Cum se creează un tabel pivot în Excel: Tutorial pentru începători

Vor fi momente când vi se va cere să analizați cantități mari de date și să produceți rapoarte ușor de citit și de înțeles. Tabelele pivot ne permit să analizăm astfel de date și să producem rapoarte care îndeplinesc cerințele noastre de raportare de afaceri.

Ce este un tabel pivot?

Un tabel pivot este un rezumat al unui set de date mare care include de obicei cifrele totale, medie, minim, maxim etc. Să presupunem că aveți date de vânzări pentru diferite regiuni, cu un tabel pivot, puteți rezuma datele în funcție de regiune și puteți găsi vânzările medii pe regiune, vânzările maxime și minime pe regiune etc. Tabelele pivot ne permit să analizăm, să rezumăm și să arătăm numai date relevante în rapoartele noastre.

Tutorial pas cu pas despre crearea tabelelor pivot

Imaginea de mai jos prezintă eșantionul de date de vânzări adunate din baza de date de acces North Wind.

Puteți descărca exemple de date Excel aici.

Descărcați fișierul de date Excel de mai sus

După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, foaia noastră de calcul conține o mulțime de date. Să presupunem că vrem să creăm un rezumat al clienților, să grupăm toate comenzile lor în funcție de produs și să arătăm cantitățile, prețul unitar și subtotalurile pentru toate tranzacțiile.

• Deschideți fișierul Excel pe care l-ați descărcat
• Faceți clic pe fila INSERT de pe panglică

• Veți obține următoarea fereastră

• Faceți clic pe butonul de selectare a tabelului/intervalului, așa cum se arată în imaginea de mai sus
• Veți obține următoarea mini fereastră

• Faceți clic pe adresa celulei A1
• Apăsați Ctrl + A de pe tastatură pentru a selecta toate celulele de date
• Mini fereastra afișată acum apare după cum urmează

• Faceți clic pe butonul Închidere pentru a reveni la fereastra de opțiuni
• Faceți clic pe butonul OK

• Selectați următoarele câmpuri
  • Numele Companiei
  • numele produsului
  • Preț unitar
  • Cantitate
  • SubTotal
• Foaia de lucru ar trebui să arate acum după cum urmează

• Rețineți că datele de mai sus au fost grupate după numele companiei client, numele produsului, prețul unitar, suma cantităților și suma subtotalurilor.
• Observați butonul drop-down de lângă Etichete rânduri. Acest buton ne permite să ne sortăm/filtram datele. Să presupunem că ne interesează doar Alfreds Futterkiste
• Faceți clic pe lista derulantă Etichete de rând, așa cum se arată mai jos

• Eliminați bifa din (Selectați tot)
• Selectați Alfreds Futterkiste
• Faceți clic pe butonul OK
• Veți obține următoarele date

Tabele pivot bidimensionale

Un tabel pivot bidimensional este un tabel care are câmpuri atât pe rânduri, cât și pe coloane. Să presupunem că vrem să listăm numele angajaților ca rânduri și să folosim coloane pentru a reprezenta numele clienților și să completăm celulele cu vânzările totale.

• Activați fișa de date de vânzări
• Faceți clic pe fila INSERT
• Faceți clic pe butonul Pivot Chart & Table
• Selectați toate datele. Excel ar trebui să-și amintească acum intervalul anterior, așa că trebuie doar să faceți clic pe butonul OK
• O nouă foaie va fi creată cu instrumentele tabelului pivot
• Selectați câmpurile așa cum se arată în imaginea de mai jos

Tabelul dvs. pivot va arăta acum după cum urmează

Vizualizarea datelor din tabel pivot folosind diagrame

Cu Excel 2013, nu trebuie să creați diagramele manual. Excel va crea diagrame pentru dvs. pe măsură ce vă creați tabelele pivot, modificați funcțiile agregate, aplicați filtre etc.

Graficul de mai jos a fost creat automat pentru noi din exercițiul simplu de diagramă pivot pentru care filtra datele Alfreds Futterkiste numai.

Rezumat

Tabelele pivot și diagramele ne permit să rezumam și să analizăm seturi mari de date. Putem folosi funcții agregate precum SUMA, MINIM, MAXIM, MEDIE etc. Diagramele sunt create și actualizate automat pentru noi prin excel pe măsură ce lucrăm cu datele.