Nevoia și importanța MIS (Management Information System)

Importanța MIS

MIS este utilizarea hardware-ului, software-ului și a rețelelor de telecomunicații pentru atingerea obiectivelor de afaceri.

De exemplu, dacă o persoană lucrează pentru o companie care are clienți în mai multe locații diferite, i se va cere să viziteze clienții din când în când.

În timpul călătoriei, vor avea nevoie de acces la numerar, iar tot ce trebuie să facă pentru a-și accesa numerarul este să meargă la cel mai apropiat bancomat. Pot chiar folosi Mobil bani de pe telefoanele lor și retrage numerar de la orice agent.

Infrastructura MIS

Următoarea diagramă arată arhitectura unei infrastructuri MIS tipice:

Hardware pentru calculatoare

Hardware-ul computerului se referă la dispozitivele fizice, cum ar fi servere, computere desktop, laptopuri, dispozitive portabile, dispozitive de rețea, dispozitive de stocare și imprimante etc. Să analizăm acum fiecare dintre aceste elemente separat.

Servere

Un server este un computer cu putere de calcul și spațiu de stocare ridicat, utilizat pentru a găzdui resurse partajate. Serverul poate fi utilizat ca server de baze de date care stochează toate tranzacțiile de afaceri. Un server de e-mail ar putea fi utilizat pentru toate e-mailurile companiei. O partajare de fișiere ar putea fi utilizată pentru stocarea fișierelor individuale ale angajaților organizației etc.

Calculatoare desktop

Aceștia sunt clienți de tip stație de lucru care se conectează de obicei la server pentru a posta, procesa și recupera informații. De exemplu, un sistem POS instalat pe un computer desktop se conectează la baza de date POS de pe server pentru a posta și recupera date.

Laptop-uri și dispozitive portabile

Laptopurile au aceeași putere de calcul ca și computerele desktop, dar au avantajul de a fi portabile. Odată cu apariția internetului și a rețelelor private virtuale, angajații pot călători cu laptopurile lor în locații îndepărtate și pot totuși accesa serverul de la sediul central.

Tabletele sunt mult mai ușor de transportat în comparație cu laptopurile, iar multe organizații au aplicații de afaceri care rulează de pe tablete. De asemenea, sunt capabili să se conecteze la server prin internet.

Dispozitive de rețea

Dispozitivele de rețea sunt utilizate pentru a interconecta resursele de calcul, astfel încât acestea să poată comunica între ele. Dispozitivele de rețea comune includ hub-uri și switch-uri de rețea, routere Wi-Fi etc. Hub-urile și switch-urile sunt utilizate pentru a oferi conectivitate la rețea printr-un cablu fizic și sunt de obicei folosite pentru a conecta computerele desktop. Routerele Wi-Fi sunt utilizate pentru a oferi capabilități de rețea wireless și sunt de obicei folosite pentru a conecta laptopuri și dispozitive mobile la rețeaua corporativă.

Imprimante

Imprimantele sunt folosite pentru a tipări copii pe hârtie ale rapoartelor. Ele variază în funcție de utilizare. Unele imprimante au capabilități de rețea și pot fi instalate într-o rețea și utilizate de mai multe persoane. Acest lucru reduce costurile de cumpărare a imprimantelor individuale pentru fiecare computer. Imprimantele matriceale sunt de obicei foarte frecvente la punctele de vânzare și la casierii băncilor pentru tipărirea chitanțelor, a bonurilor de depozit etc.

Dispozitive de stocare

Dispozitivele de stocare sunt folosite pentru stocarea datelor. Datele ar putea fi sub formă de documente, audio, video, pachete de instalare software, copii de siguranță ale bazelor de date etc. Cele mai comune dispozitive de stocare sunt discurile externe. Există și dispozitive de stocare cu capabilități de rețea care pot fi folosite pentru a partaja fișiere într-o rețea. Departamentul IT creează de obicei directoare de stocare a fișierelor în funcție de departamente și tipul de date care urmează să fie stocate.

Software de sistem MIS și software de aplicație

Software-ul rulează pe hardware. Software-ul se referă la programe de calculator care îndeplinesc sarcini specifice. Software-ul este de obicei împărțit în două categorii principale, și anume software de sistem și software de aplicație.

Software de sistem MIS

Programul sistemului se referă de obicei la sistemul de operare. Un sistem de operare este un software care facilitează comunicarea dintre hardware și utilizator. Microsoft Windows este cel mai des folosit sistem de operare din lume.

Alte exemple de sisteme de operare includ Mac OS dezvoltat de Apple, dar există și sisteme de operare bazate pe Linux, cum ar fi Ubuntu, Fedora etc.

Software de aplicație

Aplicația software rulează deasupra sistemului de operare și îndeplinește sarcini foarte specializate. De exemplu, Microsoft Word este o aplicație software utilizată pentru crearea și editarea documentelor. Microsoft Excel este un alt exemplu de aplicație software care este folosit pentru a manipula date numerice.

Aplicații precum Excel și Word sunt cunoscute sub numele de pachete standard. Aceasta înseamnă că le puteți cumpăra de la distribuitori autorizați și puteți începe să le utilizați fără a solicita nicio modificare. Dacă software-ul standard nu îndeplinește cerințele organizației, atunci va trebui dezvoltat un software personalizat care să îndeplinească specificațiile utilizatorilor. Un astfel de software este de obicei dezvoltat de companii specializate în dezvoltarea de...ping Software.

Caracteristicile bazei de date, managementul datelor, proiectarea bazelor de date

O bază de date este o colecție de date corelate stocate într-un singur loc cu redundanță minimă. Majoritatea aplicațiilor de business înregistrează tranzacțiile zilnice prin intermediul acestor baze de date. Există diverse baze de date disponibile pentru accesarea și stocarea datelor, cum ar fi RDBMS, NoSQL, XML, Etc

• sistem de management al bazelor de date relaționale (RDBMS) modelul utilizează tabele pentru a stoca date și este cel mai frecvent utilizat model de bază de date.
• Datele sunt interogate folosind limbajul de interogare structurat (SQL).
• Înregistrările dintr-un tabel al unei baze de date relaționale sunt identificate în mod unic folosind o cheie primară, care ar trebui să fie unică pentru fiecare înregistrare.
• O cheie primară care apare într-un alt tabel se numește cheie străină.

Un sistem de baze de date relaționale poate fi fie independent, fie bazat pe client-server. Baza de date independentă nu suportă mai mulți utilizatori în același timp. Exemple de sisteme de baze de date independente includ:

• Microsoft Fără efort
• SQLite
• Microsoft SQL Server Compact

O bază de date client-server poate suporta mai mulți utilizatori simultan. Motorul bazei de date este de obicei instalat pe un computer server, iar utilizatorii se conectează la acesta de pe stații de lucru la distanță. Exemple de sisteme de baze de date client-server includ:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Un alt tip de bază de date care câștigă popularitate în prezent este baza de date NoSQL. Acestea sunt nerelaționale și sunt utilizate pentru a gestiona cantități mari de date fără a încetini performanța sistemului. Companiile care gestionează cantități mari de date, cum ar fi Facebook, Google, Amazon, etc., utilizează baze de date NoSQL.

Exemple de Baze de date NoSQL includ:

• CouchDB
• Oracle Baza de date NoSQL
• MongoDB
• Neo4J

Proiectarea bazelor de date se ocupă de înțelegerea cerințelor de stocare și recuperare a datelor ale unei organizații și de dezvoltarea acestora.ping modele detaliate de date ale bazei de date.

Sisteme și rețele de telecomunicații

Telecomunicațiile reprezintă schimbul de informații pe distanțe lungi. Utilizări ale telecomunicațiilor transmitteri și receptori pentru a facilita comunicarea. SignalMesajele pot fi trimise prin cabluri fizice sau printr-o rețea fără fir.

O rețea de telecomunicații se referă la mai multe transmitterminale și receptori care fac schimb de date. Internetul este un exemplu de rețea de telecomunicații extinsă. Rețelele de arie largă (WAN), rețelele de comunicații telefonice etc. sunt toate exemple de rețele de telecomunicații.

Dispozitivele de rețea sunt utilizate pentru a conecta computerele și alte dispozitive de telecomunicații între ele. Dispozitivele utilizate pentru a crea o rețea depind de tipul de rețea dorit. De exemplu, o rețea locală (LAN) cu fir va necesita un comutator de rețea și cabluri RJ-45.

Un router de rețea este utilizat pentru a facilita comunicarea între două sau mai multe rețele. Un router wireless este utilizat pentru a oferi puncte de acces wireless. Un punct de acces wireless este utilizat pentru a conecta un dispozitiv electronic, de exemplu, computer, smartphone-uri etc., la o rețea de calculatoare.

Structuri și algoritmi de date

Gândiți-vă la o afacere precum Facebook. În fiecare lună, miliarde de utilizatori trimit date către Facebook. Facebook, la rândul său, folosește aceste date pentru a selecta cu precizie postările relevante pentru utilizator și pentru a face sugestii de prieteni care sunt aproape 100% corecte de fiecare dată.

Structurile și algoritmii de date reprezintă o modalitate eficientă de organizare și gestionare a datelor, în special a seturilor mari de date. Structurile de date se referă de obicei la modul în care sunt stocate datele.

De exemplu, o clasă este o reprezentare a unei entități din lumea reală. O clasă de clienți va conține proprietăți, de exemplu, nume, număr de cont, adresă etc., și metode, de exemplu, efectuarea unei achiziții, efectuarea unei plăți etc.

Următoarea imagine ilustrează conceptul de clasă:

Alte exemple de structuri de date includ tablouri, înregistrări, mulțimi și grafice.

Un algoritm se referă la operațiunile care pot fi efectuate asupra datelor.

Hai sa luam Amazon ca exemplu. Dacă ați cumpărat vreodată un articol pe Amazon sau răsfoit prin cataloage, Amazon va recomanda alte articole care v-ar putea interesa. Amazon folosește date istorice pentru a prezice alte elemente care v-ar putea interesa și dvs.

Întrebări frecvente