Tutorial de documento contábil: estacionar, reter, lançar com referência em SAP

Como estacionar um lançamento de documento contábil

In SAP ,O usuário pode receber um valor de autorização limitado para postagem.

Por exemplo, um funcionário de contabilidade tem autoridade para lançar documentos no valor máximo de $ 5000. .Ao alimentar o documento, ele descobre que o valor do documento é de $ 10000, para o qual ele não tem autoridade.

Em tais casos, SAP providenciou Park Facilidade para o documento que permite ao usuário salvar o documento, mas o valor não é lançado nas contas do Razão. O documento pode ser revisado posteriormente pelo pessoal de alta autoridade que possui a autorização de lançamento apropriada. Depois de aprovado, o documento é lançado nas contas do Razão.

Aqui está uma demonstração para estacionar um documento de conta contábil

Passo 1) Insira o código de transação FB50 para Lançamento de conta contábil in SAP Campo de comando

Estacionar um lançamento de documento contábil

Passo 2) Na próxima tela, digite o seguinte

  1. Insira a data do documento
  2. Insira a conta contábil a ser creditada
  3. Insira o valor do crédito
  4. Insira a conta contábil a ser debitada
  5. Insira o valor do débito

Estacionar um lançamento de documento contábil

Passo 3) Pressione o botão de estacionamento

Estacionar um lançamento de documento contábil

Passo 4) Verifique o status do Número do Documento do Parque.

Estacionar um lançamento de documento contábil

Como reter um lançamento de documento contábil

Um usuário pode querer salvar temporariamente o documento nas seguintes condições

  • O documento contábil não está completo
  • O usuário não possui informações completas ou precisas
  • O usuário deseja completar ou corrigir o documento posteriormente

Nessas situações, você pode RETER um documento sem lançar o valor do documento nas contas do Razão. Aqui está uma demonstração para manter um documento de conta contábil

Passo 1) Insira o código de transação FB50 para lançamento na conta do Razão em SAP Campo de comando

Manter um lançamento de documento contábil

Passo 2) Na próxima tela, digite o seguinte

  1. Insira a data do documento
  2. Insira a conta contábil a ser creditada
  3. Insira o valor do crédito
  4. Insira a conta contábil a ser debitada
  5. Insira o valor do débito

Manter um lançamento de documento contábil

Passo 3) Pressione o botão Espera

Manter um lançamento de documento contábil

Passo 4) Na próxima tela, insira o número do documento temporário e pressione Reter documento

Manter um lançamento de documento contábil

Passo 5) Verifique a barra de status do documento a ser retido

Manter um lançamento de documento contábil

Como postar um documento com referência em SAP

Passo 1) Insira o código de transação FB50 no campo SAP campo de comando

Publicar um documento com referência em SAP

Passo 2) Na próxima tela, selecione Ir para-> Postar com referência no SAP Barra de menu padrão

Publicar um documento com referência em SAP

Passo 3) Na próxima tela, digite o seguinte

  1. Insira o número do documento de referência
  2. Insira o código da empresa em que o documento foi lançado
  3. Insira o ano fiscal em que foi lançado
  4. pressione Enter

Publicar um documento com referência em SAP

Passo 4) Na próxima tela, faça as alterações apropriadas no documento

Publicar um documento com referência em SAP

Passo 5) Pressione Enter, na próxima tela, verifique o documento

Publicar um documento com referência em SAP

Passo 6) Pressione Salvar para postar o novo documento

Publicar um documento com referência em SAP