Determinação de texto para documento de vendas: SAP VOTXN

Por: Jéssica Blake Jéssica Blake
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Determinação de texto em SAPA determinação de texto, configurada com a transação VOTXN, controla como textos, como o texto de vendas, são inseridos nos documentos de vendas. Este recurso explica o que é a determinação de texto, seus principais elementos e como configurá-la para cabeçalhos e itens.

  • 📝 Determinação de texto: A determinação de texto configura quais textos são incluídos em um documento de vendas e de onde eles vêm.
  • ⌨️ Transação VOTXN: A transação VOTXN mantém procedimentos de texto para objetos como o cabeçalho e o item do documento de vendas.
  • 🔗 Técnica de condicionamento: SAP Utiliza a técnica de condição para determinar o texto, assim como faz para precificação e produção.
  • 🗂️ Fontes textuais: Os textos são copiados de dados mestres, como a visão de vendas do cadastro de materiais, ou inseridos manualmente.
  • 🧩 Elementos chave: A configuração utiliza objetos de texto, IDs de texto, um procedimento de texto e uma atribuição a um tipo de documento ou categoria de item.
  • 🛡️ Por que isso importa: A correta determinação do texto garante que as anotações certas cheguem automaticamente aos setores de entrega, faturamento e ao cliente.
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Determinação de texto para documentos de vendas em SAP VOTXN

O que é determinação de texto em SAP SD?

A determinação do texto é a SAP Configuração que define quais textos aparecem em um documento e de onde eles vêm. Os textos são usados ​​para trocar informações por meio de documentos com parceiros e usuários finais, e podem ser anexados a objetos como o cadastro de clientes, o cabeçalho e o item do documento de vendas, o cabeçalho e o item do documento de faturamento e os registros de condição. Os tipos de texto comuns incluem texto do cliente, texto de vendas, observação do item e nota de embalagem. Para determinar esses textos, SAP Utiliza a mesma técnica de condicionamento que usa para precificação e produção.

Por exemplo, o cadastro de materiais contém um texto sobre um material, mas esse texto sozinho geralmente não é suficiente para um vendedor concluir um pedido de vendas. Portanto, o texto de vendas do material flui da visão de vendas do cadastro de materiais para o item de linha no pedido de vendas, desde que o sistema esteja configurado para isso. O processo de criação e configuração desses textos, e a definição de quando e onde eles são chamados, é conhecido como determinação de texto. Isso é mantido na transação VOTXN.

Elementos-chave da determinação do texto

A determinação do texto é construída a partir de alguns elementos padrão. Compreendê-los torna a configuração do VOTXN muito mais fácil de acompanhar:

  • Objeto de texto: O objeto ao qual o texto pertence, como o cabeçalho ou o item do documento de vendas.
  • ID do texto: O tipo específico de texto, por exemplo, texto de vendas, descrição do produto ou nota de embalagem.
  • Procedimento em texto: Um grupoping de IDs de texto que se aplicam a um documento e controlam quais textos são permitidos.
  • Sequência de acesso: A ordem de busca que a técnica de condição utiliza para encontrar a fonte de um texto.
  • Atribuição de procedimento: O link que atribui um procedimento de texto a um tipo de documento de vendas (para o cabeçalho) ou a uma categoria de item (para o item).

Em conjunto, esses elementos informam ao sistema quais textos exibir, em que ordem e de onde lê-los, para que as anotações corretas cheguem automaticamente ao documento de vendas. Na prática, você cria um procedimento de texto, lista os IDs de texto permitidos com uma sequência e, em seguida, atribui o procedimento a um tipo de documento ou a uma categoria de item, que é exatamente o fluxo que as etapas abaixo seguem.

Determinação de texto para cabeçalho do documento de vendas

Configure a determinação de texto para o cabeçalho na transação VOTXN, criando um procedimento de texto e atribuindo-o ao tipo de documento de vendas.

Passo 1) Abra o procedimento do cabeçalho.

  1. Insira o código T VOTXN no campo de comando.
  2. Selecione o botão de opção “Cabeçalho do documento de vendas”.
  3. Clique no botão Alterar.

Selecione o botão de opção do cabeçalho do documento de vendas em VOTXN.

Passo 2) Crie o procedimento de texto.

  1. Selecione “Procedimento de texto” e clique no botão Novas entradas.
  2. Insira o procedimento em texto e uma descrição.
  3. Clique no botão Salvar.

Crie um procedimento de texto para o cabeçalho do documento de vendas.

Passo 3) Atribua o procedimento de texto.

  1. Selecione o nó “Atribuição de procedimento de texto”.
  2. Atribua o procedimento de texto ao tipo de documento de vendas.

Atribua o procedimento de texto ao tipo de documento de vendas.

Passo 4) Clique no botão Salvar.

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Determinação de texto para item de documento de vendas

Agora configure a determinação de texto para o item na transação VOTXN. Os passos são semelhantes aos do cabeçalho, mas o procedimento é atribuído a uma categoria de item.

Passo 1) Abra o procedimento do item.

  1. Insira o código T VOTXN no campo de comando.
  2. Selecione os documento de vendas botão de opção do item.
  3. Clique no botão Alterar.

Selecione o botão de opção do item do documento de vendas em VOTXN.

Passo 2) Adicionar um novo procedimento de texto.

  1. Selecione o nó “Procedimento de texto”.
  2. Clique no botão Novas Entradas.

Clique em Novas Entradas para adicionar um procedimento de texto de item.

Passo 3) Insira o procedimento em texto.

  1. Selecione o botão “Procedimento de texto”.
  2. Insira o procedimento em texto e uma descrição.
  3. Clique no botão Salvar.

Insira o procedimento e a descrição do item.

Passo 4) Revveja o procedimento do texto.

Revveja o procedimento de texto do item

Passo 5) Atribua IDs de texto.

  1. Selecione o nó “IDs de texto no procedimento de texto”.
  2. Atribua um número sequencial a cada ID de texto.
  3. Clique no botão Salvar.

Atribua números de sequência aos IDs de texto.

Passo 6) Atribua o procedimento à categoria do item.

  1. Selecione “Atribuição de procedimento de texto”.
  2. Atribua o procedimento de texto à categoria do item.
  3. Clique no botão Salvar.

Atribua o procedimento de texto à categoria de item.

Perguntas Frequentes

O código de transação é VOTXN. Ele mantém procedimentos de determinação de texto para objetos como o cabeçalho e o item do documento de vendas, o documento de faturamento e o cadastro de clientes. Você seleciona o objeto e, em seguida, cria e atribui o procedimento de texto.

A determinação do texto do cabeçalho atribui um procedimento de texto ao tipo de documento de vendas e controla os textos de todo o documento. A determinação do texto do item atribui um procedimento à categoria do item e controla os textos de cada item da lista.

Sim. Um texto pode ser copiado automaticamente de dados mestres, como o cadastro de materiais, ou digitado manualmente na tela do documento. A determinação de texto define quais textos estão disponíveis e de onde o sistema os lê.

Sim. A IA pode redigir notas sobre itens, instruções de entrega ou mensagens para clientes com base no contexto do pedido e em documentos anteriores. A determinação do texto ainda controla onde o texto será inserido, enquanto a IA ajuda a preenchê-lo de forma mais rápida e consistente.

A IA pode verificar textos em busca de informações faltantes, inconsistências na redação ou uso de linguagem incorreta, e sugerir correções. Isso mantém as anotações para o cliente claras e profissionais, enquanto o usuário aprova o texto final antes da emissão do documento.

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