7 Guia e comparação dos melhores sistemas HRIS (2025)
As ferramentas HRIS podem ajudá-lo a automatizar e agilizar tarefas como novos recrutamentos, manter a conformidade e muito mais. Você pode usá-lo para minimizar erros manuais e obter insights baseados em dados. No entanto, a maioria das ferramentas HRIS carece de recursos para rastrear as atividades dos funcionários e capturar dados de forma adequada. A falta de portais de autoatendimento, atendimento ao cliente e ferramentas de treinamento adequados os torna um desafio.
Para isso, você deve escolher entre alguns dos melhores serviços HRIS. Nossa equipe avaliou meticulosamente mais de 45 serviços para escolher a dedo os 8 melhores sistemas HRIS. Avaliamos todos os aplicativos com base em preço, atendimento ao cliente, integrações e administração de benefícios. Leia mais ...
Melhor Lista de Sistemas e Softwares de RHIS
Nome | Funções de RH | Mobile Access | Conformidade com GDPR e HIPAA | Relatórios e análises | Ligação |
---|---|---|---|---|---|
HRIS ondulante | Automação, escalabilidade, políticas de PTO, etc. | Sim, iOS e Android | Sim | Vários relatórios personalizados em áreas como PTO, SCO, etc., com agendamento automático, análise de dados unificada, gráfico de dados de funcionários | Saiba Mais |
BambooHR | Gerenciamento de dados, gerenciamento de folha de pagamento, automação de documentos, etc. | Sim, Android e iOS | Apenas compatível com GDPR | Relatórios detalhados, painéis dinâmicos para fornecer insights poderosos, métricas e KPIs da cultura ao treinamento para medir o desempenho relativo dos funcionários. | Saiba Mais |
Gosto | Contratação, integração, atendimento, conformidade, etc. | Sim, Android e iOS. | Sim | Relatórios personalizáveis, pesquisas anônimas de equipe, alertas automáticos de conformidade, etc., para análises. | Saiba Mais |
Monday.com | Geração de insights sobre funcionários, automação de folha de pagamento, etc. | Sim, Android e iOS. | Sim | Filtros avançados de painel, visualizações de gráficos, relatórios e widgets ajudam a processar dados de RH. | Saiba Mais |
Freshteam | Gestão de folha de pagamento, integração de funcionários, análise de RH | Sim, iOS e Android | Sim | Mais de 13 relatórios selecionados, incluindo gerenciamento de pool de talentos, widgets e gráficos personalizados, ajudam a analisar melhor os dados com a geração automática de relatórios. | Saiba Mais |
"Você deve sempre ter um software HRIS que possa ajudá-lo a gerenciar a folha de pagamento, melhorar a eficiência, monitorar o tempo e muito mais. Aconselhamos você a selecionar um serviço que forneça recomendações adequadas baseadas em dados, identifique gargalos de desempenho e auxilie na tomada de decisões. Prefira sempre um serviço com um plano de preços econômico para a escala do seu negócio."
1) HRIS ondulante
Melhor para soluções de RH baseadas em tecnologia
Ondulante possui um poderoso diretório de força de trabalho integrado que ajuda a organizar todos os dados dos funcionários e atividades de RH. Você pode usar análises de RH habilitadas para IA para obter insights detalhados sobre o desempenho de seus negócios e funcionários. Os funcionários podem aprender todas as habilidades relevantes com acesso a mais de 100 cursos predefinidos.
O Rippling permite criar pesquisas periódicas de pulso para obter feedback frequente dos funcionários sobre o ambiente de trabalho. Possui vários modelos de fluxo de trabalho profissionais integrados para automatizar facilmente tarefas demoradas de HRIS. É um dos melhores empresas de terceirização de RH que ajuda você a resolver questões críticas de RH, como solicitações de benefícios de saúde ou problemas de cobrança.
Características:
- Integração automatizada de funcionários: Realize a integração de funcionários com verificações automatizadas de antecedentes, criação de contas, configuração de benefícios e muito mais.
- Políticas do PTO: A política de PTO personalizada permite que você gerencie funcionários, conceda licenças e muito mais de qualquer lugar.
- Relatórios personalizados: Ajuda você a fazer relatórios personalizados para funcionários e equipes com diversos parâmetros e filtros integrados.
- Ferramentas integradas: Ferramentas especialmente integradas podem realizar facilmente o gerenciamento de documentos e tarefas como assinatura eletrônica.
- Suporte ao Cliente: Você pode aproveitar o suporte ao cliente por e-mail, perguntas frequentes, base de conhecimento, suporte por telefone e chat.
- LMS: Sim (complemento pago).
- Benefícios da Administração: Seguro saúde, seguro de vida, planos de aposentadoria, FSA e HSA, etc.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Não.
- Preço: Começa em $ 8 por mês por pessoa.
2) BambooHR
Melhor plataforma HRIS baseada em nuvem com APIs integradas
BambooHR fornece ferramentas de recrutamento robustas que ajudam você a gerenciar folha de pagamento, conformidade e papelada. Você pode usar suas ferramentas inteligentes para integração de funcionários, verificação de documentos e desligamento. O portal de autoatendimento de funcionários permite que os funcionários resolvam seus problemas.
Você pode usar suas ferramentas de bem-estar para compartilhar comentários e sugestões para melhorar o fluxo de trabalho e outras questões. Ele também permite enviar lembretes automaticamente para administradores, gerentes e outros para garantir a eficiência do trabalho. Os RHs podem usar suas ferramentas analíticas avançadas para monitorar o desempenho dos funcionários, o tempo de serviço e muito mais.
Características:
- Self-service: Os funcionários podem acessar formulários, dados relevantes e muito mais por meio do autoatendimento fornecido pelo BambooRH
- Comunicação interna: Este software mantém os funcionários conectados e fornece canais robustos de envolvimento dos funcionários, como chat.
- Calendário de Trabalho: Um calendário de trabalho controlado granular mostra claramente as atividades atuais e as tarefas futuras dos funcionários.
- Modelos integrados: Ele ajuda você a tomar as ações necessárias rapidamente com vários modelos de relatório integrados.
- Suporte ao Cliente: O cliente pode utilizar o e-mail, o site do produto ou ligar para um assistente virtual em caso de alguma dúvida ou problema.
- LMS: Sim (complemento pago)
- Benefícios da Administração: Planos de seguro de vida, planos de aposentadoria, HSA, etc.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Sim, 7 dias.
- Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços.
3) Gosto
Melhor software HRIS para pequenas equipes e empresas
Gosto é um dos melhores serviços HRIS, com um centro robusto de recursos de RH para modelos para criar políticas, guias e manuais. Ajuda você a obter aconselhamento especializado sobre questões de RH de profissionais certificados de recursos humanos. Os RHs podem usar seu painel simples para facilitar a publicação de empregos, rastrear candidatos e integrar funcionários.
Gusto apóia benefícios a funcionários, como seguro saúde e vida e benefícios fiscais. Você pode usá-lo para realizar pesquisas anônimas automatizadas para entender as necessidades e demandas dos funcionários. Ele fornece ferramentas integradas de cronometragem para calcular e registrar a presença dos funcionários, feriados, etc.
Características:
- Ferramentas integradas: Os funcionários podem usar várias ferramentas integradas para aproveitar diversos benefícios financeiros e de saúde.
- Integração: Gusto pode ser facilmente integrado com muitos aplicativos de terceiros, como Google Workspace, Zoom, 15Cinco, 7 Shifts, Accelo, etc.
- Suporte ao Cliente: Está disponível através do Site, Email, Assistente Virtual 24×7, FAQs, Fórum e chat.
- Gestão de pagamentos: Este software de folha de pagamento HRIS ajuda a gerenciar pagamentos internacionais para funcionários, contratados, freelancers, etc.
- Benefícios da Administração: Seguro de saúde, 401 (k) s, aposentadoria, planos de poupança para faculdade, etc.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Não
- Preço: A partir de $ 40 de preço básico + $ 9 por pessoa por mês.
4) Monday.com
Melhor sistema HRIS para funções essenciais de RH
Monday.com é uma das melhores ferramentas de software HRIS para colaboração e otimização em equipe em tempo real. Ele permite armazenar e organizar seus arquivos em armazenamento seguro na nuvem. Você pode usar seus recursos de pesquisa avançada para encontrar atualizações antigas, fazer upload/download de arquivos e compartilhar ativos.
Este sistema de gerenciamento de recursos humanos ajuda você a conduzir reuniões, resumi-las e acompanhar seus resultados. Os funcionários podem usá-lo para solicitar licença diretamente e receber uma notificação quando sua solicitação for aprovada. Ele fornece várias ferramentas para desenvolver aplicativos, pacotes e integrações personalizados além de Monday.com de acordo com suas necessidades.
Características:
- Integração de funcionários: Integração simples de funcionários com modelos prontos para o processo de integração da empresa.
- Informações dos funcionários: Obtenha insights baseados em dados sobre os funcionários analisando os dados com diversas opções de visualização, como calendário e mapa.
- Visualização de dados: Ele fornece vários relatórios visualizados em formatos de gráfico, como calendário, linha do tempo, formulário e carga de trabalho para análise.
- Suporte ao Cliente: A equipe de suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de ligações virtuais, e-mails, artigos, tutoriais e webinars.
- LMS: Sim (complemento pago)
- Benefícios da Administração: Gestão e preenchimento fiscal, altamente seguro para armazenamento de dados.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Sim 14 dias
- Preço: A partir de US$ 8 por pessoa por mês.
5) Freshteam
Melhor software escalável para grandes empresas
O Freshteam permite definir uma hierarquia empresarial e gerenciar com eficácia uma grande força de trabalho. Você pode aproveitar a análise de RH baseada em IA para obter insights e tomar melhores decisões para gerenciar e reter funcionários. Você obterá recursos robustos de integração e recrutamento para contratar novos funcionários em minutos. O RH pode gerenciar vagas abertas e criar anúncios de emprego com mais de 100 modelos de descrição de cargos integrados.
Os RHs podem definir claramente uma hierarquia dentro de uma empresa com organogramas construídos e atualização automática. O portal de autoatendimento permite que os funcionários solicitem folgas, gerenciem tarefas e carreguem documentos com uma interface de usuário limpa e poderosa. Ele fornece modelos de feriados baseados em países para criar calendários de feriados rapidamente.
Características:
- Suporte de RH: A equipe especializada de suporte de RH dedicada 24 horas por dia, 7 dias por semana, está sempre disponível para resolver todos os seus problemas relacionados ao HRIS.
- Importação de dados: Adicione, modifique ou exclua facilmente dados de funcionários importando-os por meio de terceiros ou de suas APIs integradas.
- Políticas personalizáveis: Defina políticas de folga personalizadas e para toda a empresa e tipos de licença com base nas diretrizes da sua empresa.
- Vários fluxos de trabalho: Crie vários fluxos de trabalho para gerenciar pedidos de licença, presença e serviços HRIS.
- Aprendizagem do produto: Mais de 100 artigos, webinars e tutoriais de autoajuda para aprender e operar o produto rapidamente.
- Suporte ao Cliente: O suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio do site do produto, e-mail e assistente virtual.
- LMS: Sim (complemento pago)
- Benefícios da Administração: Planos de aposentadoria 401 (k), benefícios de integração, educação e comunicação, processo, etc.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Sim, teste gratuito de 21 dias com risco.
- Preço: Plano Básico Gratuito Vitalício.
link: https://www.freshworks.com/hrms/
6) Dia de trabalho
Melhor para Análise de RH
O Workday pode modelar a dinâmica da força de trabalho, como planos de retenção com base em suposições, para ajudá-lo a otimizar custos. Ele pode realizar “análises hipotéticas” sobre pessoal, mudanças nos modelos de negócios e serviços HRIS em todas as suas unidades de negócios. Você pode usar o Skill Cloud para identificar e melhorar os pontos fracos e deficientes dos funcionários.
O Workday pode criar automaticamente programações para proteção dos trabalhadores, leis sobre horários de refeições e intervalos, etc. Você pode pesquisar dados de negócios para obter informações comerciais valiosas para tomar melhores decisões. Você pode agilizar todas as suas atividades e tarefas de RH com sua ferramenta robusta de planejamento adaptativo.
Características:
- Cartões personalizados: Os cartões personalizados estimulam os funcionários a tomar medidas oportunas e manter o controle com serviços integrados de terceiros.
- Gestão de compensação: Seu recurso de gerenciamento de remuneração combina benefícios aos funcionários, como pagamento regular por mérito, bônus, etc.
- Análise de dados: Prism Analytics ajuda a analisar dados transacionais e operacionais usando APIs, organizando-os em um único catálogo.
- Padrões de conformidade de RH: Seus especialistas no assunto monitoram os requisitos regulatórios globais em mais de 80 países para conformidade.
- Rastreamento automatizado: O controle de tempo vem com cerca geográfica para que os funcionários possam ser lembrados de fazer check-in e check-out ao entrar ou sair.
- Suporte ao Cliente: O Suporte ao Cliente está disponível através Assistente virtual, suporte por chat e site.
- Benefícios da Administração: Benefícios de saúde, planos 401 (k), FSA, planos de seguro de vida, inscrições abertas anuais, etc.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Sim, 30 dias.
- Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços.
link: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html
7) Caixa de seleção
Melhor para digitalizar todos os processos de RH
Checkbox é um dos principais sistemas HRIS que agiliza a descrição de cargos e os processos de geração com modelos digitais integrados. Você pode acelerar a integração de novos funcionários com o 'Gerenciamento de integração de funcionários'. Este software pode projetar regras de RH complexas e aplicar roteamento condicional para resolver problemas complexos.
Checkbox pode criar fluxos de trabalho personalizados usando uma interface intuitiva e fácil de usar de arrastar e soltar. Você pode obter visibilidade de todos os serviços e processos HRIS com alertas automatizados em um painel em tempo real.
Características:
- Acordos e Contratos: É um dos melhores sistemas de RH que ajuda as equipes de RH a gerar e emitir automaticamente cartas e acordos para funcionários.
- Gerenciamento de desempenho: Você pode criar experiências personalizadas de gerenciamento de desempenho.
- Obrigações Automatizadas: O gerador de “Acordos de Não Divulgação” pode fazer automaticamente a elaboração, negociação e aprovações, assinatura eletrônica e obrigações.
- Segurança de dados: Mantém um Sistema de Gestão de Segurança da Informação, certificado pelo SOC 2.
- Integração: Também ajuda você a se integrar com mais de 100 ferramentas integradas e aplicativos de terceiros, como LinkedIn, Power BI, Quadro, etc.
- Suporte ao Cliente: Os clientes podem resolver problemas e dúvidas por meio de perguntas frequentes, sites, e-mails e assistentes de chamadas virtuais.
- Benefícios da Administração: Gere e automatize negociações finais e aprovações de NDAs, assinatura eletrônica e obrigações.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Sim, 14 dias.
- Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços.
link: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software
8) Zoho People
Melhor plataforma HRIS para integrações rápidas e fáceis
Zoho People é um dos melhores sistemas HRIS que auxilia na rápida integração de candidatos com cartas de oferta automatizadas. Com modelos projetados profissionalmente, ajuda a criar políticas da empresa. As planilhas de horas digitais registram automaticamente a frequência, o progresso, as tarefas de seus funcionários, etc.
Zoho também oferece integrações fáceis com vários serviços de terceiros para diferentes casos de uso. Ele permite restringir o acesso a uma empresa com base no controle em nível de trabalho, criptografia e outras medidas robustas de segurança. Você pode criar cursos corporativos para fornecer treinamento relevante aos funcionários.
Características:
- Formulário personalizado: Formulários personalizados com campos permitem que os funcionários adicionem ou editem suas informações, reduzindo erros e redundância.
- Monitoramento de desempenho dos funcionários: Dê pontuações de Bradford aos funcionários e estabeleça limites para identificar tendências críticas em um estágio inicial para um funcionário.
- Painel centralizado: Acesse todos os dados como pontuação de Bradford, dados do pool de pagamento, uma visão geral dos dias de pagamento, etc., em seu painel.
- Folha de pagamento configurável: Configure os períodos de pagamento para vários locais, defina o ciclo do período de pagamento e date tudo com o Zoho People.
- LMS: Sim (complemento)
- Benefícios da Administração: Seguro saúde, planos de poupança fiscal, benefícios de aposentadoria, etc.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Teste grátis: Sim, 30 dias.
- Preço: Começa em $ 1 por mês por pessoa.
link: https://www.zoho.com/people/
Perguntas frequentes
Veredicto final
Pesquisamos e avaliamos exaustivamente uma longa lista de software HRIS para encontrar as ferramentas mais competitivas para você. Alguns softwares são significativamente melhores que seus concorrentes em algumas áreas importantes. Nossa lista de sistemas HRIS escolhida a dedo será fundamental para ajudá-lo a tomar a decisão certa para suas necessidades.
- BambooHR é ideal para pequenas empresas e start-ups devido à sua interface de usuário simples e limpa com hospedagem em nuvem.
- Além disso, Gosto é o software HRIS para todos os casos de uso devido aos seus recursos centrados no cliente e suporte pós-venda.
- Monday.com é a escolha certa se você deseja funções e análises avançadas de RH.