Como criar tipo de texto em SAP: VOTXN
Equipe editorial
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Digite o texto em SAP Refere-se a um contêiner configurável que armazena notas formatadas ou não formatadas anexadas a dados mestres e documentos de transação. Este guia explica a transação VOTXN, seus componentes, como ID de Texto e Procedimento de Texto, e os passos exatos para criar e atribuir Tipos de Texto em Vendas e Distribuição.
O que é o tipo de texto em SAP?
Um tipo de texto em SAP Um campo de texto é um pequeno trecho de texto, formatado ou não, usado para exibir ou armazenar informações em dados mestres e dados de transação. Por exemplo, um material sensível à temperatura, como um medicamento que requer refrigeração, deve ser mantido refrigerado. Um usuário pode configurar um campo de texto no Documento de Vendas com comentários específicos, para que, durante a venda de tal produto, o cliente seja informado de que deve armazenar o medicamento em refrigeração. Esse texto específico é conhecido como campo de texto. Texto de vendas de materiais.
Cada item de texto, como “Texto de Vendas de Materiais” no exemplo acima, é chamado de Tipo de texto. Ele contém internamente um ID do textoe estes são configurados no Tipos de Texto Seção. Um tipo de texto pode ser definido para os seguintes objetos:
- O cliente
- Documento de vendas
- Entrega
- Faturação
Como criar um campo de texto SAP Usando VOTXN
Os passos a seguir descrevem como configurar um novo procedimento de texto e associar IDs de texto a ele usando o código de transação VOTXN.
Passo 1)
- Entrar Código T VOTXN no campo de comando.
- Selecione a opção "Vendas e Distribuição" no bloco "Cliente".
- Clique no botão Alterar.
Passo 2)
- Selecione o nó Procedimento de Texto.
- Clique no botão Novas Entradas.
Passo 3)
- Selecione o nó de procedimento de texto.
- Insira o código do procedimento de texto e sua descrição.
- Clique no botão Salvar.
Passo 4)
- Selecione os IDs de texto no nó de procedimento de texto.
- Insira o número de sequência (SeqNo), o ID e a descrição do ID.
Passo 5)
- Selecione a atribuição do procedimento de texto.
- Atribua o procedimento de texto a um grupo de contas de clientes.
Passo 6) Clique no botão Salvar. Uma mensagem de confirmação informando que os dados foram salvos será exibida.
Principais benefícios da configuração de tipos de texto em SAP
Configurando tipos de texto em SAP Proporciona consistência e clareza à comunicação em todo o ciclo de pedido ao recebimento. As principais vantagens incluem:
- Notas centralizadas: Armazene instruções permanentes em registros de clientes, documentos, entregas e faturamento sem modificar os campos de transação.
- Reutilização: Um único procedimento de texto pode ser atribuído a vários grupos de contas, reduzindo a configuração redundante.
- Conformidade com o processo: As regras de texto obrigatórias garantem que informações críticas, como as condições de armazenamento, sejam transmitidas para todos os documentos relevantes.
- Auditabilidade: Os IDs de texto com números de sequência criam um registro estruturado de observações que os auditores podem usar. trace facilmente.
