ME49 în SAPCum să comparați prețurile ofertelor
Olivia Turner
⚡ Rezumat inteligent
Comparați prețurile pentru diferite oferte în SAP utilizând tranzacția ME49. Lista de comparare a prețurilor clasifică ofertele furnizorilor după numărul colectiv și recalculează prețul efectiv odată ce reducerile și transportul sunt incluse.
Ce este Lista de comparare a prețurilor pentru oferte?
Lista de comparare a prețurilor este un raport care plasează fiecare ofertă a furnizorului pentru aceeași cerință una lângă alta și le clasifică. Există deoarece compararea ofertelor vizual nu este fiabilă odată ce fiecare furnizor cotează într-o unitate, monedă sau cantitate de livrare diferită.
ME49 normalizează toate acestea. Convertește fiecare ofertă într-o monedă comună și o bază cantitativă comună, aplică orice condiții de preț sunt menținute și generează un rang per furnizor.
După ce sunt introduse ofertele dvs., le puteți compara pentru a selecta cea mai bună ofertă disponibilă în acest moment. Putem compara cotațiile din codul tranzacției ME49.
Putem selecta ce cotații vor fi comparate folosind numărul colectiv pe care l-am adresat anterior pentru a fi un câmp important care este menținut în RFQ (sau direct pe cotație).
Dacă uităm să introducem numărul colectiv, va trebui să furnizăm toate numerele de cotație în câmpul de selecție „Citat".
💡 Sfat: Comparația este completă doar în măsura în care sunt cotațiile din spatele ei. Un furnizor ale cărui condiții de transport nu au fost niciodată introduse în ME47 va părea mai ieftin decât este, așadar asigurați-vă că fiecare ofertă este menținută integral înainte de a trage concluzii.
Pași pentru a compara prețul pentru o cotație diferită
Pas 1) In tranzactie ME49, Intră
- Organizația care efectuează achiziția (de ex. 0001).
- RFQ colectiv (am folosit 190123).
- Executa tranzactia.
Lista de comparație arată astfel:
Din listă putem observa că Vendor1 a propus un preț mai bun.
Ceea ce trebuie să facem este să verificăm pret efectiv (cu reduceri, costuri de transport și alte condiții). Vom reveni la ecranul de selecție și vom bifa trei căsuțe.
Pas 2)
- Bifați toate casetele din secțiunea Calcul de preț.
- Executa tranzactia.
Rezultatele noastre s-au schimbat semnificativ.
Acum Vendor2 are prețul mai bun, iar prețul Vendor1 a crescut cu 256 EUR din cauza costului de transport.
Acum putem concluziona că Vendor2 nostru are cel mai bun preț și putem continua cu procesul.
Dacă selectați Cotație valoare medie și Cotație valoare minimă pe ecranul anterior, veți obține rezultatul așa cum este afișat mai jos pe ecran.
- Pret mediu la toate ofertele.
- Pret minim pentru toate ofertele.
După compararea prețurilor/condițiilor, puteți decide ce oferte să acceptați și pe care să le respinge.
Opțiuni de calcul al prețului în ME49
Casetele de selectare de pe ecranul de selecție ME49 sunt cele care l-au transformat pe Vendor1 din câștigător în al doilea loc. Fiecare dintre ele modifică criteriile de clasificare, așadar cunoașterea lor previne o interpretare greșită costisitoare.
| Opțiune | Ce adaugă la comparație | Când să-l folosiți |
|---|---|---|
| Include reduceri | Aplică condiții de reducere procentuală și absolută menținute pentru fiecare ofertă | Întotdeauna, ori de câte ori furnizorii oferă reduceri pentru volum sau pentru plată anticipată |
| Includeți costurile de livrare | Adaugă la valoarea articolului transportul, taxele vamale și alte condiții de livrare | Întotdeauna pentru mărfuri importate sau articole grele, unde transportul domină |
| Preț efectiv | Produce costul real pe unitate după toate condițiile | Cifra care ar trebui să decidă premiul |
| Cotația valorii medii | Adaugă o linie de referință care arată media tuturor ofertelor | Evaluarea faptului dacă prețul câștigător este cu adevărat competitiv |
| Cotație minimă | Adaugă o linie de referință care arată cel mai mic preț per articol | Premii împărțite în cazul în care diferiți furnizori câștigă linii diferite |
| Baza procentuală | Exprimă fiecare ofertă ca procent din prețul de referință | Raportarea către conducere a diferenței dintre furnizori |
Liniile de medie și minim sunt rânduri de referință, nu vânzători. Nu primesc niciodată un premiu; ele există pentru ca cumpărătorul să poată vedea cât de departe de câmp se află oferta câștigătoare.
Citirea rezultatului și alegerea unui furnizor
Prețul este cel mai important semnal din lista de comparații, dar nu este singurul, iar atribuirea contractelor doar pe baza celui mai mic număr este modul în care echipele de achiziții ajung să aibă livrări întârziate.
Citiți lista în această ordine:
- Verificați clasamentul în funcție de prețul efectiv, nu de prețul net. Prima rundă a raportului se bazează pe cifra brută cotată. Doar runda recalculată reflectă ceea ce va fi plătit efectiv.
- Comparați cu media. O ofertă câștigătoare mult sub medie merită analizată. Aceasta semnalează adesea o specificație diferită, o dimensiune mai mică a ambalajului sau o condiție de transport omisă.
- Verificați data de livrare la care s-a angajat furnizorul. O ofertă mai ieftină care sosește cu două săptămâni întârziere ar putea fi inutilizabilă, iar lista comparativă nu ia în considerare acest aspect.
- Luați în considerare împărțirea premiilor. În cazul în care mai multe materiale sunt incluse pe o singură cerere de ofertă (RFQ), linia cu valoare minimă arată adesea câștigători diferiți per articol. Nimic nu împiedică acceptarea unui furnizor pentru o linie și a altuia pentru următoarea.
- Privește dincolo de o singură rundă. Scorurile de evaluare a furnizorilor, performanța în timp util și istoricul calității nu se află în cadrul ME49 și ar trebui să influențeze decizia finală.
Odată ce decizia este luată, oferta acceptată este confirmată, iar restul sunt refuzate. Continuați cu selectarea sau respingerea unei oferte, după care termenii câștigători pot intra într-un înregistrarea informațiilor despre achiziție și mai departe către o comanda de cumparare.
