce gestionam un sprint de design și am apreciat modul în care modificările stării cardurilor se actualizează instantaneu în backend. În timp ce testez această funcție, sugerez gruparea după sprint sau proprietarul echipei pentru a obține o imagine mai clară a fluxului de sarcini.
• Foi de calcul conectate: Cu Visor, puteți crea vizualizări de foi de calcul care extrag date în timp real din Jira, Asana, sau Salesforce. Este ideal pentru utilizatorii care preferă datele în rânduri și coloane, dar doresc în continuare actualizări dinamice. Am construit odată o matrice de priorități pentru restanțele noastre de inginerie care se actualiza live pe măsură ce tichetele Jira se mutau. Aceasta ore economisite de sortare manuală.
• Vizualizare cronologie: Vizualizarea cronologică vă ajută să alocați resursele echipei prin vizualizarea cine ce face și când. Benzile de înot și câmpurile de sprint împiedică suprapunerea eforturilor. Am folosit această funcție pentru ședințele de planificare săptămânale și a adus claritate imediată. Instrumentul vă permite să suprapuneți cronologii de la diferite echipe, ceea ce facilitează mult coordonarea interfuncțională.
• Urmărirea jalonului: Puteți adăuga și urmări etapele proiectului direct în vizualizările Gantt sau cronologie. Acest lucru ajută echipa dvs. să rămână concentrată pe livrabilele cheie. Am folosit această funcție pentru a semnala datele de lansare majore în timpul unei lansări de software și... aliniat toate echipele în jurul termenelor limită comune. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să codificați prin culori etapele pentru diferite tipuri, cum ar fi recenziile interne sau lansările externe.
• Câmpuri customizate: Visor vă permite să îmbunătățiți datele sincronizate prin crearea de câmpuri personalizate adaptate fluxului dvs. de lucru. Am adăugat câmpuri precum „Nivel de risc” și „Prioritate client” pentru a ajuta echipele să sorteze și să filtreze într-un context mai bun. Sugerez să grupați vizualizarea după un câmp personalizat pentru a scoate la iveală tendințe care altfel sunt ascunse în datele brute.
• Ierarhii imbricate: Păstrați intacte relațiile dintre sarcini folosind ierarhiile imbricate ale Visor, extrase din instrumente precum Jira sau AsanaAcest lucru facilitează gestionarea proiectelor complexe fără a pierde structuraL-am folosit când am împărțit sarcinile epice în subsarcini, iar raportarea a rămas consecventă în toate instrumentele. Este util în special atunci când revizuim cronologiile cu părțile interesate.

???? Cum să obții o vizieră gratuit?

• Vizitați oficialul Vizieră site web pentru a începe să vă creați spațiul de lucru gratuit de urmărire a proiectelor
• Înregistrează-te introducând adresa ta de e-mail și parcurge pașii de înregistrare pentru a-ți activa noul cont.
• Începeți imediat să utilizați versiunea gratuită a Visor, cu instrumente esențiale disponibile fără costuri inițiale

Vizitați Visor >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

8) ClickUp

ClickUp combină cu măiestrie gestionarea sarcinilor, documentarea și comunicarea într-o singură platformă. Abilitatea sa de a atribui comentarii direct sarcinilor și de a prioritiza fără efort este lăudabilă. De la înființarea sa în 2017, ClickUp a pus accentul pe securitatea datelor cu criptare AES-256 și 2FA, ceea ce îl face un alegere de încredereApreciez diversele opțiuni de vizualizare a proiectului, inclusiv vizualizările Listă și Calendar.

Planul gratuit este deosebit de generos, oferind spațiu de stocare de 100 MB și acceptând utilizatori nelimitați. Funcționalități unice, cum ar fi /Slash Commands, Proofing și Whiteboards, alături de capabilitățile sale de integrare, de la Slack la Dropbox, fă-l incredibil de versatil.

Caracteristici:

• Vizualizări multiple ale sarcinilor: ClickUp oferă peste 15 vizualizări de sarcini, inclusiv Listă, Tablă, Gantt, Calendar și Hartă mentală. Am folosit vizualizări diferite în funcție de tipul de proiect - de exemplu, Harta mentală pentru brainstorming și vizualizarea Gantt pentru planificare detaliată. Este ușor să comutați între vizualizări fără a pierde date. Sugerez să salvați vizualizările preferate pentru fiecare proiect în acces rapid cel care se potrivește cel mai bine fluxului tău de lucru.
• automatizări: ClickUp vă permite să automatizați sarcinile de rutină folosind peste 50 de declanșatoare și acțiuni. Am creat automatizări pentru a actualiza starea sarcinilor și a notifica membrii echipei atunci când datele scadente au fost modificate. Acest lucru a redus supravegherea manuală și a îmbunătățit răspunsul echipei. În timp ce testați această funcție, recomand să începeți cu automatizări bazate pe stare pentru a standardiza predările între echipe.
• Urmărirea obiectivelor: Cu ajutorul urmăririi obiectivelor, puteți lega sarcinile individuale de obiectivele mai mari ale companiei. Am folosit această metodă în timpul unui proces trimestrial OKR și ne-a oferit echipei noastre vizibilitate asupra modului în care munca zilnică este conectată la obiectivele companiei. Actualizările de progres se sincronizează automat pe măsură ce sarcinile avansează. Acest lucru motivează echipele și susține evaluările de performanță cu date reale.
• Tablouri albe: ClickUpTablele albe ale echipelor ajută la brainstorming vizual și la transformarea ideilor în sarcini. Am condus o sesiune de strategie de produs folosind această funcție și am convertit direct notițele adezive în acțiuni concrete. Este o alternativă mai integrată la utilizarea instrumentelor precum Miro sau Jamboard separat. Instrumentul vă permite să conectați elemente de tablă albă la activități live, ceea ce vă menține planurile practice și conectate.
• Documente și wiki-uri: ClickUp Documentele vă permit să scrieți, să formatați și să organizați documentația internă direct în spațiul dvs. de lucru. Am folosit această funcție pentru a menține SOP-urile echipei și le-am legat de sarcini recurente pentru referință. Colaborarea este perfectă, cu comentarii în linie și urmărirea editărilor. Veți observa că istoricul versiunilor este accesibil, așa că anularea modificărilor nu mai reprezintă niciodată o problemă.
• Formulare: Creați formulare personalizate în ClickUp pentru a colecta feedback, solicitări sau raportări de probleme. Am creat un formular de solicitare pentru clienți care direcționa solicitările către panoul nostru de admitere, reducerea aglomerării e-mailurilor și sarcini ratate. Puteți declanșa crearea de sarcini sau actualiza anumite câmpuri din răspunsurile formularului. Acest lucru menține fluxurile de lucru fluide și centralizate.
• ClickUp Creier: Acest asistent cu inteligență artificială ajută la rezumarea actualizărilor sarcinilor, la generarea de conținut și la sugerarea pașilor următori. L-am folosit pentru a redacta note de ședință și pentru a recupera rapid comentariile lungi. Este util atunci când se schimbă contextul între mai multe proiecte. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să generați acțiuni din conversații, economisind timp în timpul ședințelor de recapitulare.

???? Cum să obțineți ClickUp gratis?

• Vizitați oficialul ClickUp site web pentru a începe experiența cu platforma gratuită de productivitate
• Creează un cont folosind adresa ta de e-mail și începe să utilizezi ClickUp imediat, fără a introduce detalii de plată
• Bucură-te de acces nelimitat la planul Free Forever cu instrumente esențiale și fără a fi nevoie de card de credit

Vizita ClickUp >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

9) Notion

Notion este un instrument online esențial pentru managementul sarcinilor. Am descoperit că combină planificarea, colaborarea și organizarea într-o singură platformă. De la lansarea sa în 2020, Notion sa concentrat pe securitate cu criptarea AES-256. Oferă diverse vederi ale proiectelor, cum ar fi panouri Kanban și cronologie. În opinia mea, Notion este unul dintre instrumentele de top pentru gestionarea eficientă a sarcinilor.

Ceea ce îl diferențiază pentru mine este integrarea sa cu platforme precum Slack și GitHub, care îmbunătățește colaborarea în timp real și oferă baze de date sincronizate. șabloane prefabricate sunt un avantaj, eficientizând sarcinile în diverse sectoare. Disponibile în Android, Windows, Mac și iOS, NotionServiciul de asistență pentru clienți al lui, accesibil prin e-mail, chat și formular de contact, este receptiv și util.

Caracteristici:

• Baze de date de sarcini: NotionBazele de date de sarcini vă permit să structurați și să gestionați munca cu câmpuri personalizate, cum ar fi termenele limită, prioritățile și statusurile. Am creat tablouri de bord care filtrează sarcinile după proprietar și prioritate pentru a menține echipa aliniată în timpul verificărilor săptămânale. Formatul bazei de date este flexibil, dar organizatÎn timp ce foloseam această funcție, am observat că gruparea după stare simplifică revizuirile sprinturilor și ajută la identificarea rapidă a blocajelor.
• Vizualizări multiple: Puteți vizualiza aceeași bază de date cu activități în diferite machete, cum ar fi Kanban, calendar, cronologie și galerie. Eu trec adesea între cronologie pentru planificare și Kanban pentru urmărirea progresului. Această flexibilitate acceptă diverse fluxuri de lucru fără a duplica datele. Instrumentul vă permite să salvați vizualizări filtrate pentru diferite roluri - cum ar fi designeri sau dezvoltatori - astfel încât toată lumea să vadă doar ceea ce este relevant.
• Subsarcini și dependențe: Împărțiți sarcinile în pași mai mici folosind subpagini sau câmpuri relaționale. În timp ce gestionam un proiect de lansare, am creat subsarcini cu dependențe legate pentru a mă asigura că dezvoltarea s-a finalizat înainte de revizuirea designului. Acest lucru claritate sporită și responsabilitate. Sugerez să folosiți proprietăți de cumulare pentru a urmări dintr-o privire progresul general al subsarcinilor.
• Proprietăți personalizate: Notion vă oferă posibilitatea de a adăuga proprietăți precum etichete, casete de selectare sau bare de progres la orice element de sarcină. Am personalizat proprietățile pentru a include estimarea efortului și elemente de blocare, ceea ce a ajutat echipa să echilibreze mai precis volumul de muncă. Puteți chiar calcula totaluri și medii folosind câmpuri de formulă. Este incredibil de flexibil pentru urmărirea sarcinilor.
• Sarcini recurente: Cu toate ca Notion nu acceptă încă activități recurente native, însă soluțiile alternative care utilizează șabloane și filtre de baze de date pot imita efectul. Am folosit șabloane de activități zilnice și săptămânale care se completează automat atunci când sunt duplicate. Recomand combinarea șabloanelor cu filtre de dată pentru a simula liste de verificare recurente pentru activități rutine continue, cum ar fi raportarea sau stand-up-urile.
• Încorporarea conținutului: Puteți încorpora Google Docs, Loom videoclipuri, PDF-uri și multe altele direct într-un Notion pagină. Am condus o echipă de design la distanță, unde această funcție ne-a ajutat să stocăm mood board-uri și rezumate pentru clienți, toate într-un singur loc. Elimină nevoia de a schimba filele sau aplicațiile în timpul recenziilor. Aceasta format centralizat îmbunătățește productivitatea.
• Versiunea istorică: Notion urmărește automat modificările, permițându-vă să vizualizați și să restaurați versiunile anterioare ale oricărei pagini. Am recuperat odată note critice după ce o pagină a fost ștearsă accidental de un membru al echipei. Veți observa că istoricul versiunilor include cine a efectuat fiecare modificare, facilitând urmărirea discuțiilor sau a actualizărilor.

???? Cum să obțineți Notion gratis?

• Mergi la oficial Notion site web folosind orice browser pentru a începe configurarea spațiului de lucru gratuit
• Înregistrează-te pentru un cont nou cu adresa ta de e-mail și nu va fi necesar cardul de credit în timpul înregistrării.
• Odată ce contul dvs. este activat, puteți începe să utilizați Notionfuncțiile principale complet gratuite

Vizita Notion >>

Încercare gratuită de 30 de zile

Cum am ales cel mai bun software GRATUIT de gestionare a sarcinilor?

At Guru99, ne angajăm să oferim informații precise, relevante și obiective pentru a ajuta utilizatorii să ia decizii informate. După peste 120 de ore de cercetare și analiză a peste 60 de instrumente software, am selectat cel mai bun software gratuit și plătit de gestionare a sarcinilor care îmbunătățește productivitatea atât pentru indivizi, cât și pentru echipe. Aceste instrumente sunt alese pentru ușurința în utilizare, adaptabilitatea, caracteristici robusteși eficiență în eficientizarea fluxurilor de lucru. Indiferent dacă gestionați sarcini personale sau conduceți o echipă, lista noastră de încredere oferă soluții practice care oferă rezultate consecvente. Ne concentrăm pe următorii factori atunci când analizăm un instrument pe baza căruia.

• Usor de folosit: Ne-am asigurat că am selectat pe scurt platforme care oferă o configurare fără probleme și o interfață fluidă, centrată pe utilizator.
• Caracteristici de colaborare: Echipa noastră a ales instrumente care vă permit să atribuiți, să comentați și să actualizați sarcini în timp real pentru toți utilizatorii.
• Personalizare: Experții din echipa noastră au selectat instrumentele în funcție de cât de bine se adaptează la diversele nevoi ale proiectului.
• Opțiuni de integrare: Am ales software-ul care se conectează cu aplicațiile utilizate în mod obișnuit și asigură o funcționare neîntreruptă a fluxului de lucru.
• Urmărirea sarcinilor și a timpului: Ne-am asigurat că instrumentele includ urmărire încorporată pentru a vă ajuta să respectați programul cu ușurință.
• Valoare abonament gratuit: Echipa noastră s-a concentrat pe platforme care oferă abonamente gratuite generoase, care acoperă cele mai esențiale funcții necesare.

Verdict

Din experiența mea vastă cu instrumentele de gestionare a sarcinilor, opțiunile gratuite pot fi uimitoare și cuprinzătoare. Ele oferă caracteristici robuste și ușor de utilizat, care pot rezolva problemele fără efort. Dacă vă decideți, verificați verdictul meu mai jos:

• Proiecte Zoho este un software cuprinzător de management al sarcinilor, conceput pentru companii de toate dimensiunile. Oferă o gamă largă de funcții, inclusiv urmărirea sarcinilor, instrumente de colaborare, urmărirea timpului și gestionarea resurselor.
• Jira Service Management o platformă robustă de gestionare a sarcinilor și serviciilor, concepută pentru echipele care au nevoie de precizie, colaborare și scalabilitate. Această platformă include, de asemenea, funcții de gestionare a incidentelor și problemelor — cruciale pentru orice echipă care gestionează probleme critice sau recurente.
• Monday.com este o alegere superioară pentru managementul sarcinilor. Este cuprinzător și ușor de utilizat, oferind funcții sigure și personalizabile, care îl fac o alegere de top pentru indivizi și echipe deopotrivă. Platforma sa robustă asigură un management fiabil al sarcinilor.