Cum se convertește fișierul CSV în Excel
Charlotte Miller
⚡ Rezumat inteligent
Importarea unui fișier CSV în Excel transformă un fișier text simplu cu valori separate prin virgulă într-o foaie de lucru formatată. Această pagină explică ce este un fișier CSV, îl importă cu ajutorul Expertului de import text, gestionează alți delimitatori, cum ar fi bara oblică, și compară modalitățile de deschidere a unui fișier CSV.
Un fișier CSV este una dintre cele mai comune metode de a muta date între programe, deoarece aproape orice aplicație îl poate citi și scrie. Excel deschide un fișier CSV în câteva clicuri și, cu ajutorul Expertului de import text, oferă control deplin asupra modului în care este citită fiecare coloană.
Ce este un fișier CSV?
CSV este prescurtarea de la Comma Separated Values (Valori Separate prin Virgulă). Este un fișier text simplu în care fiecare linie reprezintă o singură înregistrare, iar valorile din interiorul unei înregistrări sunt separate prin virgulă. Deoarece conține doar text și separatoare, fără formatare, un fișier CSV poate fi creat și citit de baze de date, aplicații web și orice program de calcul tabelar.
Limitarea este că un fișier CSV nu păstrează fonturi, culori, formule sau foi multiple. Stochează doar datele brute, motiv pentru care este un format fiabil pentru mutarea înregistrărilor dintr-un sistem în Excel, unde formatarea și formulele sunt adăugate ulterior.
Cum se importă/conversia CSV în Excel
În acest tutorial, vom importa date externe dintr-un fișier CSV simplu care conține plățile clienților. Puteți descărca fișierul CSV pentru acest exercițiu.
- Deschideți un nou registru de lucru
- Faceți clic pe fila DATE de pe panglică
- Faceți clic pe butonul Din text
- Veți obține următoarea fereastră
- Navigați la folderul de unde ați descărcat fișierul CSV
- Selectați fișierul da.csv
- Faceți clic pe butonul Importare
- Veți obține următorul asistent de import pentru fișiere text
- Faceți clic pe butonul Următorul
- Selectați virgulă în panoul Delimitatori
- Faceți clic pe butonul Următorul
- Faceți clic pe butonul Terminare
- Faceți clic pe butonul OK
- Veți obține următoarele date
Importarea altor fișiere separate prin delimitatoare
În unele cazuri, este posibil să nu obțineți fișiere separate prin virgulă, ar putea fi Slash (\), Pipe (|) sau alte fișiere separate prin delimitare. Să aruncăm o privire la cum să le tratăm.
Iată un exemplu de fișier cu valori separate Slash (\) pe care îl puteți descărca.
Descărcați fișierul CSV separat Slash (\).
- Deschideți un nou registru de lucru
- Faceți clic pe fila DATE de pe panglică
- Faceți clic pe butonul Din text
- Navigați la folderul de unde ați descărcat fișierul și importați-l
- Veți obține următorul asistent de import pentru fișiere text
- Faceți clic pe butonul Următorul
- Acum, în loc de a selecta Delimitator virgulă, Selectați Altul și setați Slash (\) ca delimitator în panoul Delimitatori
- Apoi faceți clic pe butonul Următorul.
- Apoi faceți clic pe butonul Terminare
- Acum importați date în foaia de lucru existentă
Veți obține următoarele date
💡 Sfat: Același expert gestionează un Tab, un Punct și Virgulă sau o Bară Verticală. Ori de câte ori previzualizarea din expert afișează fiecare valoare comprimată într-o singură coloană, este selectat delimitatorul greșit, așa că treceți la Altele și tastați caracterul corect.
Deschidere vs. Importare: Două moduri de a aduce un fișier CSV în Excel
Un fișier CSV poate accesa o foaie de calcul în două moduri, iar alegerea corectă depinde de cât de mult control este necesar pentru coloane. Tabelul de mai jos le compară.
| Metodă | Cum | Cel mai bun pentru |
|---|---|---|
| Deschideți direct | Double faceți clic pe fișier sau pe Fișier, apoi pe Deschidere | Un fișier curat, separat prin virgulă, unde tipurile implicite de coloane sunt în regulă |
| Expertul pentru importul textului | fila DATE, Din text, apoi alegeți delimitatorul | Un fișier cu un delimitator neobișnuit sau coloane care trebuie setate ca text sau dată |
| Power Query (Obține date) | Fila DATE, Obțineți date, Din text/CSV pe Excel mai nou | Un fișier care trebuie curățat, filtrat și actualizat în mod repetat |
⚠️ Atenție: Deschiderea directă a unui fișier CSV poate modifica datele. Un număr lung, cum ar fi un număr de telefon sau un ID, își poate pierde zeroul inițial, iar o valoare care arată ca o dată poate fi convertită. Folosește Expertul de import text și setează coloana respectivă la Text pentru a păstra valoarea exact așa cum este.
