7 Guia e comparação dos melhores sistemas HRIS (2025)

Melhor Software HRIS

As ferramentas HRIS podem ajudá-lo a automatizar e agilizar tarefas como novos recrutamentos, manter a conformidade e muito mais. Você pode usá-lo para minimizar erros manuais e obter insights baseados em dados. No entanto, a maioria das ferramentas HRIS carece de recursos para rastrear as atividades dos funcionários e capturar dados de forma adequada. A falta de portais de autoatendimento, atendimento ao cliente e ferramentas de treinamento adequados os torna um desafio.

Para isso, você deve escolher entre alguns dos melhores serviços HRIS. Nossa equipe avaliou meticulosamente mais de 45 serviços para escolher a dedo os 8 melhores sistemas HRIS. Avaliamos todos os aplicativos com base em preço, atendimento ao cliente, integrações e administração de benefícios.
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Melhor Lista de Sistemas e Softwares de RHIS

Nome Funções de RH Mobile Access Conformidade com GDPR e HIPAA Relatórios e análises Ligação
HRIS ondulante Automação, escalabilidade, políticas de PTO, etc. Sim, iOS e Android Sim Vários relatórios personalizados em áreas como PTO, SCO, etc., com agendamento automático, análise de dados unificada, gráfico de dados de funcionários Saiba Mais
BambooHR Gerenciamento de dados, gerenciamento de folha de pagamento, automação de documentos, etc. Sim, Android e iOS Apenas compatível com GDPR Relatórios detalhados, painéis dinâmicos para fornecer insights poderosos, métricas e KPIs da cultura ao treinamento para medir o desempenho relativo dos funcionários. Saiba Mais
Gosto Contratação, integração, atendimento, conformidade, etc. Sim, Android e iOS. Sim Relatórios personalizáveis, pesquisas anônimas de equipe, alertas automáticos de conformidade, etc., para análises. Saiba Mais
Monday.com Geração de insights sobre funcionários, automação de folha de pagamento, etc. Sim, Android e iOS. Sim Filtros avançados de painel, visualizações de gráficos, relatórios e widgets ajudam a processar dados de RH. Saiba Mais
Freshteam Gestão de folha de pagamento, integração de funcionários, análise de RH Sim, iOS e Android Sim Mais de 13 relatórios selecionados, incluindo gerenciamento de pool de talentos, widgets e gráficos personalizados, ajudam a analisar melhor os dados com a geração automática de relatórios. Saiba Mais
Conselhos de especialistas:

"Você deve sempre ter um software HRIS que possa ajudá-lo a gerenciar a folha de pagamento, melhorar a eficiência, monitorar o tempo e muito mais. Aconselhamos você a selecionar um serviço que forneça recomendações adequadas baseadas em dados, identifique gargalos de desempenho e auxilie na tomada de decisões. Prefira sempre um serviço com um plano de preços econômico para a escala do seu negócio."

1) HRIS ondulante

Melhor para soluções de RH baseadas em tecnologia

Ondulante possui um poderoso diretório de força de trabalho integrado que ajuda a organizar todos os dados dos funcionários e atividades de RH. Você pode usar análises de RH habilitadas para IA para obter insights detalhados sobre o desempenho de seus negócios e funcionários. Os funcionários podem aprender todas as habilidades relevantes com acesso a mais de 100 cursos predefinidos.

O Rippling permite criar pesquisas periódicas de pulso para obter feedback frequente dos funcionários sobre o ambiente de trabalho. Possui vários modelos de fluxo de trabalho profissionais integrados para automatizar facilmente tarefas demoradas de HRIS. É um dos melhores empresas de terceirização de RH que ajuda você a resolver questões críticas de RH, como solicitações de benefícios de saúde ou problemas de cobrança.

Ondulante

Características:

  • Integração automatizada de funcionários: Realize a integração de funcionários com verificações automatizadas de antecedentes, criação de contas, configuração de benefícios e muito mais.
  • Políticas do PTO: A política de PTO personalizada permite que você gerencie funcionários, conceda licenças e muito mais de qualquer lugar.
  • Relatórios personalizados: Ajuda você a fazer relatórios personalizados para funcionários e equipes com diversos parâmetros e filtros integrados.
  • Ferramentas integradas: Ferramentas especialmente integradas podem realizar facilmente o gerenciamento de documentos e tarefas como assinatura eletrônica.
  • Suporte ao Cliente: Você pode aproveitar o suporte ao cliente por e-mail, perguntas frequentes, base de conhecimento, suporte por telefone e chat.
  • LMS: Sim (complemento pago).
  • Benefícios da Administração: Seguro saúde, seguro de vida, planos de aposentadoria, FSA e HSA, etc.

Vantagens

  • Oferece processo de migração robusto e simplificado que permite a transferência rápida do seu serviço de terceirização de RH.
  • Forneça permissões de administrador seletivas a diferentes pessoas com base nos requisitos do projeto.
  • Este software de folha de pagamento HRIS sincroniza automaticamente os dados de sua folha de pagamento com servidores de armazenamento especificados.

Desvantagens

  • Não possui um sistema de gestão de desempenho.

Preço:

  • Teste grátis: Não.
  • Preço: Começa em $ 8 por mês por pessoa.

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2) BambooHR

Melhor plataforma HRIS baseada em nuvem com APIs integradas

BambooHR fornece ferramentas de recrutamento robustas que ajudam você a gerenciar folha de pagamento, conformidade e papelada. Você pode usar suas ferramentas inteligentes para integração de funcionários, verificação de documentos e desligamento. O portal de autoatendimento de funcionários permite que os funcionários resolvam seus problemas.

Você pode usar suas ferramentas de bem-estar para compartilhar comentários e sugestões para melhorar o fluxo de trabalho e outras questões. Ele também permite enviar lembretes automaticamente para administradores, gerentes e outros para garantir a eficiência do trabalho. Os RHs podem usar suas ferramentas analíticas avançadas para monitorar o desempenho dos funcionários, o tempo de serviço e muito mais.

BambooHR

Características:

  • Self-service: Os funcionários podem acessar formulários, dados relevantes e muito mais por meio do autoatendimento fornecido pelo BambooRH
  • Comunicação interna: Este software mantém os funcionários conectados e fornece canais robustos de envolvimento dos funcionários, como chat.
  • Calendário de Trabalho: Um calendário de trabalho controlado granular mostra claramente as atividades atuais e as tarefas futuras dos funcionários.
  • Modelos integrados: Ele ajuda você a tomar as ações necessárias rapidamente com vários modelos de relatório integrados.
  • Suporte ao Cliente: O cliente pode utilizar o e-mail, o site do produto ou ligar para um assistente virtual em caso de alguma dúvida ou problema.
  • LMS: Sim (complemento pago)
  • Benefícios da Administração: Planos de seguro de vida, planos de aposentadoria, HSA, etc.

Vantagens

  • Permite criar ofertas de emprego diretamente em vários canais, como Even, Glassdoor, etc.
  • Ele permite que você crie fluxos de trabalho personalizados que aprovam, rastreiam e gerenciam solicitações de funcionários.
  • Você pode fazer suas integrações ou aplicativos personalizados com BambooInterface inteligente do RH.

Desvantagens

  • Falta personalização para formulários, relatórios e avaliações de desempenho.

Preço:

  • Teste grátis: Sim, 7 dias.
  • Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços.

Visite a BambooRH >>


3) Gosto

Melhor software HRIS para pequenas equipes e empresas

Gosto é um dos melhores serviços HRIS, com um centro robusto de recursos de RH para modelos para criar políticas, guias e manuais. Ajuda você a obter aconselhamento especializado sobre questões de RH de profissionais certificados de recursos humanos. Os RHs podem usar seu painel simples para facilitar a publicação de empregos, rastrear candidatos e integrar funcionários.

Gusto apóia benefícios a funcionários, como seguro saúde e vida e benefícios fiscais. Você pode usá-lo para realizar pesquisas anônimas automatizadas para entender as necessidades e demandas dos funcionários. Ele fornece ferramentas integradas de cronometragem para calcular e registrar a presença dos funcionários, feriados, etc.

Gosto

Características:

  • Ferramentas integradas: Os funcionários podem usar várias ferramentas integradas para aproveitar diversos benefícios financeiros e de saúde.
  • Integração: Gusto pode ser facilmente integrado com muitos aplicativos de terceiros, como Google Workspace, Zoom, 15Cinco, 7 Shifts, Accelo, etc.
  • Suporte ao Cliente: Está disponível através do Site, Email, Assistente Virtual 24×7, FAQs, Fórum e chat.
  • Gestão de pagamentos: Este software de folha de pagamento HRIS ajuda a gerenciar pagamentos internacionais para funcionários, contratados, freelancers, etc.
  • Benefícios da Administração: Seguro de saúde, 401 (k) s, aposentadoria, planos de poupança para faculdade, etc.

Vantagens

  • Ajuda a manter a conformidade e seguir todas as políticas trabalhistas.
  • Você pode enviar relatórios de novas contratações ao estado gratuitamente com o Gusto.
  • Possui vários modelos profissionais pré-construídos e guias para HRIS desenvolvidos por especialistas de RH.
  • Você pode gerenciar talentos com ferramentas de aprendizagem integradas, análises de RH, relatórios, etc.

Desvantagens

  • Nenhum teste gratuito está disponível.

Preço:

  • Teste grátis: Não
  • Preço: A partir de $ 40 de preço básico + $ 9 por pessoa por mês.

Visite Gusto >>


4) Monday.com

Melhor sistema HRIS para funções essenciais de RH

Monday.com é uma das melhores ferramentas de software HRIS para colaboração e otimização em equipe em tempo real. Ele permite armazenar e organizar seus arquivos em armazenamento seguro na nuvem. Você pode usar seus recursos de pesquisa avançada para encontrar atualizações antigas, fazer upload/download de arquivos e compartilhar ativos.

Este sistema de gerenciamento de recursos humanos ajuda você a conduzir reuniões, resumi-las e acompanhar seus resultados. Os funcionários podem usá-lo para solicitar licença diretamente e receber uma notificação quando sua solicitação for aprovada. Ele fornece várias ferramentas para desenvolver aplicativos, pacotes e integrações personalizados além de Monday.com de acordo com suas necessidades.

Monday.com

Características:

  • Integração de funcionários: Integração simples de funcionários com modelos prontos para o processo de integração da empresa.
  • Informações dos funcionários: Obtenha insights baseados em dados sobre os funcionários analisando os dados com diversas opções de visualização, como calendário e mapa.
  • Visualização de dados: Ele fornece vários relatórios visualizados em formatos de gráfico, como calendário, linha do tempo, formulário e carga de trabalho para análise.
  • Suporte ao Cliente: A equipe de suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de ligações virtuais, e-mails, artigos, tutoriais e webinars.
  • LMS: Sim (complemento pago)
  • Benefícios da Administração: Gestão e preenchimento fiscal, altamente seguro para armazenamento de dados.

Vantagens

  • O modo piloto automático ajuda a automatizar tarefas repetitivas.
  • Este software agiliza o planejamento interno e a coordenação com os gerentes de contratação.
  • Compartilhe arquivos de qualquer lugar com integrações de quase todas as ferramentas de armazenamento.

Desvantagens

  • Sua UI é muito antiga, possuindo opções de navegação inconsistentes.

Preço:

  • Teste grátis: Sim 14 dias
  • Preço: A partir de US$ 8 por pessoa por mês.

Visite a Monday.com >>


5) Freshteam

Melhor software escalável para grandes empresas

O Freshteam permite definir uma hierarquia empresarial e gerenciar com eficácia uma grande força de trabalho. Você pode aproveitar a análise de RH baseada em IA para obter insights e tomar melhores decisões para gerenciar e reter funcionários. Você obterá recursos robustos de integração e recrutamento para contratar novos funcionários em minutos. O RH pode gerenciar vagas abertas e criar anúncios de emprego com mais de 100 modelos de descrição de cargos integrados.

Os RHs podem definir claramente uma hierarquia dentro de uma empresa com organogramas construídos e atualização automática. O portal de autoatendimento permite que os funcionários solicitem folgas, gerenciem tarefas e carreguem documentos com uma interface de usuário limpa e poderosa. Ele fornece modelos de feriados baseados em países para criar calendários de feriados rapidamente.

Freshteam

Características:

  • Suporte de RH: A equipe especializada de suporte de RH dedicada 24 horas por dia, 7 dias por semana, está sempre disponível para resolver todos os seus problemas relacionados ao HRIS.
  • Importação de dados: Adicione, modifique ou exclua facilmente dados de funcionários importando-os por meio de terceiros ou de suas APIs integradas.
  • Políticas personalizáveis: Defina políticas de folga personalizadas e para toda a empresa e tipos de licença com base nas diretrizes da sua empresa.
  • Vários fluxos de trabalho: Crie vários fluxos de trabalho para gerenciar pedidos de licença, presença e serviços HRIS.
  • Aprendizagem do produto: Mais de 100 artigos, webinars e tutoriais de autoajuda para aprender e operar o produto rapidamente.
  • Suporte ao Cliente: O suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio do site do produto, e-mail e assistente virtual.
  • LMS: Sim (complemento pago)
  • Benefícios da Administração: Planos de aposentadoria 401 (k), benefícios de integração, educação e comunicação, processo, etc.

Vantagens

  • Ele oferece um 'software de gerenciamento de ausências' robusto para aprovar e solicitar licenças rapidamente.
  • Você pode atribuir e rastrear automaticamente tarefas que a TI, o RH, um administrador ou qualquer pessoa precisam concluir.
  • O Candidate 360 ​​permite capturar facilmente dados de candidatos, como currículo, e-mail, pontuações de entrevistas, etc.

Desvantagens

  • Não oferece recursos de gerenciamento de relacionamento.

Preço:

  • Teste grátis: Sim, teste gratuito de 21 dias com risco.
  • Preço: Plano Básico Gratuito Vitalício.

link: https://www.freshworks.com/hrms/


6) Dia de trabalho

Melhor para Análise de RH

O Workday pode modelar a dinâmica da força de trabalho, como planos de retenção com base em suposições, para ajudá-lo a otimizar custos. Ele pode realizar “análises hipotéticas” sobre pessoal, mudanças nos modelos de negócios e serviços HRIS em todas as suas unidades de negócios. Você pode usar o Skill Cloud para identificar e melhorar os pontos fracos e deficientes dos funcionários.

O Workday pode criar automaticamente programações para proteção dos trabalhadores, leis sobre horários de refeições e intervalos, etc. Você pode pesquisar dados de negócios para obter informações comerciais valiosas para tomar melhores decisões. Você pode agilizar todas as suas atividades e tarefas de RH com sua ferramenta robusta de planejamento adaptativo.

Dia de trabalho

Características:

  • Cartões personalizados: Os cartões personalizados estimulam os funcionários a tomar medidas oportunas e manter o controle com serviços integrados de terceiros.
  • Gestão de compensação: Seu recurso de gerenciamento de remuneração combina benefícios aos funcionários, como pagamento regular por mérito, bônus, etc.
  • Análise de dados: Prism Analytics ajuda a analisar dados transacionais e operacionais usando APIs, organizando-os em um único catálogo.
  • Padrões de conformidade de RH: Seus especialistas no assunto monitoram os requisitos regulatórios globais em mais de 80 países para conformidade.
  • Rastreamento automatizado: O controle de tempo vem com cerca geográfica para que os funcionários possam ser lembrados de fazer check-in e check-out ao entrar ou sair.
  • Suporte ao Cliente: O Suporte ao Cliente está disponível através Assistente virtual, suporte por chat e site.
  • Benefícios da Administração: Benefícios de saúde, planos 401 (k), FSA, planos de seguro de vida, inscrições abertas anuais, etc.

Vantagens

  • Sua plataforma centrada nos funcionários coleta e analisa feedback e fornece insights para aumentar a eficiência.
  • Você pode automatizar fluxos de trabalho, contratos de funcionários e processar ofertas em massa.
  • Capacita sua equipe com várias ferramentas, como avaliações de talentos, avaliações de interesses profissionais, etc.

Desvantagens

  • Carece de ferramentas adequadas de treinamento de funcionários.

Preço:

  • Teste grátis: Sim, 30 dias.
  • Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços.

link: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html


7) Caixa de seleção

Melhor para digitalizar todos os processos de RH

Checkbox é um dos principais sistemas HRIS que agiliza a descrição de cargos e os processos de geração com modelos digitais integrados. Você pode acelerar a integração de novos funcionários com o 'Gerenciamento de integração de funcionários'. Este software pode projetar regras de RH complexas e aplicar roteamento condicional para resolver problemas complexos.

Checkbox pode criar fluxos de trabalho personalizados usando uma interface intuitiva e fácil de usar de arrastar e soltar. Você pode obter visibilidade de todos os serviços e processos HRIS com alertas automatizados em um painel em tempo real.

Caixa de seleção

Características:

  • Acordos e Contratos: É um dos melhores sistemas de RH que ajuda as equipes de RH a gerar e emitir automaticamente cartas e acordos para funcionários.
  • Gerenciamento de desempenho: Você pode criar experiências personalizadas de gerenciamento de desempenho.
  • Obrigações Automatizadas: O gerador de “Acordos de Não Divulgação” pode fazer automaticamente a elaboração, negociação e aprovações, assinatura eletrônica e obrigações.
  • Segurança de dados: Mantém um Sistema de Gestão de Segurança da Informação, certificado pelo SOC 2.
  • Integração: Também ajuda você a se integrar com mais de 100 ferramentas integradas e aplicativos de terceiros, como LinkedIn, Power BI, Quadro, etc.
  • Suporte ao Cliente: Os clientes podem resolver problemas e dúvidas por meio de perguntas frequentes, sites, e-mails e assistentes de chamadas virtuais.
  • Benefícios da Administração: Gere e automatize negociações finais e aprovações de NDAs, assinatura eletrônica e obrigações.

Vantagens

  • Obtenha insights instantâneos sobre todos os serviços HRIS com widgets personalizados, filtros e exportação de dados de aplicativos de terceiros.
  • Pode ajudá-lo a obter aconselhamento jurídico por meio de uma ferramenta jurídica de autoatendimento.
  • Um único ponto de acesso pode gerar propostas através de um portal de autoatendimento ou integrando-se ao seu portal CRM.

Desvantagens

  • Ele não oferece suporte ao uso local de Windows e Linux OS.

Preço:

  • Teste grátis: Sim, 14 dias.
  • Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços.

link: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software


8) Zoho People

Melhor plataforma HRIS para integrações rápidas e fáceis

Zoho People é um dos melhores sistemas HRIS que auxilia na rápida integração de candidatos com cartas de oferta automatizadas. Com modelos projetados profissionalmente, ajuda a criar políticas da empresa. As planilhas de horas digitais registram automaticamente a frequência, o progresso, as tarefas de seus funcionários, etc.

Zoho também oferece integrações fáceis com vários serviços de terceiros para diferentes casos de uso. Ele permite restringir o acesso a uma empresa com base no controle em nível de trabalho, criptografia e outras medidas robustas de segurança. Você pode criar cursos corporativos para fornecer treinamento relevante aos funcionários.

Zoho People

Características:

  • Formulário personalizado: Formulários personalizados com campos permitem que os funcionários adicionem ou editem suas informações, reduzindo erros e redundância.
  • Monitoramento de desempenho dos funcionários: Dê pontuações de Bradford aos funcionários e estabeleça limites para identificar tendências críticas em um estágio inicial para um funcionário.
  • Painel centralizado: Acesse todos os dados como pontuação de Bradford, dados do pool de pagamento, uma visão geral dos dias de pagamento, etc., em seu painel.
  • Folha de pagamento configurável: Configure os períodos de pagamento para vários locais, defina o ciclo do período de pagamento e date tudo com o Zoho People.
  • LMS: Sim (complemento)
  • Benefícios da Administração: Seguro saúde, planos de poupança fiscal, benefícios de aposentadoria, etc.

Vantagens

  • Cumpre todos os protocolos de segurança e privacidade de dados cruciais para manter seus dados seguros.
  • Ferramentas para ajudá-lo a criar políticas de PTO com base em cada local, definir direitos, gerenciar feriados, etc.
  • Um calendário integrado permite definir e gerenciar feriados com base em cada local de trabalho.

Desvantagens

  • O aplicativo móvel é relativamente instável e cheio de bugs.

Preço:

  • Teste grátis: Sim, 30 dias.
  • Preço: Começa em $ 1 por mês por pessoa.

link: https://www.zoho.com/people/

Perguntas frequentes

Aqui estão alguns fatores que você deve considerar ao escolher os melhores sistemas HRIS para você:

  • Interface de usuário: O software deve ser intuitivo e permitir o acesso às informações com poucos cliques e em poucos dashboards, ou seja, limpo e de fácil leitura.
  • Software suportado: Um sistema HRIS sólido ajuda a rastrear e simplificar tarefas como folha de pagamento, desempenho, licenças PTO, pontuação Barford, administração de benefícios, etc.
  • Suporte ao Cliente: Deve haver um suporte robusto e rápido ao cliente para o software HRIS, pois é essencial em qualquer empresa.
  • Armazenamento centralizado: Os dados devem ser armazenados centralmente na nuvem para serem gerenciados e atualizados facilmente. Deve ser um armazenamento seguro e privado onde seus dados críticos permaneçam seguros.
  • Preço: Um software HRIS deve estar dentro do seu orçamento, economizando custos e aumentando a eficiência da sua empresa.

O custo total de propriedade (TCO) é o custo total (preço do fornecedor + custos ocultos) que você paga por qualquer serviço HRIS de que dispõe. Este custo inclui o preço base do serviço e o custo adicional por funcionário. Custos de implantação, taxas para complementos, serviços LMS, manutenção e taxas de atualização também são adicionados ao TCO.

Existem muitas diferenças entre HCM, HRIS, HRMS e ERM; um bom conhecimento sobre eles ajuda você na busca por sistemas de RH.

HCM HRIS HRMS MTC
Formulário completo Human Capital Management Sistema de Informação de Recursos Humanos Sistema de Gestão de Recursos Humanos Gestão de relacionamento com funcionários
Funções O HCM é usado para gerenciar funcionários, realizar aquisição de talentos, fornecer benefícios e engajamento dos funcionários. Uma ferramenta HRIS executa tarefas como processamento de folha de pagamento, administração de benefícios, atendimento de integração, aprovações de licenças, etc. Com o software HRMS, tarefas como planejamento de sucessão, presença, controle de tempo, PTO, recursos de gerenciamento de desempenho e muito mais podem ser executadas. O software ERM ajuda as empresas a gerenciar melhor seus recursos, otimizar suas finanças e automatizar todas as principais tarefas de RH.

Observe que esses termos às vezes podem ser usados ​​de forma intercambiável e os recursos específicos de cada sistema podem variar dependendo do software e do fornecedor.

Veredicto final

Pesquisamos e avaliamos exaustivamente uma longa lista de software HRIS para encontrar as ferramentas mais competitivas para você. Alguns softwares são significativamente melhores que seus concorrentes em algumas áreas importantes. Nossa lista de sistemas HRIS escolhida a dedo será fundamental para ajudá-lo a tomar a decisão certa para suas necessidades.

  • BambooHR é ideal para pequenas empresas e start-ups devido à sua interface de usuário simples e limpa com hospedagem em nuvem.
  • Além disso, Gosto é o software HRIS para todos os casos de uso devido aos seus recursos centrados no cliente e suporte pós-venda.
  • Monday.com é a escolha certa se você deseja funções e análises avançadas de RH.