9 Melhores Softwares de Fluxo de Trabalho GRÁTIS (2025)

O software de gerenciamento de fluxo de trabalho é um aplicativo de software que fornece ferramentas flexíveis para melhorar a forma como você trabalha. Oferece a capacidade de criar e otimizar o fluxo de trabalho de maneira ideal, encontrar tarefas redundantes, identificar áreas potenciais de melhoria e retificar para alcançar novos níveis de eficiência.

Este tipo de software de gerenciamento de processos ajuda você a gerenciar seu fluxo de trabalho, criar um fluxo de trabalho personalizado, definir estágios, sincronizar tarefas em cada estágio e criar, atribuir e revisar tarefas. Ele também ajuda você a facilitar várias outras tarefas de gerenciamento de fluxo de trabalho.

No entanto, você deve pesquisar cuidadosamente antes de selecionar uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho, a menos que queira acabar com falta de recursos avançados, problemas de segurança, erros de compatibilidade, etc. Portanto, passei mais de 90 horas pesquisando mais de 30 melhores softwares de fluxo de trabalho para criar um guia definitivo com as 9 principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho. Neste artigo, detalhei seus recursos, prós e contras e preços. Minha análise bem pesquisada e imparcial abrange opções gratuitas e pagas, oferecendo a você insights confiáveis ​​para fazer a melhor escolha. Este é um artigo de leitura obrigatória para descobrir ferramentas exclusivas para otimizar seu fluxo de trabalho. Certifique-se de explorar o conteúdo completo para obter informações abrangentes e confiáveis. Leia mais ...

Melhor software de fluxo de trabalho gratuito: principais escolhas!

Nome	Mobile Access	Especificações chave	Teste Grátis	Ligação
Projetos Zoho	rede, Android, iOS, iPad	Criptografia 2FA, MFA, 256-AES e TLS 1.2/1.3 Notificação via e-mail e desktop	Plano Gratuito Vitalício	Saiba Mais
Miro	Windows, MacOS, iOS e Android	Criptografia AES-256 e TLS 1.2 Notificação por e-mail	Plano Gratuito Vitalício	Saiba Mais
Wrike	Android e iOS	Criptografia 2FA, AES-256 e TLS 1.2 Notificação via e-mail e desktop	14 Days Free Trial	Saiba Mais
Zapier	Android e iOS	Criptografia AES-256 e TLS 1.2 Notificação via desktop, e-mail e push	14 Days Free Trial	Saiba Mais
fluxo de beijo	iPhone e Android	Encriptação AES-256 Notificação via e-mail e desktop	7 Days Free Trial	Saiba Mais

1) Projetos Zoho

Projetos Zoho é um excelente Software de Fluxo de Trabalho, pois oferece ferramentas de rastreamento de trabalho, rastreamento de tempo e gerenciamento de recursos que são necessárias para o sucesso do projeto. Percebi que suas ferramentas de relatórios facilitam o monitoramento do progresso geral do projeto. O cronômetro de cobrança do cliente é um recurso exclusivo que encontrei no Zoho Projects. Além disso, você pode usar as opções de exportação para compartilhamento de dados nos formatos CSV, XLS ou PDF.

O Zoho Projects me permitiu gerenciar tarefas de forma eficiente com sua estrutura de detalhamento de trabalho, gerenciamento de problemas e aba de adição universal, tornando-o uma escolha superior para colaboração em equipe. Eu pude acessar várias visualizações de tarefas, gráficos de Gantt e lembretes, que são ótimos para acompanhar os cronogramas do projeto. A interface amigável e os relatórios personalizáveis ​​me ofereceram uma experiência perfeita, tornando-o uma das melhores ferramentas para gerenciamento de fluxo de trabalho.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Projetos Zoho
• Clique no botão “Inscreva-se agora” para obter um plano básico vitalício gratuito para até 3 usuários.

Visite Projetos Zoho >>

Plano Básico Gratuito Vitalício

---

2) Zapier

Melhor para automatizar todos os aplicativos para impulsionar o fluxo de trabalho

O Zapier é uma ferramenta notável baseada na web que ajuda você a automatizar fluxos de trabalho conectando aplicativos. De acordo com minha análise, essa ferramenta é perfeita para reduzir esforços e erros. Analisei sua capacidade de criar fluxos de trabalho com mais de 500 integrações, incluindo marketing por e-mail, compartilhamento de documentos e gerenciamento de projetos. O Zapier é uma das soluções mais bem avaliadas para automação de fluxo de trabalho.

A Zapier, fundada em 2011, me ofereceu a ferramenta de automação de fluxo de trabalho mais impressionante. Consegui acessar instantaneamente milhares de modelos personalizados e aproveitar notificações instantâneas por meio de desktop, e-mail e push. Também gostei de sua integração perfeita com Slack, Mailchimp, e o Trello e sua autenticação de dois fatores e criptografia AES-256 me forneceram um ambiente seguro. Além disso, seu recurso de arrastar e soltar e visualizações de gerenciamento de projetos são excelentes, o que torna o Zapier uma das melhores opções para manuseio eficiente de tarefas.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Zapier
• Clique no botão “Comece grátis com e-mail” para obter um plano básico gratuito vitalício.

link: https://zapier.com/

---

3) Fluxo de beijo

Melhor para agilizar os processos do seu negócio

Kissflow é um software de fluxo de trabalho simples que achei muito útil para meus projetos. Ele me permitiu acessar ferramentas de design visual e recursos de colaboração social com facilidade. O Kissflow ajuda você a priorizar tarefas e atribuí-las facilmente à sua equipe. Recebi alertas quando as tarefas foram concluídas ou precisaram de atenção. Durante minha análise, percebi que ele simplificou o gerenciamento de decisões complexas e me permitiu atualizar fluxos de trabalho instantaneamente.

O Kissflow, estabelecido em 2012, é uma ferramenta notável que ajuda você a gerenciar tarefas de forma eficiente com suas atribuições automatizadas e notificações instantâneas. Durante o período da minha avaliação, descobri que ele oferece opções superiores para informações em tempo real e visualização de projetos por meio de visualizações de Linha do Tempo, Kanban e Calendário. É perfeito para aqueles que precisam de relatórios personalizados e insights acionáveis. Recomendo seu plano gratuito para usuários individuais e sua integração perfeita com plataformas como IBM e a ORACLE o torna a melhor escolha para empresas.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse fluxo de beijo
• Clique no botão “Experimente a demonstração” para obter uma avaliação gratuita.

link: https://kissflow.com/workflow/

---

4) Rua do Processo

Melhor para software de gerenciamento de fluxo de trabalho simples

Durante minha análise do Process Street, descobri que ele é um software de fluxo de trabalho altamente preciso para gerenciar tarefas. Ele me ofereceu grande controle sobre o progresso e a colaboração da minha equipe. Eu particularmente aprecio como ele permite que você agilize processos em fluxos de trabalho colaborativos. De acordo com minha pesquisa, ele é ideal para controle e análise de processos e leva a um gerenciamento rápido e eficaz.

A Process Street, fundada em 2014, oferece criptografia robusta AES-256 e TLS 1.2, garantindo alta segurança. Descobri que ela permite exportar relatórios nos formatos PDF, Excel e CSV. A plataforma é ótima para visualizar projetos por meio de várias visualizações, como Kanban, Calendário e muito mais. Durante o período da minha avaliação, gostei particularmente de sua integração perfeita com ferramentas como Typeform, Breezy e HubSpot. Seu plano gratuito é perfeito para equipes pequenas, oferecendo dois usuários.

O Process Street também fornece notificações instantâneas via e-mail e desktop, o que achei muito útil para ficar por dentro das tarefas. Ele também oferece um recurso de arrastar e soltar, relatórios personalizados e controle de tempo para gerenciamento eficiente de projetos. Além disso, recebi modelos pré-criados e os achei benéficos para integração de funcionários e adesão à conformidade. Ele também oferece excelente suporte ao cliente por e-mail e chat.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Rua do processo
• Clique no botão “Experimente a demonstração” para obter um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.

link: https://www.process.st/

---

5) Pipefy

O Pipefy é um software de fluxo de trabalho inteligente que ajuda equipes a coletar dados, concluir tarefas e rastrear o sucesso durante projetos e campanhas. Eu pude ter uma visão clara de todos os meus processos. Ele me ajudou a construir um fluxo de trabalho tranquilo e a centralizar os dados da minha organização. Na verdade, ele permite que você digitalize dados não estruturados e visualize fluxos de trabalho em toda a organização conforme necessário.

O Pipefy, fundado em 2015, me permitiu automatizar processos que não estão no RPA com eficiência. Eu poderia facilmente agilizar as aprovações usando seus modelos plug-and-play, que ajudaram a estruturar meus fluxos de trabalho. Os recursos de tomada de decisão baseados em dados me ofereceram visibilidade aprimorada. Eu também poderia exportar relatórios em PDF, Excel e CSV e visualizar projetos com visualizações como Kanban, lista e Calendário.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Pipefy
• Clique no botão “Começar” para obter um plano básico gratuito.

link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

6) Kintone

Eu analisei o Kintone como uma plataforma que ajuda os gerentes a rastrear, priorizar e revisar tarefas em qualquer fluxo de trabalho, incluindo os mais complexos. Ele me ajudou a criar fluxos de trabalho personalizados e revisar facilmente as tarefas conforme elas progrediam. Durante minha pesquisa, o Kintone me permitiu criar lembretes automatizados e filtrar tarefas de forma eficiente. Eu também podia visualizar, editar e atualizar fluxos de trabalho em dispositivos móveis e desktops.

A Kintone, fundada em 1997, me ofereceu um pacote abrangente que é ótimo para aumentar a produtividade. Eu pude visualizar meus projetos de vários pontos de vista, como calendário, Kanban e Gráfico de Gantt. Ele forneceu integração perfeita com Slack e Salesforce, que achei particularmente útil para colaboração. O aplicativo sem código do Kintone ajuda a construir um gerenciamento de processo fácil. Ele também foi adicionado a esta lista devido à sua criptografia 2FA, recursos de arrastar e soltar e notificações instantâneas.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Kintone
• Clique no botão “Free Trial” para obter um teste gratuito de 30 dias. Não é necessário cartão de crédito.

link: https://www.kintone.com/

---

7) Seja esperto

De acordo com minha análise, o BeSlick é uma das melhores escolhas para gerenciamento de fluxo de trabalho. Durante a avaliação, me deparei com seu criador de modelos, que é ótimo para organizar tarefas comerciais. A ferramenta me permitiu acessar recursos de modelo fortes e um criador de fluxo de trabalho confiável. Além disso, eu poderia automatizar tarefas recorrentes para garantir que elas não fossem perdidas.

BeSlick é uma ferramenta confiável que oferece uma biblioteca centralizada para modelos com permissões de pasta, ajudando você a gerenciar projetos de forma eficiente. Gostei particularmente do poderoso construtor de modelos de fluxo de trabalho, que permite criar fluxos de trabalho personalizados com lógica de ramificação, anexos e datas dependentes. Ele me ajudou a rastrear e resolver problemas de projeto sem esforço, ao mesmo tempo em que ganhava visibilidade clara do progresso, graças à biblioteca de fluxo de trabalho de modelo pré-construída. Recomendo o BeSlick por sua integração perfeita com ferramentas como Zapier, Salesforce e Pipedrive, tornando-o uma excelente escolha para gerenciar fluxos de trabalho complexos.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Seja esperto
• Clique no botão “Try for free” para obter um teste gratuito de 14 dias. Não é necessário cartão de crédito.

link: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

8) ProWorkflow

Ao analisar o ProWorkflow, percebi que ele simplifica o gerenciamento do fluxo de trabalho da minha equipe. Este software me ajudou a integrar com ferramentas essenciais como Freshbooks e Xero. Eu pude rastrear tarefas usando gráficos de Gantt e gerenciar o tempo de forma eficaz. Ele também me ajudou a ter uma visão geral clara de todas as tarefas e projetos, o que é ótimo para o gerenciamento de projetos. Eu particularmente gosto que meus dados sejam protegidos com criptografia de 128 bits nesta plataforma

O ProWorkflow, fundado em 2002, me permitiu conectar com minha conta ProWorkflow perfeitamente, oferecendo flexibilidade extra para escalar conforme necessário. Gostei particularmente de como ele me permite ver quais funcionários estão conectados e o que eles estão rastreando no momento. A criptografia SSL de 128 bits e 2FA me ofereceu alta segurança. Também pude exportar meus relatórios em vários formatos, o que me ajudou a visualizar projetos usando diferentes visualizações, como Lista, Linha do tempo e Calendário.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Fluxo de trabalho profissional
• Clique no botão “Teste gratuito” para obter um teste gratuito de 14 dias.

link: https://proworkflow.com/

---

9) Controle

De acordo com minha análise, o Qntrl é uma das melhores opções para gerenciar tarefas em equipes, departamentos ou organizações. Durante minha análise, descobri que ele adiciona visibilidade, controle e automação aos meus processos com facilidade. Eu particularmente aprecio os recursos sem código, que ajudam a otimizar os fluxos de trabalho em minutos. Ele me permitiu automatizar tarefas com base em condições ou tempo, tornando-o uma solução ideal para eficiência.

A Qntrl, fundada em 1996, oferece uma solução de fluxo de trabalho abrangente que me permitiu definir regras aplicadas em várias orquestrações. Eu pude acessar a criptografia AES-256 e TLS 1.2, garantindo a segurança dos dados. O plano gratuito, com 5 usuários, me ofereceu notificações instantâneas via desktop, e-mail e push. Eu também pude acessar recursos como arrastar e soltar, relatórios personalizados e integração perfeita com ferramentas como o Zoho Analytics. Eu recomendo seus modelos pré-construídos para Finanças, Marketing, TI, RH e Fluxo de Trabalho, que me ajudaram a otimizar meus projetos relacionados a esses campos.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Qntrl
• Clique no botão “Sign Up” para obter um teste gratuito de 15 dias. Não é necessário cartão de crédito.

link: https://www.qntrl.com/

O que é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho?

O software de gerenciamento de fluxo de trabalho é um aplicativo que fornece recursos flexíveis para melhorar a maneira como você trabalha. Ele lhe dá a capacidade de criar e otimizar o fluxo de trabalho de uma forma ideal. Esta ferramenta também pode encontrar tarefas redundantes, identificar áreas potenciais de melhoria e retificá-las para atingir novos níveis de eficiência.

Como selecionar o Melhor Software de Gestão de Fluxo de Trabalho?

Aqui estão critérios importantes para selecionar o melhor software de fluxo de trabalho gratuito:

• Escalabilidade: O software de gerenciamento de fluxo de trabalho deve ser capaz de lidar com grandes volumes de dados e processos sem problemas.
• Interface de usuário: A interface do usuário deve ser fácil de usar e navegar, com todas as informações relevantes facilmente acessíveis.
• Capacidades de integração: O software de gerenciamento de fluxo de trabalho deve ser capaz de se integrar a outros sistemas empresariais, como software de contabilidade e marketing.
• Relatório: Os recursos de relatório devem permitir que você rastreie dados com detalhes granulares.
• Segurança: O software de gerenciamento de fluxo de trabalho deve ser seguro o suficiente para proteger seus dados contra acesso não autorizado.
• Preço: O melhor software de fluxo de trabalho não exigirá que você pague por recursos que não precisa ou por usuários que não tem.

Quais são os benefícios do gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho?

Aqui estão alguns benefícios de usar um software de gerenciamento de fluxo de trabalho na sua organização:

• Ajuda a aumentar a produtividade.
• Ajuda as empresas a economizar dinheiro.
• O gerenciamento aprimorado do fluxo de trabalho também pode levar a uma maior satisfação no trabalho e a uma melhor cultura geral de trabalho.
• As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho podem ajudar a criar um local de trabalho mais feliz.
• Pode ajudar a mitigar o número de erros cometidos.
• Você pode reduzir o tempo necessário para concluir tarefas.

Veredito

Todas as ferramentas acima que mencionei são softwares confiáveis ​​de gerenciamento de fluxo de trabalho. No entanto, selecionei as três ferramentas a seguir que foram as mais eficientes e se destacaram para mim durante o período de avaliação:

• Projetos Zoho fornece uma plataforma abrangente e fácil de usar, mais adequada para colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas e acompanhamento oportuno de marcos do projeto.
• Zapier destaca-se como uma ferramenta poderosa para automatizar tarefas entre diferentes aplicativos. Ele oferece uma solução personalizável e robusta para integração de fluxo de trabalho sem interrupções.
• fluxo de beijo oferece uma solução confiável, segura e econômica com uma gama impressionante de outros recursos. Tornando-se, assim, uma escolha superior para gerenciar processos de negócios com o mínimo de esforço.