Cele mai bune 16 instrumente gratuite de software de gestionare a sarcinilor (2024)
Charles Moore
Managementul sarcinilor este procesul de gestionare a unei sarcini pe parcursul ciclului său de viață. Ajută la diferite tipuri de planificare, testare, urmărire și raportare a proiectelor. Există multe software de management al sarcinilor care vă permit să urmăriți și să atingeți obiectivele proiectului. Oferă funcții precum partajarea fișierelor, coeditarea paginilor în timp real, chat text și video, partajare și colaborare.
După peste 120 de ore de cercetare și revizuire a peste 60 de programe software, am ales cu atenție cele mai bune instrumente software de management al sarcinilor. Lista mea de încredere include opțiuni gratuite și plătite, oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare a caracteristicilor principale, avantaje și contra și prețuri. Acest ghid perspicace este un lucru obligatoriu pentru oricine care caută să-și sporească productivitatea. Citiți articolul complet pentru informațiile mele exclusive.
Cele mai bune instrumente gratuite pentru managerul de activități: cele mai bune alegeri!
 |
 |
 |
 |
|
| Nume | Proiecte Zoho | Monday.com | Smartsheet | ClickUp |
| DESCRIERE | ✔️ Interfață ușor de utilizat, care facilitează navigarea fără întreruperi. ✔️ Temporizator de timp încorporat pentru a accelera facturarea clientului |
✔️ Gestionați totul într-un singur spațiu de lucru ✔️ Configurați în câteva minute |
✔️ Ajută la simplificarea bugetului și a planificării. ✔️ Smartsheet permite automatizarea acțiunilor folosind reguli simple. |
✔️ O aplicație pentru a le înlocui pe toate. ✔️ Toată munca ta într-un singur loc: sarcini, documente, chat, obiective și multe altele. |
| Preț | Planul Forever gratuit | Planul Forever gratuit | Planul Forever gratuit | Planul Forever gratuit |
| Revvedere/Evaluare |  4.8 |
4.7 |
4.6 |
4.5 |
| Link | Vizitati site-ul | Vizitati site-ul | Vizitati site-ul | Vizitati site-ul |
1) Proiecte Zoho
Zoho Projects este un software cuprinzător de gestionare a sarcinilor, conceput pentru companii de toate dimensiunile. Oferă o gamă largă de funcții, inclusiv urmărirea sarcinilor, instrumente de colaborare, urmărirea timpului și gestionarea resurselor.
Cu rapoartele sale solide, Zoho Projects permite echipelor să planifice, să execute și să monitorizeze proiecte în mod eficient. Include un cronometru încorporat pentru a accelera facturarea clientului. Puteți exporta rapoarte în format CSV, XLS sau PDF pentru analiza și partajarea ușoară a datelor.
Caracteristici:
- Managementul sarcinilor: Pentru gestionarea sarcinilor, aveți o structură de defalcare a activității, gestionarea problemelor și o filă de adăugare universală pentru adăugarea rapidă de noi utilizatori. De asemenea, oferă diferite vizualizări ale sarcinilor, diagrame Gantt, dependențe, recurență, mementouri, sprinturi și multe altele.
- Usor de folosit: Acest software de gestionare a sarcinilor are o interfață ușor de utilizat, cu navigare ușoară. Are șabloane de proiect pentru fluxuri de lucru standardizate în proiecte similare, eficientizarea proceselor. În plus, aplicațiile mobile pentru iOS, Android, și iPad-ul permit gestionarea comodă a proiectelor din mers.
- Personalizare și rapoarte: Această aplicație gratuită de gestionare a sarcinilor are opțiuni extinse de personalizare pentru câmpuri, vizualizări și stări personalizate. Obțineți un tablou de bord cuprinzător care oferă rapoarte detaliate despre progresul sarcinii și indicatorii de performanță.
- Automatizare: Include funcții de automatizare pentru plan, reguli de flux de lucru și funcții personalizate pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
- Integrare: Zoho Projects se integrează cu aplicațiile Zoho, Google și Microsoft aplicații, încurajând colaborarea între platforme. De asemenea, are file web care oferă acces rapid la aplicații terțe.
- Alte caracteristici: Această aplicație de gestionare a sarcinilor oferă fluxuri interactive, forumuri și chat-uri de grup pentru partajarea eficientă și primirea actualizărilor de proiect.
- Platformele acceptate: web, Android, iOS, iPad
Pro-uri
Contra
Plan de bază gratuit pe viață
2) Monday.com
Ca expert, am găsit Monday.com esențial pentru gestionarea eficientă a sarcinilor și proiectelor. Versatilitatea și criptarea robustă, cu AES-256, asigură că datele noastre rămân în siguranță. Integrarea platformei cu aplicații precum Slack si Zoom a simplificat fluxul nostru de lucru, sporind productivitatea.
Varietatea de șabloane se adresează diferitelor sectoare, făcându-l adaptabil nevoilor noastre diverse. Disponibil pe ambele Windows si Android, asigură accesibilitatea pe toate dispozitivele. În plus, Monday.comAsistența dedicată și prețurile accesibile, începând de la 9 USD/lună cu o reducere de 18% pentru plățile anuale, îl fac un bun neprețuit pentru orice echipă care dorește să-și automatizeze munca de rutină și să se concentreze pe ceea ce este important.
Caracteristici:
- Management de proiect: Permite echipelor dvs. să ruleze procese, proiecte și munca de zi cu zi într-un mod personalizabil.
- Colaborare: Aș putea colabora într-un spațiu de lucru comun, îmbunătățind munca în echipă și comunicarea fără efort.
- De securitate: Oferă criptare AES-256 pentru a vă proteja datele și a asigura confidențialitatea.
- Avantajele automatizării: Utilizați automatizarea pentru a eficientiza munca repetitivă, cum ar fi actualizările de stare și atribuirea sarcinilor, economisind timp prețios.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență pentru clienți printr-un formular de contact, ceea ce face ușor să solicitați ajutor.
- Platforme acceptate: Windows, Mac, iPhone, Android, și Web
- Preț: Planurile încep de la 9 USD pe lună. Reducere de 18% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață
Pro-uri
Contra
Plan de bază gratuit pe viață
3) Smartsheet
Pe parcursul evaluării mele Smartsheet, am văzut impactul său transformator asupra managementului de proiect. De la începuturile sale în 2000, a condus eficiența afacerii și a îmbunătățit colaborarea în echipă. Am descoperit că punctul său de intrare accesibil este grozav pentru echipe. Oferă diverse opțiuni de export de rapoarte, cum ar fi PDF, HTML, Excel și CSV, pentru a menține toate părțile interesate la curent.
Transparența în urmărirea proiectelor este îmbunătățită cu stări clare de la „în așteptare” la „anulat”. Securitatea nu este compromisă, datorită gestionării complete a utilizatorilor și criptării de ultimă generație.
În plus, funcția de automatizare eficientizează sarcinile repetitive, ușurând eforturile de planificare a bugetului. Includerea unui plan gratuit, care oferă 500 MB de spațiu de stocare, reprezintă o oportunitate valoroasă pentru utilizatorii individuali.
Caracteristici:
- Reguli de automatizare: Smartsheet vă permite să automatizați acțiunile fără efort folosind reguli simple, ușor de creat.
- Simplificarea bugetului: Aș putea simplifica bugetul și planificarea eficient cu Smartsheet, făcând procesul fără întreruperi.
- Securitate criptare: Smartsheet oferă criptare AES-256 și TLS 1.2 pentru a vă asigura că datele dumneavoastră rămân în siguranță.
- Controale de administrator: Mi-a permis să gestionez și să auditez accesul, proprietatea și utilizarea cu controalele sale de administrator.
- Suport pentru clienți: Smartsheet oferă asistență clienților prin chat, telefon și formular de contact pentru asistență imediată.
- Platforme acceptate: web, Android și iOS
- Preț: Planurile încep de la 9 USD pe lună. Reducere de 29% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață
Pro-uri
Contra
Plan de bază gratuit pe viață
4) ClickUp
ClickUp combină cu măiestrie gestionarea sarcinilor, documentarea și comunicarea într-o singură platformă. Abilitatea sa de a atribui comentarii direct sarcinilor și de a prioritiza fără efort este lăudabilă. De la înființarea sa în 2017, ClickUp a accentuat securitatea datelor cu criptare AES-256 și 2FA, făcându-l o alegere de încredere. Apreciez diversele opțiuni de vizualizare a proiectelor, inclusiv vizualizările Listă și Calendar.
Planul gratuit este deosebit de generos, oferind spațiu de stocare de 100 MB și acceptând utilizatori nelimitați. Funcționalități unice, cum ar fi /Slash Commands, Proofing și Whiteboards, alături de capabilitățile sale de integrare, de la Slack la Dropbox, fă-l incredibil de versatil.
Platforma asigură o accesibilitate largă prin ușurința sa de utilizare Windows, Mac și iOS, amplificat de asistența receptivă din partea echipei de asistență pentru clienți. Cu prețuri care pornesc de la lunar și un plan gratuit pe viață, ClickUp se remarcă ca o soluție de management de proiect incluzivă și adaptabilă.
Caracteristici:
- Filtrarea și căutarea sarcinilor: Vă permite să filtrați și să căutați cu ușurință sarcina dorită.
- Atribuirea sarcinii: Vă permite să atribuiți mai multe sarcini cu un singur clic de mouse. Este una dintre cele mai simple moduri de a gestiona sarcinile eficient.
- Google Calendar Sync: Vă puteți sincroniza cu Google Calendar. Mi-am putut accesa toate sarcinile într-un singur loc, sporind productivitatea.
- Colaborare: Te ajută să colaborezi cu alte persoane. Acest lucru poate ajuta la creșterea eficienței și a comunicării echipei.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență pentru clienți prin e-mail, chat și formular de contact. De fapt, de obicei puteți obține răspunsuri rapide la întrebările dvs.
- Platforme acceptate: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web
- Preț: Planurile încep de la 10 USD pe lună. Reducere de 30% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață
Pro-uri
Contra
Plan de bază gratuit pe viață
5) Vizieră
Visor este un instrument care îmbunătățește colaborarea în echipă prin sincronizarea datelor cu Jira. Conform recenziei mele, spațiul de lucru este ca o foaie de calcul, integrându-se cu Jira, Salesforce și HubSpot. Am creat vizualizări personalizate, diagrame Gantt și foi de parcurs care se actualizează în timp real. Vizorul reduce munca manuală și timpul de planificare agil. Permite vizualizarea ușoară a datelor și editarea în bloc.
Visor oferă funcții precum formatare condiționată, interfață glisare și plasare și permisiuni de partajare sigură. Este potrivit pentru diverse părți interesate și nu necesită un card de credit pentru a începe. De asemenea, are Creați și partajați foi de calcul colorate, personalizabile și conectate la aplicații SaaS.
Caracteristici:
- Vizualizări și precizie: Creați foi de calcul, Gantts și alte vizualizări care rămân precise fără a necesita lucru manual.
- Opțiuni de export și încorporare: Oferă opțiuni de export și încorporare precum CSV, PDF, PNG și JPG pentru partajarea versatilă a datelor.
- integrările: Se poate integra cu HubSpot, Jira și Salesforce, permițând fluxul de lucru și gestionarea datelor fără întreruperi.
- De securitate: Oferă criptare pe 128 de biți și TLS, asigurând că toate datele dumneavoastră sunt protejate în siguranță.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență clienților prin chat și e-mail, asigurând rezolvarea rapidă și eficientă a problemelor.
- Platforme acceptate: Windows, iOS și Android
- Preț: Planurile încep de la 9 USD Editor Visor/lună. 25% Reducere la plățile facturate anual.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață
Pro-uri
Contra
Plan de bază gratuit pe viață
6) Teamwork
În timpul evaluării mele, am descoperit asta Teamwork excelează în managementul sarcinilor și fluxul de proiecte. Mi-a ajutat compania să îmbunătățească foarte mult procesele de management al proiectelor. Mi-a plăcut în special capacitatea sa de a reduce întâlnirile inutile, ținându-ne concentrați pe ceea ce contează. TeamworkCriptarea puternică și autentificarea cu doi factori asigură liniștea în ceea ce privește securitatea datelor.
Integrarea sa cu Slack si Google Drive, alături de funcții precum vizualizările Kanban, a îmbunătățit vizualizarea și colaborarea proiectelor noastre. Mai mult, rapoartele sale personalizate și funcționalitățile de urmărire a timpului au fost indispensabile pentru proiectele noastre de marketing și inginerie.
Accesibil pe diverse platforme, Teamwork sprijină în egală măsură echipele noastre de la distanță și de la fața locului. Cu prețurile sale competitive și asistența robustă pentru clienți, reprezintă o investiție valoroasă pentru companiile care urmăresc să optimizeze managementul proiectelor și colaborarea în echipă.
Caracteristici:
- Managementul sarcinilor: Mi-aș putea împărți obiectivele în sarcini mici, realizabile folosind Teamwork.
- Automatizarea fluxului de lucru: Teamwork mi-a permis să-mi automatizez fluxul de lucru și să vizualizez fără probleme sarcinile proiectului.
- Urmărirea progresului: Urmăriți progresul echipei dvs. în timp real folosind Teamworkcaracteristicile robuste ale lui.
- De securitate: Bucurați-vă de securitate de top cu criptarea AES-256 și 2FA oferite de Teamwork.
- Suport pentru clienți: Accesați asistență pentru clienți de încredere prin e-mail, chat și bilet cu Teamwork.
- Platforme acceptate: Windows, macOS, mobil, cloud
- Preț: Planurile încep de la 13.99 USD pe lună. Reducere de 29% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață
Pro-uri
Contra
Plan de bază gratuit pe viață
7) Wrike
Am gasit Wrike a fi un exceptional colaborare bazată pe cloud și instrument de gestionare a sarcinilor. Este deosebit de util pentru scalarea în echipe diverse în orice cadru de afaceri. Capacitatea sa de a stabili priorități și de a alinia eforturile echipei permite procese de lucru mai rapide și mai inteligente.
Iniţiată în 2006, Wrike sa maturizat într-o platformă sofisticată de management de proiect. Acesta asigură securitatea datelor cu criptare AES-256 și oferă o varietate de vizualizări ale proiectelor, sporind versatilitatea acestuia. Apreciez planul său gratuit cu 2 GB de stocare și capabilitățile sale de integrare perfectă de la Salesforce la Slack. Biblioteca extinsă de șabloane, adaptată pentru diverse sectoare și funcții precum Gestionarea efortului și Rapoartele în timp real, sporesc semnificativ eficiența operațională.
Accesibilitatea platformei peste tot Android și dispozitivele iOS, combinate cu opțiuni de asistență robuste, subliniază abordarea sa centrată pe utilizator. Cu prețuri care pornesc de la 9.80 USD lunar și o încercare fără riscuri care nu necesită un card de credit, am descoperit Wrike pentru a fi o soluție rentabilă pentru nevoile noastre de management de proiect.
Caracteristici:
- Rapoarte în timp real: Vizualizați rapoarte în timp real și starea pentru toate tipurile de proiecte de echipă. Aș putea accesa cu ușurință aceste rapoarte.
- Planuri de acțiune: Vă ajută să transformați strategia într-un plan acționabil pentru a obține succes. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți organizat.
- Organizarea proiectului: Vă ajută să vă organizați proiectul pentru a împărți în mod inteligent volumul de lucru. Este o modalitate excelentă de a gestiona sarcinile eficient.
- Informație clară: Furnizați informații precise și actualizate pentru a le face să creeze un termen limită exact. Acest lucru este esențial pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență pentru clienți prin telefon, e-mail și formular de contact.
- Platforme acceptate: Android, și iOS
- Preț: Planurile încep de la 9.80 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Începeți gratuit (nu este necesar un card de credit)
Pro-uri
Contra
Începeți gratuit (nu este necesar un card de credit)
8) ActivTrak
După cum am evaluat ActivTrak, am apreciat capacitățile sale extinse în software-ul de management al sarcinilor. Este excelent la analiza productivității forței de muncă și la identificarea blocajelor în oameni, procese și tehnologie. De la lansarea sa în 2009, a fost îmbogățit cu criptare MFA și AES, oferind securitate de top.
Interfața de ActivTrak, care oferă atât vizualizări Grid, cât și Listă, se integrează perfect cu platforme populare precum Slack si Asana, instrumente pe care le folosim frecvent. Tablourile de bord și funcțiile sale de gestionare a volumului de lucru, îmbunătățite de șabloane personalizate, sunt deosebit de benefice pentru echipa mea de vânzări și marketing.
Ce seturi ActivTrak în afară de aceasta, este serviciul său pentru clienți excelent, accesibil prin telefon, e-mail, chat și formulare de contact. Cu prețurile care încep de la lunar, alături de un plan de bază gratuit pe viață, oferă o valoare excelentă. ActivTrak este un remarcabil în domeniul managementului productivității.
Caracteristici:
- Monitorizarea productivității: Puteți vedea ce site-uri web și aplicații vă sporesc productivitatea.
- Partajarea datelor: Mi-a permis să partajez fără efort datele de productivitate cu echipa mea.
- Vizualizarea modelului de lucru: Vă ajută să vizualizați cu ușurință modelele de lucru ale angajaților.
- Raportarea: Puteți genera cu ușurință un raport detaliat pentru pista de audit.
- Suport pentru clienți: Am primit asistență excelentă prin telefon, e-mail, chat și formular de contact.
- Platforme acceptate: web
- Preț: Planurile încep de la 10 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață
Pro-uri
Contra
Plan de bază gratuit pe viață
9) Todoist
Am evaluat Todoist și se remarcă ca instrument versatil de gestionare a sarcinilor. Facilitează organizarea proiectelor. Aș putea accesa funcția sa pentru a împărți sarcinile în segmente gestionabile, ceea ce este grozav pentru proiectele partajate. Todoist, din 2007, oferă criptare AES-256 sigură și o interfață ușor de utilizat cu vizualizări Board și Listă. Integrarea cu Slack iar Jira ne-a îmbunătățit mult fluxul de lucru.
Gama sa de șabloane pre-construite acoperă diverse sectoare, simplificând configurarea proiectului. În plus, funcții precum vizualizările de productivitate și instrumentele de delegare a sarcinilor ne-au sporit semnificativ eficiența. Disponibil pe ambele Android și iOS, Todoist se asigură că asistența este la doar un formular de contact distanță. Cu planuri care încep de 5 USD lunar și o perioadă de încercare generoasă gratuită de 30 de zile, a fost o soluție rentabilă pentru creșterea productivității noastre.
Caracteristici:
- Urmărirea progresului: Vă permite să afișați progresul zilnic și lunar în grafice cu coduri de culori, făcând tendințele ușor de interpretat.
- Stabilirea și vizualizarea obiectivelor: Vă ajută să vă stabiliți obiective zilnice și săptămânale și să vizualizați tendințele de productivitate într-un mod clar.
- Notificări de comentarii și sarcini: Vă informează când oamenii postează comentarii, termină sarcini și multe altele, ținându-vă informat în timp real.
- Recompense pentru finalizarea sarcinilor: Todoist vă oferă puncte pentru finalizarea sarcinilor și menținerea succesului, motivând productivitatea constantă.
- Suport pentru clienți: Todoist oferă asistență pentru clienți printr-un formular de contact, asigurându-vă că obțineți ajutorul de care aveți nevoie în mod eficient.
- Platforme acceptate: Android, și iOS
- Preț: Planurile încep de la 5 USD pe lună. Reducere de 20% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial
Pro-uri
Contra
Încercare gratuită de 30 de zile
10) Notion
Notion este un instrument online esențial pentru managementul sarcinilor. Am descoperit că combină planificarea, colaborarea și organizarea într-o singură platformă. De la lansarea sa în 2020, Notion sa concentrat pe securitate cu criptarea AES-256. Oferă diverse vederi ale proiectelor, cum ar fi panouri Kanban și cronologie. În opinia mea, Notion este unul dintre instrumentele de top pentru gestionarea eficientă a sarcinilor.
Ceea ce îl diferențiază pentru mine este integrarea sa cu platforme precum Slack și GitHub, care îmbunătățește colaborarea în timp real și oferă baze de date sincronizate. Șabloanele sale pre-construite sunt un avantaj, simplificând sarcinile din diferite sectoare. Disponibil peste tot Android, Windows, Mac și iOS, NotionServiciul de asistență pentru clienți al lui, accesibil prin e-mail, chat și formular de contact, este receptiv și util.
Cu prețuri care pornesc de la 12 USD lunar și o reducere anuală generoasă de 20%, plus o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru noii veniți, este un instrument accesibil atât pentru echipe, cât și pentru persoane fizice.
Caracteristici:
- Organizarea muncii: Păstrați-vă munca la pachet pentru acces și gestionare ușoară.
- Suport media: Acceptă mai mult de 30 de tipuri de media, sporind versatilitatea în gestionarea conținutului.
- Managementul sarcinilor: Aș putea gestiona cu ușurință sarcini și proiecte folosind vizualizările de calendar și listă.
- Organizarea ideii: Vă ajută să vă conturați ideile și să le rearanjați în ordine crescătoare sau descrescătoare.
- Colaborare: Vă permite să comentați, să începeți conversații și să apelați la colegi pentru o colaborare mai bună.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență pentru clienți prin e-mail, chat și formular de contact.
- Platforme acceptate: Android, Windows, Mac și iOS
- Preț: Planurile încep de la 12 USD pe lună. Reducere de 20% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial
Pro-uri
Contra
Încercare gratuită de 30 de zile
11) SmartSuite
SmartSuite este un software de gestionare a sarcinilor remarcabil de puternic. Pe parcursul evaluării mele, a ajutat la prioritizarea și concentrarea pe cele mai importante sarcini la momentele potrivite. Am descoperit că simplifică capturarea sarcinilor din diverse surse. Este o alegere excelentă pentru managementul sarcinilor.
De la înființarea sa în 2021, am văzut că SmartSuite a evoluat într-un instrument modern de management de proiect securizat, datorită standardelor de criptare AES-256 și AES-128. Capacitatea sa de a se integra fără probleme cu platforme precum Slack iar Jira, alături de funcții precum sincronizarea criptată și editarea în lot, a îmbunătățit semnificativ procesele noastre de gestionare a sarcinilor.
Disponibil între ele Windows, Android, și iOS, SmartSuite oferă, de asemenea, servicii exemplare pentru clienți prin chat live și bilete de asistență. Începând cu 10 USD pe lună, oferă o perioadă de încercare fără riscuri de 14 zile, care este o modalitate excelentă pentru potențialii utilizatori de a-și explora capacitățile fără niciun angajament.
Caracteristici:
- Rămâneți organizat: Vă ajută să rămâneți organizat pe toate dispozitivele dvs., oferind sincronizare și accesibilitate perfectă.
- Urmărirea sarcinilor de făcut: Funcția de făcut vă ține evidența priorităților și vă arată cea mai bună sarcină pe care să vă concentrați.
- Prioritizarea sarcinilor: Aș putea accesa funcția de făcut pentru a-mi urmări prioritățile, arătându-mi cele mai bune sarcini asupra cărora să mă concentrez.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență clienților prin Live Chat și Ticket de asistență, asigurând asistență în timp util și rezolvarea problemelor.
- Platforme acceptate:Windows, Android, și iOS
- Preț: Planurile încep de la 10 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit)
Pro-uri
Contra
Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit)
12) Asana
Asana este un instrument excepțional de management de proiect pentru echipe mici, oferind versiuni gratuite, premium și Enterprise. Experiența mea cu acest software a evidențiat capacitatea sa de a eficientiza prioritizarea și stabilirea termenelor limită, asigurând un management eficient și simplu al sarcinilor.
Înființată în 2008, Asana sa dovedit a fi o platformă versatilă care excelează în organizare și colaborare. Funcționalitatea sa de tip drag-and-drop, alături de diferite vizualizări, de la Listă la Timeline, echipată cu criptare robustă pe 128 de biți, garantează un flux continuu al proiectului. Apreciem integrarea sa perfectă cu instrumente esențiale precum Slack și Salesforce și șabloanele sale predefinite specifice industriei. Notificările sale instantanee și capacitatea de stocare de 100 MB a planului gratuit sunt de remarcat.
Accesibil pe Android și iOS, Asana asigură suport pentru utilizatori prin chat și formulare de contact. Cu prețuri care pornesc de la 13.49 USD lunar și o reducere de 19% pentru abonamentele anuale, rămâne o opțiune atractivă pentru mulți, ca să nu mai vorbim de perioada de încercare gratuită de 30 de zile pentru noii veniți.
Caracteristici:
- Managementul echipei: Aș putea gestiona până la 15 membri ai echipei folosind acest software gratuit de gestionare a sarcinilor pentru afaceri mici.
- Avantajele versiunii premium: Versiunea Premium oferă tablouri de bord nelimitate, câmpuri personalizate, căutare avansată și capabilități complete de raportare.
- Controale pentru versiunea companiei: Versiunea Enterprise mi-a oferit controale de administrare avansate, cum ar fi conturi de serviciu, pentru a-mi gestiona echipa.
- Managementul cererilor: Vă ajută să trimiteți și să gestionați cererile într-un singur loc pentru operațiuni simplificate.
- Suport pentru clienți: Asana oferă asistență prin chat și un formular de contact pentru asistență rapidă.
- Platforme acceptate: Android, și iOS
- Preț: Planurile încep de la 13.49 USD pe lună. Reducere de 19% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial
Pro-uri
Contra
Legătură: https://asana.com/
13) Oricare.Do
Am explorat recent Any.Do, o aplicație de gestionare a sarcinilor înființată în 2006, și am găsit-o remarcabil de eficientă pentru organizarea fluxului de lucru. Nu este vorba doar de listarea sarcinilor; oferă o platformă cuprinzătoare pentru planificare și colaborare cu Any.Do, putem naviga cu ușurință prin diferite vizualizări ale proiectelor, inclusiv Listă și Kanban, făcându-l versatil pentru diverse nevoi. Ceea ce îl diferențiază sunt funcții precum drag & drop și urmărirea timpului, alături de integrări perfecte cu instrumente precum Zoom și Trello.
Experiența mea a fost îmbunătățită de șabloanele sale pre-construite, care se adresează tuturor, de la managementul Agile până la planificarea evenimentelor. Disponibil pe Android și iOS, oferă o experiență de susținere cu asistență prin e-mail. Prețul său începe lunar, completat de o perioadă de încercare gratuită de 7 zile pentru cei dornici să-și exploreze funcțiile.
Caracteristici:
- Setare memento: Vă permite să setați mementouri pentru a vă asigura că lucrurile importante nu scapă.
- Urmărirea progresului: Vă ajută să urmăriți progresul în diverse sarcini și obiective.
- Concentrați-vă pe sarcini importante: Instrumentul vă ajută să vă concentrați asupra sarcinilor importante fără distragere.
- Criptare SSL: Oferă criptare SSL pentru a vă asigura că datele dumneavoastră sunt în siguranță.
- Suport pentru e-mail: Oferă asistență clienților prin e-mail pentru a ajuta la orice problemă.
- Platforme acceptate: Android, și iOS
- Preț: Planurile încep de la 5.99 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Zilele 7 Free Trial
Pro-uri
Contra
Legătură: https://www.any.do/
14) Trello
Trello se remarcă ca a aplicație robustă de gestionare a sarcinilor ideal pentru organizarea proiectelor cu usurinta. Am trecut în revistă Trello, lansat în 2014, și a devenit indispensabil în fluxul meu de lucru. Este uimitor pentru vizualizarea proiectelor cu panouri și tablouri de bord. Funcționalitatea sa de tip drag-and-drop și urmărirea eficientă a timpului sporesc semnificativ productivitatea.
Am integrat perfect Trello cu o gamă largă de instrumente, de la Slack la Evernote, prezentându-și adaptabilitatea la o multitudine de nevoi de afaceri. Colecția sa extinsă de șabloane, adaptate diferitelor sectoare, simplifică organizarea sarcinilor și încurajează colaborarea în echipă, asigurându-se că se potrivește perfect pentru afacerea dvs.
Disponibil pe Android și iOS, asistența clienților Trello prin e-mail a fost de încredere. Începând lunar cu o reducere de 17% pentru plățile anuale oferă o valoare excelentă. Vă recomand să profitați de perioada de încercare gratuită de 14 zile pentru a-i explora capacitățile personal.
Caracteristici:
- Organizarea echipei: Ajută-ți echipa să rămână organizată și asigură o colaborare perfectă la toate sarcinile.
- Planificarea proiectului: Puteți organiza proiecte viitoare în mod eficient cu funcțiile intuitive de gestionare a proiectelor Trello.
- Dispozitiv Sync: Trello rămâne sincronizat pe toate dispozitivele dvs., oferind o gestionare perfectă a sarcinilor oriunde. Mi-a permis să rămân productiv în mers.
- De securitate: Oferă criptare 2FA, asigurând că toate datele dumneavoastră sunt securizate și protejate.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență clienților prin e-mail, oferind asistență promptă pentru orice problemă. Conform experienței mele, echipa lor de asistență este foarte receptivă.
- Platforme acceptate: Android, și iOS
- Preț: Planurile încep de la 5 USD pe lună. Reducere de 17% la plata anuală.
- Încercare gratuită: Zilele 14 Free Trial
Pro-uri
Contra
Legătură: https://trello.com/
15) TickTick
Din experiența mea, TickTick se remarcă ca un instrument versatil de gestionare a sarcinilor, expert în organizarea cu ușurință a elementelor proiectului. Designul său intuitiv și vizualizările Cronologie, Calendar și Kanban îmbunătățesc foarte mult vizualizarea și planificarea. Am găsit integrarea lui cu platforme precum Slack și Alexa deosebit de utilă, eficientizând productivitatea.
Funcțiile inteligente de analiză a datelor și sarcini recurente au fost de neprețuit în gestionarea eficientă a programului meu. Oferă asistență lăudabilă pentru clienți prin e-mail pe Android, Mac și iOS. La 35.99 USD anual, TickTick prezintă o soluție accesibilă, în timp ce planul de bază gratuit pe viață ne permite să-și testăm capabilitățile în detaliu.
Caracteristici:
- Captarea ideii: TickTick vă ajută să vă alăturați milioanelor pentru a capta idei, a organiza viața și a face ceva creativ zilnic.
- Gestionarea widgeturilor: Vă ajută să gestionați sarcinile de făcut în widget, permițându-vă să gestionați sarcinile din mers fără efort.
- Gestionarea programului: Mi-aș putea verifica și gestiona programele mai convenabil, asigurându-mă că rămân organizată.
- Partajarea sarcinilor: Ajută echipa să partajeze liste și să atribuie sarcini din mers, sporind productivitatea echipei.
- Suport pentru clienți: TickTick oferă asistență clienților prin e-mail, asigurându-vă că primiți asistență atunci când este necesar.
- Platforme acceptate: Android, Mac și iOS
- Preț: Planurile încep de la 35.99 USD pe an.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață
Pro-uri
Contra
Legătură: https://ticktick.com/
16) Amintiți-vă de Laptele
Am descoperit că Remember The Milk este un instrument esențial pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor mele. Capacitatea sa de a crea și personaliza mai multe liste de sarcini se integrează perfect cu fluxul meu de lucru. Opțiunea de a edita sarcini cu diverse câmpuri, inclusiv locație, mi-a crescut precizia de planificare, în special cu integrarea Google Maps.
De la lansarea sa în 2004, Remember The Milk a evoluat într-o platformă robustă, expertă în integrarea cu Gmail și Alexa, făcând-o indispensabilă în operațiunile mele zilnice. Cronologia sa pentru vizualizările Kanban, sortarea personalizată și mementourile de sarcini mi-au îmbunătățit semnificativ productivitatea.
Apreciem disponibilitatea sa pe Android, Mac și iOS, asigurând accesibilitatea pe toate dispozitivele. Cu planuri care încep de la 49.99 USD anual și o perioadă de încercare gratuită de 15 zile, oferă o privire valoroasă asupra capacităților sale, făcându-l o investiție demnă pentru gestionarea meticuloasă a sarcinilor.
Caracteristici:
- Salvarea locației: Aș putea accesa și salva locațiile mele frecventate, făcând planificarea sarcinilor fără efort.
- Urmărirea datei scadente: M-a ajutat să rămân organizat verificându-mi sarcinile de azi, mâine și săptămâna aceasta.
- Liste și etichete personalizate: Vă permite să selectați listele preferate, listele inteligente, etichetele, locațiile și contactele pentru o organizare ușoară.
- Integrare smartwatch: Vă permite să partajați acțiuni și notificări de colaborare direct de pe ceasul inteligent.
- Suport pentru clienți: Oferă asistență pentru clienți printr-un formular de contact pentru rezolvarea oricăror probleme sau întrebări.
- Platforme acceptate: Android, Mac și iOS
- Preț: Planurile încep de la 49.99 USD pe an.
- Încercare gratuită: Zilele 15 Free Trial
Pro-uri
Contra
Legătură: https://www.rememberthemilk.com/
Ce este Task Management?
Managementul sarcinilor este procesul de gestionare a unei sarcini pe parcursul ciclului său de viață. Ajută la diferite tipuri de planificare a proiectelor, de testare, urmărire și raportare. Există multe software de management al sarcinilor care vă permit să urmăriți și să atingeți obiectivele proiectului.
De ce este important managementul sarcinilor?
În timp ce lucrezi pentru mai multe proiecte, este foarte greu să-ți amintești totul. Așadar, cel mai probabil vei avea dificultăți în a-ți echilibra munca, neputând să le prioritizezi pe cele care au nevoie de atenție imediată și pe cele de care pur și simplu le poți scăpa. În acel moment, gestionarea corectă a sarcinilor se dovedește utilă pentru prioritizarea sarcinilor.
Ce este software-ul de management al sarcinilor?
Instrumentul de gestionare a sarcinilor vă ajută să simplificați procesul de gestionare a sarcinilor. Oferă mai mult control asupra sarcinilor și echipelor. Oferă un mediu pentru a lucra mai bine împreună pentru a îndeplini aceste sarcini. De asemenea, vă permite să utilizați toate cele mai comune instrumente online de gestionare a sarcinilor într-un singur software.
De ce să folosiți software-ul de management al sarcinilor?
Software-ul de management al sarcinilor ajută în diferite procese ale proiectelor, cum ar fi planificarea, urmărirea, testarea, raportarea etc., pentru a atinge obiectivele proiectului. Oferă diverse funcții precum partajarea fișierelor, editarea în timp real, partajarea fișierelor audio/video, căutarea sarcinilor, colaborarea ușoară, urmărirea progresului etc. pentru un management eficient al proiectului.
De ce să ai încredere în Guru99?
La Guru99, dedicarea noastră față de credibilitate este neclintită. Accentul nostru editorial este pe obținerea de informații corecte, relevante și obiective. Crearea și revizuirea riguroasă a conținutului garantează resurse informative și de încredere pentru a vă răspunde la întrebări. Explorați-ne politica editorială.
Verdict
Din experiența mea vastă cu instrumentele de gestionare a sarcinilor, opțiunile gratuite pot fi uimitoare și cuprinzătoare. Ele oferă caracteristici robuste și ușor de utilizat, care pot rezolva problemele fără efort. Dacă vă decideți, verificați verdictul meu mai jos:
- Monday.com este o alegere superioară pentru managementul sarcinilor. Este cuprinzător și ușor de utilizat, oferind funcții sigure și personalizabile, care îl fac o alegere de top pentru indivizi și echipe deopotrivă. Platforma sa robustă asigură un management fiabil al sarcinilor.
- ClickUp este un software de management al sarcinilor fenomenal și rentabil. Oferă o soluție remarcabilă și cuprinzătoare, ușor de utilizat și sigură. Vă recomand ClickUp pentru caracteristicile sale de top și capacitățile impresionante.
- Vizieră este un instrument suprem și excelent pentru managementul sarcinilor. Oferă o experiență sigură și personalizabilă, făcându-l cea mai bună alegere pentru cei care au nevoie de o soluție fiabilă și puternică. Cel mai bun mod de a vă gestiona sarcinile este să alegeți Visor pentru caracteristicile sale minunate.
