Determinarea textului pentru documentul de vânzare: SAP VOTXN
Jessica Blake
⚡ Rezumat inteligent
Determinarea textului în SAP, configurat cu tranzacția VOTXN, controlează modul în care texte precum textul de vânzări sunt integrate în documentele de vânzări. Această resursă explică ce este determinarea textului, elementele sale cheie și cum se configurează pentru anteturi și articole.
Ce este determinarea textului în SAP SD?
Determinarea textului este SAP configurație care decide ce texte apar într-un document și de unde provin. Textele sunt utilizate pentru a face schimb de informații prin intermediul documentelor cu partenerii și utilizatorii finali și pot fi atașate la obiecte precum master client, antetul și articolul documentului de vânzare, antetul și articolul documentului de facturare și înregistrări de stare. Tipurile de text comune includ text client, text vânzări, notă articol și notă de ambalare. Pentru a determina aceste texte, SAP folosește aceeași tehnică de condiționare pe care o folosește pentru stabilirea prețurilor și a producției.
De exemplu, lista principală de materiale conține text despre un material, dar acel text singur nu este adesea suficient pentru ca un agent de vânzări să finalizeze o comandă de vânzare. Prin urmare, textul de vânzare al materialului trece din vizualizarea de vânzări a listei principale de materiale către articolul individual din comanda de vânzare, cu condiția ca sistemul să fie configurat pentru acesta. Procesul de creare și configurare a acestor texte și de definire a momentului și locului în care sunt apelate este cunoscut sub numele de determinare a textului. Acesta este gestionat în tranzacția VOTXN.
Elemente cheie ale determinării textului
Determinarea textului este construită din câteva elemente standard. Înțelegerea acestora face configurația VOTXN mult mai ușor de urmărit:
- Obiect text: Obiectul căruia îi aparține textul, cum ar fi antetul sau articolul documentului de vânzări.
- ID text: Tipul specific de text, de exemplu text de vânzare, notă despre articol sau notă de ambalare.
- Procedura textuală: Un grupping de ID-uri de text care se aplică unui document și controlează ce texte sunt permise.
- Secvență de acces: Ordinea de căutare utilizată de tehnica condițională pentru a găsi sursa unui text.
- Atribuirea procedurii: Legătura care atribuie o procedură text unui tip de document de vânzări (pentru antet) sau unei categorii de articole (pentru articol).
Împreună, aceste elemente indică sistemului ce texte să afișeze, în ce ordine și de unde să le citească, astfel încât notele corecte să ajungă automat la documentul de vânzări. În practică, construiți o procedură text, listați ID-urile text permise cu o secvență, apoi atribuiți procedura unui tip de document sau unei categorii de articole, acesta fiind exact fluxul pe care îl urmează pașii de mai jos.
Determinarea textului pentru antetul documentului de vânzări
Configurați determinarea textului pentru antet în tranzacția VOTXN prin crearea unei proceduri text și atribuirea acesteia tipului de document de vânzări.
Pas 1) Deschideți procedura de antet.
- Introduceți codul T VOTXN în câmpul de comandă.
- Selectați butonul radio „Antet document de vânzări”.
- Faceți clic pe butonul Schimbare.
Pas 2) Creați procedura textuală.
- Selectați „Procedură text” și faceți clic pe butonul Intrări noi.
- Introduceți textul procedurii și o descriere.
- Faceți clic pe butonul Salvare.
Pas 3) Atribuiți procedura textuală.
- Selectați nodul „Atribuire procedură text”.
- Atribuiți procedura text tipului de document de vânzări.
Pas 4) Faceți clic pe butonul Salvare.
Determinarea textului pentru articolul de document de vânzare
Acum configurați determinarea textului pentru articolul din tranzacția VOTXN. Pașii reflectă antetul, dar procedura este atribuită unei categorii de articole.
Pas 1) Deschideți procedura elementului.
- Introduceți codul T VOTXN în câmpul de comandă.
- selectaţi document de vânzare butonul radio articol.
- Faceți clic pe butonul Schimbare.
Pas 2) Adăugați o nouă procedură textuală.
- Selectați nodul „Procedură text”.
- Faceți clic pe butonul Intrări noi.
Pas 3) Introduceți procedura de text.
- Selectați butonul „Procedură text”.
- Introduceți textul procedurii și o descriere.
- Faceți clic pe butonul Salvare.
Pas 4) RevVedeți procedura textului.
Pas 5) Atribuiți ID-uri text.
- Selectați nodul „ID-uri text în procedura text”.
- Atribuiți un număr de secvență fiecărui ID de text.
- Faceți clic pe butonul Salvare.
Pas 6) Atribuiți procedura categoriei de articole.
- Selectați „Atribuire procedură text”.
- Atribuiți procedura text categoriei de elemente.
- Faceți clic pe butonul Salvare.
