Como adicionar, atualizar e alterar assinatura no Outlook: 4 métodos

Outlook é um email gerenciador de informações pessoais e de clientes desenvolvido por Microsoft Corporação. O Outlook oferece uma ampla gama de recursos para gerenciar emailS. A habilidade de adicionar uma assinatura no Outlook emails é um dos recursos mais úteis. Se você usa o recurso de assinatura, provavelmente entende como é essencial manter uma aparência profissional.mail assinatura. A sua assinatura representa a sua personalidade e a imagem que pretende transmitir aos outros, por isso é crucial atualizá-la regularmente.

Um email assinatura é um bloco de texto que geralmente é adicionado na parte inferior de um e-mailmail. Geralmente inclui o nome, cargo, nome da empresa, contato e e-mail.mail endereço do remetente. Também pode incluir um logotipo ou outros elementos de marca. Você émail a assinatura pode servir como ferramenta de branding e comunicação, independentemente da sua profissão.

Pode-se editar facilmente uma assinatura no Outlook seguindowing alguns passos simples. Neste tutorial, mostraremos como alterar seu Microsoft Assinatura do Outlook passo a passo.

Método 1: Como alterar a assinatura no Outlook na web

O Outlook na Web pode ser acessado por meio de qualquer navegador da Web, facilitando o acesso ao seu e-mail.mail de qualquer lugar. Para atualizar uma assinatura no Outlook aplicativo da web, siga estas etapas:

Passo 1) Visite a de login.microsoftonline.com no seu navegador e faça login no seu Microsoft conta. Insira o seu Microsoft email e clique em 'Avançar'.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Passo 2) Digite a senha da sua conta e clique em ‘entrar’.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Passo 3) Clique ou toque no ícone do Outlook no menu do lado esquerdo do “Microsoft 365” página. Isso o levará para sua conta do Outlook.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Passo 4) Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da página para abrir o menu de configurações do Outlook.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Passo 5) Na janela “Configurações”, selecione “Exibir todas as configurações do Outlook”, localizado na parte inferior da lista.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Passo 6) No lado esquerdo da página

  1. Selecione "Mail".
  2. Selecione “Escrever e responder” nas opções que aparecem.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Passo 7) Selecione a assinatura que deseja alterar clicando no menu suspenso em “Nova Assinatura”.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Passo 8) Clique no botão “Salvar” na parte inferior da assinatura de edição box depois de alterar a seção de assinatura. Isso salvará sua nova assinatura.

Alterar a assinatura no Outlook na Web

Nota: Existem muitos sites e recursos disponíveis na Internet que oferecem uma variedade de modelos de assinatura do Outlook. Você pode copiar qualquer modelo de assinatura e colá-lo no editor de assinaturas box.

Método 2: como alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

O aplicativo de desktop Outlook tem mais recursos e possibilidades de personalização do que o Outlook na web.

Aqui estão as etapas para alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop:

Passo 1) Inicie ou abra o aplicativo Outlook em sua área de trabalho.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 2) Clique na guia “Arquivo” localizada no canto superior esquerdo da barra de menu do aplicativo Outlook.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 3) No lado esquerdo da tela, selecione “Opções” no menu.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 4) Clique no botão "Mail”Opção na janela pop-up Opções.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 5) Na seção “Escrever mensagens”, clique no botão “Assinaturas”.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 6) Na janela Assinaturas e papel de carta, selecione a assinatura que deseja editar na lista.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 7) Edite o bloco de assinatura no 'texto de assinatura box'/'Editar assinatura box' como desejado.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 8) Se solicitado, selecione se deseja definir a assinatura editada como padrão para novas mensagens, respostas ou encaminhamentos.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Passo 9) Quando terminar de editar sua assinatura, clique em “OK” para salvar as alterações.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Sua assinatura editada agora deve estar salva e pronta para uso em seu Outlook email mensagens.

Método 3: como alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

O aplicativo Outlook está disponível para dispositivos iOS e Android. Usando o aplicativo móvel, você pode verificar facilmente seu e-mailmail e atualize seu e-mailmail assinatura no Outlook mais rapidamente. O processo de atualização de sua assinatura nos aplicativos Outlook para Android e iOS é essencialmente o mesmo.

Para editar ou adicione uma assinatura no Outlook aplicativo móvel, você pode seguir estas etapas:

Passo 1) Abra o aplicativo Outlook em seu dispositivo móvel.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

Passo 2) Clique na Microsoft Ícone do Office localizado no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

Passo 3) Role para baixo até a parte inferior do menu e toque nas configurações ou no ícone de engrenagem. Isso o levará para a tela de configurações do Outlook.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

Passo 4) Debaixo de "Mail”Na seção de configurações, toque na opção “Assinatura” para abrir o editor de assinatura.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

Passo 5) Digite um novo email assinatura ou editar uma assinatura existente no texto box da tela de assinatura.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

Passo 6) Quando terminar de editar, toque em “✓” ou no botão de seleção para salvar suas alterações.

Alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

investimentos A assinatura atualizada no Outlook será salva e adicionado a novas mensagens ou emailvocê compõe.

Método 4: adicione um ‘cartão de visita’ à sua assinatura do Outlook

Uma representação digital de suas informações pessoais e de contato pode ser chamada de cartão de visita. Usar um cartão de visita na assinatura do Outlook é uma forma profissional de compartilhar suas informações com outras pessoas.

Estas etapas podem ser seguidas para adicionar um cartão de visita à sua assinatura do Outlook:

Passo 1) Inicie o aplicativo Outlook e clique na guia “Arquivo”.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Passo 2) Agora clique em “Opções” no menu para abrir a janela pop-up Opções do Outlook.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Passo 3) Clique no botão "Mail”Opção do menu na janela Opções exibida.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Passo 4) Clique no botão “Assinatura” localizado na seção “Escrever mensagens”.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Passo 5) Na janela Assinaturas e papel de carta, selecione uma assinatura existente em “Selecionar assinatura para editar” box. Se não existir ou estiver disponível, você poderá criar um.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Passo 6) Na assinatura Editar box, clique no botão “Cartão de visita” na barra de ferramentas.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Passo 7) Na janela “Inserir cartão de visita”, selecione um contato para incluir como cartão de visita em sua assinatura do Outlook.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Passo 8) Clique em “OK” para salvar as modificações na assinatura selecionada após adicionar e editar o cartão de visita.

Adicione um cartão de visita à sua assinatura do Outlook

Dicas: Sua nova assinatura com o cartão de visita agora deve ser salva. Além disso, ele será adicionado automaticamente a quaisquer novas mensagens ou e-mails.mailvocê escreve no Outlook.

Nota: Se nenhum cartão de visita estiver disponível nos seus Contatos do Outlook, você precisará criá-lo primeiro.

Dicas para um bom email assinatura

Aqui estão algumas dicas para criar um bom email assinatura:

  • Mantenha simples: É melhor manter seu email assinatura simples. Usar muitas cores, fontes e gráficos pode fazer com que pareça confuso e menos interativo.
  • Inclua informações relevantes: Você deve adicionar informações corretas sobre seu nome, cargo, nome da empresa, contato, etc.
  • Use uma foto profissional: Se você decidiu adicionar uma imagem ao seu email assinatura, escolha um retrato bonito que pareça profissional. Você também pode usar o logotipo da sua empresa, se desejar.
  • Use uma marca consistente: É uma boa prática fazer seu email o conteúdo da assinatura corresponde à marca da sua empresa. Isso pode incluir cores e logotipos.
  • Inclua uma frase de chamariz: Inclua links para seus perfis de mídia social em seu e-mailmail assinaturas. Isso vai dar email clientes ou destinatários mais opções para se envolver ou interagir com você.
  • Torne-o compatível com dispositivos móveis: Você émail as assinaturas devem ser otimizadas para telas móveis. Isso ocorre porque muitos usuários verificam seus e-mailsmails em dispositivos móveis.

Perguntas Frequentes:

Existem vários motivos pelos quais você pode considerar mudar seu e-mailmail assinaturas. Sigawing aqui estão alguns bons motivos:

  • Um e projetado profissionalmentemail A assinatura pode ajudá-lo a causar uma impressão positiva nos destinatários. Também apresenta você como um indivíduo confiável e confiável.
  • Se você faz parte de uma organização, pode ser necessário usar um e-mail específicomail assinatura que segue as diretrizes da marca.
  • Atualizandomail assinaturas com informações atualizadas ajudam a evitar confusão.

Você pode criar assinaturas diferentes no Outlook e atribuí-las a e-mails específicos.mail contas ou tipos de emailS. Siga estas etapas para fazer isso:

Passo 1) Abra o Outlook e vá para a janela 'Mensagem' clicando em “Novo Email”No canto superior esquerdo.

Passo 2) Clique em “Assinatura” localizado na barra de ferramentas na guia “Mensagem” e selecione “Assinaturas”.

Passo 3) Clique em “Novo” na janela “Assinaturas e papelaria” para adicionar um novo email assinatura.

Passo 4) Para usar uma assinatura para um e específicomail conta, selecione esse email conta na seção “Escolher assinatura padrão”.

Passo 5) Selecione a assinatura que você criou no menu suspenso em “Novas mensagens” e “Respostas/encaminhamentos”.

Passo 6) Clique em “OK” para salvar sua assinatura e fechar a janela.

Passo 7) Repita as etapas 3 a 6 para criar e atribuir assinaturas a outros e-mails.mail contas ou tipos de emails.

Nota: Sua assinatura atualizada do Outlook será inserida automaticamente quando você redigir um novo e-mail.mail mensagem ou responder/encaminhar. Se desejar alterar a assinatura, vá até a barra de ferramentas e selecione uma diferente no menu suspenso “Assinatura”.

Para adicionar uma assinatura manuscrita a um email no Outlook, você pode digitalizar sua assinatura manuscrita. Você também pode usar uma caneta digital para escrever sua assinatura em um dispositivo touchscreen e salvá-la como um arquivo de imagem. Você pode então inserir a imagem da assinatura em sua assinatura do Outlook e usá-la ao redigir um e-mail.mails.

Conclusão

  • As assinaturas do Outlook refletem a personalidade e a imagem de alguém para os outros.
  • Podemos alterar a assinatura do Outlook usando o aplicativo da web online, o aplicativo de desktop para PC ou o aplicativo móvel.
  • Adicionar um cartão de visita à sua assinatura pode ser uma ótima maneira de compartilhar suas informações de contato com outras pessoas. Aqui está uma lista dos melhor software de assinatura eletrônica grátis você pode achar útil.