Cum se creează un tabel pivot în Excel: Tutorial pentru începători
Charlotte Miller
⚡ Rezumat inteligent
Tabelele pivot din Excel sintetizează un set mare de date într-un raport compact de totaluri, medii și alte agregate. Această pagină explică ce este un tabel pivot, construiește pas cu pas din datele de vânzări, creează un tabel pivot bidimensional și generează o diagramă pivot.
Vor fi momente când vi se va cere să analizați cantități mari de date și să produceți rapoarte ușor de citit și de înțeles. Tabelele pivot ne permit să analizăm astfel de date și să producem rapoarte care îndeplinesc cerințele noastre de raportare de afaceri.
Ce este un tabel pivot?
Un tabel pivot este un rezumat al unui set de date mare care include de obicei cifrele totale, medie, minim, maxim etc. Să presupunem că aveți date de vânzări pentru diferite regiuni, cu un tabel pivot, puteți rezuma datele în funcție de regiune și puteți găsi vânzările medii pe regiune, vânzările maxime și minime pe regiune etc. Tabelele pivot ne permit să analizăm, să rezumăm și să arătăm numai date relevante în rapoartele noastre.
Cele patru zone ale unui tabel pivot
Fiecare tabel pivot este construit prin glisarea câmpurilor datelor sursă într-una dintre cele patru zone din lista de câmpuri. Înțelegerea acestor zone face mai ușor de imaginat pașii care urmează.
| Zonă | Ce face | Exemplu |
|---|---|---|
| Rânduri | Listează categoriile în partea stângă, câte una pe rând | Numele companiei |
| Coloane | Răspândește o a doua categorie în partea de sus | Numele clientului |
| Valori | Numerele care sunt agregate, folosind SUMĂ, MEDIE, MIN sau MAX | Suma subtotalului |
| Filtre | Limitează întregul tabel la o valoare aleasă | Afișați un singur produs |
💡 Sfat: Un câmp plasat atât în Rânduri, cât și în Coloane creează tabelul bidimensional afișat mai târziu. Modificați agregatul în zona Valori făcând clic pe câmp și alegând Setări câmp valoare, apoi alegeți Medie, Număr, Max sau Min.
Tutorial pas cu pas despre crearea tabelelor pivot
Imaginea de mai jos prezintă eșantionul de date de vânzări adunate din baza de date de acces North Wind.
Puteți descărca exemple de date Excel aici.
Descărcați fișierul de date Excel de mai sus
După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, foaia noastră de calcul conține o mulțime de date. Să presupunem că vrem să creăm un rezumat al clienților, să grupăm toate comenzile lor în funcție de produs și să arătăm cantitățile, prețul unitar și subtotalurile pentru toate tranzacțiile.
- Deschideți fișierul Excel pe care l-ați descărcat
- Faceți clic pe fila INSERT de pe panglică
- Veți obține următoarea fereastră
- Faceți clic pe butonul de selectare a tabelului/intervalului, așa cum se arată în imaginea de mai sus
- Veți obține următoarea mini fereastră
- Faceți clic pe adresa celulei A1
- Apăsați Ctrl + A de pe tastatură pentru a selecta toate celulele de date
- Mini fereastra afișată acum apare după cum urmează
- Faceți clic pe butonul Închidere pentru a reveni la fereastra de opțiuni
- Faceți clic pe butonul OK
-
Selectați următoarele câmpuri
- Numele Companiei
- numele produsului
- Preț unitar
- Cantitate
- SubTotal
- Foaia de lucru ar trebui să arate acum după cum urmează
- Rețineți că datele de mai sus au fost grupate după numele companiei client, numele produsului, prețul unitar, suma cantităților și suma subtotalurilor.
- Observați butonul drop-down de lângă Etichete rânduri. Acest buton ne permite să ne sortăm/filtram datele. Să presupunem că ne interesează doar Alfreds Futterkiste
- Faceți clic pe lista derulantă Etichete de rând, așa cum se arată mai jos
- Eliminați bifa din (Selectați tot)
- Selectați Alfreds Futterkiste
- Faceți clic pe butonul OK
- Veți obține următoarele date
Tabele pivot bidimensionale
Un tabel pivot bidimensional este un tabel care are câmpuri atât pe rânduri, cât și pe coloane. Să presupunem că vrem să listăm numele angajaților ca rânduri și să folosim coloane pentru a reprezenta numele clienților și să completăm celulele cu vânzările totale.
- Activați fișa de date de vânzări
- Faceți clic pe fila INSERT
- Faceți clic pe butonul Pivot Chart & Table
- Selectați toate datele. Excel ar trebui să-și amintească acum intervalul anterior, așa că trebuie doar să faceți clic pe butonul OK
- O nouă foaie va fi creată cu instrumentele tabelului pivot
- Selectați câmpurile așa cum se arată în imaginea de mai jos
Tabelul dvs. pivot va arăta acum după cum urmează
Vizualizarea datelor din tabel pivot folosind diagrame
Cu Excel 2013, nu trebuie să creați diagramele manual. Excel va crea diagrame pentru dvs. pe măsură ce vă creați tabelele pivot, modificați funcțiile agregate, aplicați filtre etc.
Graficul de mai jos a fost creat automat pentru noi din exercițiul simplu de diagramă pivot pentru care filtra datele Alfreds Futterkiste numai.
