Introducere în Microsoft Excel 101: Note despre MS Excel

În acest Microsoft Tutorial Excel, vom învăța Microsoft Bazele Exel. Aceste Microsoft Notele Excel vă vor ajuta să învățați toate conceptele MS Excel. Să începem cu introducerea:

O foaie de calcul Excel poate fi înțeleasă ca o colecție de coloane și rânduri care formează un tabel. Literele alfabetice sunt de obicei atribuite coloanelor, iar numerele sunt de obicei atribuite rândurilor. Punctul în care o coloană și un rând se întâlnesc se numește celulă. Adresa unei celule este dată de litera care reprezintă coloana și numărul care reprezintă un rând.

De ce ar trebui să învăț Microsoft Excela?

Cu toții ne ocupăm de numere într-un fel sau altul. Cu toții avem cheltuieli zilnice pe care le plătim din venitul lunar pe care îl câștigăm. Pentru ca cineva să cheltuiască cu înțelepciune, va trebui să-și cunoască veniturile față de cheltuieli. Microsoft Excel ne este util atunci când dorim să înregistrăm, să analizăm și să stocăm astfel de date numerice. Să ilustrăm acest lucru folosind următoarea imagine.

Unde pot găsi Microsoft Excela?

Există o serie de moduri în care puteți obține Microsoft Excela. Îl puteți cumpăra de la un magazin de computere hardware care vinde și software. Microsoft Excel face parte din Microsoft Suita de programe Office. Alternativ, îl puteți descărca din Microsoft site-ul web, dar va trebui să cumpărați cheia de licență.

Cum se deschide Microsoft Excela?

Rularea Excel nu este diferită de rularea altuia Windows program. Dacă alergi Windows cu o GUI ca (Windows XP, Vista și 7) urmați pașii următori.

• Faceți clic pe meniul de pornire
• Indicați toate programele
• Arata spre Microsoft Excel
• Faceţi clic pe Microsoft Excel

Alternativ, îl puteți deschide și din meniul de pornire dacă a fost adăugat acolo. De asemenea, îl puteți deschide din comanda rapidă de pe desktop, dacă ați creat una.

Pentru acest tutorial, vom lucra cu Windows 8.1 și Microsoft Excel 2013. Urmați următorii pași pentru a rula Excel Windows 8.1

• Faceți clic pe meniul de pornire
• Căutați Excel NB chiar înainte de a tasta, toate programele care încep cu ceea ce ați introdus vor fi listate.
• Faceţi clic pe Microsoft Excel

Următoarea imagine vă arată cum să faceți acest lucru

Înțelegerea Panglicii

Panglica oferă comenzi rapide către comenzi în Excel. O comandă este o acțiune pe care o realizează utilizatorul. Un exemplu de comandă este crearea unui document nou, imprimarea unei documentări etc. Imaginea de mai jos arată panglica utilizată în Excel 2013.

Componentele panglicii explicate

Butonul de pornire al panglicii – este folosit pentru accesarea comenzilor adică crearea de noi documente, salvarea lucrărilor existente, imprimarea, accesarea opțiunilor de personalizare a Excel etc.

File de panglică – filele sunt folosite pentru a grupa comenzi similare. Fila de pornire este folosită pentru comenzi de bază, cum ar fi formatarea datelor pentru a le face mai prezentabile, sortarea și găsirea de date specifice în foaia de calcul.

Bară de panglică – barele sunt folosite pentru a grupa comenzi similare. De exemplu, bara panglică Aliniere este utilizată pentru a grupa toate comenzile care sunt folosite pentru a alinia datele împreună.

Înțelegerea foii de lucru (Rânduri și coloane, Foi de calcul, Caiete de lucru)

O foaie de lucru este o colecție de rânduri și coloane. Când un rând și o coloană se întâlnesc, ele formează o celulă. Celulele sunt folosite pentru înregistrarea datelor. Fiecare celulă este identificată în mod unic folosind o adresă de celulă. Coloanele sunt de obicei etichetate cu litere, în timp ce rândurile sunt de obicei numere.

Un registru de lucru este o colecție de fișe de lucru. În mod implicit, un registru de lucru are trei celule în Excel. Puteți șterge sau adăuga mai multe foi în funcție de cerințele dvs. În mod implicit, foile sunt numite Sheet1, Sheet2 și așa mai departe și așa mai departe. Puteți redenumi numele foilor cu nume mai semnificative, de exemplu cheltuieli zilnice, buget lunar etc.

Personalizare Microsoft Mediu Excel

Personal îmi place culoarea neagră, așa că tema mea Excel arată negricioasă. Culoarea ta preferată ar putea fi albastru și și tu poți face culoarea temei să arate ca albastru. Dacă nu sunteți programator, este posibil să nu doriți să includeți file panglică, adică dezvoltator. Toate acestea sunt posibile prin personalizări. În această sub-secțiune, vom analiza;

• Personalizarea panglicii
• Setarea temei de culoare
• Setări pentru formule
• Setări de verificare
• Salvează setările

Personalizarea panglicii

Imaginea de mai sus arată panglica implicită în Excel 2013. Să începem cu personalizarea panglicii, să presupunem că nu doriți să vedeți unele dintre file pe panglică sau doriți să adăugați unele file care lipsesc, cum ar fi fila pentru dezvoltatori. Puteți utiliza fereastra de opțiuni pentru a realiza acest lucru.

• Faceți clic pe butonul de pornire a panglicii
• Selectați opțiunile din meniul derulant. Ar trebui să puteți vedea o fereastră de dialog Opțiuni Excel
• Selectați opțiunea de personalizare a panglicii din panoul din partea stângă, așa cum se arată mai jos

• În partea dreaptă, eliminați semnele de selectare de pe filele pe care nu doriți să le vedeți pe panglică. Pentru acest exemplu, am eliminat aspectul paginii, Revvizualizare și fila Vizualizare.
• Faceți clic pe butonul „OK” când ați terminat.

Panglica dvs. va arăta după cum urmează

Adăugarea de file personalizate la panglică

De asemenea, puteți adăuga propria filă, îi puteți da un nume personalizat și îi puteți atribui comenzi. Să adăugăm o filă la panglică cu textul Guru99

1. Faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizare panglică. Va apărea fereastra de dialog prezentată mai sus
2. Faceți clic pe butonul filă nouă, așa cum este ilustrat în imaginea animată de mai jos
3. Selectați fila nou creată
4. Faceți clic pe butonul Redenumiți
5. Dați-i un nume Guru99
6. Selectați grupul nou (personalizat) din fila Guru99, așa cum se arată în imaginea de mai jos
7. Faceți clic pe butonul Redenumiți și dați-i un nume Comenzile mele
8. Să adăugăm acum comenzi în bara mea de panglică
9. Comenzile sunt listate pe panoul din mijloc
10. Selectați comanda Toate tipurile de diagrame și faceți clic pe butonul Adăugare
11. Faceți clic pe OK

Panglica dvs. va arăta după cum urmează

Setarea temei de culoare

Pentru a seta tema de culoare pentru foaia dvs. Excel, trebuie să mergeți la panglica Excel și să faceți clic pe comanda à Fișier à Opțiune. Se va deschide o fereastră în care trebuie să urmați următorii pași.

1. Fila generală din panoul din stânga va fi selectată implicit.
2. Căutați schema de culori în Opțiuni generale pentru lucrul cu Excel
3. Faceți clic pe lista derulantă a schemei de culori și selectați culoarea dorită
4. Faceți clic pe butonul OK

Setări pentru formule

Această opțiune vă permite să definiți cum se comportă Excel atunci când lucrați cu formule. Îl puteți folosi pentru a seta opțiuni, adică pentru a completa automat când introduceți formule, pentru a schimba stilul de referință a celulei și pentru a utiliza numere atât pentru coloane, cât și pentru rânduri și alte opțiuni.

Dacă doriți să activați o opțiune, faceți clic pe caseta de selectare a acesteia. Dacă doriți să dezactivați o opțiune, eliminați marcajul din caseta de selectare. Puteți această opțiune din fereastra de dialog Opțiuni din fila Formule din panoul din partea stângă

Setări de verificare

Această opțiune manipulează textul introdus introdus în excel. Permite setarea opțiunilor, cum ar fi limba dicționarului, care ar trebui utilizată atunci când verificați ortografii greșite, sugestii din dicționar etc. Puteți această opțiune din fereastra de dialog cu opțiuni din fila de verificare din panoul din partea stângă.

Salvează setările

Această opțiune vă permite să definiți formatul implicit de fișier la salvarea fișierelor, să activați recuperarea automată în cazul în care computerul se oprește înainte de a vă putea salva munca etc.. Puteți utiliza această opțiune din fereastra de dialog Opțiuni din fila Salvare din panoul din partea stângă

Comenzi rapide importante Excel

Cele mai bune practici atunci când lucrați cu Microsoft Excel

1. Salvați registrele de lucru ținând cont de compatibilitatea anterioară. Dacă nu utilizați cele mai recente funcții în versiunile superioare de Excel, ar trebui să salvați fișierele în format 2003 *.xls pentru compatibilitate cu versiunea anterioară
2. Utilizați nume de descriere pentru coloanele și foile de lucru dintr-un registru de lucru
3. Evitați să lucrați cu formule complexe cu multe variabile. Încercați să le descompuneți în mici rezultate gestionate pe care le puteți utiliza pentru a construi
4. Utilizați funcțiile încorporate ori de câte ori puteți, în loc să vă scrieți propriile formule

Rezumat

• Introducere MS Excel: Microsoft Excel este un program puternic de foaie de calcul folosit pentru a înregistra, manipula, stoca date numerice și poate fi personalizat pentru a se potrivi preferințelor dvs.
• Panglica este folosită pentru a accesa diverse comenzi în Excel
• Fereastra de dialog cu opțiuni vă permite să personalizați un număr de elemente, adică panglica, formulele, verificare, salvare etc.