8 cele mai bune companii de externalizare a resurselor umane (2025)

Un pas greșit în externalizarea resurselor umane poate pune datele sensibile ale angajaților la un risc semnificativ de securitate. De aceea există această resursă – pentru a vă ghida către companiile de externalizare a resurselor umane care oferă suport receptiv, servicii scalabile și valoare operațională reală. Am lucrat cu firme care au transformat resursele umane dintr-o responsabilitate într-un avantaj competitiv. Pe măsură ce afacerile evoluează, observăm o creștere a modelelor de outsourcing care combină automatizarea cu suport uman personalizat pentru o mai mare eficiență și conformitate.

După ce am dedicat mai mult de 100 de ore comparând peste 40 de furnizori, am ales cele mai profesioniste companii de externalizare a resurselor umane care oferă servicii de management de resurse umane credibile și rentabile. Analiza mea se bazează pe testarea imparțială a caracteristicilor, suportului și defalcări transparente ale modelelor de prețuri. O soluție m-a impresionat cu capacitatea sa de a simplifica integrarea în mai puțin de o săptămână. Acest ghid atent pregătit oferă recomandări actualizate și informații verificate pe care fiecare lider de afaceri trebuie să le vadă. Citeste mai mult…

Cele mai bune companii de resurse umane: servicii de resurse umane de top!

Nume	Numărul minim de angajați necesari	Contracte	PEO	Servicii HR	Link
OnPay	1	Lunar	Da	Integrarea angajaților, fluxurile de lucru automatizate, gestionarea documentelor etc.	Află mai multe
Salarizare QuickBooks	1	Lunar	Nu	Gestionarea beneficiilor angajaților, urmărirea timpului și prezența etc.	Află mai multe
Bambee	1	Lunar	Da	Sondajele angajaților, managementul sarcinilor, automatizarea fluxului de lucru etc.	Află mai multe
Gust	1	Lunar	Nu	Beneficiile angajaților, Urmărirea timpului, Managementul echipei.	Află mai multe
Ondularea PEO	1	Lunar	Da	Automatizare, scalabilitate, politici PTO, salarizare etc.	Află mai multe

1) OnPay

Cel mai bun pentru întreprinderile mici care caută integrarea HR și salarizare la prețuri accesibile

OnPay a fost o experiență plăcută când am testat-o. Oferă o automatizare puternică care gestionează salarizarea cu precizie, chiar și în sectoare mai reglementate, cum ar fi organizațiile nonprofit sau restaurantele. Aș putea accesa funcții precum portaluri de autoservire și gestionarea taxelor fără să trec prin cercuri. Este important pentru companiile în creștere să aibă software care să se extindă. De fapt, OnPay se simte ca una dintre cele mai ușoare modalități de a gestiona procesele de resurse umane fără a avea nevoie de un specialist cu normă întreagă. Restaurantele folosesc adesea OnPay pentru a gestiona fără probleme salariile cu bacșiș și orele suplimentare, asigurându-se că personalul este plătit corect și că respectarea nu este niciodată ratată.

Software-ul simplifică conformitatea cu funcții cum ar fi depunerea automată a taxelor, raportarea de stat a noilor angajați și formularele integrate I-9 și W-4, asigurând companiile să se conformeze fără efort suplimentar. OnPay oferă, de asemenea, liste de verificare personalizate de resurse umane și stocare a documentelor, ceea ce face ușoară urmărirea înregistrărilor de personal și a documentelor de reglementare într-un singur loc.

În timpul analizei mele, am găsit capacitatea OnPay de a gestiona plățile fiscale, compensarea lucrătorilor și administrarea beneficiilor deosebit de utilă pentru companiile fără o echipă de resurse umane dedicată. Capacitățile de semnătură electronică ale platformei și scrisorile de ofertă în aplicație o fac, de asemenea, o alegere excelentă pentru angajarea și integrarea de noi angajați.

Interfața ușor de utilizat și modelul de preț transparent fac din OnPay o soluție atractivă pentru startup-uri și întreprinderile mici care caută un instrument de outsourcing HR rentabil, dar bogat în funcții.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: 40 USD/lună de bază + 6 USD per angajat
• Numărul minim de angajați necesari: 1

Vizitați OnPay >>

---

2) Salarizare QuickBooks

Cea mai bună soluție de salarizare și resurse umane pentru întreprinderile mici

Salarizare QuickBooks este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care caută soluții simplificate de salarizare și resurse umane. I-am evaluat caracteristicile, cum ar fi procesarea automată a salariilor, despre care am considerat că este o economie majoră de timp pentru proprietarii de afaceri. QuickBooks Payroll asigură calcule și depuneri automate de taxe, reducând riscurile de conformitate și simplificând gestionarea impozitelor.

Include un portal de autoservire, care le permite angajaților să acceseze talonele de plată, W-2 și informații despre beneficii fără intervenția HR. În plus, QuickBooks Payroll se integrează perfect cu instrumentele de urmărire a timpului, facilitând monitorizarea orelor de lucru, prezenței și solicitărilor de ore suplimentare.

Unul dintre aspectele remarcabile este centrul său de asistență pentru resurse umane, care oferă acces la resurse esențiale de resurse umane, cum ar fi liste de verificare, fișe de post și ghiduri de conformitate. Am descoperit că serviciul său de consiliere în resurse umane a oferit informații valoroase pentru a gestiona în mod eficient preocupările legate de angajați.

QuickBooks Payroll sprijină, de asemenea, gestionarea compensațiilor pentru lucrători, ajutând companiile să asigure conformitatea legală, protejând în același timp angajații. În plus, instrumentele sale de administrare a beneficiilor încorporate facilitează oferirea de asigurări de sănătate și planuri de pensionare.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Începe de la 45 USD/lună + 6 USD – 12 USD per angajat
• Numărul minim de angajați necesari: 1

Vizitați QuickBooks >>

---

3) Bambee

Cel mai bun pentru automatizarea completă a sarcinilor de resurse umane

Conform recenziei mele, Bambee este un serviciu remarcabil pentru a identifica lacunele în sistemele de resurse umane. I-am verificat funcțiile de sondaj și audit, ceea ce a făcut mai ușor să găsiți zone de îmbunătățire. Mi-a plăcut în special modul în care acceptă configurarea canalului de comunicare, ceea ce este util pentru a stimula interacțiunea echipei. Este instruirea despre siguranță și POS-urile sunt, de asemenea, foarte bine concepute.

Bambee oferă, de asemenea, un manager de resurse umane profesionist care vă ajută să vă răspundă la toate întrebările printr-un chat mobil ușor. Oferă o funcție HR AutoPilot care vă învață comportamentul, prioritățile și constrângerile pentru a efectua rapid toate sarcinile relevante de HR în numele dvs.

Bambee vă ajută să creați politici de afaceri care asigură conformitatea și oferă garanții legale. Am putut să-i văd eficiența în gestionarea depunerilor automate de impozitare la nivel federal, statal și local.

Procesul de integrare a angajaților este simplificat, ceea ce îl face una dintre cele mai bune alegeri pentru serviciile de resurse umane. Auditurile regulate de resurse umane ale Bambee vă permit să descoperiți noi oportunități de îmbunătățire a bunăstării angajaților.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Începe de la 99 USD/lună (diferă în funcție de numărul de angajați)
• Numărul minim de angajați necesari: 1

Vizitați Bambee >>

---

4) Gust

Cel mai bun pentru postarea de locuri de muncă și recrutarea fără efort

Gust este una dintre cele mai bune companii de outsourcing de resurse umane pe care le-am revizuit. Apreciez în special modul în care ajută la angajarea personalului și la gestionarea acțiunilor mari de recrutare. În opinia mea, stocarea securizată a documentelor și funcțiile de semnătură electronică sunt esențiale pentru menținerea fluidelor proceselor. Experții în HR certificați de la Gusto mi-au oferit și sfaturi privind angajarea, ceea ce mi s-a părut de mare ajutor.

Gusto este unul dintre cele mai bune servicii de salarizare pentru întreprinderile mici care oferă șabloane proiectate profesional care vă permit să creați proceduri cu aspect profesional, fișe de post, acorduri, liste de verificare și SOP-uri. Puteți folosi instrumentele sale pentru urmărirea timpului și participarea angajaților. Vă ajută să efectuați sondaje frecvente anonimizate ale pulsului pentru a înțelege mai bine nevoile angajaților dvs.

Gusto oferă o gestionare ușoară a politicilor de resurse umane, a manualelor și a scrisorilor de ofertă prin șabloane predefinite. Îl recomand pentru postarea de locuri de muncă fără efort și urmărirea solicitanților, toate dintr-un tablou de bord ușor de utilizat.

Automatizează depunerea impozitelor la nivel local, statal și federal și sprijină beneficiile angajaților, inclusiv asigurările de sănătate. Integrarea cu peste 100 de instrumente, inclusiv Amplitude, face din Gusto o platformă cuprinzătoare de resurse umane.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Începe de la 46 USD/lună + 6 USD per angajat
• Numărul minim de angajați necesari: 1

Vizitați Gusto >>

---

5) Ondularea PEO

Cele mai bune soluții de resurse umane bazate pe tehnologie

Vă recomand Clipocit ca unul dintre cele mai bune servicii de outsourcing de resurse umane. Caracteristicile sale de urmărire, prin aplicații, chioșcuri și smartphone-uri, îl fac o alegere de top. Am observat că Unified Workforce Directory oferă acces ușor la toate datele și activitățile angajaților. Instrumentul a făcut posibilă adăugarea sau eliminarea funcțiilor cu ușurință.

Procesul simplificat de migrare vă permite să vă transferați configurațiile de la furnizorul actual de servicii de resurse umane. Vă ajută să eficientizați recrutarea cu postări de locuri de muncă fără efort, cu un singur clic, către toate forumurile de locuri de muncă. Mai mult, îl puteți folosi pentru a organiza toate datele și istoricul angajaților dvs.

Rippling oferă suport excepțional de resurse umane pentru rezolvarea cererilor de beneficii de sănătate sau a problemelor de facturare. Vă ajută la integrarea recruților, la efectuarea verificărilor antecedentelor și la gestionarea beneficiilor.

Am putut să accesez cursuri prefabricate și chiar să-mi construiesc propriile programe de formare pentru angajați. Rippling Workflow Automator este o modalitate excelentă de a automatiza sarcinile cu fluxuri de lucru fără cod, sporind eficiența.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Începe de la 8 USD per angajat/lună (preț personalizat)
• Numărul minim de angajați necesari: 1

Vizitați Rippling >>

---

6) Justworks

Cel mai bun pentru un management complet al conformității

Justworks este cea mai bună alegere pentru serviciul de management al resurselor umane. Mă pot ocupa cu ușurință de conformitatea legală și de reglementare cu instrumentele sale utile. Apreciez în special modul în care mă ajută să fiu la curent cu modificările aduse legilor funciare care pot afecta operațiunile. Conform cercetărilor mele, Justworks oferă șabloane create profesional care facilitează crearea de politici, manuale, SOP-uri și ghiduri.

Justworks oferă unul dintre cele mai avansate sisteme de urmărire a timpului care utilizează locații GPS și programe de schimb pentru a urmări activitățile angajaților și orele de lucru. Soluțiile sale software robuste ajută la gestionarea angajaților cu calendare centralizate, programare de evenimente, centru de documente etc. Angajații pot folosi portalul de autoservire pot accesa informații relevante despre muncă și date fiscale, pot cere/primi permisiuni etc.

Justworks oferă suport încorporat pentru urmărirea orelor suplimentare și asigură gestionarea eficientă a reglementărilor privind odihna și pauzele de masă. Am descoperit că rapoartele sale personalizabile m-au ajutat să urmăresc fără efort concediile plătite, orele suplimentare și alte valori vitale pentru afaceri.

Soluția oferă, de asemenea, control granular asupra permisiunilor angajaților, facilitând alocarea accesului după cum este necesar. Justworks se integrează perfect cu platforme precum Xero și QuickBooks și mi-a plăcut în mod deosebit îndrumările personalizate pentru a spori bunăstarea angajaților.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planul începe de la 8 USD de persoană pe lună.
• Numărul minim de angajați necesari: 2

Vizitați Justworks >>

---

7) ADP Totalsource

Cel mai bun pentru administrarea beneficiilor angajaților

ADP, pe parcursul evaluării mele, s-a remarcat ca unul dintre serviciile de outsourcing de resurse umane de top. Oferă șabloane pentru fișele postului și manualele angajaților, care sunt ușor de implementat. Echipa de investigații a ADP vă permite, de asemenea, să gestionați cazurile de hărțuire la locul de muncă, făcându-l o alegere excelentă pentru companiile care urmăresc să creeze un mediu de lucru sigur.

ADP este un serviciu de resurse umane externalizat ideal, care vă poate ajuta să stabiliți avantajele angajaților, inclusiv asigurări de sănătate la costuri reduse, compensații pentru angajați, împrumuturi pentru studenți, concediu plătit etc. , etc. Îl puteți folosi pentru a gestiona salariile internaționale în peste 140 de țări.

ADP accelerează angajarea prin urmărirea fără probleme a aplicațiilor, integrarea și verificări complete ale antecedentelor. Am putut să-i văd eficiența în gestionarea problemelor sensibile prin intermediul echipei de investigație, făcând mai ușor de abordat hărțuirea și discriminarea.

Programele de asistență profesională-viață oferite de ADP TotalSource sunt printre cele mai eficiente pentru bunăstarea angajaților. Integrari precum Xero și When I Work fac din ADP o alegere de top pentru nevoile de resurse umane.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Contactați serviciul de asistență pentru clienți pentru prețuri
• Numărul minim de angajați necesari: 1

Vizitați ADP >>

---

8) Nesperare

Cel mai bun serviciu HR pentru afaceri în creștere

Nesperare este alegerea mea cea mai bună pentru cele mai bune servicii de outsourcing de resurse umane. Apreciez în mod deosebit instrumentele sale care se concentrează pe bunăstare și recrutare. Din experiența mea, Insperity m-a ajutat să creez programe care sporesc angajamentul și măresc moralul în mod eficient. Potrivit recenziei mele, aceasta este o alegere superioară pentru menținerea unui loc de muncă pozitiv.

Serviciile de outsourcing de resurse umane de la Insperity includ, de asemenea, un portal avansat de autoservire pentru angajați, care îi ajută pe angajați să acceseze toate datele esențiale, cum ar fi documentele fiscale, notificările necesare, raportarea informațiilor etc. aptitudinile lor profesionale.

Insperity vine cu 1500 de rapoarte încorporate pentru analiza parametrilor critici de afaceri. Aș putea accesa opțiuni de raportare personalizate pentru a îndeplini cerințe unice. Insperity asigură, de asemenea, conformitatea legală cu funcțiile HR, inclusiv de gestionare a riscurilor și audituri.

Susține beneficiile angajaților, cum ar fi 401(k)s și asigurări, ceea ce îl face o alegere de top pentru companii. Capacitățile de integrare cu instrumente precum Trainual și QuickBooks îl fac o soluție remarcabilă pentru managementul resurselor umane.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Contactați serviciul de asistență pentru clienți pentru prețuri
• Numărul minim de angajați necesari: 5

Vizitați Insperity >>

Tabel de comparare a caracteristicilor

Caracteristică	OnPay	Salarizare QuickBooks	Bambee	Gust	Ondularea PEO
Stabilirea prețurilor:	40 USD/lună de bază + 6 USD per angajat	Începe de la 45 USD/lună + 6 USD – 12 USD per angajat	Începe de la 99 USD/lună (diferă în funcție de numărul de angajați)	Începe de la 46 USD/lună + 6 USD per angajat	Începe de la 8 USD per angajat/lună (preț personalizat)
Încercare gratuită	30 zile	30 zile	30 zile	Până la 2 cicluri de facturare	Demo disponibilă
Manager HR dedicat	❌	❌	✔️	❌	✔️
Automatizarea salariilor	✔️	✔️	❌	✔️	✔️
Administrarea beneficiilor	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Suport pentru conformitate	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Urmărirea timpului	❌	✔️	❌	✔️	✔️

Ce este HR Outsourcing?

Externalizarea resurselor umane (HRO) este o metodă de utilizare a unui serviciu terță parte în scopul recrutării afacerii dvs., în loc să aveți echipa de resurse umane. Echipa de Outsourcing HR oferă profesioniștilor cunoștințe excepționale în materie de recrutare, care se concentrează pe cerințele dvs. de afaceri. Unitățile de angajare terță parte sunt negociatori pregătiți și folosesc mai multe instrumente de resurse umane, date inovatoare și procese pentru a alege cei mai potriviți candidați.

Acest aranjament este eficient deoarece terțul lucrează în principal la obiective legate de creștere. Pe lângă angajare, aceste companii se ocupă și de onboarding, instruirea angajaților, salarizare, administrarea impozitelor etc. În general, este o platformă centralizată pentru toate nevoile dvs. de resurse umane, economisind timp și bani.

Cum am ales cele mai bune companii de outsourcing de resurse umane?

At Guru99, angajamentul nostru de a furniza informații credibile, exacte și obiective este neclintit. Consultați mai jos factorii importanți. Cu peste 80 de ore de cercetare în domeniul Cele mai bune companii de outsourcing de resurse umane, am analizat peste 40 de opțiuni pentru a identifica primele opt, combinând soluții gratuite și plătite pentru companii. Acest ghid cuprinzător detaliază avantajele și dezavantajele și sprijină caracteristicile de calitate și tehnologie, ajutând liderii să facă alegeri informate. Fiabilitatea, eficiența și flexibilitatea sunt cheia; companiile noastre alese oferă soluții de resurse umane personalizate, ușor de utilizat.

• Cost pe angajat: Majoritatea serviciilor de resurse umane au costuri de bază și stabilite pentru fiecare angajat suplimentar. Ar fi de ajutor dacă ați încerca să găsiți un serviciu de management al resurselor umane la preț mai mic.
• Orientare: Întreprinderile mici și mijlocii nu au adesea experiența de a conduce afaceri și nu au profesioniști dedicați care să le ghideze în ceea ce privește conformitatea și siguranța. Cele mai bune servicii de outsourcing de resurse umane oferă îndrumări 24/7 pentru resursele umane, salarizare, HRIS şi mai mult.
• integrările: Trebuie să selectați un serviciu de resurse umane care se integrează bine cu tehnologia și serviciile existente, astfel încât să vă puteți eficientiza cu ușurință fluxul de lucru.
• Bază de cunoștințe: Baza de cunoștințe ajută companiile să învețe diverse aspecte ale resurselor umane și le permite proprietarilor de afaceri să găsească răspunsuri/recomandări experți la problemele lor.
• Fiabilitate: Am considerat companii cunoscute pentru suportul de resurse umane de încredere și consecvent, făcându-le excelente pentru nevoile de afaceri.
• Eficiență: Cele mai bune alegeri sunt cele care eficientizează procesele de HR, economisind timp și resurse în mod eficient.

Ce funcții de HR pot fi externalizate?

Cele mai bune companii de outsourcing de resurse umane vă pot ajuta cu următoarele funcții de resurse umane:

• Recrutare/integrare: Vă ajută să publicați oferte de locuri de muncă pe panouri de locuri de muncă populare, să simplificați gestionarea aplicațiilor și vă ajută la o integrare ușoară fără hârtie.
• Administrarea beneficiilor: Gestionați beneficiile angajaților, cum ar fi asigurarea de viață/sănătate, concediile plătite, 401(k)s și multe altele.
• Comunicare internă: Comunicați decizii, modificări de politică, acordați permisiuni, monitorizați activitățile etc., cu aplicațiile lor mobile robuste.
• Sondaje: Acest lucru vă ajută să efectuați sondaje periodice anonime ale pulsului pentru a obține feedback adecvat și pentru a înțelege mai bine nevoile angajatului dvs.
• Salarizare: Vă ajută să gestionați salariile, compensațiile și rambursările tuturor angajaților, contractanților și liber profesioniști.
• Depuneri fiscale: Companiile de outsourcing de resurse umane se ocupă de plățile și depunerea taxelor pentru formularele fiscale locale, de stat și federale.

Verdict

Când mă gândesc la externalizarea resurselor umane, evaluez caracteristicile specifice, adaptabilitatea și beneficiile pe termen lung pe care companiile le aduc afacerilor. Evaluarea mea ia în considerare robustețea, rentabilitatea și calitățile ușor de utilizat ale fiecărei soluții care vizează optimizarea funcțiilor esențiale de HR. Verifică-mi verdictul.

• OnPay este un instrument puternic de externalizare a resurselor umane, conceput pentru a eficientiza gestionarea salariilor și a angajaților pentru afacerile în creștere.
• Salarizare QuickBooks este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care caută soluții simplificate de salarizare și resurse umane.
• Bambee este un serviciu remarcabil pentru a identifica lacunele în sistemele de resurse umane. Acceptă configurarea canalului de comunicare, ceea ce este util pentru a stimula interacțiunea echipei.