Como recuperar um Email no Outlook?

Como recuperar um Email no Outlook

Mesmo profissionais experientes podem cometer erros e asneiras ao enviar e-mails.mailS. No entanto, se você estiver usando Microsoft Outlook, você pode recuperar sua mensagem enviada. Ele permite que você recupere mensagens enviadas até duas horas antes. Com seu recurso exclusivo, você pode excluir ou substituir a mensagem errada por uma nova.

Este artigo vai te ensinar como retrair um email em perspectiva enviado por engano ou para o destinatário errado. Você também aprenderá sobre os requisitos necessários para recuperar um email e suas limitações.

Como recuperar um Email no Outlook

Lembrando um email permite que você cancelar o envio de uma perspectiva email ou exclua-o do seu inbox. Depois de lembrar seu email, o destinatário não o verá em suas mensagens.

Aqui estão os passos para lembre-se de um email usando o Outlook:

Passo 1) Primeiro, selecione o 'enviado' pasta na barra de tarefas esquerda.

Lembre-se de um Email no Outlook

Passo 2) Double-clique no email mensagem que você deseja recuperar. Deve estar no topo ou próximo, dependendo de quando você o enviou.

Passo 3) Clique na guia mensagem e depois clique em ação.

Lembre-se de um Email no Outlook
Toque no menu de ação

Passo 4) Toque no Lembre-se desta mensagem aba

Lembre-se de um Email no Outlook

Nota: Se você possui a versão simplificada, selecione a opção ‘Arquivo’ e clique em ‘Informações. 'Selecione a opção 'Reenviar e cancelar mensagem'.

Passo 5) Depois de selecionar o “Lembre-se desta mensagem”Opção, você tem opções conforme mostrado abaixo.

1. Selecione a opção Excluir cópias não lidas desta mensagem.

2. Em seguida, marque “Diga-me se a recuperação foi bem-sucedida ou falhou para cada destinatário”, em seguida, pressione o botão “ok”.

Lembre-se de um Email no Outlook

Regras para cancelar o envio de um Outlook email

A mensagem de recall do Outlook no Outlook é simples, mas o seguintewing fatores determinam o sucesso da tentativa de recall.

  • A mensagem não deve ser lida.
  • Oemail deve estar no destinatáriobox.
  • O destinatário não deve ter nenhum software protegendo seus dadosbox, pois isso impedirá a recuperação da mensagem do Outlook.
  • Você e o destinatário devem ter o mesmo Exchange Server email conta. Então, se você tentar cancelar o envio de uma mensagem para um Gmail, Conta do Yahoo - não funcionará
  • O destinatário usa a versão web do Outlook.
  • do destinatário mailbox deve estar aberto para recordar o email. O destinatário deve ter sua conexão com o Outlook ativa e estar logado.

Por que às vezes lembre-se de Email no Outlook não funciona?

Aqui estão algumas razões pelas quais recuperação de mensagem no Outlook pode falhar:

  • Oemail estava em pastas públicas que foram acessadas.
  • Email redireciona para outras pastas. Algumas perspectivas emails reorganizar automaticamente emails para pastas diferentes.
  • A mensagem enviada já foi lida. Se o destinatário abrir sua mensagem antes que você possa retirá-la, ela não será cancelada.
  • Diferente email servidores. Não é adequado que vocês dois usem o Outlook; vocês dois devem estar no mesmo servidor. Exemplo: Email enviado do servidor Outlook Exchange da Empresa A para o servidor Outlook Exchange da Empresa B não podes ser lembrado. Como ambos usam e diferentesmail Servidores.

Como saber se um Outlook email recall foi bem sucedido

Quando o recuperação de mensagem do Outlook for bem-sucedido, você receberá um texto de “recuperação de mensagem bem-sucedida” logo antes do assunto do e-mail.mail. No entanto, se não for concluído, você receberá uma mensagem de 'falha na recuperação'.

Caso você esqueça de marcar a opção “diga-me se o recall foi bem-sucedido ou falha para cada destinatário”, você pode rastrear o email usando estas etapas simples:

Como saber se um Outlook Email Recordar

Passo 1) Primeiro, abra a pasta ‘enviados’.

Como saber se um Outlook Email Recordar

Passo 2) Selecione o email você se lembrou.

Como saber se um Outlook Email Recordar

Selecione o email você quer lembrar

Passo 3) Clique no recurso de rastreamento para monitorar o sucesso ou fracasso do processo

Como saber se um Outlook Email Recordar

Passo 4) Você verá uma tela que mostra se o recall foi bem-sucedido ou não

Como saber se um Outlook Email Recordar

Alternativas para retratar uma perspectiva email

Se você emailerroneamente, você pode cancelar a mensagem ou pedir desculpas. O atraso opção pode ajudá-lo a evitar tal erro no futuro. Veja como criar um atraso no Outlook.

Passo 1) Vá para o menu de informações e selecione Regras e alertas.

Menu Gerenciar regras e alertas

Menu Gerenciar regras e alertas

Passo 2) Sob email regras, selecione a nova regra e, em seguida, o novo modelo. 'Toque na regra aplicável às mensagens que envio'

Passo 3) Clique em próximo e selecione as condições que deseja aplicar. Se nenhuma das condições se aplicar, selecione próximo

Assistente de regras

Assistente de regras

Passo 4) Clique em Avançar e confirme se deseja que a regra se aplique a todas as mensagens enviadas.

Assistente de regras

Assistente de regras

Passo 5) Depois de clicar em sim, o assistente de regras aparece e você pode selecionar adiar a entrega por alguns minutos.

Alternativas para retrair um Outlook Email

Passo 6) Defina o número de minutos para atrasar o emailS. No nosso caso, selecionamos um atraso de 5 minutos. Clique em Concluir.

Alternativas para retrair um Outlook Email

insira o número de minutos para adiar seu email

Passo 7) Dê um nome à sua regra. Clique no menu Concluir e sua regra estará definida.

Alternativas para retrair um Outlook Email

Complete sua regra

Como ativar o recurso Desfazer no Mac

No entanto, nenhuma das versões do Outlook permite que você recupere emailé enviado no Outlook para Mac. Você não tem escolha a não ser fazer o controle de danos se já tiver enviado o e-mail.mail.

Aqui estão as etapas para ativar o recurso Desfazer no Mac:

Passo 1) Acesse Configurações na parte superior da mailbox

Passo 2) Em seguida, selecione Ver todas as configurações

Passo 3) Na janela de configurações, clique em Mail então Compor e responder

Passo 4) Debaixo desfazer, você pode definir quanto tempo o Outlook aguardará antes de enviar seu e-mailmail.

Passo 5) Clique Botão Salvar.

Passo 6) Você pode testar o recurso de desfazer enviando um e-mail de testemail mensagem.

Depois de enviar um novo email você verá uma opção de desfazer. Se você clicar nele, ele enviará automaticamente o e-mailmail não enviado Mail.

Solução de problemas – Retração do Outlook Email

Aqui estão as etapas sobre como recuperar um email no Outlook sem guia:

Navegue até “arquivo” e selecione “configurações da conta”.

  1. Vá para o 'email coluna' e pesquise as “opções de tipo”.
  2. Certifique-se de que lê ‘Microsoft Exchange/Office 365.'

Para lembrar o email enviado no aplicativo, use a opção de recall.

  1. Navegue até a pasta enviada e double-clique na mensagem que deseja recuperar.
  2. Você verá uma guia de mensagem; selecione “ações” e depois “recuperar o email. "
  3. Se você ativou todas essas opções, a opção de recuperação deverá estar disponível.

Aqui estão razões para relembrar um email:

  • Erro profissional: Às vezes, você pode enviar um e-mailmail sem anexar os documentos necessários que seu chefe precisa com urgência.
  • Emocionalmail: No calor do momento, você pode redigir uma mensagem irritada e clicar em enviar antes de cair em si. Se você se encontrar nessa situação, o recurso de recuperação de mensagem do Outlook pode ajudar a evitar esse desastre.
  • Enviou a mensagem para a pessoa errada: Você pode ter enviado sua carta de candidatura para seu chefe em vez de para a nova empresa para a qual está se candidatando ou acidentalmente enviado informações confidenciais para alguém abaixo do nível de autorização. Neste caso, você vai querer lembrar o email antes que o destinatário o veja.

Considerações finais:

Lembrando um email pode ser estressante, especialmente se você não tiver certeza se funcionará. Embora o recurso de recall seja excelente, nem sempre é garantido que funcione. Você deve, portanto, ler seu e-mailmailcom cuidado. No entanto, atrasar o email antes de enviar é uma alternativa mais segura.