Como preparar o balancete com exemplo

O que é Balancete?

O Balancete é, como o nome sugere, uma tabela onde distribuímos todas as nossas contas devedoras e todas as nossas contas credoras para ver se estão equilibradas ou não.

Um balancete é importante porque atua como um resumo de todas as nossas contas. Ao olhar para o nosso balancete, podemos ver imediatamente o nosso saldo bancário, o saldo do nosso empréstimo, o saldo do nosso patrimônio líquido. Na verdade, podemos ver imediatamente o saldo de cada conta do nosso negócio.

Por que o balancete é importante?

Bem, como você sabe, contabilidade/bookkeeping Tudo se resume ao equilíbrio. A equação contábil precisa estar equilibrada, cada transação precisa estar equilibrada, nossos débitos e créditos precisam estar equilibrados e assim por diante.

Um balancete é a equação contábil do nosso negócio apresentada em detalhes. Tem nossos ativos, despesas e saques à esquerda (lado do débito) e nossos passivos, receitas e patrimônio líquido à direita (lado do crédito). Podemos ver tudo claramente e garantir que tudo esteja equilibrado.

Um balancete que equilibra nos diz que fizemos todos os nossos revistas e livros contábeis corretamente. está dizendo: “Todas as suas transações do ano foram inseridas e tudo parece certo!”

Como você já deve ter adivinhado, no mundo real os balancetes nem sempre são equilibrados na primeira vez. Como acontece com qualquer coisa, ocorrerão erros humanos e, em algum momento, é provável que alguém tenha inserido um diário incorreto ou processado um livro-razão incorretamente. Portanto, na fase do balancete, os contadores e guarda-livros são frequentemente forçados a voltar e revisar comprovantes, diários e livros-razão para localizar os erros e trazer as contas de volta ao equilíbrio. Isso mostra a importância de produzir um balancete em primeiro lugar – ele informa ao usuário que o Equação de contabilidade está desequilibrado e precisa ser corrigido antes de prosseguir.

A produção do balancete é a etapa final do processamento dos dados – depois disso, podemos começar a produzir nossas demonstrações financeiras!

Fórmula do balancete

A fórmula do balancete é débitos totais = créditos totais.

Como preparar um balancete

Em primeiro lugar, pegamos todos os saldos de nossos livros contábeis e os inserimos em nossa tabela de balancete. Lembre-se da equação contábil:

Abaixo está uma lista de todos os nossos saldos de nossos livros. Você calculou esses saldos no tutorial 8. Agora você precisa colocá-los no balancete para ver se eles se enquadram na equação contábil!

Exemplo de balancete

Uau. Você acabou de equilibrar seu primeiro balancete. Agora sabemos que todos os nossos números estão corretos e podemos começar a compilar demonstrações financeiras! Faça uma pausa e comemore com uma tigela de batatas fritas e um milkshake de chocolate. Você merece isso!