Como preparar o balancete com exemplo

O que é Balancete?

O Balancete é, como o nome sugere, uma tabela onde distribuímos todas as nossas contas devedoras e todas as nossas contas credoras para ver se estão equilibradas ou não.

Um balancete é importante porque atua como um resumo de todas as nossas contas. Ao olhar para o nosso balancete, podemos ver imediatamente o nosso saldo bancário, o saldo do nosso empréstimo, o saldo do nosso patrimônio líquido. Na verdade, podemos ver imediatamente o saldo de cada conta do nosso negócio.

Balancete

Por que o balancete é importante?

Bem, como você sabe, contabilidade/ escrituração contábil tem tudo a ver com equilíbrio. A equação contábil precisa ser equilibrada, cada transação precisa ser equilibrada, nossos débitos e créditos precisam ser equilibrados e assim por diante.

Um balancete é a equação contábil do nosso negócio apresentada em detalhes. Tem nossos ativos, despesas e gastoswings à esquerda (lado do débito) e nossos passivos, receitas e patrimônio líquido à direita (lado do crédito). Podemos ver tudo claramente e garantir que tudo esteja equilibrado.

Um balancete que equilibra nos diz que fizemos todos os nossos revistas e ledgerestá corretamente. está dizendo: “Todas as suas transações do ano foram inseridas e tudo parece certo!”

Como você já deve ter adivinhado, no mundo real os balancetes nem sempre são equilibrados na primeira vez. Como acontece com qualquer coisa, ocorrerão erros humanos e, em algum momento, é provável que alguém tenha inserido um diário incorreto ou processado um ledger incorretamente. Portanto, na fase do balancete, contadores e guarda-livros são frequentemente forçados a voltar e revisar comprovantes, diários e ledgers para localizar os erros e equilibrar as contas. Isso mostra a importância de produzir um balancete em primeiro lugar – ele informa ao usuário que o Equação de contabilidade está desequilibrado e precisa ser corrigido antes de prosseguir.

A produção do balancete é a etapa final do processamento dos dados – depois disso, podemos começar a produzir nossas demonstrações financeiras!

Fórmula do balancete

A fórmula do balancete é débitos totais = créditos totais.

Como preparar um balancete

Primeiro de tudo, pegamos todos os saldos do nosso ledgers e insira-os em nossa tabela de balancete. Lembre-se da equação contábil:

LADO DO DÉBITO LADO DO CRÉDITO
Ativos + Despesas + Drawings Passivo + Receita + Patrimônio Líquido

Abaixo está uma lista de todos os nossos saldos de nossos ledgers. Você calculou esses saldos no tutorial 8. Agora você precisa colocá-los no balancete para ver se eles se enquadram na equação contábil!

Exemplo de balancete

Lado do débito Lado do crédito
Ativos

  1. Banco $ 21,650
  1. Computador $ 1,500
  1. Carro $ 3,000
  1. iPhone $ 500
  1. Forno $ 2000
Herança de passivo e passivos futuros

  1. Empréstimo $ 9,000
  1. Loja de carros de John $ 3,000
  1. Depreciação acumulada $ 400
  1. Adicione seus itens aqui
  1. Adicione seus itens aqui
Despesas

  1. Mistura para bolo $ 3,000
  1. Despesas de juros $ 1,000
  1. Despesa de telefone $ 300
  1. Despesas de reparos $ 50
  1. Depreciação $ 400
Receita

  1. Vendas $ 7,000
  1. Adicione seus itens aqui
  1. Adicione seus itens aqui
  1. Adicione seus itens aqui
  1. Adicione seus itens aqui
Drawings

  1. Drawing$ 1,000
Patrimônio líquido

  1. Patrimônio líquido de $ 15,000
my
my
my
my
my
my
Balanço total
Balanço total

Uau. Você acabou de equilibrar seu primeiro balancete. Sabemos agora que todos os nossos numbers estão corretos e podem começar a compilar demonstrações financeiras! Faça uma pausa e comemore com uma tigela de batatas fritas e um milkshake de chocolate. Você merece isso!

Exemplo de balancete