O que é o modelo Kanban na Engenharia de Software?

O que é Kanban?

Kanban é uma estrutura muito popular para desenvolvimento na metodologia ágil de desenvolvimento de software. Proporciona uma forma transparente de visualizar as tarefas e a capacidade de trabalho de uma equipe. Utiliza principalmente quadros físicos e digitais para permitir que os membros da equipe visualizem o estado atual do projeto em que estão trabalhando.

Kanban se originou na Toyota na década de 1940. O significado de Kanban em japonês é “outdoors”. O quadro Kanban possui colunas e cartões de história. As colunas não são nada, mas os estados e cartões do fluxo de trabalho nada mais são do que uma demonstração da tarefa real que um membro da equipe está executando.

Esses cartões continham um sinal just-in-time: uma estação solicitava peças somente quando realmente precisava delas, portanto nada era produzido com antecedência. O Kanban mantém essa ideia. É um método que se sobrepõe ao seu processo existente, em vez de substituí-lo, por isso se adapta a qualquer situação. ciclo de vida de desenvolvimento de software modelo que você já executa.

Quando usar Kanban?

O Kanban é ideal para equipes cujo trabalho chega de forma imprevisível e que precisam liberar o produto assim que ele estiver pronto. Aqui estão os principais motivos para usar o método Kanban:

• Kanban pode ser usado em qualquer domínio e pode ser usado de forma muito eficaz no desenvolvimento de software. O gerenciamento de projetos Kanban ajuda a melhorar a eficiência da equipe.
• É um sistema baseado em pull. As tarefas estão sendo retiradas assim que um indivíduo está livre.
• Kanban deve ser usado quando você deseja liberar seu trabalho a qualquer momento. Requer ramificação do git, mas é factível.
• Kanban deve ser usado quando você deseja alterar as prioridades rapidamente. Para isso, basta colocar essa história no topo da fila de tarefas.
• Deve ser utilizado quando você deseja visualizar seu trabalho e deseja ver visualmente o andamento de suas tarefas.

A adequação ao perfil é metade da decisão; a recompensa abaixo é a outra metade.

Benefícios da Metodologia Kanban

O argumento mais forte a favor do Kanban é que ele melhora a entrega sem forçar uma reorganização. Ninguém muda de cargo e nenhum calendário de sprints é imposto, mas o quadro torna as filas, os bloqueios e as pessoas sobrecarregadas visíveis desde o primeiro dia. Um gargalo que todos conseguem ver tende a ser resolvido.

As equipes que utilizam o Kanban de forma consistente relatam os seguintes benefícios:

• Prazos de entrega mais curtos: Os limites de WIP reduzem o tempo que um cartão passa em espera, que é onde a maior parte dos atrasos se esconde.
• Maior flexibilidade: Um item urgente pode ir para o topo da lista de tarefas a qualquer momento, sem necessidade de iteração prévia.
• Melhor colaboração: Quando uma coluna atinge seu limite, os membros gratuitos ajudam a limpá-la em vez de iniciar uma nova.
• Empoderamento dos funcionários: Os indivíduos escolhem seu próximo cartão e são responsáveis ​​por ele, o que elimina os gargalos de aprovação.
• Previsão previsível: O histórico do tempo de ciclo fornece uma estimativa de entrega baseada em evidências, em vez de um palpite.
• Less desperdício: Nada é iniciado antes que o sistema tenha capacidade para concluir a tarefa.

Esses resultados decorrem de quatro princípios que regem toda implementação do Kanban.

Os Quatro Princípios do Kanban

Abaixo estão os quatro princípios fundamentais do Kanban:

1. Comece com o que você tem agora: O sistema Kanban sugere trabalhar de forma incremental e começar com o que você tem atualmente. Como uma de suas práticas é melhorar continuamente, você deve melhorar o sistema gradativamente.
2. Concordar em buscar mudanças incrementais e evolutivas: Kanban recomenda uma mudança incremental no processo, e você não deve fazer uma grande mudança no processo de uma só vez.
3. Respeite o processo, funções e responsabilidades atuais: Mais uma vez, comece com o que você tem agora e mude o processo, a função e as responsabilidades de maneira incremental.
4. Incentive atos de liderança em todos os níveis: Cada indivíduo pode atuar como líder e fornecer ideias para melhorar a eficiência do sistema Kanban geral. Você não deve pensar que esta é uma atividade de nível gerencial, e até o membro mais jovem da equipe pode atuar como líder.

Os princípios descrevem a mentalidade. As seis práticas abaixo descrevem o comportamento diário que os coloca em prática.

As seis práticas básicas do Kanban

A seguir, apresentamos as seis principais práticas do Kanban:

1. Visualize o fluxo de trabalhoEste princípio sugere o uso de um quadro Kanban (físico ou digital) para visualizar o fluxo de trabalho. Cada membro da equipe deve ver seu próprio cartão e os cartões dos outros membros. Os cartões podem ser movidos para diferentes colunas de acordo com o layout do quadro. Isso traz muita transparência para a equipe e também facilita a resolução de bloqueios.
2. Limitar o trabalho em andamento: Kanban é um sistema baseado em pull e melhora a eficiência de uma equipe para limitar o trabalho em andamento e ter tarefas que podem ser concluídas no prazo determinado pela equipe. Este limite de WIP se aplica do início ao fim do fluxo de trabalho. Você pode aplicar o limite no topo da coluna usando um número inteiro positivo.
3. Concentre-se no fluxo: Este princípio concentra-se no fluxo e em quaisquer interrupções. Se houver interrupções ou bloqueadores, eles deverão ser corrigidos permanentemente.
4. Políticas Explícitas: Políticas podem ser estabelecidas em equipe para reduzir o retrabalho e focar nas áreas que requerem atenção ou onde é mais eficaz.
5. Loop de feedback: Os ciclos de feedback são muito essenciais no Kanban. Não é apenas dentro da equipe, mas entre várias equipes, treinadores, etc. Isso ajuda a melhorar a saúde geral do sistema Kanban.
6. Melhoria Contínua: Este é o princípio fundamental do sistema Kanban. Afirma que você sempre pode melhorar o processo e isso resultará em melhor eficiência.

As práticas precisam de responsáveis, e o Kanban lida com isso de forma diferente de outras práticas. Metodologias ágeis.

Funções e responsabilidades do Kanban

O Kanban não prescreve novos títulos de cargos, e isso é intencional — o terceiro princípio pede que você respeite as funções que já possui. Um desenvolvedor continua sendo um desenvolvedor. Na prática, porém, duas responsabilidades emergem à medida que um quadro amadurece, e implementações maduras as nomeiam explicitamente.

O Service Delivery Manager É responsável pelo fluxo de trabalho no quadro. Essa pessoa monitora os cartões que pararam de se movimentar, prioriza os que estão bloqueados, mantém as colunas dentro dos limites de trabalho em andamento (WIP) e realiza a revisão onde a equipe analisa seus próprios dados de tempo de ciclo. Gerente de Solicitações de Serviço é responsável por tudo o que entra no quadro, representando os clientes que fazem solicitações, ordenando a coluna de tarefas para que o item mais importante fique no topo e tornando a política de seleção explícita.

Ambas são responsabilidades, e não apenas pessoal extra; uma única pessoa geralmente acumula as duas funções. O importante é que alguém seja responsável pelo fluxo e alguém pela entrada de dados. Os artefatos que essas pessoas gerenciam vêm em seguida.

Cartões Kanban

O método Kanban recomenda a visualização do trabalho. Ele sugere o uso do quadro físico e do digital, e o quadro abaixo mostra essas colunas com cartões distribuídos por elas.

Os cartões Kanban são peças essenciais do quadro Kanban, pois representam o trabalho que a equipe está realizando. Esses cartões terão

1. Prioridade
2. Proprietário
3. Formato
4. Data de Vencimento

Uma coluna no quadro Kanban representa o estágio de trabalho e você pode colocar um limite WIP (Work in Progress) na coluna. O limite WIP significa o número máximo de cartões que podem permanecer naquela coluna.

Como o método Kanban utiliza um sistema baseado em puxar, sempre que um desenvolvedor estiver livre, ele pode puxar um cartão da coluna "A fazer" para a coluna "Em desenvolvimento". O quadro onde esses cartões ficam armazenados merece uma análise mais detalhada.

Quadro Kanban

Quadro Kanban é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que ajuda a implementar Kanban para gerenciar projetos para fins pessoais e comerciais. É um quadro físico ou digital (JIRA) desenvolvido para ajudar as equipes a visualizar seu trabalho nas diferentes etapas e processos. Também ajuda a representar as etapas do trabalho com colunas por meio de cartões.

Possui colunas que representam o status do trabalho como

1. Pendência,
2. Dev
3. Testes
4. Feito.

Cada uma dessas colunas pode ter cartões <=o limite de WIP. Os cartões representam o trabalho real.

Você pode usar números positivos para limitar o trabalho em andamento, e esse número limite pode ser colocado no topo das colunas, tanto em quadros Kanban físicos quanto digitais. Qualquer membro da equipe pode gerenciar o status do seu cartão, e toda a equipe pode visualizar o fluxo de trabalho. Digiplacas de tal como JIRA Adicione os mesmos limites com tempo de ciclo automático. tracrei. Em seguida, aprenderemos sobre o fluxo de trabalho Kanban que essas colunas representam.

Fluxo de trabalho Kanban

Fluxo de trabalho Kanban é um conjunto de etapas que ajuda as equipes a definir políticas e princípios explícitos no Kanban. Representa as regras e procedimentos enquanto o trabalho prossegue em vários estágios dos ciclos de desenvolvimento e entrega. O fluxo de trabalho Kanban consiste em processos passo a passo entre o início e a entrega de uma tarefa específica.

O princípio básico que o Kanban segue é, “pare de começar, comece a terminar”. Com a ajuda dos limites de WIP, é possível realizar mais trabalho. Existem fluxos de trabalho e estados Kanban personalizáveis ​​disponíveis em qualquer ferramenta moderna como o JIRA.

Abaixo estão os estados básicos que muitas equipes de software seguem para o gerenciamento de fluxo de trabalho.

Note que os estados "pronto para" são filas, não tarefas. Um cartão pode ficar em uma fila indefinidamente, então a regra que move os cartões importa mais do que os estados.

Sistema baseado em pull

Kanban é um método baseado em pull, onde as tarefas são puxadas em vez de empurradas. Assim que tiver concluído seu cartão atual, você poderá retirar um novo cartão da coluna anterior do quadro Kanban.

Com o limite WIP, o Kanban auxilia na melhoria do Lead Time e do Cycle Time. Deve haver a menor diferença possível entre esses dois horários. Por exemplo, temos 5 desenvolvedores e apenas 1 testador; o que acontecerá neste caso? Sempre haveria muitos cartões que exigiriam testes e eles ficariam ociosos e esperando.

Para superar os problemas mencionados acima e melhorar a eficiência, o Kanban segue a abordagem baseada na extração com limites de WIP, onde haveria um número limitado de cartões a serem extraídos.

Portanto, um testador retirará uma tarefa do estágio “pronto para teste” quando terminar a tarefa atual em mãos. Com o limite de WIP nas colunas Kanban (estágios de desenvolvimento), você não terá muitos cartões desacompanhados no fluxo de trabalho Kanban.

O sistema baseado em trabalho puxado também ajuda a encontrar a velocidade ideal para a equipe. Com a velocidade correta, a equipe terá um desempenho melhor. Tudo aqui depende de um número: o limite de trabalho em andamento (WIP).

Limitando WIP (trabalho em andamento)

No método Kanban, o WIP (Work in Progress - Trabalho em Andamento) limita o número de tarefas/cartões nos quais um membro da equipe ou toda a equipe pode trabalhar simultaneamente.

Os limites de WIP garantem que a equipe estabilize seu trabalho e aumentem a natureza preditiva, essencial no sistema pull. Normalmente, a decisão do limite de WIP é tomada pela própria equipe.

Razão para definir os limites de WIP

Aqui estão os motivos para definir os limites de WIP:

• Ele muda o foco em fazer as coisas à medida que o indivíduo se concentra em uma única tarefa de cada vez.
• Ajuda as equipes a compreender sua capacidade.
• Melhora a produtividade e o tempo de ciclo.
• Ajuda a evitar o acúmulo de tarefas (em modo de espera).
• Isso melhora o fluxo de trabalho, permitindo que as tarefas continuem avançando.
• Isso também ajuda a resolver bloqueios, pois o indivíduo não fica alternando entre diferentes tarefas.

⚠️ Aviso: Um limite muito alto é o mesmo que nenhum limite — os cartões ficam na fila e o tempo de ciclo aumenta. Um limite muito baixo deixa os clientes ociosos. Altere o limite de uma coluna por vez e observe o tempo de ciclo durante duas semanas.

Essa é a última parte da teoria; a seção abaixo a transforma em ações.

Como implementar o Kanban passo a passo

O Kanban é fácil de começar: o primeiro passo descreve o que você já faz. Trabalhe nessa sequência com toda a equipe presente.

1. Mapeie o fluxo de trabalho atual. Percorra um item finalizado de trás para frente, passando por cada etapa de entrega. Cada etapa de entrega se torna uma coluna, incluindo os estados de espera que ninguém oficialmente controla.
2. Desenhe o tabuleiro. Uma coluna por estado, da esquerda para a direita, terminando em "Concluído". Um quadro branco com notas adesivas é suficiente para o primeiro mês.
3. Escreva as cartas. Atribua a cada item de bordo um cartão contendo prioridade, proprietário, tipo e data de vencimento e, em seguida, coloque-o na coluna correspondente ao seu estado real.
4. Defina "concluído" para cada coluna. Escreva os critérios de saída no quadro. Essa prática de políticas explícitas é o que impede que as cartas voltem para trás.
5. Defina os limites iniciais de trabalho em andamento (WIP). Escolha um número inicial para cada coluna, exceto "A fazer" e "Concluído", usando um dos métodos abaixo, e escreva-o acima do cabeçalho.
6. Concordar com a regra de puxar. Ninguém inicia uma nova partida enquanto sua coluna estiver no limite; em vez disso, ajudam a limpar a coluna à sua direita.
7. Percorra o tabuleiro diariamente. Mova-se da direita para a esquerda, começando pela carta mais antiga, perguntando o que bloqueia esta carta e quem pode desbloqueá-la hoje.
8. Meça e depois aperte. Após duas semanas, os dados de tempo de ciclo mostram qual coluna retém os cartões por mais tempo. Diminua esse limite ou aumente a capacidade e repita o processo.

A quinta etapa é onde a maioria das equipes trava, então aqui estão os três métodos de dimensionamento que os profissionais usam:

Considere o primeiro número como uma hipótese. Combine o tabuleiro com o formal. teste ágil Impede que a coluna de testes se torne o gargalo, e os dois tempos abaixo mostram se isso funciona.

Prazo de entrega e tempo de ciclo

No método Kanban, os termos "tempo de espera" e "tempo de ciclo" são amplamente utilizados, mas existe uma diferença entre os dois, e é importante compreendê-la para evitar confusões.

Aqui também é importante entender que não deve incluir o tempo que leva entre a preparação para o lançamento e o lançamento real.

Cycle Time = Work in Progress/Throughput

💡 Dica: O tempo de espera é o que o cliente percebe; o tempo de ciclo é o que a equipe controla. Uma grande diferença significa que o trabalho fica em uma fila de espera antes que alguém o inicie, portanto, resolva o problema da entrada de trabalho antes de acelerar a equipe.

No cenário ideal, a diferença entre o tempo de espera e o tempo de ciclo deve ser mínima, e o Kanban utiliza um diagrama de fluxo cumulativo (CFD) para medir os dados históricos de tempo de espera e tempo de ciclo. Esse diagrama será o tema da próxima seção.

Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD)

CFD é um gráfico que está disponível em todos os principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho como JIRA. Este gráfico mede a quantidade total de cartões/tarefas de trabalho que entraram no fluxo de trabalho e acumularam cartões/tarefas concluídas ao longo do tempo.

Isso ajuda você a ter uma estimativa do tempo médio de entrega e do tempo de ciclo para um tempo pré-especificado.

O diagrama CFD fornecerá indicadores ou áreas problemáticas a serem corrigidas. Ele oferecerá uma visão clara, e com base nesse diagrama, você poderá ajustar o tempo de espera e o tempo de ciclo da sua equipe. O diagrama de fluxo cumulativo abaixo representa cada estado como uma faixa colorida; uma faixa que se alarga continuamente indica o gargalo.

O gráfico é lido através de quatro grandezas:

1. Tempo De Espera: É o tempo entre a chegada de um novo cartão em seu fluxo de trabalho e sua saída final do fluxo de trabalho.
2. Tempo de Ciclo: É o período entre a chegada do cartão ao estado de funcionamento e o momento em que o cartão está pronto para liberação.
3. WIP: o trabalho em andamento (WIP) limita a quantidade máxima de itens de trabalho nos diferentes estágios do fluxo de trabalho.
4. Produtividade: É o desempenho real e informa o número real de cartões entregues em um determinado período.

Throughput = WIP/Cycle Time

Isso abrange artefatos, mecânicas e métricas. A questão que resta é como o Kanban se compara ao Scrum.

Scrum vs. Kanban

Aqui estão as diferenças importantes entre Scrum vs. KanbanPara uma visão mais ampla, veja Metodologias Ágeis vs. Scrum.

Perguntas Frequentes