8 melhores empresas de terceirização de RH (2025)
Kaelyn Flynn
Um serviço de terceirização de RH não ideal pode expor seus dados privados e representar um risco à segurança. Alguns serviços de RH oferecem opções limitadas e demoram muito para resolver problemas triviais. Mesmo depois de pagar custos mais elevados pela terceirização, seus funcionários ficariam decepcionados com o RH.
No entanto, ter o serviço de gestão de RH correto pode ser uma maneira econômica de lidar com várias tarefas de RH, como gestão de folha de pagamento, benefícios aos funcionários, treinamento, automação de fluxo de trabalho, etc. Tendo dedicado mais de 80 horas para pesquisar as Melhores Empresas de Terceirização de RH, explorei mais de 40 empresas para identificar as oito principais, equilibrando opções gratuitas e pagas. Minha análise perspicaz e imparcial abrange prós e contras, suporte, recursos de tecnologia e muito mais. Este guia confiável é imperdível para qualquer líder empresarial. Leia o artigo completo para obter insights exclusivos que podem ser a chave para o seu sucesso em RH. Leia mais ...
OnPay é uma ferramenta poderosa de terceirização de RH projetada para simplificar a folha de pagamento e o gerenciamento de funcionários para empresas em crescimento. Ela oferece uma plataforma intuitiva que automatiza os processos de integração, folha de pagamento e RH, reduzindo as cargas de trabalho manuais.
Melhores Empresas de RH: Melhores Serviços de Recursos Humanos!
| Nome | Funcionários mínimos necessários | contratos | PEO | Serviços de RH | Ligação |
|---|---|---|---|---|---|
| NoPay | 1 | Mensal | Sim | Integração de funcionários, fluxos de trabalho automatizados, gerenciamento de documentos, etc. | Saiba Mais |
| Folha de pagamento do QuickBooks | 1 | Mensal | Não | Gestão de benefícios para funcionários, controle de tempo e frequência, etc. | Saiba Mais |
| Bambu | 1 | Mensal | Sim | Pesquisas com funcionários, gerenciamento de tarefas, automação de fluxo de trabalho, etc. | Saiba Mais |
| Gosto | 1 | Mensal | Não | Benefícios a funcionários, controle de tempo, gerenciamento de equipe. | Saiba Mais |
| Ondulando PEO | 1 | Mensal | Sim | Automação, escalabilidade, políticas de PTO, folha de pagamento etc. | Saiba Mais |
"Você deve contratar um serviço de terceirização de RH se tiver dificuldade para lidar com funcionários ou se não tiver recursos financeiros para financiar uma configuração interna de RH. O serviço de RH certo irá otimizar o fluxo de trabalho, automatizar o recrutamento/integração, realizar o gerenciamento da folha de pagamento, etc. É sempre recomendável escolher o serviço que pode cuidar de tudo e permitir que você se concentre no que é mais importante para você."
1) NoPay
Melhor para pequenas empresas que buscam integração acessível de RH e folha de pagamento
NoPay é uma ferramenta poderosa de terceirização de RH projetada para agilizar a folha de pagamento e o gerenciamento de funcionários para empresas em crescimento. Ela oferece uma plataforma intuitiva que automatiza os processos de integração, folha de pagamento e RH, reduzindo as cargas de trabalho manuais. Um recurso de destaque é seu portal de funcionários de autoatendimento, permitindo que a equipe acesse recibos de pagamento, atualize detalhes pessoais e gerencie solicitações de PTO sem esforço.
O software simplifica a conformidade com recursos como declarações fiscais automatizadas, relatórios estaduais de novas contratações e formulários I-9 e W-4 integrados, garantindo que as empresas permaneçam em conformidade sem esforço extra. O OnPay também fornece listas de verificação de RH personalizáveis e armazenamento de documentos, facilitando o rastreamento de registros de pessoal e papelada regulatória em um só lugar.
Integrações: Diretriz, Quando Trabalho, Deputado, etc.
Suporte ao Cliente: Emails, telefone, chat ao vivo, perguntas frequentes e fóruns
Dispositivos suportados: Na nuvem
Teste grátis: 30 Days Free Trial
Durante minha análise, achei a capacidade do OnPay de lidar com pagamentos de impostos, indenização trabalhista e administração de benefícios particularmente útil para empresas sem uma equipe de RH dedicada. Os recursos de assinatura eletrônica da plataforma e as cartas de oferta no aplicativo também a tornam uma excelente escolha para contratar e integrar novos funcionários.
A interface amigável e o modelo de preços transparente fazem do OnPay uma solução atraente para startups e pequenas empresas que buscam uma ferramenta de terceirização de RH econômica e rica em recursos.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: O plano começa em $ 46 por mês
- Funcionários mínimos necessários: 1
2) Folha de pagamento do QuickBooks
Melhor solução de folha de pagamento e RH para pequenas empresas
Folha de pagamento do QuickBooks é uma excelente escolha para pequenas empresas que buscam soluções simplificadas de folha de pagamento e RH. Avaliei seus recursos, como processamento automatizado de folha de pagamento, que descobri ser uma grande economia de tempo para proprietários de empresas. O QuickBooks Payroll garante cálculos e arquivamentos automáticos de impostos, reduzindo riscos de conformidade e simplificando o gerenciamento de impostos.
Inclui um portal de autoatendimento, permitindo que os funcionários acessem recibos de pagamento, W-2s e informações sobre benefícios sem intervenção do RH. Além disso, o QuickBooks Payroll integra-se perfeitamente com ferramentas de controle de tempo, facilitando o monitoramento de horas de trabalho, frequência e solicitações de horas extras.
Um dos aspectos de destaque é seu centro de suporte de RH, que oferece acesso a recursos essenciais de RH, como listas de verificação de integração, descrições de cargos e guias de conformidade. Descobri que seu serviço de consultoria de RH forneceu insights valiosos para lidar com preocupações relacionadas aos funcionários de forma eficaz.
O QuickBooks Payroll também oferece suporte ao gerenciamento de compensação de trabalhadores, ajudando as empresas a garantir a conformidade legal enquanto protegem os funcionários. Além disso, suas ferramentas de administração de benefícios integradas facilitam a oferta de planos de seguro saúde e aposentadoria.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: O plano começa em US$ 17.50 por mês.
- Funcionários mínimos necessários: 1
3) Bambu
Melhor para automatizar completamente as tarefas de RH
De acordo com minha avaliação, Bambu é um serviço notável para identificar lacunas em sistemas de RH. Verifiquei seus recursos de pesquisa e auditoria, o que tornou fácil encontrar áreas de melhoria. Gostei particularmente de como ele suporta a configuração de canais de comunicação, o que é útil para impulsionar a interação da equipe. Seu treinamento em segurança e SOPs também é muito bem projetado.
Bambee também oferece um gerente de RH profissional que ajuda a responder todas as suas dúvidas por meio de um bate-papo móvel fácil. Ele oferece um recurso HR AutoPilot que aprende seu comportamento, prioridades e restrições para executar rapidamente todas as tarefas relevantes de RH em seu nome.
O Bambee ajuda você a criar políticas comerciais que garantem a conformidade e oferecem salvaguardas legais. Consegui ver sua eficácia no gerenciamento de registros tributários automatizados em níveis federal, estadual e local.
O processo de integração de funcionários é simplificado, o que o torna uma das principais escolhas para serviços de RH. As auditorias regulares de RH da Bambee permitem que você descubra novas oportunidades para elevar o bem-estar dos funcionários.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: O plano começa em US$ 99 por mês.
- Funcionários mínimos necessários: 1
4) Gosto
Melhor para publicação de vagas e recrutamento sem esforço
Gosto é uma das melhores empresas de terceirização de RH que analisei. Eu particularmente aprecio como ela ajuda na contratação de pessoal e no gerenciamento de grandes campanhas de recrutamento. Na minha opinião, os recursos de armazenamento seguro de documentos e assinatura eletrônica são essenciais para manter os processos tranquilos. Os especialistas certificados em RH da Gusto também me deram conselhos sobre contratação, o que achei muito útil.
Gusto é um dos melhores serviços de folha de pagamento para pequenas empresas que fornece modelos projetados profissionalmente que permitem criar procedimentos, descrições de cargos, acordos, listas de verificação e SOPs com aparência profissional. Você pode usar suas ferramentas para controle de tempo e presença de funcionários. Ele ajuda você a realizar pesquisas de pulso anônimas e frequentes para entender melhor as necessidades de seus funcionários.
O Gusto oferece gerenciamento fácil de políticas de RH, manuais e cartas de oferta por meio de modelos pré-criados. Eu o recomendo por sua publicação de vagas sem esforço e rastreamento de candidatos, tudo a partir de um painel amigável.
Ele automatiza declarações de impostos para níveis local, estadual e federal e oferece suporte a benefícios para funcionários, incluindo seguro saúde. A integração com mais de 100 ferramentas, incluindo Amplitude, torna o Gusto uma plataforma de RH abrangente.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: O plano começa em US$ 46 por funcionário por mês
- Funcionários mínimos necessários: 1
5) Ondulando PEO
Melhores soluções de RH baseadas em tecnologia
Eu recomendo Ondulante como um dos melhores serviços de terceirização de RH. Seus recursos de rastreamento, por meio de aplicativos, quiosques e smartphones, o tornam uma escolha excelente. Percebi que o Unified Workforce Directory fornece acesso fácil a todos os dados e atividades dos funcionários. A ferramenta tornou possível adicionar ou remover recursos com facilidade.
O processo de migração simplificado permite transferir suas configurações do seu atual provedor de serviços de RH. Ele ajuda você a agilizar o recrutamento com anúncios de emprego fáceis com um clique em todos os painéis de empregos. Além disso, você pode usá-lo para organizar todos os dados e histórico de seus funcionários.
A Rippling fornece suporte excepcional de RH para resolver reivindicações de benefícios de saúde ou problemas de cobrança. Ela ajuda você a integrar recrutas, conduzir verificações de antecedentes e gerenciar benefícios.
Consegui acessar cursos pré-criados e até mesmo criar meus próprios programas de treinamento para funcionários. O Rippling Workflow Automator é uma ótima maneira de automatizar tarefas com fluxos de trabalho sem código, aumentando a eficiência.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: O plano começa em US$ 8 por funcionário por mês
- Funcionários mínimos necessários: 1
6) Justworks
Melhor para gerenciamento completo de compliance
Justworks é minha principal escolha para serviço de gestão de RH. Posso lidar facilmente com conformidade legal e regulatória com suas ferramentas úteis. Eu particularmente aprecio como ele me ajuda a ficar atualizado com mudanças nas leis de terras que podem afetar as operações. De acordo com minha pesquisa, o Justworks oferece modelos criados profissionalmente que facilitam a criação de políticas, manuais, SOPs e guias.
Justworks oferece um dos sistemas de rastreamento de tempo mais avançados que usa localizações GPS e horários de turnos para rastrear atividades e horas de trabalho dos funcionários. Suas soluções de software robustas ajudam a gerenciar funcionários com calendários centralizados, agendamento de eventos, centro de documentos, etc. Os funcionários podem usar o portal de autoatendimento para acessar informações de trabalho relevantes e dados fiscais, solicitar/receber permissões, etc.
O Justworks oferece suporte integrado para rastreamento de horas extras e garante que os regulamentos de descanso e intervalo para refeição sejam gerenciados de forma eficaz. Descobri que seus relatórios personalizáveis me ajudaram a rastrear sem esforço licenças pagas, horas extras e outras métricas vitais de negócios.
A solução também fornece controle granular sobre as permissões dos funcionários, facilitando a atribuição de acesso conforme necessário. O Justworks integra-se perfeitamente com plataformas como Xero e QuickBooks, e eu particularmente gostei de sua orientação personalizada para elevar o bem-estar dos funcionários.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: O plano começa em US$ 8 por pessoa por mês.
- Funcionários mínimos necessários: 2
7) Fonte Total ADP
Melhor para Administração de benefícios aos funcionários
ADP, ao longo da minha avaliação, se destacou como um dos serviços de terceirização de RH de primeira linha. Ele oferece modelos para descrições de cargos e manuais de funcionários, que são fáceis de implementar. A equipe de investigação da ADP também permite que você gerencie casos de assédio no local de trabalho, tornando-a uma excelente escolha para empresas que visam criar um ambiente de trabalho seguro.
ADP é um serviço de RH terceirizado ideal que pode ajudá-lo a configurar vantagens para funcionários, incluindo seguro saúde de baixo custo, remuneração de trabalhadores, empréstimos estudantis, folga remunerada, etc. Seu aconselhamento especializado pode ser útil no trabalho diário de RH, dificuldades de conformidade, resolução de divergências , etc. Você pode usá-lo para gerenciar a folha de pagamento internacional em mais de 140 países.
A ADP acelera a contratação com rastreamento de aplicação suave, integração e verificações de antecedentes abrangentes. Consegui ver sua eficácia no gerenciamento de questões sensíveis por meio da equipe de investigação, facilitando o tratamento de assédio e discriminação.
Os programas de assistência trabalho-vida oferecidos pela ADP TotalSource estão entre os mais eficazes para o bem-estar dos funcionários. Integrações como Xero e When I Work fazem da ADP a melhor escolha para as necessidades de RH.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços
- Funcionários mínimos necessários: 1
8) Insperidade
Melhor serviço de RH para empresas em crescimento
A Insperity é minha principal escolha para os melhores serviços de terceirização de RH. Eu particularmente aprecio suas ferramentas que focam em bem-estar e recrutamento. Na minha experiência, a Insperity me ajudou a criar programas que melhoram o engajamento e elevam o moral de forma eficaz. De acordo com minha avaliação, esta é uma escolha superior para manter um ambiente de trabalho positivo.
Os serviços de terceirização de RH da Insperity também incluem um portal avançado de autoatendimento para funcionários que ajuda os funcionários a acessar todos os dados críticos, como documentos fiscais, notificações necessárias, relatórios de informações, etc. Sua força de trabalho pode acessar mais de 5000 cursos de treinamento individualizados e mais de 30,000 livros on-line para melhorar suas habilidades profissionais.
O Insperity vem com 1500 relatórios integrados para analisar parâmetros críticos de negócios. Eu poderia acessar opções de relatórios personalizados para atender a requisitos exclusivos. O Insperity também garante a conformidade legal com as funções de RH, incluindo gestão de risco e auditorias.
Ele suporta benefícios para funcionários, como 401(k)s e seguros, tornando-o uma escolha importante para empresas. Os recursos de integração com ferramentas como Trainual e QuickBooks o tornam uma solução notável para gestão de RH.
Vantagens
Desvantagens
Preço:
- Preço: Entre em contato com o suporte ao cliente para obter preços
- Funcionários mínimos necessários: 5
link: https://www.insperity.com/
O que é terceirização de RH?
A terceirização de RH (HRO) é um método de usar um serviço terceirizado para fins de recrutamento de negócios, em vez de contar com sua equipe de recursos humanos. A equipe terceirizada de RH fornece aos profissionais um conhecimento excepcional de recrutamento que se concentra nas necessidades do seu negócio. As unidades de contratação terceirizadas são negociadores treinados e usam diversas ferramentas de RH, dados e processos inovadores para escolher os candidatos mais adequados.
Este acordo é eficaz porque o terceiro trabalha principalmente em objectivos relacionados com o crescimento. Junto com a contratação, essas empresas também cuidam da integração, treinamento dos funcionários, folha de pagamento, administração tributária, etc. No geral, é uma plataforma centralizada para todas as suas necessidades de RH, economizando tempo e dinheiro.
Como escolhemos a Melhor HR Outsourcing Companies?
At Guru99, nosso compromisso em fornecer informações confiáveis, precisas e objetivas é inabalável. Confira os fatores importantes abaixo. Com mais de 80 horas de pesquisa sobre o Melhores empresas de terceirização de RH, analisei mais de 40 opções para identificar as oito principais, misturando soluções gratuitas e pagas para empresas. Este guia abrangente detalha os prós e contras e oferece suporte a recursos de qualidade e tecnologia, ajudando os líderes a fazer escolhas informadas. Confiabilidade, eficiência e flexibilidade são essenciais; nossas empresas escolhidas oferecem soluções de RH personalizadas e fáceis de usar.
- Custo por funcionário: A maioria dos serviços de RH tem custos básicos e definidos por funcionário adicional. Ajudaria se você tentasse encontrar um serviço de gerenciamento de recursos humanos com preço mais baixo.
- Orientação: Muitas vezes, as pequenas e médias empresas não têm experiência na gestão de empresas e não têm profissionais dedicados para orientá-las em conformidade e segurança. Os melhores serviços de terceirização de RH fornecem orientação 24 horas por dia, 7 dias por semana para RH, folha de pagamento, HRIS e muito mais.
- Integrações: Você deve selecionar um serviço de RH que se integre bem à sua pilha de tecnologia e serviços existentes para que possa agilizar facilmente seu fluxo de trabalho.
- Base de conhecimento: A base de conhecimento ajuda as empresas a aprender vários aspectos de RH e permite que os proprietários de empresas encontrem respostas/recomendações de especialistas para seus problemas.
- Confiabilidade: Consideramos empresas conhecidas pelo suporte de RH confiável e consistente, o que as torna excelentes para as necessidades empresariais.
- Eficiência: As principais opções são aquelas que simplificam os processos de RH, economizando tempo e recursos de forma eficaz.
Quais funções de RH podem ser terceirizadas?
As principais empresas de terceirização de RH podem ajudá-lo nas seguintes funções de RH:
- Recrutamento/integração: Ele ajuda você a publicar vagas de emprego em quadros de empregos populares, agilizar o gerenciamento de inscrições e ajuda na integração tranquila e sem papel.
- Administração de benefícios: Gerencie benefícios de funcionários, como seguro de vida/saúde, licenças remuneradas, 401(k)s e muito mais.
- Comunicação interna: Comunique decisões, mudanças de políticas, conceda permissões, monitore atividades, etc., com seus aplicativos móveis robustos.
- Pesquisas: Isso ajuda você a realizar pesquisas anônimas regulares para obter feedback adequado e entender melhor as necessidades de seus funcionários.
- Folha de pagamento: Eles ajudam você a gerenciar salários, compensações e reembolsos de todos os funcionários, contratados e freelancers.
- Declaração fiscal: As empresas de terceirização de RH cuidam do pagamento de impostos e dos registros de formulários fiscais locais, estaduais e federais.
Veredito
Ao considerar a terceirização de RH, avalio os recursos específicos, a adaptabilidade e os benefícios de longo prazo que as empresas trazem aos negócios. Minha avaliação considera a robustez, a relação custo-benefício e as qualidades amigáveis ao usuário de cada solução voltada para a otimização de funções essenciais de RH. Confira meu veredito.
- NoPay é uma poderosa ferramenta de terceirização de RH projetada para otimizar a folha de pagamento e a gestão de funcionários para empresas em crescimento.
- Folha de pagamento do QuickBooks é uma excelente escolha para pequenas empresas que buscam soluções simplificadas de folha de pagamento e RH.
- Bambu é um serviço notável para identificar lacunas em sistemas de RH. Ele suporta configuração de canais de comunicação, o que é útil para impulsionar a interação da equipe.
