SAP Tutorial document de vânzare: VA01, VA02, VA03
Jessica Blake
⚡ Rezumat inteligent
Crearea comenzilor de vânzare în SAP înregistrează o escrocherietracpentru a furniza bunuri sau servicii unui client. Această resursă explică ce este o comandă de vânzare, cele patru niveluri de date ale acesteia și cum se gestionează.
Ce este o comandă de vânzare în SAP?
O comandă de vânzare este o înșelătorietracîntre un client și o organizație de vânzări pentru a furniza bunuri sau un serviciu într-o perioadă de timp convenită. Este unul dintre cele mai importante documente din SAP Vânzări și Distribuție, deoarece gestionează etapele ulterioare de livrare și facturare. Odată ce clientul confirmă ce își dorește, comanda de vânzare surprinde acordul într-un singur loc.
Datele de pe ecranul comenzii de vânzare sunt derivate din datele de bază, în principal din datele de bază ale clientului și din datele de bază ale materialelor, pentru o anumită zonă de vânzări. Aceasta înseamnă că multe detalii sunt completate automat de comandă, ceea ce reduce introducerea manuală și menține consecvența informațiilor. Zona de vânzări care acceptă solicitarea clientului este responsabilă pentru finalizarea comenzii.tracO comandă de vânzare poate fi creată nouă sau prin copierea unui document anterior, cum ar fi o ofertă. Codurile de tranzacție sunt VA01 pentru creare, VA02 pentru modificare și VA03 pentru afișarea unei comenzi de vânzare.
Comandă de vânzare vs. ofertă în SAP
O ofertă de preț și o comandă de vânzare sunt etape consecutive în ciclul de vânzări. O ofertă de preț oferă termeni, în timp ce o comandă de vânzare îi confirmă și începe îndeplinirea, așa că este util să vedem cum diferă cele două.
| Baza comparației | Citat | Comandă de vânzări |
|---|---|---|
| Scop | Oferă termeni clientului | Confirmă acordul de furnizare |
| Simţ al datoriei | O ofertă, încă nu o comandă | O înșelătorie fermătract |
| Declanșează livrarea | Nu | Da |
| Declanșează facturarea | Nu | Da, după livrare |
| Cod T tipic | VA21 | VA01 |
Pe scurt, o ofertă propune, iar o comandă de vânzare se angajă. O ofertă este adesea copiată într-o comandă de vânzare odată ce clientul acceptă, ceea ce duce datele mai departe și leagă documentele în fluxul documentelor de vânzare. Deoarece cele două sunt legate, comanda de vânzare poate moșteni, de asemenea, prețul și validitatea convenite în ofertă, ceea ce menține consecvența promisiunii făcute clientului până la livrare.
Niveluri de date pentru comenzi de vânzări: Organizație, Antet, Articol și Linie de programare
Pentru a crea o comandă de vânzare, SAP are nevoie de date la patru niveluri. Fiecare nivel adaugă detalii, trecând de la zona de vânzări până la programul de livrare pentru un singur articol.
1. Date despre organizație: Datele organizației reprezintă primul ecran al document de vânzare și conține câmpuri precum Organizația de vânzări, Canal de distribuție, Divizie, Birou de vânzări și Grup de vânzări.
2. Date antet: Antetul comenzii de vânzare conține mai multe file (Vânzări, Livrareping, Bill(înregistrare și așa mai departe). Antetul conține în mare parte informații din fișierul principal al clientului. Faceți clic pe antet 
buton pentru a afișa ecranul cu antetul de vânzări.
Ecranul antetului de vânzări este afișat după cum urmează:
3. Date despre articol: Aceasta conține articolele individuale. O articol individual conține toate informațiile legate de client, material și cantitate.
4. Datele liniei de programare: Fiecare articol are linii de program, care descriu cantitatea și data. Selectați liniile de articole și faceți clic pe linia de program. 
butonul.
Faceți clic pe linia de programare 
butonul din nou:
Există trei vizualizări pentru o linie de program:
- Vanzari: Data, ora și cantitatea livrării.
- Navăping: Navăping, detalii despre livrare și traseu.
- Achiziții: Detalii despre plantă, articol și cantitate.
VA01, VA02 și VA03: Gestionarea comenzilor de vânzări
SAP gestionează o comandă de vânzare pe parcursul existenței sale cu trei coduri de tranzacție, fiecare deschizând comanda într-un mod diferit.
- VA01 – Creați o comandă de vânzare: Generază o nouă comandă de vânzare, fie nouă, fie cu referire la o ofertă.
- VA02 – Modificare comandă de vânzare: Actualizează o comandă existentă, de exemplu pentru a modifica cantitatea sau datele.
- VA03 – Afișare comandă de vânzare: Deschide comanda în modul doar citire pentru a o revizui.
Deoarece toate cele trei tranzacții acționează asupra aceluiași număr de comandă, o modificare în VA02 este imediat vizibilă în VA03. Ca o practică bună, afișați comanda mai întâi cu VA03 pentru a confirma detaliile actuale înainte de a o modifica cu VA02, ceea ce menține datele comenzii fiabile pe parcursul livrării și facturării. Același număr de comandă apare și în rapoarte și în documente ulterioare, cum ar fi livrările și facturile, astfel încât să păstrați...ping Este precis de la VA01 încoace, suportând întregul lanț de la comandă la încasare.
