Cum se importă XML în Excel [Exemple]

Datele sunt fluxul sanguin al oricărei entități comerciale. Companiile folosesc diferite programe și formate pentru a salva datele, în funcție de cerințele de stocare a datelor de afaceri. Ai putea avea un program de salarizare alimentat de un motor de baze de date, ai putea avea date într-un fișier CSV sau chiar de pe un site web pe care ai dori să-l analizezi în Excel. Acest articol vă arată cum puteți obține cele de mai sus.

Ce este sursa externă de date?

Datele externe sunt date pe care le conectați/importați în Excel dintr-o sursă care se află în afara Excel.

Exemplele de externe includ următoarele

  • Datele stocate într-un Microsoft Acces la baza de date. Aceasta ar putea fi informațiile dintr-o aplicație personalizată, de exemplu Salarizare, punct de vânzare, inventar, etc
  • Datele de la SQL Server sau alte motoare de baze de date de ex MySQL, Oracle, etc. – Aceasta ar putea fi informații dintr-o aplicație personalizată
  • De pe un site web/serviciu web – aceasta ar putea fi informații de la a servicii web adică cursurile de schimb valutar de pe internet, prețurile acțiunilor etc.
  • Fișier text, adică CSV, tabulatori separate etc. – aceasta ar putea fi informații de la o aplicație terță parte care nu oferă link-uri directe. Astfel de date ar putea include plăți bancare exportate în fișierul CSV separat prin virgulă etc.
  • Alte tipuri, de exemplu, date HTML, Windows Azure Piața etc.

Exemplu de sursă de date externă pentru site-ul web (date XML).

În acest exemplu, pentru a importa XML în Excel, vom presupune că tranzacționăm moneda euro și dorim să obținem cursurile de schimb de la serviciul web al Băncii Centrale Europene. Link-ul API al cursului de schimb valutar este http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

  • Deschideți un nou registru de lucru
  • Faceți clic pe fila DATE din bara panglică
  • Faceți clic pe butonul „De pe web”.
  • Veți obține următoarea fereastră

Site-ul web (date XML) Exemplu de sursă de date externă

  1. Intrați http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml in adresa
  2. Faceți clic pe butonul Go, veți obține previzualizarea datelor XML
  3. Faceți clic pe butonul Import când ați terminat

Veți obține următoarea fereastră de dialog cu opțiuni

Site-ul web (date XML) Exemplu de sursă de date externă

  • Faceți clic pe butonul OK
  • Veți obține următoarele date XML de import Excel

Site-ul web (date XML) Exemplu de sursă de date externă

Cum se importă XML în Excel

Să luăm un alt exemplu despre cum să importați fișierul XML în Excel, de data aceasta aveți XML local, nu sub formă de link web. Puteți descărca fișierul XML de mai jos.

Descărcați fișierul XML

Iată un proces pas cu pas despre cum să deschideți fișierul XML în Excel:

Pasul 1) Creați un nou registru de lucru în Excel

  • Deschideți un nou registru de lucru
  • Faceți clic pe fila DATE din bara panglică
  • Faceți clic pe „Din altă sursă”

Importați XML în Excel

Pasul 2) Selectați XML ca sursă de date

  • Apoi faceți clic pe „Din importarea datelor XML”

Importați XML în Excel

Pasul 3) Localizați și selectați fișierul XML

Veți obține fereastra de dialog cu opțiuni ca exemplul de mai sus

  • Faceți clic pe butonul OK
  • Veți obține următoarele date

Importați XML în Excel

Rezumat

Excel are funcții puternice care ne permit să analizăm date numerice și să creăm rapoarte vizuale, cum ar fi diagrame. Puteți profita de importul extern de date pentru a vă crea propriile rapoarte personalizate care îndeplinesc cerințele dvs. de raportare a companiei.