Como criar uma cotação: SAP VA21
Equipe editorial
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Criação de orçamentos em SAPA transação VA21 gera uma oferta vinculativa para fornecer uma quantidade específica a um preço e prazo específicos. Este recurso explica o que é uma cotação, como criá-la com ou sem consulta e como gerenciá-la.
O que é uma citação em SAP SD?
Uma cotação é um documento de vendas em SAP Vendas e Distribuição: uma cotação informa ao cliente que a empresa entregará uma quantidade específica de um produto a um preço específico e em um prazo específico. Ao contrário de uma consulta, que apenas solicita informações, uma cotação é uma oferta firme, comprometendo a empresa aos termos nela estipulados enquanto a cotação permanecer válida.
Uma cotação pode ser criada de duas maneiras: após receber uma consulta do cliente ou diretamente, sem consulta prévia. Quando a cotação é criada após uma consulta, os dados já coletados podem ser copiados, o que reduz o esforço e mantém a consistência das informações. Como a cotação funciona como uma oferta, ela geralmente inclui datas de validade e preços acordados, podendo ser posteriormente incorporada a um pedido de venda após a aceitação do cliente. O código de transação utilizado para criar uma cotação é VA21. No fluxo de documentos de vendas, a cotação atua como a ponte entre uma consulta inicial e um pedido de venda confirmado.
Cotação com e sem referência a consulta
Quando uma citação segue uma consulta, SAP Permite criar de duas maneiras. A escolha certa depende de se já existe uma consulta e da quantidade de dados que você deseja copiar.
| Base de comparação | Com referência à consulta | Sem referência |
|---|---|---|
| Ponto de partida | Um documento de consulta existente | Uma citação em branco |
| Entrada de dados | Copiado do inquérito e depois ajustado. | Inserido manualmente do zero |
| Melhor quando | Já foi instaurado um inquérito. | O cliente deseja uma oferta direta. |
| Agilidade (Speed) | Mais rápido, com menos necessidade de redigitação. | Mais lento, todos os dados inseridos manualmente. |
| Consistência | Alto, dados transferidos | Depende da precisão manual. |
Criar o orçamento com referência é a opção mais comum quando existe uma consulta prévia, pois economiza tempo e evita erros. Criar o orçamento sem referência é adequado para casos em que o cliente pula a etapa de consulta e solicita uma cotação diretamente. Independentemente do método utilizado, a cotação final terá a mesma aparência para o cliente; a diferença reside apenas na forma como os dados foram inseridos.
Etapas para criar uma cotação em SAP
A demonstração a seguir cria uma citação com referência a um inquéritoO código de transação (T-code) para criar uma cotação é VA21.
Passo 1) Abra a transação VA21 e insira os dados do cabeçalho.
- Insira o código T VA21 no campo de comando.
- Insira o tipo de cotação.
- Insira a Organização de Vendas, o Canal de Distribuição e a Divisão no bloco organizacional.
- Selecione o botão “Criar com referência”.
Passo 2) Cópia da investigação.
- Digite o número da consulta.
- Clique no botão copiar.
Passo 3) Preencha os detalhes da cotação.
- Entre na festa do "Ship-To".
- Insira o número do pedido de compra, se houver.
- Insira as datas "Válido a partir de" e "Válido até" (a data até a qual esta cotação é válida).
- Insira a quantidade de material.
Passo 4) Clique em Salvar 
botão.
A mensagem “A cotação 20000076 foi salva” é exibida.
Gerenciamento de Cotações: VA21, VA22 e VA23
SAP Gerencia uma cotação ao longo de seu ciclo de vida com uma família de códigos de transação, permitindo que você a crie, edite e revise de forma controlada.
- VA21 – Criar Cotação: Apresenta uma nova cotação, com ou sem referência a uma consulta.
- VA22 – Alterar Cotação: Atualiza uma cotação existente, por exemplo, para estender a validade ou alterar a quantidade.
- VA23 – Exibir Cotação: Abre a citação em modo somente leitura para revisão.
Para visualizar várias cotações simultaneamente, utilize o relatório de lista VA25. Fique atento às datas de validade, pois uma cotação expirada deve ser revisada antes de ser copiada para um pedido de venda. Exibir uma cotação com a transação VA23 antes de editá-la com a VA22 ajuda a confirmar os termos atuais. Como as três transações utilizam o mesmo número de cotação, uma alteração salva na VA22 é imediatamente visível na VA23, o que simplifica a revisão e a aprovação.
