Cum se creează o comandă de achiziție ME21N în SAP

Comenzile de achiziție sunt utilizate pentru o serie de procese în achiziții. Ele pot fi utilizate pentru achiziții interne (de la o fabrică la alta), achiziții externe de bunuri (consum direct sau stoc) și servicii. Poate fi folosit și pentru procese de subcontractare, terți și consignație. Procesarea comenzii de achiziție este prezentată în diagrama următoare. Comenzile de achiziție pot fi create cu referire la o cerere de achiziție, RFQ, cotație, o altă comandă de achiziție, contract, comandă de vânzare.

Cum se creează o comandă de achiziție

Comenzile de achiziție sunt create prin utilizarea tranzacției standard ME21N (Sau ME21 – instanța veche a tranzacției).

Pas 1)

1. Introdu codul tranzacției ME21N.
2. Introduceți furnizor.
3. Introduceți numărul de material care trebuie achiziționat.
4. Introduceți cantitatea și unitatea de măsură (opțional – sistemul utilizează UoM din înregistrarea informațiilor de achiziție).
5. Anunturi ENTER pentru a confirma datele introduse.

Articolul de comandă este acum completat cu informații din înregistrarea informațiilor de achiziție și din masterul material, în combinație cu datele de bază ale furnizorului. Acest lucru poate fi văzut pe următoarele câteva ecrane.

Data de livrare și prețul net sunt populate din informațiile furnizate în datele de bază.

În captura de ecran de mai jos, Blocuri 1 si 2 au fost populate din înregistrarea informațiilor de achiziție, în timp ce 3 a fost populat din comandantul furnizorului.

Textele implicite populate prin informațiile de achiziție înregistrează datele de bază.

1. Înregistrare informații text PO – text populat din master record de informații.
2. Notă de înregistrare a informațiilor – populat din master record de informații.
3. Textul din acest câmp este același ca și în codul nostru de informații.

Pas 2)

1. Puteți vedea că comanda de cumpărare conține mai multe file la nivel de antet. În fila „Stare”, puteți găsi câteva informații despre starea comenzii de cumpărare.
2. În acest bloc, puteți găsi starea generală (Activă), precum și confirmarea comenzii de achiziție (Netrimisă încă), Starea livrării și starea facturii.
3. Acestea sunt informații despre cantități și valoare, cantitatea și valoarea comandată, cantitatea și valoarea livrate, cantitatea și valoarea încă de livrat, cantitatea și valoarea facturată și, în sfârșit, informații despre avans.

Alte file conțin informații despre date organizaționale, import, date suplimentare, parteneri, comunicare, adresă, texte, condiții, informații despre livrare/factură.

Pas 3) Fila Livrare/Factură conține date despre termenii de plată și termenii de tranzacționare. Puteți introduce termeni de plată aici (cum ar fi =D06 – plata la 30 de zile după livrare), termeni de tranzacționare (în două câmpuri incoterms – de exemplu EXW Wien).

Pas 4) Datele organizaționale conțin informații despre organizația de cumpărare, grupul de achiziții și codul companiei. Ai putea alege un alt grup de achiziții dacă ai nevoie.

Alte file

• In Condiţii fila, puteți găsi date despre prețuri și condiții la nivel de antet.
• texte fila este folosită pentru a menține textele la nivel de antet.
• Adresă fila conține datele despre adresa furnizorului.
• În Date adiționale fila, puteți găsi numărul colectiv și numărul de înregistrare TVA al vânzătorului.

La nivel de articol, comanda de cumpărare conține informații suplimentare despre articole

• Pe program de livrare fila, putem introduce programul de livrare dorit și cantitățile care urmează să fie livrate la o anumită dată.

• Date materiale fila conține informații despre numărul de material al furnizorului, lotul, lotul furnizorului, codul EAN etc. Unele dintre date sunt populate din înregistrarea informațiilor de achiziție.
• Pe fila de livrare, puteți seta procente de toleranță de livrare (supra și sub livrare), puteți seta starea livrării, setările pentru restul livrării și alte informații.
• Factură fila conține informații despre datele legate de factură și un câmp „Tax” care ar trebui completat dacă este cazul (în cazul nostru, codul fiscal este V1 pentru ambele articole).
• Condiţii fila este folosită pentru a specifica condițiile la nivel de articol.
• Adresă de livrare – adresa firmei noastre, poate fi schimbata daca dorim ca materialul sa fie livrat in alta parte.

• Confirmare fila conține date specifice pentru controlul confirmării articolului și indicatorul de respingere.

Când toate datele sunt verificate de două ori pentru greșeli și introduse cu precizie, putem salva comanda de cumpărare.