Lançamentos contábeis manuais: como fazer lançamentos (exemplos)
Mia Jovem
O que é um lançamento contábil manual em contabilidade?
Um lançamento contábil manual é simplesmente um resumo dos débitos e créditos do lançamento da transação no diário. Os lançamentos contábeis manuais são importantes porque nos permitem classificar nossas transações em dados gerenciáveis.
Considere o seguinte diagrama
Você notará que o diagrama acima mostra a primeira etapa como “Documentos Fonte”. Documentos de origem são coisas como recibos, faturas, extratos bancários e extratos de cartão de crédito que são coletados durante o ano para que tenhamos todas as informações que precisamos quando chegar a hora de fazermos nossa contabilidade/escrituração contábil. Obviamente, neste tutorial, não pediremos que você saia e recolha faturas e recibos, então vamos convenientemente “pular” essa etapa por enquanto.
Tipos de lançamentos contábeis
A seguir estão os tipos de lançamentos contábeis manuais em contabilidade
- Abrindo entradas
- Transferir entradas
- Entradas de fechamento
- Entradas compostas
- Ajustando entradas
- Reversing entradas
O próximo passo é entrando em diários. Cada vez que ocorre uma transação, ela é registrada usando um entrada de diário.
Exemplo de lançamentos contábeis manuais
Tudo o que fizermos a partir de agora será algo que os verdadeiros contadores e guarda-livros estão fazendo em seus escritórios neste exato momento. Isso significa que esta lição será um pouco mais técnica que as anteriores. Não deixe que isso te assuste. Você ficará surpreso com o quão simples pode ser! Agora seria um bom momento para definirmos as etapas do processo de contabilidade/escrituração:
Imagine ter uma grande pilha de recibos e faturas de diferentes lojas, fornecedores e clientes. Todas as informações que você precisa estão lá, mas são inúteis quando tudo está bagunçado assim! As anotações no diário nos ajudam a classificar tudo isso em informações significativas.
Formato de uma entrada de diário
Esta é a aparência de uma entrada de diário típica:
Transação: pague uma despesa de $ 100.
Entrada no diário:
| Dr | Despesa | $100 |
| Cr | Banco | $100 |
Vamos dar uma olhada no que isso significa.
Primeiro de tudo, Dr e Cr são simplesmente abreviaturas de Débito e Crédito.
Cada transação consiste em dois movimentos: um movimento de débito e um movimento de crédito. Tenha cuidado para não confundir isso com débito e crédito lados. Estas são duas coisas diferentes.
Os movimentos de débito e crédito são utilizados na contabilidade para mostrar aumentos ou diminuições em nossas contas. Portanto, em vez de dizer que houve um aumento ou uma diminuição numa conta, dizemos que houve um movimento de débito ou de crédito.
Por exemplo, no tutorial anterior aprendemos a mostrar o acima transação como isso:
| LADO DO DÉBITO | LADO DO CRÉDITO | ||
|---|---|---|---|
| Conta | Valor | Conta | Valor |
| Despesa | + $ 100 | ||
| Banco | - $ 100 | ||
Agora, em vez de mostrá-los como prós e contras, vamos mostrá-los em um lançamento contábil manual como movimentos de débito e movimentos de crédito:
| Dr | Despesas | $100 |
| Cr | Banco | $100 |
A natureza de cada movimento é explicada abaixo:
| LADO DO DÉBITO
(Ativos, Despesas, Desenhos) |
LADO DO CRÉDITO (Responsabilidades, Reveue, patrimônio líquido) |
|
|---|---|---|
| Crescimento | Movimento de débito | Movimento de crédito |
| Baixa | Movimento de crédito | Movimento de débito |
Vamos aplicar isso ao nosso exemplo:
Quando pagamos despesas, isso significa que nossas despesas aumentaram. Além disso, quando pagamos despesas, nossa conta bancária obviamente vai cair.
Então, resumindo, precisamos registrar uma transação que vai aumentar as despesas e diminuir o banco.
Voltando à nossa matriz, podemos perceber que para aumentar as despesas é necessário um movimento de débito.
|
LADO DO DÉBITO (Ativos, Despesas, Desenhos) |
LADO DO CRÉDITO (Responsabilidades, Reveue, patrimônio líquido) |
|
|---|---|---|
|
Crescimento |
Movimento de débito | Movimento de crédito |
| Baixa | Movimento de crédito | Movimento de débito |
Podemos perceber também que diminuir nosso banco exige uma movimentação de crédito:
|
LADO DO DÉBITO (Ativos, Despesas, Desenhos) |
LADO DO CRÉDITO (Responsabilidades, Reveue, patrimônio líquido) |
|
|---|---|---|
| Crescimento | Movimento de débito | Movimento de crédito |
| Baixa | Movimento de crédito | Movimento de débito |
Portanto, nosso lançamento contábil manual envolverá um movimento de débito para despesas, um movimento de crédito para um banco, assim como vimos antes:
| Dr | Despesas | $100 |
| Cr | Banco | $100 |
Agora é sua vez. Experimente escrever lançamentos no diário para as transações que tivemos nas lições anteriores. O primeiro foi feito para você.
