Tutorial Excel VLOOKUP pentru începători: exemple pas cu pas

Ce este VLOOKUP?

Vlookup (V înseamnă „Vertical”) este o funcție încorporată în Excel care permite stabilirea unei relații între diferite coloane de Excel. Cu alte cuvinte, vă permite să găsiți (căutați) o valoare dintr-o coloană de date și returnează valoarea respectivă sau corespunzătoare dintr-o altă coloană.

Utilizarea VLOOKUP

Când trebuie să găsiți unele informații într-o foaie de calcul mare de date sau trebuie să căutați același tip de informații în toată foaia de calcul, utilizați funcția Vlookup.

Să luăm un exemplu de Vlookup ca:

Tabelul salariilor companiei care este gestionat de echipa financiară a Companiei – In Tabelul salariilor companiei, începeți cu o informație care este deja cunoscută (sau ușor de găsit). Informații care servesc drept index.

Deci, ca exemplu:

Începeți cu informațiile care sunt deja disponibile:

(În acest caz, numele angajatului)

Pentru a găsi informațiile pe care nu le cunoașteți:

(În acest caz, dorim să căutăm salariul angajatului)

Foaie de calcul Excel pentru exemplul de mai sus:

Descărcați fișierul Excel de mai sus

În foaia de calcul de mai sus, pentru a afla salariul angajaților pe care îl cunoaștem -

Vom introduce codul de angajat care este deja disponibil.

În plus, Prin aplicarea VLOOKUP, va fi afișată valoarea (salariul angajatului) a Codului angajatului corespunzător.

Cum se utilizează funcția CĂUTARE V în Excel

Mai jos este un ghid pas cu pas despre cum să aplicați funcția CĂUTARE V în Excel:

Pasul 1) Navigați la celula în care doriți să o vizualizați

Trebuie să navigăm la celula în care doriți să vedeți Salariul unui anumit angajat.- (În acest caz, faceți clic pe celula cu indicele „H3”).

Pasul 2) Introduceți funcția VLOOKUP =VLOOKUP ()

Introduceți funcția VLOOKUP în celula de mai sus: Începeți cu un semn egal care denotă că este introdusă o funcție, "cuvânt cheie CĂUTARE V este folosit după semnul egal care ilustrează funcția CĂUTARE V =CĂUTARE V ()

Paranteza va conține Setul de Argumente (Argumentele sunt datele de care are nevoie funcția pentru a fi executată).

VLOOKUP folosește patru argumente sau date:

Pasul 3) Primul argument – ​​Introduceți valoarea de căutare pentru care doriți să căutați sau să căutați.

Primul argument ar fi referința celulei (ca substituent) pentru valoarea care trebuie căutată sau valoarea de căutare. Valoarea de căutare se referă la datele care sunt deja disponibile sau la datele pe care le cunoașteți. (În acest caz, Employee Code este considerat ca valoare de căutare, astfel încât primul argument va fi H2, adică valoarea care trebuie căutată sau căutată, va fi prezentă pe referința celulei „H2”).

Pasul 4) Al doilea argument – ​​Matricea tabelului

Se referă la blocul de valori care trebuie căutat. În Excel, acest bloc de valori este cunoscut ca matrice de tabel sau tabelul de căutare. În cazul nostru, tabelul de căutare va fi de la celula de referință B2 la E25,adică blocul complet în care ar fi căutată valoarea corespunzătoare.

NOTĂ: Valorile de căutare sau datele pe care le cunoașteți trebuie să fie în coloana din stânga a tabelului de căutare, adică intervalul de celule.

Pasul 5) Al treilea argument – ​​Sintaxa CĂUTARE V este numărul_index_coloană

Se referă la referința coloanei. Cu alte cuvinte, notifică VLOOKUP unde vă așteptați să găsiți datele, pe care doriți să le vizualizați. (Referința coloanei este indexul coloanei din tabelul de căutare al coloanei în care ar trebui găsită valoarea corespunzătoare.) În acest caz, referința coloanei ar fi 4, deoarece coloana Salariu angajat are un indice de 4 conform tabelului de căutare.

Pasul 6) Al patrulea argument – ​​Potrivire exactă sau potrivire aproximativă

Ultimul argument este căutarea intervalului. Spune funcției CĂUTARE VD dacă vrem potrivirea aproximativă sau potrivirea exactă cu valoarea de căutare. În acest caz, dorim potrivirea exactă (cuvânt cheie „FALSE”).

1. FALS: Se referă la potrivirea exactă.
2. ADEVĂRAT: Se referă la potrivirea aproximativă.

Pasul 7) Apăsați Enter!

Apăsați „Enter” pentru a notifica celulei că am finalizat funcția. Cu toate acestea, primiți un mesaj de eroare ca mai jos, deoarece nu a fost introdusă nicio valoare în celula H2i.e. Nu a fost introdus niciun cod de angajat în Codul de angajat, ceea ce va permite valoarea pentru căutare.

Cu toate acestea, pe măsură ce introduceți orice cod de angajat în H2, acesta va returna valoarea corespunzătoare, adică salariul angajatului.

Deci, pe scurt, ceea ce s-a întâmplat este că i-am spus celulei prin formula CĂUTARE V este că valorile pe care le știm sunt prezente în coloana din stânga a datelor, adică ilustrând coloana pentru Codul angajatului. Acum trebuie să vă uitați prin tabelul meu de căutare sau prin gama mea de celule și în a patra coloană din dreapta tabelului găsiți valoarea pe același rând, adică valoarea corespunzătoare (Salariul angajatului) în același rând al Angajatului corespunzător. Cod.

Instanța de mai sus a explicat despre potrivirile exacte din CĂUTARE V, adică cuvântul cheie FALSE ca ultim parametru.

CĂUTARE V pentru potriviri aproximative (cuvânt cheie TRUE ca ultim parametru)

Luați în considerare un scenariu în care un tabel calculează reduceri pentru clienții care nu doresc să cumpere exact zeci sau sute de articole.

După cum se arată mai jos, anumite companii au impus reduceri la cantitatea de articole cuprinsă între 1 și 10,000:

Descărcați fișierul Excel de mai sus

Acum este incert că clientul cumpără exact sute sau mii de articole. În acest caz, Reducerea va fi aplicată conform Potrivirilor Aproximate ale Căutare V. Cu alte cuvinte, nu dorim să le limităm pentru găsirea potrivirilor doar la valorile prezente în coloană care sunt 1, 10, 100, 1000, 10000. Iată pașii:

Pasul 1) Faceți clic pe celulă Unde funcția VLOOKUP trebuie aplicată, adică referința celulei „I2”.

Pas 2) Introduceți „=VLOOKUP()” în celulă. În paranteză intră în setul de Argumente pentru exemplul de mai sus.

Pas 3) Introduceți argumentele:

Argument 1: Introduceți Referința de celulă a celulei la care valoarea prezentă va fi căutată pentru valoarea corespunzătoare în tabelul de căutare.

Pasul 4) Argumentul 2: Alegeți tabelul de căutare sau matricea de tabel în care doriți ca VLOOKUP să caute valoarea corespunzătoare. (În acest caz, alegeți coloanele Cantitate și Reducere)

Pasul 5) Argumentul 3: Al treilea argument ar fi indexul coloanei din tabelul de căutare în care doriți să fie căutat pentru valoarea corespunzătoare.

Pasul 5) Argumentul 4: Ultimul argument ar fi condiția pentru Potriviri aproximative sau potriviri exacte. În acest caz, căutăm în special potrivirile aproximative (Cuvânt cheie TRUE).

Pas 6) Apasa Enter.' Formula Vlookup va fi aplicată referinței de celulă menționată, iar atunci când introduceți orice număr în câmpul de cantitate, vă va arăta reducerea impusă pe baza Potriviri aproximative în CĂUTARE V.

NOTĂ: Dacă doriți să utilizați TRUE ca ultim parametru, îl puteți lăsa necompletat și, implicit, alege TRUE pentru Potriviri aproximative.

Funcția de căutare aplicată între 2 foi diferite plasate în același registru de lucru

Să vedem o instanță similară cu scenariul de mai sus. Ni se oferă un registru de lucru care conține două foi diferite. Unul în care Codul Angajatului împreună cu Numele Angajatului și Denumirea Angajatului primește o altă foaie conține Codul Angajatului și Salariul Angajatului respectiv (după cum se arată mai jos).

FIȘA 1:

FIȘA 2:

Descărcați fișierul Excel de mai sus

Acum obiectivul este de a vizualiza toate datele într-o singură pagină, adică Foaia 1, după cum urmează:

VLOOKUP ne poate ajuta să cumulăm toate datele, astfel încât să putem vedea codul, numele și salariul angajatului într-un singur loc sau foaie.

Ne vom începe munca pe foaia 2, deoarece acea foaie ne oferă două argumente ale funcției CĂUTARE V, adică - Salariul angajatului este listat în foaia 2, care trebuie căutat de CĂUTARE V și referința indexului coloanei este 2 (conform tabelului de căutare).

De asemenea, stim ca vrem sa gasim salariul angajatului corespunzator Codului Salariatului.

Mai mult, acele date încep în A2 și se termină în B25. Deci asta ar fi al nostru tabelul de căutare sau argumentul matricei tabelului.

Pas 1) Navigați la foaia 1 și introduceți titlurile respective așa cum se arată.

Pas 2) Faceți clic pe celula în care doriți să aplicați funcția VLOOKUP. În acest caz, ar fi celula alături de Salariul angajatului cu referința celulei „F3”.

Introduceți funcția Vlookup: =VLOOKUP ().

Pasul 3) Argumentul 1: Introduceți referința celulei care conține valoarea de căutat în tabelul de căutare. În acest caz, „F2” este indexul de referință care va conține codul angajatului care să se potrivească cu Salariul angajatului corespunzător din tabelul de căutare.

Pasul 4) Argumentul 2: În cel de-al doilea argument, introducem tabelul de căutare sau matricea tabelului. Cu toate acestea, în acest caz, avem tabelul de căutare situat într-o altă foaie din același registru de lucru. Prin urmare, pentru a construi o relație trebuie să introducem adresa tabelului de căutare ca Sheet2!A2:B25 – (A2:B25 se referă la tabelul de căutare din foaia 2)

Pasul 5) Argumentul 3: Al treilea argument se referă la indexul de coloană al coloanei prezente în tabelul de căutare unde ar trebui să fie prezente valorile.

Pasul 6) Argumentul 4: Ultimul argument se referă la Potriviri exacte (FALSE) or Potriviri aproximative (TRUE). În acest caz, dorim să găsim potrivirile exacte pentru Salariul Angajatului.

Pas 7) Apăsați Enter și când introduceți Codul de angajat în celulă, veți fi returnat cu Salariul de angajat corespunzător pentru Codul de angajat.

Concluzie

Cele 3 scenarii de mai sus explică funcționarea funcțiilor VLOOKUP. Puteți juca folosind mai multe instanțe. VLOOKUP este o caracteristică importantă prezentă în MS-Excel care vă permite să gestionați datele mai eficient.

Consultați, de asemenea, tutorialul nostru Excel PDF: - Click aici