Exemplos de contas contábeis: como fazer uma entrada contábil

O que é um livro-razão?

Ledger é um resumo das transações relacionadas a uma determinada conta. Por exemplo, nosso livro-razão bancário resumirá todas as transações que envolveram nossa conta bancária; nosso livro-razão de empréstimo resumirá todas as transações que envolveram nossa conta de empréstimo e assim por diante

O que é razão

Na escrituração/contábil, os livros contábeis são importantes porque resumem todas as nossas transações em um único saldo. Por exemplo, em vez de saberwing que gastamos US$ 100 em despesas com carro em julho, US$ 300 em agosto, US$ 600 em setembro, US$ 500 em novembro e assim por diante, nosso livro-razão simplesmente nos dirá que gastamos US$ 1,500 no total. Ao usar livros-razão, podemos resumir centenas ou até milhares de transações em um único saldo! Obviamente, isso torna as coisas muito mais fáceis de gerenciar.

Um livro razão consiste em 4 coisas:

  • Um saldo inicial
  • Um lado do débito
  • Um lado do crédito
  • Um saldo final

Vejamos um exemplo.

REGISTRO BANCÁRIO/ DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0

Este é um livro razão do BANCO vazio. Observe como o saldo inicial está no lado devedor porque o BANCO é um ativo, que é uma conta devedora.

Comowise, para uma conta de crédito como Patrimônio Líquido, o saldo inicial estará no lado do crédito.

Cada lançamento contábil manual que inclua a conta bancária será registrado neste livro razão. Vamos dar uma olhada em um lançamento no diário das lições anteriores. Aqui está o primeiro.

Exemplos de contas contábeis

Para entender melhor sobre a entrada do razão, verifique a seguirwing Exemplos de contas contábeis: -

Exemplo de conta contábil 1

Você decide começar um negócio. Para iniciar o negócio, você deposita $ 10,000 de suas economias na conta bancária comercial.

Dr Bank $10,000
Cr Patrimônio líquido $10,000

Portanto, as duas contas nesta transação são Banco e Patrimônio Líquido. Isso significa que faremos lançamentos em nossos livros contábeis do Banco e do Patrimônio Líquido. Vamos fazer o livro-razão do banco primeiro.

O lançamento no diário diz que precisamos fazer um movimento de débito na conta bancária de US$ 10,000. Vamos criar o razão abaixo. É tão simples quanto inserir US$ 10,000 na coluna de débito.

REGISTRO BANCÁRIO

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Patrimônio líquido $10,000

É isso aí!

No Details coluna, escreveremos “Patrimônio Líquido”. Isso nos permite ver de onde vieram os US$ 10,000.

Fácil! Agora vamos fazer o livro-razão do Patrimônio Líquido.

LIVRO DE PATRIMÔNIO DOS PROPRIETÁRIOS

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $10,000

Como o Patrimônio Líquido é uma conta de crédito, colocamos o saldo inicial no lado do crédito.

O lançamento contábil manual mostra um crédito de $ 10,000 no patrimônio líquido. Para registrar isso no livro-razão, basta colocar US$ 10,000 na coluna de crédito. No Details coluna, escreveremos “Banco”, pois isso nos permite ver o que o outro lado da transação estava.

Feito! Acabamos de fazer nossas duas primeiras entradas em nossos livros contábeis.

Agora vamos dar uma olhada no restante dos diários da nossa lição 7 e ver se conseguimos inseri-los corretamente em nossos livros-razões.

Exemplo de entrada contábil 2

Você contrai um empréstimo comercial de $ 10,000.

Dr

Bank

$10,000

Cr

Empréstimo

$10,000

Como nosso diário consiste em lançamentos nas contas bancárias e de empréstimos, precisaremos dos livros contábeis do banco e dos empréstimos.

REGISTRO BANCÁRIO

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Patrimônio líquido $10,000
Empréstimo $10,000

O diário mostra um débito no banco de $ 10,000, então simplesmente colocamos $ 10,000 na coluna de débito do nosso livro-razão bancário. Observe como a entrada anterior, os US$ 10,000 no patrimônio líquido de nossa transação anterior, também está no razão. Isso ocorre porque a ideia de um livro-razão é coletar TODAS as transações relacionadas a uma conta em um só lugar. Ao final do exercício, haverá mais de dez transações somente neste livro-razão.

Agora vamos examinar o outro lado da transação – a conta do Empréstimo.

LIVRO DE EMPRÉSTIMO

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $10,000

Como o lançamento contábil manual mostra um crédito no empréstimo de $ 10,000, simplesmente inserimos $ 10,000 na coluna de crédito do razão de empréstimos. Vamos colocar o

Transação 3:

Você compra seu iPhone por $ 500.

Dr iphone $500

Cr

Bank $500

Transação 4:

Você investiu outros US$ 5,000 do seu próprio dinheiro no negócio.

Dr Bank $5,000

Cr

Patrimônio do proprietário $5,000

Transação 5:

Você paga $ 1,000 do empréstimo (sem juros).

Dr Empréstimo $1,000

Cr

Bank $1,000

Transação 6:

Você compra um computador por US$ 1,500.

Dr Computação $1,500

Cr

Bank $1,500

Transação 7:

Você compra um forno Bakemaster por US$ 2,000

Dr Forno $2,000

Cr

Bank $2,000

Transação 8:

Você compra uma mistura de bolo para sua loja por US$ 3,000.

Dr Mistura para bolo $3,000

Cr

Bank $3,000

Transação 9:

Você paga juros sobre o empréstimo de $ 1,000

Dr Interesse $1,000

Cr

Bank $1,000

Transação 10:

Você vende um box de bolos por US$ 5,000.

Dr Bank $5,000

Cr

Vendas $5,000

Transação 11:

Você paga seu telefone bill de $ 300.

Dr Despesa telefônica $300

Cr

Bank $300

Transação 12:

Você vende outro box de bolos por US$ 2,000.

Dr Bank $2,000

Cr

Vendas $2,000

Transação 13:

Seu computador quebra. Você paga $ 50 a um reparador para consertá-lo.

Dr Conserto $50

Cr

Bank $50

Transação 14:

Como proprietário da empresa, você saca US$ 1,000 em dinheiro para férias pessoais.

Dr Drawings $1,000

Cr

Bank $1,000

Transação 15:

Você compra um carro na Johns Car Shop por $ 3,000. Você compra o carro a crédito, o que significa que pagará integralmente no próximo mês

Dr Carro $3,000

Cr

Oficina de automóveis do João $3,000

 

REGISTRO BANCÁRIO

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0

Patrimônio líquido

$10,000

Empréstimo

$10,000

iphone

$500

Patrimônio líquido

$5,000

Empréstimo

$1,000

Computação

$1,500

Forno

$2,000

Mistura para bolo

$3,000

Interesse

$1,000

Vendas

$5,000

Telefone

$300

Vendas

$2,000

Conserto

$50

Drawings

$1,000

LIVRO DE PATRIMÔNIO DOS PROPRIETÁRIOS

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $10,000
Bank $5,000

Livro razão de empréstimos

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $10,000
Bank $10,000

Livro razão do iPhone

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $500

Livro razão do computador

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $1,500

Livro-razão do forno

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $2,000

Livro de mistura de bolo

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $3,000

Livro de juros

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $1,000

Registro de vendas

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $5,000
Bank $2,000

Registro telefônico

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $300

Livro de reparos

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $50

Drawing Ledger

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Bank $1,000

Livro razão do carro

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Johns Car Shop $3,000

Livro-razão do carro de John

Arraste e solte na tabela abaixo –

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO
Saldo inicial $0
Carro $3,000

Agora que inserimos todos os nossos diários em nossos livros, vamos dar uma olhada no que fazer a seguir. Aqui está o primeiro.

LIVRO DE EMPRÉSTIMO

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO

Saldo inicial

$0

Bank

$10,000

Bank

$1,000

TOTAL

$1,000

$10,000

Menos débitos

- $ 1,000

EQUILIBRAR

$9,000

Ok, tropas, ouçam com atenção! Isso fica um pouco complicado.

Neste livro razão, temos entradas tanto no lado do débito quanto no lado do crédito.

Primeiro, somamos ambos os lados. Dê uma olhada na linha que diz “TOTAL”. Temos um total de $ 1,000 no débito e $ 10,000 no crédito.

Agora simplesmente SUBTRAÍMOS O LADO MENOR DO LADO MAIOR para encontrar o nosso equilíbrio. Nesse caso, subtraímos US$ 1,000 de US$ 10,000. Isso é ilustrado na linha que diz “MENOS DÉBITOS”.

Isso nos deixa com um saldo do lado do crédito de US$ 9,000. É isso! Toca aqui, amigo – você completou seu primeiro livro-razão.

O que é razão

Agora vamos prosseguir e completar o resto deles.

Este primeiro é fácil. Como só existem movimentos do lado do crédito, não há necessidade de mexer nisso. Basta somar a coluna CRÉDITO e aí está o seu saldo!

LIVRO DA LOJA DE CARROS JOHNS

Adicionar ao carrinho

  1. Saldo inicial

Débito

crédito

  1. $0
  1. Carro
  1. $3,000
  1. Equilíbrio

LIVRO DE CARRO

Adicionar ao carrinho

  1. Saldo inicial

Débito

  1. $0

crédito

  1. Carro
  1. $3,000
  1. Equilíbrio

REGISTRO BANCÁRIO

Adicionar ao carrinho DÉBITO CRÉDITO

Saldo inicial

$0

Patrimônio do proprietário

$10,000

Empréstimo

$10,000

iPhone

$500

Forno

$2,000

Patrimônio do proprietário

$5,000

Empréstimo

$1,000

Computação

$1,500

Mistura para bolo

$3,000

Interesse

$1,000

Vendas

$5,000

Telefone

$300

Vendas

$2,000

Conserto

$50

Drawings

$1,000

TOTAL

$32,000

$10,350

Menos créditos

- $ 10,350

EQUILIBRAR

$21,650

Magnífico! Acabamos de completar todos os nossos livros. Então o que isso quer dizer?

Isso significa que finalmente temos um saldo de todas as nossas contas. Depois de inserir todas as nossas vendas no livro de vendas, sabemos o valor total das nossas vendas. Depois de inserir todas as nossas transações bancárias em nosso livro-razão, sabemos o saldo final em nosso banco. E depois de inserir todos os nossos pagamentos de despesas em nossos livros de despesas, sabemos o valor total de cada despesa!

Agora que temos todos os nossos saldos, estamos prontos para começar a montar alguns relatórios! Meu Deus, você já está começando a parecer um contador.

Ok, você está pronto? Vamos.