Noțiuni introductive despre MS Excel pentru începători

Acest tutorial prezintă elementele de bază ale Microsoft Excel, astfel încât începătorii să se poată familiariza rapid cu programul și cu conceptele pe care fiecare utilizator Excel se bazează zilnic.

Ce Este Microsoft Excela?

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar utilizat pentru înregistrarea, analizarea și vizualizarea datelor numerice și statistice. Acesta oferă un set bogat de funcții - calcule, tabele pivot, instrumente grafice, programare macro și acum analiză asistată de inteligență artificială - și este disponibil pe Windows, macOS, Android, iOS și web.

O foaie de calcul Excel este o grilă de coloane și rânduri. Coloanele sunt etichetate cu litere, iar rândurile cu numere. Intersecția dintre o coloană și un rând se numește celulă, iar adresa sa este litera coloanei urmată de numărul rândului (de exemplu, A1, B12).

De ce ar trebui să învăț Microsoft Excela?

Cei mai mulți dintre noi ne ocupăm zilnic de cifre - venituri, cheltuieli, prețuri, termene limită. Excel facilitează înregistrarea, calcularea și analiza acestor date, apoi vizualizarea lor prin intermediul diagramelor și tablourilor de bord. Ilustrația de mai jos prezintă un buget lunar simplu configurat în Excel.

Unde pot găsi Microsoft Excela?

Excel face parte din Microsoft suita 365 (fosta Office 365). Vă puteți abona la Microsoft 365 direct de la microsoft.com, cumpărați o licență perpetuă (Office Home & Business) sau utilizați versiunea gratuită bazată pe browser Excel pentru web printr-un Microsoft cont.

Cum se deschide Microsoft Excel

Deschiderea Excel funcționează ca deschiderea oricărui alt Windows aplicație. Pe plan modern Windows 10 sau 11 pașii sunt:

• Apasă pe acasă butonul.
• Tastați „Excel” — aplicațiile corespunzătoare apar imediat ce începeți să utilizațiping.
• Clic Microsoft Excel în rezultate.

De asemenea, puteți fixa Excel în bara de activități sau în meniul Start sau îl puteți deschide dintr-o comandă rapidă pe desktop.

Înțelegerea Panglicii

Panglică este banda de file și pictograme din partea de sus a ferestrei Excel. Grupează comenzile după sarcină, astfel încât să puteți găsi rapid acțiunea potrivită. O comandă este orice acțiune pe care o efectuați - crearea unui document nou, imprimarea unui fișier, aplicarea unei diagrame și așa mai departe.

Componentele panglicii explicate

• Meniul Fișier (butonul Start): deschide comenzi precum Nou, Deschidere, Salvare, Imprimare și Opțiuni pentru a personaliza Excel.
• Filele panglicii: comenzi legate de grup. Acasă acoperă formatarea, sortarea și găsirea datelor.
• Grupuri de panglici: subsecțiuni în interiorul fiecărei file. De exemplu, Aliniere Grupul din fila Acasă adună toate comenzile care aliniază conținutul celulei.

Înțelegerea foii de lucru — Rânduri, coloane, foi și registre de lucru

A fisa de lucru este o singură grilă de rânduri și coloane. Unde un rând întâlnește o coloană, obțineți o celulăși fiecare celulă are o adresă unică, cum ar fi C5Coloanele sunt etichetate cu litere (A, B, C, …), iar rândurile cu numere (1, 2, 3, …).

A registru de lucru este fișierul care conține una sau mai multe foi de lucru. Registrele de lucru noi se deschid implicit cu o singură foaie, dar puteți adăuga sau șterge foi după cum doriți. Foile sunt denumite Sheet1, Sheet2și așa mai departe; redenumiți-le cu ceva semnificativ, cum ar fi Buget lunar or Cheltuieli zilnice.

Personalizarea Microsoft Mediu Excel

Gusturile personale variază — este posibil să preferi o temă întunecată, să dorești file suplimentare, cum ar fi Dezvoltatorsau ascundeți filele pe care nu le folosiți niciodată. Totul poate fi personalizat prin Fișier> OpțiuniAceastă secțiune acoperă:

• Personalizarea panglicii.
• Setarea temei de culoare.
• Setări de formule.
• Setări de verificare.
• Salvează setările.

Personalizarea panglicii

Operatii Deschise Fișier > Opțiuni > Personalizare panglică pentru a ascunde, adăuga sau rearanja file.

• În panoul din dreapta, debifați filele pe care doriți să le ascundeți — de exemplu, Aspect pagină, Revvedere și Vedere.
• Clic OK.

Panglica arată acum astfel:

Adăugarea unei file personalizate la Panglică

De asemenea, puteți crea propria filă, o puteți denumi și îi puteți atribui comenzi. Exemplul de mai jos adaugă o filă numită Guru99.

1. Faceți clic dreapta pe panglică și alegeți Personalizați panglica.
2. Clic Filă nouă.
3. Selectați fila nou creată.
4. Clic Redenumiți și spune-i Guru99.
5. Selectați noul grup din tab-ul respectiv.
6. Clic Redenumiți și spune-i Comenzile mele.
7. Din panoul central, selectați o comandă, cum ar fi Toate tipurile de diagrame.
8. Clic Adăuga, Apoi OK.

Panglica conține acum opțiunile personalizate GuruTabulă 99:

Setarea temei de culoare

Pentru a schimba tema de culori din Excel, deschideți Fișier> Opțiuni și urmați pașii de mai jos.

1. General Fila din stânga este selectată în mod implicit.
2. Găsi Tema Office (versiuni mai vechi: Schemă de culori) sub Personalizați-vă copia Microsoft Birou.
3. Alegeți tema dorită din meniul derulant.
4. Clic OK.

Setări pentru formule

Fila Formule controlează modul în care se comportă Excel atunci când lucrați cu formule — completare automată, mod de calcul, stilul de referință al celulelor (A1 vs R1C1) și verificarea erorilor.

Bifați o casetă pentru a activa o opțiune și debifați-o pentru a o dezactiva. Același panou este accesat prin Fișier > Opțiuni > Formule.

Setări de verificare

Fila Verificare controlează modul în care Excel gestionează textul introdus — limba dicționarului, corectarea automată, sugestiile ortografice și așa mai departe.

Salvează setările

Fila Salvare vă permite să setați formatul implicit al fișierului, intervalul de recuperare automată și locația utilizată pentru fișierele de recuperare automată. Folosiți-o pentru a vă asigura că munca nu se pierde niciodată în urma unei reporniri neașteptate.

Comenzi rapide importante în Excel

Comenzile rapide de mai jos accelerează sarcinile zilnice.

Scurtătură	Ce face
Ctrl + P	Deschide caseta de dialog de imprimare.
Ctrl + N	Creează un registru de lucru nou.
Ctrl + S	Salvează registrul de lucru curent.
Ctrl + C	Copiază celulele selectate.
Ctrl + V	Lipește din clipboard.
Ctrl + Z	Anulează ultima acțiune.
Ctrl + F	Deschide Găsire și înlocuire.
Shift +F3	Deschide caseta de dialog Inserare funcție.
Shift +F11	Creează o nouă foaie de lucru.
F2	Editează celula activă și afișează intervalul de celule al formulei.

Cele mai bune practici atunci când lucrați cu Microsoft Excel

1. Salvați în formatul curent: folosește modernul .xlsx format, cu excepția cazului în care trebuie să partajați cu cineva care folosește Excel 2003 sau o versiune anterioară.
2. Folosiți nume descriptive pentru coloane, foi și intervale denumite.
3. Evitați mega-formulele: Împarte calculele complexe în celule helper intermediare pe care le poți verifica pas cu pas.
4. Utilizați funcțiile încorporate , cum ar fi SUMIF, XLOOKUP și FILTER înainte de a scrie logica personalizată.
5. Blocare și protecție formule critice, astfel încât colaboratorii să nu le suprascrie.
6. Copie de rezervă și versiune: salvați copii pe OneDrive sau SharePoint, astfel încât istoricul versiunilor să fie automat.

Microsoft Excel vs. Google Asternuturi

Dacă alegeți un instrument pentru foi de calcul, tabelul de mai jos prezintă pe scurt principalele diferențe dintre Microsoft Excel și Google Foi.

Capacitate	Microsoft Excel	Google Asternuturi
Instalare	Aplicație desktop și web; Microsoft abonament 365.	Numai pentru browser; gratuit cu un Google cont.
Utilizare offline	Funcționalitate completă pentru desktop.	Limitat prin extensia Chrome.
Colaborare	Co-autorizare în timp real prin OneDrive/SharePoint.	Co-autorizare în timp real încorporată.
Caracteristici de putere	Power Query, Power Pivot, macrocomenzi VBA, Copilot.	Script pentru aplicații, conector BigQuery, Gemini în Foi de calcul.
Cel mai bun pentru	Modelare complexă, seturi mari de date, finanțe.	Colaborare ușoară și date bazate pe formulare.

Întrebări frecvente