Cum se creează un tip de document de vânzări SAP
Jessica Blake
⚡ Rezumat inteligent
Tipuri de documente de vânzări în SAP sunt chei formate din două caractere care controlează modul în care sistemul procesează solicitările, ofertele, comenzile, contracteletracts și reclamații. Crearea unui tip personalizat în tranzacția VOV8, susținut de un interval de numere de la VN01, adaptează procesarea vânzărilor la nevoile afacerii.
Tipurile de documente de vânzări reprezintă fundamentul procesării comenzilor în SAP Vânzări și Distribuție. Acest tutorial pas cu pas explică ce sunt acestea, cum se creează un interval de numere intern cu VN01 și cum se construiește un tip de document de vânzări personalizat cu tranzacția VOV8.
Ce este un tip de document de vânzare în SAP?
Tipuri de documente de vânzări este un indicator cu 2 caractere, prin care sistemul procesează diferite documente în mod diferit. SAP oferă multe tipuri standard de documente de vânzare. Tipurile de documente de vânzare sunt utilizate în
- Activitati pre-vanzari (cerere/cotatie).
- Comandă de vânzări.
- Vânzări Contract.
- Reclamație client.
În Comanda de vânzare există trei niveluri -
- Date la nivel de antet
- Date la nivel de articol
- Date la nivel de programare
In SAP sunt disponibile mai multe tipuri standard de documente de vânzare. Putem crea un tip de document de vânzare personalizat prin T-code-VOV8.
Creați un interval de numere interne folosind VN01
Creați un interval de numere interne pentru tipul de document de vânzări.
VN01 este codul T pentru crearea intervalului de numere interne. Vom folosi acest nr. la pasul-3.
- Introduceți codul T VN01 în câmpul de comandă într-o nouă sesiune sap.
- Faceți clic pe butonul Creare pentru interval.
- Faceți clic pe butonul +Interval pentru a crea un nou interval de interval.
- Introduceți De la număr / Către număr / numărul curent / lăsați necompletat Ext, care înseamnă Interval de numere extern.
- Faceți clic pe butonul de salvare.
Este afișat un mesaj „Modificările au fost salvate”.
Pași pentru crearea unui tip de document de vânzări SAP
Pas 1)
- Codul T pentru tipul documentelor de vânzare este VOV8.
- Lista de tipuri de documente de vânzare.
Pas 2) Pentru a crea un nou tip de document de vânzări, faceți clic pe 
- Introduceți tipul documentului de vânzări.
- Introduceți categoria documentului de vânzări din lista de intrări posibile.
Acest ecran are mai multe secțiuni ca mai sus-
- Sistem numeric
- Control general
- Fluxul Tranzacțiilor
- Acord de programare
- Livrarea
- Facturarea
- Data de livrare solicitată
- cutract
- Verificare disponibilitate
Vom introduce datele în Sistem numeric / Control general / Flux tranzacții / Navetăping Secțiune.
Pasul 3) Sistemul de numere
Există două metode pentru a defini nr. interval pentru documentul de vânzare.
- Atribuire internă – Această atribuire funcționează intern și numărul pentru documentul de vânzare se generează automat.
- Misiunea externă – Această sarcină funcționează extern. de exemplu, în imaginea de mai jos, numărul începe de la 02.
Pasul 4) Control general
- Introduceți valoarea în Verificare limită de credit / Grup de credit / Câmpul aplicației de ieșire din lista de valori posibile / verificați Diviziunea articol / Citiți înregistrarea informațiilor.
Pasul 5) Fluxul tranzacției
- Introduceți valoarea în secvența de ecran grp. / grup de tranzacții / procedura de stabilire a prețului documentelor.
- Introduceți valoarea în câmpul Afișare interval / Fcode / mesaj citat. / Msj acord schiță.
Pas 6)
- Introduceți valoarea în tipul de livrare înregistrat din posibila intrare în listă.
- Introduceți profilul informațiilor despre costul expedierii din posibila intrare în listă.
Pas 7) Faceți clic pe Salvați 
Buton.
Un mesaj „Datele au fost salvate”.
Cele mai bune practici pentru tipurile de documente de vânzări
Tipurile de documente bine concepute mențin procesarea vânzărilor consecventă și ușor de întreținut. Aplicați aceste bune practici atunci când le configurați în VOV8:
- Copiați, nu construiți de la zero: Copiați un tip standard apropiat, cum ar fi SAU, apoi ajustați doar ceea ce diferă.
- Urmați o convenție de denumire: Folosește spațiul de nume al clientului (care începe cu Z sau Y) pentru chei personalizate din două caractere.
- Atribuiți un interval de numere: Legați fiecare tip la un interval de numere intern creat în VN01.
- Setați controalele în mod deliberat: RevVedeți Controlul General, Fluxul Tranzacțiilor și Livrareping înainte de a salva.
- Test de la un capăt la altul: Creați un document de testare pentru a confirma că prețurile, livrarea și facturarea se comportă conform așteptărilor.
