Como adicionar, atualizar e alterar assinatura em Outlook: 4 métodos

Outlook é um cliente de e-mail e gerenciador de informações pessoais desenvolvido pela Microsoft Corporação. Outlook oferece uma ampla gama de recursos para gerenciar e-mails. A capacidade de adicione uma assinatura em Outlook e-mails é um dos recursos mais úteis. Se você usa o recurso de assinatura, provavelmente entende como é essencial manter uma assinatura de e-mail profissional. A sua assinatura representa a sua personalidade e a imagem que pretende transmitir aos outros, por isso é crucial atualizá-la regularmente.

Uma assinatura de e-mail é um bloco de texto geralmente adicionado na parte inferior de um e-mail. Geralmente inclui o nome, cargo, nome da empresa, contato e endereço de e-mail do remetente. Também pode incluir um logotipo ou outros elementos de marca. Sua assinatura de e-mail pode servir como ferramenta de branding e comunicação, independentemente da sua profissão.

Pode-se editar facilmente uma assinatura em Outlook seguindo alguns passos simples. Neste tutorial, mostraremos como alterar seu Microsoft Outlook assinatura passo a passo.

Método 1: Como alterar a assinatura no Outlook na web

Outlook na web é acessível por meio de qualquer navegador da web, facilitando o acesso ao seu e-mail de qualquer lugar. Para atualizar uma assinatura no Outlook aplicativo da web, siga estas etapas:

Passo 1) Visite login.microsoftonline.com no seu navegador e faça login no seu Microsoft conta. Insira o seu Microsoft e-mail e clique em "Avançar".

Passo 2) Digite a senha da sua conta e clique em ‘entrar’.

Passo 3) Clique ou toque no Outlook ícone no menu do lado esquerdo do “Microsoft 365” página. Isso o levará para sua conta do Outlook.

Passo 4) Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da página para abrir o menu de configurações do Outlook.

Passo 5) Na janela “Configurações”, selecione “Ver todos Outlook configurações”, localizado na parte inferior da lista.

Passo 6) No lado esquerdo da página

Selecione "Mail".
Selecione “Escrever e responder” nas opções que aparecem.

Passo 7) Selecione a assinatura que deseja alterar clicando no menu suspenso em “Nova Assinatura”.

Passo 8) Clique no botão “Salvar” na parte inferior da caixa de edição de assinatura depois de alterar a seção de assinatura. Isso salvará sua nova assinatura.

Nota: Existem muitos sites e recursos disponíveis na Internet que oferecem uma variedade de Outlook modelos de assinatura. Você pode copiar qualquer modelo de assinatura e colá-lo na caixa do editor de assinaturas.

Método 2: como alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop

Outlook O aplicativo de desktop tem mais recursos e possibilidades de personalização do que o Outlook na Web.

Aqui estão as etapas para alterar a assinatura no aplicativo Outlook Desktop:

Passo 1) Inicie ou abra o Outlook aplicativo em sua área de trabalho.

Passo 2) Clique na guia “Arquivo” localizada no canto superior esquerdo do Outlook barra de menu do aplicativo.

Passo 3) No lado esquerdo da tela, selecione “Opções” no menu.

Passo 4) Clique no botão "Mail”Opção na janela pop-up Opções.

Passo 5) Na seção “Escrever mensagens”, clique no botão “Assinaturas”.

Passo 6) Na janela Assinaturas e papel de carta, selecione a assinatura que deseja editar na lista.

Passo 7) Edite o bloco de assinatura na 'caixa de texto de assinatura'/'caixa de edição de assinatura' conforme desejado.

Passo 8) Se solicitado, selecione se deseja definir a assinatura editada como padrão para novas mensagens, respostas ou encaminhamentos.

Passo 9) Quando terminar de editar sua assinatura, clique em “OK” para salvar as alterações.

Sua assinatura editada agora deve estar salva e pronta para uso em seu Outlook mensagens de e-mail.

Método 3: como alterar a assinatura no aplicativo Outlook Mobile

A Outlook o aplicativo está disponível para iOS e Android dispositivos. Usando o aplicativo móvel, você pode facilmente verificar seu e-mail e atualizar sua assinatura de e-mail no Outlook mais rapidamente. O processo de atualização de sua assinatura em Outlook Android e os aplicativos iOS são essencialmente os mesmos.

Para editar ou adicione uma assinatura no Outlook aplicativo móvel, você pode seguir estas etapas:

Passo 1) Abra o Outlook aplicativo em seu dispositivo móvel.

Passo 2) Clique na Microsoft Ícone do Office localizado no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral.

Passo 3) Role para baixo até a parte inferior do menu e toque nas configurações ou no ícone de engrenagem. Isso o levará para a tela de configurações do Outlook.

Passo 4) Debaixo de "Mail”Na seção de configurações, toque na opção “Assinatura” para abrir o editor de assinatura.

Passo 5) Insira uma nova assinatura de e-mail ou edite uma assinatura existente na caixa de texto da tela de assinatura.

Passo 6) Quando terminar de editar, toque em “✓” ou no botão de seleção para salvar suas alterações.

Sua Assinatura atualizada em Outlook será salvo e adicionado a novas mensagens ou e-mails que você escreve.

Método 4: Adicione um 'cartão de visita' ao seu Outlook assinatura

Uma representação digital de suas informações pessoais e de contato pode ser chamada de cartão de visita. Usando um cartão de visita em seu Outlook A assinatura é uma forma profissional de compartilhar suas informações com outras pessoas.

Estas etapas podem ser seguidas para adicionar um cartão de visita ao seu Outlook assinatura:

Passo 1) Lançar o Outlook aplicativo e clique na guia “Arquivo”.

Passo 2) Agora, clique em “Opções” no menu para abrir o Outlook Janela pop-up de opções.

Passo 3) Clique no botão "Mail”Opção do menu na janela Opções exibida.

Passo 4) Clique no botão “Assinatura” localizado na seção “Escrever mensagens”.

Passo 5) Na janela Assinaturas e papel de carta, selecione uma assinatura existente na caixa “Selecionar assinatura para editar”. Se não existir ou estiver disponível, você poderá criar um.

Passo 6) Na caixa Editar assinatura, clique no botão “Cartão de visita” na barra de ferramentas.

Passo 7) Na janela “Inserir cartão de visita”, selecione um contato para incluir como cartão de visita em seu Outlook assinatura.

Passo 8) Clique em “OK” para salvar as modificações na assinatura selecionada após adicionar e editar o cartão de visita.

Dicas: Sua nova assinatura com o cartão de visita agora deve ser salva. Além disso, ela será adicionada automaticamente a quaisquer novas mensagens ou e-mails que você compuser em Outlook.

Nota: Se nenhum cartão de visita estiver disponível em seu Outlook Contatos, você precisará criá-lo primeiro.

Dicas para uma boa assinatura de e-mail

Aqui estão algumas dicas para criar uma boa assinatura de e-mail:

Mantenha simples: É melhor manter sua assinatura de e-mail simples. Usar muitas cores, fontes e gráficos pode fazer com que pareça confuso e menos interativo.
Inclua informações relevantes: Você deve adicionar informações corretas sobre seu nome, cargo, nome da empresa, contato, etc.
Use uma foto profissional: Se você decidiu adicionar uma imagem à sua assinatura de e-mail, escolha um retrato bonito e profissional. Você também pode usar o logotipo da sua empresa, se desejar.
Use uma marca consistente: É uma boa prática fazer com que o conteúdo da sua assinatura de e-mail corresponda à marca da sua empresa. Isso pode incluir cores e logotipos.
Inclua uma frase de chamariz: Inclua links para seus perfis de mídia social em suas assinaturas de e-mail. Isso dará aos clientes ou destinatários de e-mail mais opções para se envolver ou interagir com você.
Torne-o compatível com dispositivos móveis: Suas assinaturas de e-mail devem ser otimizadas para telas móveis. Isso ocorre porque muitos usuários verificam seus e-mails em dispositivos móveis.

FAQ

Existem vários motivos pelos quais você pode considerar alterar suas assinaturas de e-mail. A seguir estão alguns bons motivos:

Uma assinatura de e-mail projetada profissionalmente pode ajudá-lo a causar uma impressão positiva nos destinatários. Também apresenta você como um indivíduo confiável e confiável.
Se você faz parte de uma organização, pode ser necessário usar uma assinatura de e-mail específica que siga as diretrizes de marca.
Atualizar assinaturas de e-mail com informações atualizadas ajuda a evitar confusão.

Você pode criar assinaturas diferentes em Outlook e atribuí-los a contas de e-mail específicas ou tipos de e-mails. Siga estas etapas para fazer isso:

Passo 1) Abra Outlook e vá para a janela 'Mensagem' clicando em “Novo e-mail” no canto superior esquerdo.

Passo 2) Clique em “Assinatura” localizado na barra de ferramentas na guia “Mensagem” e selecione “Assinaturas”.

Passo 3) Clique em “Novo” na janela “Assinaturas e papelaria” para adicionar uma nova assinatura de e-mail.

Passo 4) Para usar uma assinatura para uma conta de e-mail específica, selecione essa conta de e-mail na seção “Escolher assinatura padrão”.

Passo 5) Selecione a assinatura que você criou no menu suspenso em “Novas mensagens” e “Respostas/encaminhamentos”.

Passo 6) Clique em “OK” para salvar sua assinatura e fechar a janela.

Passo 7) Repita as etapas 3 a 6 para criar e atribuir assinaturas a outras contas de e-mail ou tipos de e-mail.

Nota: Sua assinatura atualizada do Outlook será inserida automaticamente quando você redigir uma nova mensagem de e-mail ou responder/encaminhar. Se desejar alterar a assinatura, vá até a barra de ferramentas e selecione uma diferente no menu suspenso “Assinatura”.

Para adicionar uma assinatura manuscrita a um e-mail em Outlook, você pode digitalizar sua assinatura manuscrita. Você também pode usar uma caneta digital para escrever sua assinatura em um dispositivo touchscreen e salvá-la como um arquivo de imagem. Você pode então inserir a imagem da assinatura em seu Outlook assinatura e usá-la ao redigir e-mails.

Conclusão

Outlook as assinaturas refletem a personalidade e a imagem de alguém para os outros.
Podemos alterar a assinatura do Outlook usando o aplicativo da web online, o aplicativo de desktop para PC ou o aplicativo móvel.
Adicionar um cartão de visita à sua assinatura pode ser uma ótima maneira de compartilhar suas informações de contato com outras pessoas. Aqui está uma lista dos melhor software de assinatura eletrônica grátis você pode achar útil.