Cum se creează un tabel pivot în Excel: Tutorial pentru începători

prin: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Pivot Tables in Excel summarize a large dataset into a compact report of totals, averages, and other aggregates. This page explains what a pivot table is, builds one step by step from sales data, creates a two dimensional pivot table, and generates a pivot chart.

  • 📊 Definiția de bază: A pivot table summarizes a large dataset with totals, averages, minimums, and maximums, showing only the relevant figures.
  • 🧱 Four Areas: Fields are dragged into Rows, Columns, Values, and Filters to shape the report.
  • 🖱️ Creare: Select the data, use INSERT then PivotTable, and choose the range that holds every record.
  • 🔍 Filtru: The Row Labels drop down sorts and filters, for example to show only one customer.
  • 🔲 Two Dimensional: Placing a field on both rows and columns cross tabulates the data, such as employees against customers.
  • 📈 Diagramă pivot: Excel builds a chart from the pivot table and updates it as the filters and fields change.
Citește mai mult

Cum se creează un tabel pivot în Excel

Vor fi momente când vi se va cere să analizați cantități mari de date și să produceți rapoarte ușor de citit și de înțeles. Tabelele pivot ne permit să analizăm astfel de date și să producem rapoarte care îndeplinesc cerințele noastre de raportare de afaceri.

Ce este un tabel pivot?

Un tabel pivot este un rezumat al unui set de date mare care include de obicei cifrele totale, medie, minim, maxim etc. Să presupunem că aveți date de vânzări pentru diferite regiuni, cu un tabel pivot, puteți rezuma datele în funcție de regiune și puteți găsi vânzările medii pe regiune, vânzările maxime și minime pe regiune etc. Tabelele pivot ne permit să analizăm, să rezumăm și să arătăm numai date relevante în rapoartele noastre.

The Four Areas of a Pivot Table

Every pivot table is built by dragging the fields of the source data into one of four areas in the field list. Understanding these areas makes the steps that follow easier to picture.

Zonă Ce face Exemplu
Rânduri Lists the categories down the left side, one per row Numele companiei
Coloane Spreads a second category across the top Numele clientului
Valori The numbers that are aggregated, using SUM, AVERAGE, MIN, or MAX Sum of SubTotal
Filtre Limits the whole table to a chosen value Show one product only

💡 Sfat: A field placed in both Rows and Columns creates the two dimensional table shown later. Change the aggregate in the Values area by clicking the field and choosing Value Field Settings, then pick Average, Count, Max, or Min.

Tutorial pas cu pas despre crearea tabelelor pivot

Imaginea de mai jos prezintă eșantionul de date de vânzări adunate din baza de date de acces North Wind.

Crearea tabelelor pivot

Puteți descărca exemple de date Excel aici.

Descărcați fișierul de date Excel de mai sus

După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, foaia noastră de calcul conține o mulțime de date. Să presupunem că vrem să creăm un rezumat al clienților, să grupăm toate comenzile lor în funcție de produs și să arătăm cantitățile, prețul unitar și subtotalurile pentru toate tranzacțiile.

  • Deschideți fișierul Excel pe care l-ați descărcat
  • Faceți clic pe fila INSERT de pe panglică

Crearea tabelelor pivot

  • Veți obține următoarea fereastră

Crearea tabelelor pivot

  • Faceți clic pe butonul de selectare a tabelului/intervalului, așa cum se arată în imaginea de mai sus
  • Veți obține următoarea mini fereastră

Crearea tabelelor pivot

  • Faceți clic pe adresa celulei A1
  • Apăsați Ctrl + A de pe tastatură pentru a selecta toate celulele de date
  • Mini fereastra afișată acum apare după cum urmează

Crearea tabelelor pivot

  • Faceți clic pe butonul Închidere pentru a reveni la fereastra de opțiuni
  • Faceți clic pe butonul OK

Crearea tabelelor pivot

  • Selectați următoarele câmpuri
    • Numele Companiei
    • numele produsului
    • Preț unitar
    • Cantitate
    • SubTotal
  • Foaia de lucru ar trebui să arate acum după cum urmează

Crearea tabelelor pivot

  • Rețineți că datele de mai sus au fost grupate după numele companiei client, numele produsului, prețul unitar, suma cantităților și suma subtotalurilor.
  • Observați butonul drop-down de lângă Etichete rânduri. Acest buton ne permite să ne sortăm/filtram datele. Să presupunem că ne interesează doar Alfreds Futterkiste
  • Faceți clic pe lista derulantă Etichete de rând, așa cum se arată mai jos

Crearea tabelelor pivot

  • Eliminați bifa din (Selectați tot)
  • Selectați Alfreds Futterkiste
  • Faceți clic pe butonul OK
  • Veți obține următoarele date

Crearea tabelelor pivot

ARTICOLE SIMILARE

Tabele pivot bidimensionale

Un tabel pivot bidimensional este un tabel care are câmpuri atât pe rânduri, cât și pe coloane. Să presupunem că vrem să listăm numele angajaților ca rânduri și să folosim coloane pentru a reprezenta numele clienților și să completăm celulele cu vânzările totale.

  • Activați fișa de date de vânzări
  • Faceți clic pe fila INSERT
  • Faceți clic pe butonul Pivot Chart & Table
  • Selectați toate datele. Excel ar trebui să-și amintească acum intervalul anterior, așa că trebuie doar să faceți clic pe butonul OK
  • O nouă foaie va fi creată cu instrumentele tabelului pivot
  • Selectați câmpurile așa cum se arată în imaginea de mai jos

Tabele Pivote 2-Dimensionale

Tabelul dvs. pivot va arăta acum după cum urmează

Tabele Pivote 2-Dimensionale

Vizualizarea datelor din tabel pivot folosind diagrame

Cu Excel 2013, nu trebuie să creați diagramele manual. Excel va crea diagrame pentru dvs. pe măsură ce vă creați tabelele pivot, modificați funcțiile agregate, aplicați filtre etc.

Graficul de mai jos a fost creat automat pentru noi din exercițiul simplu de diagramă pivot pentru care filtra datele Alfreds Futterkiste numai.

Vizualizarea datelor din tabelul pivot folosind diagrame

Întrebări frecvente

A normal table lists every record. A pivot table summarizes those records into totals and averages by category, and it can be rearranged by dragging fields without changing the source data.

A pivot table does not update on its own. Click any cell inside it, open the PivotTable Analyze tab, and choose Refresh. If new rows were added, update the source range first with Change Data Source.

Click the field in the Values area, choose Value Field Settings, and pick Average, Count, Max, or Min. The whole pivot table recalculates instantly with the new aggregate.

Yes. AI features such as Copilot in Excel read the data and build a pivot table from a plain request like “total sales by customer and product”. The user then adjusts the fields and the aggregate.

Yes. AI assistants read the summarized figures and describe the pattern in plain language, such as which customer or product leads sales. The user checks the summary against the pivot table before sharing it.

Rezumați această postare cu: