Como criar gráficos no Excel: tipos e exemplos passo a passo
Charlotte Miller
Uma imagem vale mais que mil palavras; um gráfico vale milhares de conjuntos de dados. Neste tutorial, aprenderemos como podemos usar gráficos no Excel para visualizar nossos dados.
O que é um gráfico?
Um gráfico é uma representação visual dos dados em colunas e linhas. Os gráficos geralmente são usados para analisar tendências e padrões em conjuntos de dados. Digamos que você tenha registrado os números de vendas no Excel nos últimos três anos. Usando gráficos, você pode facilmente dizer qual ano teve mais vendas e qual ano teve menos. Você também pode desenhar gráficos para comparar as metas definidas com as conquistas reais.
Usaremos os seguintes dados para este tutorial.
Note: usaremos o Excel 2013. Se você tiver uma versão inferior, alguns dos recursos mais avançados podem não estar disponíveis para você.
| item | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Computadores Desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitores | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Impressoras | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipos de gráficos no MS Excel
Cenários diferentes exigem tipos diferentes de gráficos. Para esse fim, o Excel fornece vários tipos de gráficos com os quais você pode trabalhar. O tipo de gráfico que você escolhe depende do tipo de dados que você deseja visualizar. Para ajudar a simplificar as coisas para os usuários, o Excel 2013 e superior possui uma opção que analisa seus dados e recomenda o tipo de gráfico que você deve usar.
A tabela a seguir mostra alguns dos mais comumente usados Gráficos do Excel e quando você deve considerar usá-los.
| S / N | TIPO DE GRÁFICO | QUANDO DEVO USAR? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Gráficos de circulos | Quando você deseja quantificar itens e mostrá-los como porcentagens. |
|
| 2 | Gráfico de Barras | Quando você deseja comparar valores em algumas categorias. Os valores são executados horizontalmente |
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| 3 | Gráfico de colunas | Quando você deseja comparar valores em algumas categorias. Os valores são executados verticalmente |
|
| 4 | Gráfico de linha | Quando você deseja visualizar tendências durante um período de tempo, ou seja, meses, dias, anos, etc. |
|
| 5 | Gráfico de combinação | Quando você deseja destacar diferentes tipos de informações |
|
A importância dos gráficos
- Permite visualizar dados graficamente
- É mais fácil analisar tendências e padrões usando gráficos no MS Excel
- Fácil de interpretar em comparação com dados em células
Exemplo passo a passo de criação de gráficos no Excel
Neste tutorial, traçaremos um gráfico de colunas simples no Excel que exibirá as quantidades vendidas em relação ao ano de vendas. Abaixo estão as etapas para criar um gráfico no MS Excel:
- Abra Excel
- Insira os dados da tabela de dados de amostra acima
- Sua pasta de trabalho agora deve ter a seguinte aparência
Para obter o gráfico desejado você deve seguir os seguintes passos
- Selecione os dados que deseja representar no gráfico
- Clique na guia INSERT na faixa de opções
- Clique no botão suspenso Gráfico de colunas
- Selecione o tipo de gráfico desejado
Você deve ser capaz de ver o seguinte gráfico
Exercício Tutorial
Quando você seleciona o gráfico, a faixa de opções ativa a seguinte guia
Tente aplicar os diferentes estilos de gráfico e outras opções apresentadas em seu gráfico.
Resumo
Os gráficos são uma forma poderosa de visualizar graficamente seus dados. O Excel possui muitos tipos de gráficos que você pode usar dependendo de suas necessidades.
A formatação condicional também é outro recurso avançado de formatação do Excel que nos ajuda a ver facilmente os dados que atendem a uma condição especificada.
