Lançamentos contábeis manuais: como fazer lançamentos (exemplos)

O que é um lançamento contábil manual em contabilidade?

Um lançamento contábil manual é simplesmente um resumo dos débitos e créditos do lançamento da transação no diário. Os lançamentos contábeis manuais são importantes porque nos permitem classificar nossas transações em dados gerenciáveis.

Considere o seguintewing diagrama

Diagrama de lançamento contábil manual
Diagrama de lançamento contábil manual

Você notará que o diagrama acima mostra a primeira etapa como “Documentos Fonte”. Documentos de origem são coisas como recibos, faturas, extratos bancários e extratos de cartão de crédito que são coletados durante o ano para que tenhamos todas as informações que precisamos quando chegar a hora de fazermos nossa contabilidade/escrituração contábil. Obviamente, neste tutorial, não pediremos que você saia e recolha faturas e recibos, então vamos convenientemente “pular” essa etapa por enquanto.

Tipos de lançamentos contábeis

Following são tipos de lançamentos contábeis manuais em contabilidade

  • Abrindo entradas
  • Transferir entradas
  • Entradas de fechamento
  • Entradas compostas
  • Ajustando entradas
  • Revertendo entradas

O próximo passo é entrando em diários. Cada vez que ocorre uma transação, ela é registrada usando um entrada de diário.

Exemplo de lançamentos contábeis manuais

Tudo o que fizermos a partir de agora será algo que os verdadeiros contadores e guarda-livros estão fazendo em seus escritórios neste exato momento. Isso significa que esta lição será um pouco mais técnica que as anteriores. Não deixe que isso te assuste. Você ficará surpreso com o quão simples pode ser! Agora seria um bom momento para definirmos as etapas do processo de contabilidade/escrituração:

Imagine ter uma grande pilha de recibos e faturas de diferentes lojas, fornecedores e clientes. Todas as informações que você precisa estão lá, mas são inúteis quando tudo está bagunçado assim! As anotações no diário nos ajudam a classificar tudo isso em informações significativas.

Formato de uma entrada de diário

Esta é a aparência de uma entrada de diário típica:

Transação: pague uma despesa de $ 100.

Entrada no diário:

Dr Despesa $100
Cr Bank $100

Vamos dar uma olhada no que isso significa.

Primeiro de tudo, Dr e Cr são simplesmente abreviaturas de Débito e Crédito.

Cada transação consiste em dois movimentos: um movimento de débito e um movimento de crédito. Tenha cuidado para não confundir isso com débito e crédito lados. Estas são duas coisas diferentes.

Os movimentos de débito e crédito são utilizados na contabilidade para mostrar aumentos ou diminuições em nossas contas. Portanto, em vez de dizer que houve um aumento ou uma diminuição numa conta, dizemos que houve um movimento de débito ou de crédito.

Por exemplo, no tutorial anterior aprendemos a mostrar o acima transação como isso:

LADO DO DÉBITO LADO DO CRÉDITO
Conta Valor Conta Valor
Despesa + $ 100
Bank - $ 100

Agora, em vez de showing estes como pontos positivos e negativos, iremos mostrá-los em um lançamento contábil manual como movimentos de débito e movimentos de crédito:

Dr Despesas $100
Cr Bank $100

A natureza de cada movimento é explicada abaixo:

LADO DO DÉBITO

(Ativos, Despesas, Dra.wings)

LADO DO CRÉDITO

(Passivo, Receita, Patrimônio Líquido)

Crescimento Movimento de débito Movimento de crédito
Baixa Movimento de crédito Movimento de débito

Vamos aplicar isso ao nosso exemplo:

Quando pagamos despesas, isso significa que nossas despesas aumentaram. Além disso, quando pagamos despesas, nossa conta bancária obviamente vai cair.

Então, resumindo, precisamos registrar uma transação que vai aumentar as despesas e diminuir o banco.

Voltando à nossa matriz, podemos perceber que para aumentar as despesas é necessário um movimento de débito.

LADO DO DÉBITO

(Ativos, Despesas, Dra.wings)

LADO DO CRÉDITO

(Passivo, Receita, Patrimônio Líquido)

Crescimento

Movimento de débito Movimento de crédito
Baixa Movimento de crédito Movimento de débito

Podemos perceber também que diminuir nosso banco exige uma movimentação de crédito:

LADO DO DÉBITO

(Ativos, Despesas, Dra.wings)

LADO DO CRÉDITO

(Passivo, Receita, Patrimônio Líquido)

Crescimento Movimento de débito Movimento de crédito
Baixa Movimento de crédito Movimento de débito

Portanto, nosso lançamento contábil manual envolverá um movimento de débito para despesas, um movimento de crédito para um banco, assim como vimos antes:

Dr Despesas $100
Cr Bank $100

Agora é sua vez. Experimente escrever lançamentos no diário para as transações que tivemos nas lições anteriores. O primeiro foi feito para você.

LADO DO DÉBITO
(Ativos, Despesas, Dra.wings)
LADO DO CRÉDITO
(Passivo, Receita, Patrimônio Líquido)
Crescimento
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Baixa
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Exemplo 1

Você decide começar um negócio. Para iniciar o negócio, você deposita $ 10,000 de suas economias na conta bancária comercial.

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Bank
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Patrimônio líquido
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Exemplo 2

Você compra seu confiável iPhone no eBay por US$ 500

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Bank
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iPhone
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Exemplo 3

Você contrai um empréstimo comercial de $ 10,000.

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Empréstimo
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Bank
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Exemplo 4

Você investiu outros US$ 5,000 do seu próprio dinheiro no negócio.

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Bank
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Patrimônio do proprietário
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Exemplo 5

Você paga $ 1,000 do empréstimo (sem juros).

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Empréstimo
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Bank
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problema 6

Você compra um computador por US$ 1,500.

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Bank
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Computação
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problema 7

Você compra seu Forno Bakemaster por $ 2,000

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Forno
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Bank
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problema 8

Você compra uma mistura de bolo para sua loja por US$ 3,000

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Bank
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Mistura para bolo
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problema 9

Você paga juros sobre o empréstimo de $ 1,000

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Interesse
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Bank
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problema 10

Você vende um box de bolos por US$ 1000.

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Bank
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Vendas
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exercício 11

Você paga seu telefone bill de US $ 300

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Bank
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Despesa telefônica
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exercício 12

Você vende outro box de bolos por US$ 2,000

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Vendas
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Bank
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exercício 13

Seu computador quebra. Você paga $ 50 a um reparador para consertá-lo.

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Bank
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Conserto
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exercício 14

Como proprietário da empresa, você saca US$ 1,000 em dinheiro para férias pessoais.

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Bank
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Drawings
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exercício 15

Você compra um carro na Johns Car Shop por $ 3,000. Você compra o carro a crédito, o que significa que pagará integralmente no próximo mês.

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Carro
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Oficina de automóveis do João
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Parabéns! Acabamos de preparar lançamentos contábeis manuais de nossas transações comerciais. Depois de fazer o lançamento no diário, a próxima etapa é livros. Na próxima lição, inseriremos esses diários nos livros contábeis

Qual é a diferença entre o lado do débito e do crédito e os movimentos de débito e crédito?

Lado do débito versus lado do crédito

Lado do débito Lado do crédito
O lado do débito é o lado esquerdo do Equação de contabilidade. O lado do crédito é o lado direito da equação contábil.
As contas do lado do débito são ATIVOS, DESPESAS E DRAWINGS. Estas são conhecidas como contas de débito. As contas do lado do crédito são PASSIVO, RECEITA E PATRIMÔNIO LÍQUIDO. Estas são conhecidas como contas de crédito.

Movimentos de débito versus movimentos de crédito

Para cada transação que ocorre, duas contas serão alteradas. Essas duas alterações são conhecidas como movimento de débito e movimento de crédito. Os efeitos desses movimentos são mostrados abaixo.

Movimentos de débito Movimentos de crédito
Aumentar o lado do débito Aumentar o lado do crédito
Diminuir o lado do crédito Diminuir o lado do débito

É importante que você não pense nos movimentos de débito e de crédito como “prós e contras” ou “bons e ruins”. Esta linha de pensamento está incorreta. Usando o gráfico acima, você pode ver que um movimento de débito tem a capacidade de aumentar e diminuir uma conta, assim como um movimento de crédito.

Portanto, tente focar no efeito real que cada movimento tem nas diferentes contas.