Formule și funcții Excel: Învățați cu EXEMPLE de bază

prin: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours Actualizat

Formulele și funcțiile sunt elementele de bază ale lucrului cu date numerice în Excel. Acest articol vă prezintă formule și funcții.

Tutoriale Date

Pentru acest tutorial, vom lucra cu următoarele seturi de date.

Bugetul rechizitelor pentru casa

S / N PUNCT Cantitate PRET SUBTOTAL Este accesibil?
1 mangoului 9 600
2 Portocale 3 1200
3 roșii 1 2500
4 Ulei de gatit 5 6500
5 Apa tonica 13 3900

Programul proiectului de construcție a casei

S / N PUNCT DATA DE ÎNCEPUT DATA DE ÎNCHEIERE DURATA (ZILE)
1 Supravegherea terenului 04/02/2015 07/02/2015
2 Pune Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 acoperire 27/02/2015 03/03/2015
4 pictură 09/03/2015 21/03/2015

Ce este Formulele în Excel?

FORMULE IN EXCEL este o expresie care operează pe valori dintr-o serie de adrese de celule și operatori. De exemplu, =A1+A2+A3, care găsește suma intervalului de valori de la celula A1 la celula A3. Un exemplu de formulă alcătuită din valori discrete precum =6*3.

=A2 * D2 / 2

AICI,

  • "=" spune Excel că aceasta este o formulă și ar trebui să o evalueze.
  • "A2" * D2" face referire la adresele de celule A2 și D2 apoi înmulțește valorile găsite în aceste adrese de celule.
  • "/" este operatorul aritmetic de divizare
  • "2" este o valoare discretă

Exercițiu practic de formule

Vom lucra cu eșantionul de date pentru bugetul casei pentru a calcula subtotalul.

  • Creați un nou registru de lucru în Excel
  • Introduceți datele afișate în bugetul pentru rechizite de mai sus.
  • Foaia de lucru ar trebui să arate după cum urmează.

Exercițiu practic de formule

Vom scrie acum formula care calculează subtotalul

Setați focalizarea pe celula E4

Introduceți următoarea formulă.

=C4*D4

AICI,

  • "C4*D4" folosește înmulțirea operatorului aritmetic (*) pentru a înmulți valoarea adresei celulei C4 și D4.

Apăsați tasta Enter

Veți obține următorul rezultat

Exercițiu practic de formule

Următoarea imagine animată vă arată cum să selectați automat adresa celulei și să aplicați aceeași formulă altor rânduri.

Exercițiu practic de formule

Greșeli de evitat atunci când lucrați cu formule în Excel

  1. Amintiți-vă regulile de Brackets de împărțire, înmulțire, adunare și scădere (BODMAS). Aceasta înseamnă că expresiile sunt paranteze sunt evaluate mai întâi. Pentru operatorii aritmetici, împărțirea este evaluată mai întâi, urmată de înmulțire, apoi adunarea și scăderea este ultima evaluată. Folosind această regulă, putem rescrie formula de mai sus ca =(A2 * D2) / 2. Acest lucru va asigura că A2 și D2 sunt mai întâi evaluate, apoi împărțite la doi.
  2. Formulele de foi de calcul Excel lucrează de obicei cu date numerice; puteți profita de validarea datelor pentru a specifica tipul de date care ar trebui să fie acceptate de o celulă, adică numai numere.
  3. Pentru a vă asigura că lucrați cu adresele de celule corecte la care se face referire în formule, puteți apăsa F2 de pe tastatură. Aceasta va evidenția adresele de celule utilizate în formulă și puteți verifica încrucișat pentru a vă asigura că sunt adresele de celule dorite.
  4. Când lucrați cu mai multe rânduri, puteți utiliza numere de serie pentru toate rândurile și puteți avea un număr de înregistrări în partea de jos a foii. Ar trebui să comparați numărul de serie cu totalul înregistrărilor pentru a vă asigura că formulele dvs. au inclus toate rândurile.

Check Out
Top 10 formule Excel pentru foi de calcul

Ce este Funcția în Excel?

FUNCȚIE ÎN EXCEL este o formulă predefinită care este utilizată pentru anumite valori într-o anumită ordine. Funcția este utilizată pentru activități rapide, cum ar fi găsirea sumei, numărării, mediei, valorii maxime și a valorilor minime pentru o serie de celule. De exemplu, celula A3 de mai jos conține funcția SUM care calculează suma intervalului A1:A2.

  • USM pentru însumarea unui interval de numere
  • IN MEDIE pentru calcularea mediei unui interval dat de numere
  • COUNT pentru numărarea numărului de articole dintr-un interval dat

Importanța funcțiilor

Funcțiile cresc productivitatea utilizatorului atunci când lucrează cu Excel. Să presupunem că ați dori să obțineți totalul general pentru bugetul de consumabile de mai sus. Pentru a face totul mai simplu, puteți folosi o formulă pentru a obține totalul general. Folosind o formulă, ar trebui să faceți referire la celulele E4 până la E8 una câte una. Ar trebui să utilizați următoarea formulă.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Cu o funcție, ați scrie formula de mai sus ca

=SUM (E4:E8)

După cum puteți vedea din funcția de mai sus folosită pentru a obține suma unui interval de celule, este mult mai eficient să utilizați o funcție pentru a obține suma decât să folosiți formula care va trebui să facă referire la o mulțime de celule.

Funcții comune

Să ne uităm la unele dintre cele mai frecvent utilizate funcții în formulele MS Excel. Vom începe cu funcțiile statistice.

S / N FUNCȚIA CATEGORIA DESCRIERE UTILIZARE
01 USM Math & Trig Adaugă toate valorile dintr-un interval de celule = SUM (E4: E8)
02 MIN Statistic Găsește valoarea minimă într-un interval de celule =MIN(E4:E8)
03 MAX Statistic Găsește valoarea maximă într-un interval de celule =MAX(E4:E8)
04 IN MEDIE Statistic Calculează valoarea medie într-un interval de celule = AVERAGE (E4: E8)
05 COUNT Statistic Numărează numărul de celule dintr-un interval de celule = COUNT (E4: E8)
06 LEN Text Returnează numărul de caractere dintr-un șir de text = LEN (B7)
07 SUMIF Math & Trig Adaugă toate valorile dintr-un interval de celule care îndeplinesc un criteriu specificat.
=SUMIF(interval,criterii,[interval_sumă])		 =SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Statistic Calculează valoarea medie într-un interval de celule care îndeplinesc criteriile specificate.
=AVERAGEIF(interval,criterii,[interval_medie])		 =AVERAGEIF(F4:F8,”Da”, E4:E8)
09 ZILE Data și ora Returnează numărul de zile dintre două date =ZIILE(Z4,C4)
10 ACUM Data și ora Returnează data și ora curentă a sistemului = ACUM ()

ARTICOLE SIMILARE

Funcții numerice

După cum sugerează și numele, aceste funcții operează pe date numerice. Următorul tabel prezintă câteva dintre funcțiile numerice comune.

S / N FUNCȚIA CATEGORIA DESCRIERE UTILIZARE
1 ISNUMBER Informații Returnează True dacă valoarea furnizată este numerică și False dacă nu este numerică = ISNUMBER (A3)
2 MARGINE Math & Trig Generează un număr aleatoriu între 0 și 1 = RAND ()
3 RUNDA Math & Trig Rotunjește o valoare zecimală la numărul specificat de puncte zecimale = ROUND (3.14455,2)
4 MEDIAN Statistic Returnează numărul din mijlocul setului de numere date =MEDIANĂ(3,4,5,2,5)
5 PI Math & Trig Returnează valoarea funcției matematice PI(π) =PI()
6 POWER Math & Trig Returnează rezultatul unui număr ridicat la o putere.
PUTERE (număr, putere)		 =PUTERE(2,4)
7 MOD Math & Trig Returnează restul când împărțiți două numere =MOD(10,3)
8 ROMAN Math & Trig Convertește un număr în cifre romane =ROMAN(1984)

Funcții șiruri

Aceste funcții Excel de bază sunt folosite pentru a manipula datele text. Următorul tabel prezintă câteva dintre funcțiile șir comune.

S / N FUNCȚIA CATEGORIA DESCRIERE UTILIZARE CUM
1 LEFT Text Returnează un număr de caractere specificate de la începutul (partea stângă) a unui șir =STÂNGA(„GURU99”,4) Au rămas 4 caractere din „GURU99”
2 DREAPTA Text Returnează un număr de caractere specificate de la sfârșitul (partea dreaptă) a unui șir =DREAPTA(„GURU99”,2) Dreptul 2 caractere din „GURU99”
3 MID Text Preia un număr de caractere de la mijlocul unui șir de la o poziție de început și lungime specificate.
=MID (text, start_num, num_cars)		 =MID(„GURU99”,2,3) Preluarea caracterelor de la 2 la 5
4 ISTEXT Informații Returnează True dacă parametrul furnizat este Text =ISTEXT(valoare) value – Valoarea de verificat.
5 FIND Text Returnează poziția de pornire a unui șir de text într-un alt șir de text. Această funcție ține cont de majuscule și minuscule.
=FIND(găsiți_text, în_text, [început_num])		 =FIND(„oo”, „Acoperiș”,1) Găsiți oo în „Acoperiș”, rezultatul este 2
6 A INLOCUI Text Înlocuiește o parte dintr-un șir cu un alt șir specificat.
=ÎNLOCUITĂ (text_vechi, num_început, num_care, text_nou)		 =ÎNLOCUIȚI(„Acoperiș”,2,2,”xx”) Înlocuiește „oo” cu „xx”

Funcții Data Ora

Aceste funcții sunt folosite pentru a manipula valorile datei. Următorul tabel prezintă câteva dintre funcțiile obișnuite ale datei

S / N FUNCȚIA CATEGORIA DESCRIERE UTILIZARE
1 DATA Data și ora Returnează numărul care reprezintă data în codul excel = DATA (2015,2,4)
2 ZILE Data și ora Găsiți numărul de zile dintre două date =ZIILE(Z6,C6)
3 LUNA Data și ora Returnează luna dintr-o valoare de dată =LUNA ("4/2/2015")
4 MINUTE Data și ora Returnează minutele dintr-o valoare de timp =MINUT(„12:31”)
5 ANUL Data și ora Returnează anul dintr-o valoare de dată =AN(„04/02/2015”)

Funcția VLOOKUP

Funcția VLOOKUP este utilizat pentru a efectua o căutare verticală în coloana cea mai din stânga și pentru a returna o valoare pe același rând dintr-o coloană pe care o specificați. Să explicăm acest lucru într-un limbaj profan. Bugetul pentru provizii de casă are o coloană cu numărul de serie care identifică în mod unic fiecare articol din buget. Să presupunem că aveți numărul de serie al articolului și doriți să aflați descrierea articolului, puteți utiliza funcția CĂUTARE V. Iată cum ar funcționa funcția VLOOKUP.

Funcția VLOOKUP

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

AICI,

  • "=VLOOKUP" apelează funcția de căutare verticală
  • "C12" specifică valoarea care trebuie căutată în coloana cea mai din stânga
  • "A4:B8" specifică matricea tabelului cu datele
  • "2" specifică numărul coloanei cu valoarea rândului care va fi returnată de funcția CĂUTARE V
  • "FALSE," spune funcției CĂUTARE VL că căutăm o potrivire exactă a valorii de căutare furnizate

Imaginea animată de mai jos arată acest lucru în acțiune

Funcția VLOOKUP

Descărcați codul Excel de mai sus

Rezumat

Excel vă permite să manipulați datele folosind formule și/sau funcții. Funcțiile sunt în general mai productive în comparație cu scrierea formulelor. Funcțiile sunt, de asemenea, mai precise în comparație cu formulele, deoarece marja de greșeală este foarte minimă.

Iată o listă cu formule și funcții Excel importante

  • Funcția SUM = =SUM(E4:E8)
  • Funcția MIN = =MIN(E4:E8)
  • Funcția MAX = =MAX(E4:E8)
  • Funcția AVERAGE = =AVERAGE(E4:E8)
  • Funcția COUNT = =COUNT(E4:E8)
  • Funcția DAYS = =DAYS(D4,C4)
  • Funcția VLOOKUP = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • Funcția DATE = =DATE(2020,2,4)

Buletin informativ zilnic Guru99

Începe-ți ziua cu cele mai recente și importante știri despre inteligența artificială, livrate chiar acum.