Cum se importă datele bazei de date SQL în fișierul Excel [Exemplu]

Importați date SQL în fișierul Excel

În acest tutorial, vom importa date dintr-o bază de date SQL externă. Acest exercițiu presupune că aveți o instanță funcțională a SQL Server și elementele de bază ale SQL Server.

Mai întâi creăm SQL fișier de importat în Excel. Dacă aveți deja pregătit fișierul exportat SQL, puteți sări peste următorii doi pași și treceți la pasul următor.

  1. Creați o nouă bază de date numită EmployeesDB
  2. Rulați următoarea interogare
USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Cum să importați date în Excel folosind dialogul Expert

  • Creați un nou registru de lucru în MS Excel
  • Faceți clic pe fila DATE

Importați date în Excel folosind dialogul Expert

  1. Selectați din butonul Alte surse
  2. Selectați din SQL Server așa cum se arată în imaginea de mai sus

Importați date în Excel folosind dialogul Expert

  1. Introduceți numele serverului/adresa IP. Pentru acest tutorial, mă conectez la localhost 127.0.0.1
  2. Alegeți tipul de conectare. Deoarece sunt pe o mașină locală și am autentificarea Windows activată, nu voi furniza ID-ul de utilizator și parola. Dacă vă conectați la un server la distanță, atunci va trebui să furnizați aceste detalii.
  3. Faceți clic pe butonul următor

Odată ce sunteți conectat la serverul de baze de date. Se va deschide o fereastră, trebuie să introduceți toate detaliile așa cum se arată în captura de ecran

Importați date în Excel folosind dialogul Expert

  • Selectați EmployeesDB din lista verticală
  • Faceți clic pe tabelul angajaților pentru al selecta
  • Faceți clic pe butonul următor.

Se va deschide un expert pentru conexiunea de date pentru a salva conexiunea de date și pentru a finaliza procesul de conectare la datele angajatului.

Importați date în Excel folosind dialogul Expert

  • Veți obține următoarea fereastră

Importați date în Excel folosind dialogul Expert

  • Faceți clic pe butonul OK

Importați date în Excel folosind dialogul Expert

Descărcați fișierul SQL și Excel

Cum să importați date MS Access în Excel cu exemplu

Aici, vom importa date dintr-o bază de date externă simplă alimentată de Microsoft Acces la baza de date. Vom importa tabelul de produse în excel. Puteți descărca Microsoft Acces la baza de date.

  • Deschideți un nou registru de lucru
  • Faceți clic pe fila DATE
  • Faceți clic pe butonul Acces, așa cum se arată mai jos

Importați datele MS Access în Excel

  • Veți obține fereastra de dialog prezentată mai jos

Importați datele MS Access în Excel

  • Navigați la baza de date pe care ați descărcat-o și
  • Faceți clic pe butonul Deschidere

Importați datele MS Access în Excel

  • Faceți clic pe butonul OK
  • Veți obține următoarele date

Importați datele MS Access în Excel

Descărcați baza de date și fișierul Excel