Como criar o tipo de documento de vendas SAP

Por: Jéssica Blake Jéssica Blake
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Tipos de documentos de vendas em SAP São teclas de dois caracteres que controlam como o sistema processa consultas, orçamentos, pedidos, etc.trace reclamações. A criação de um tipo personalizado na transação VOV8, com base em um intervalo de números de VN01, adapta o processamento de vendas às necessidades do negócio.

  • 🔑 Chave de dois caracteres: Um tipo de documento de vendas é um indicador de dois caracteres que controla como SAP processa cada documento de venda.
  • 📄 Cobertura do documento: Os tipos de dados impulsionam consultas e orçamentos de pré-venda, pedidos de venda, etc.tracts e reclamações de clientes.
  • 🔢 Intervalo de números: Crie um intervalo de números interno em VN01 antes de atribuí-lo ao tipo de documento.
  • 🛠️ Transação VOV8: Use VOV8 para copiar um tipo padrão ou criar um novo com Novas Entradas.
  • 🧱 Seções principais: Configurar Sistema de Numeração, Controle Geral, Fluxo de Transações e Envioping.
  • 🔁 Interno vs. Externo: Atribuição interna de números aos documentos é feita automaticamente; atribuição externa requer um número inserido manualmente.
  • 🤖 Automação: ferramentas de IA em SAP A equipe de vendas sugere configurações e detecta inconsistências nas configurações dos documentos.
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Como criar um documento de vendas do tipo [tipo de documento] SAP

Os tipos de documentos de vendas são a base do processamento de pedidos em SAP Vendas e Distribuição. Este tutorial passo a passo explica o que são, como criar um intervalo de numeração interna com a transação VN01 e como criar um tipo de documento de vendas personalizado com a transação VOV8.

O que é um tipo de documento de vendas? SAP?

Tipos de documentos de vendas é um indicador de 2 caracteres, pelo qual o sistema processa diferentes documentos de maneiras diferentes. SAP fornece muitos tipos de documentos de vendas padrão. Os tipos de documentos de vendas são usados ​​em

  • Atividades de pré-venda (consulta/cotação).
  • Pedido de venda.
  • Vendas Contract.
  • Queixa do consumidor.

No pedido de venda, existem três níveis -

  1. Dados no nível do cabeçalho
  2. Dados em nível de item
  3. Dados em nível de agendamento

In SAP vários tipos de documentos de vendas padrão estão disponíveis. Podemos criar um tipo de documento de vendas personalizado por T-code-VOV8.

Criar intervalo de números internos usando VN01

Crie um intervalo de números internos para o tipo de documento de vendas.

VN01 é o código T para criação para faixa de número interno. Usaremos este não interno. na etapa 3.

  1. Insira o código T VN01 no campo de comando em uma nova sessão SAP.
  2. Clique no botão Criar para intervalo.

Criar documento de vendas Digite SAP

  1. Clique no botão + Intervalo para criar um novo intervalo de intervalo.
  2. Insira o número De / Até o número / número atual / deixe em branco Ext que significa Intervalo de Número Externo.
  3. Clique no botão Salvar.

Criar documento de vendas Digite SAP

Uma mensagem “As alterações foram salvas” é exibida.

Criar documento de vendas Digite SAP

Passos para criar um documento de vendas Digite em SAP

Passo 1)

  1. O código T para o tipo de documento de vendas é VOV8.
  2. Lista de tipos de documentos de vendas.

Criar documento de vendas Digite SAP

Passo 2) Para criar um novo tipo de documento de vendas clique em Criar documento de vendas Digite SAP

  • Insira o tipo de documento de vendas.
  • Insira a categoria do documento de vendas na lista de entradas possíveis.

Esta tela tem várias seções como acima-

  1. Sistema numérico
  2. Controle Geral
  3. Fluxo de Transação
  4. Acordo de agendamento
  5. Envios
  6. Faturação
  7. Data de entrega solicitada
  8. Contato
  9. Verificação de disponibilidade

Criar documento de vendas Digite SAP

Vamos inserir os dados em Sistema Numérico / Controle Geral / Fluxo de Transações / Envioping Seção.

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Etapa 3) Sistema Numérico

Existem dois métodos para definir não. intervalo para documento de vendas.

  • Atribuição Interna – Esta atribuição funciona internamente e o número do documento de vendas é gerado automaticamente.
  • Atribuição Externa – Esta atribuição funciona externamente. por exemplo, no número da imagem abaixo, comece em 02.

Criar documento de vendas Digite SAP

Etapa 4) Controle Geral

  • Insira o valor em Verificar limite de crédito / Grupo de crédito / Campo de aplicação de saída da lista de valores possíveis / verificar Divisão de item / Ler registro de informações.

Criar documento de vendas Digite SAP

Etapa 5) Fluxo de transação

  • Insira o valor na sequência de telas grp. / grupo de transações / procedimento de precificação de documentos.
  • Insira o valor no campo Faixa de exibição / Fcode / mensagem de cotação. / Mensagem de contrato básico.

Criar documento de vendas Digite SAP

Passo 6)

  • Insira o valor no tipo de entrega arquivado a partir de uma possível entrada na lista.
  • Insira o perfil de informações de custo de envio a partir de uma possível entrada na lista.

Criar documento de vendas Digite SAP

Passo 7) Clique em Salvar Criar documento de vendas Digite SAPBotão.

Uma mensagem “Dados foram salvos”.

Criar documento de vendas Digite SAP

Melhores Práticas para Tipos de Documentos de Vendas

Tipos de documentos bem projetados mantêm o processamento de vendas consistente e fácil de manter. Aplique estas boas práticas ao configurá-los no VOV8:

  • Copie, não crie do zero: Copie um tipo padrão semelhante, como OR, e ajuste apenas o que for diferente.
  • Siga uma convenção de nomenclatura: Utilize o espaço de nomes do cliente (iniciando com Z ou Y) para chaves personalizadas de dois caracteres.
  • Atribua um intervalo de números: Associe cada tipo a um intervalo de números interno criado no VN01.
  • Configure os controles deliberadamente: RevVeja o Controle Geral, o Fluxo de Transações e o Envio.ping antes de salvar.
  • Teste de ponta a ponta: Crie um documento de teste para confirmar se os preços, a entrega e a faturação se comportam conforme o esperado.

Perguntas Frequentes

Sim. No VOV8, selecione um tipo padrão, como OR, e escolha Copiar como. SAP Copia todas as configurações para sua nova chave de dois caracteres, que você então ajusta. Copiar é mais rápido e seguro do que criar um tipo do zero.

Os tipos padrão comuns incluem OR para um pedido padrão, QT para uma cotação, IN para uma consulta, CR para uma solicitação de nota de crédito e RE para devoluções. Você pode copiar qualquer um deles para criar tipos personalizados.

O tipo de documento de vendas controla o documento como um todo, como um pedido ou uma cotação. A categoria do item controla o comportamento de cada item dentro desse documento. Juntos, eles determinam o preço, a entrega e a cobrança nos níveis de cabeçalho e de item.

Sim. Ferramentas de configuração assistidas por IA em SAP Analisa configurações existentes, sinaliza configurações de controle inconsistentes e sugere valores para novos tipos de documentos. Isso reduz erros e agiliza a personalização de vendas para consultores e usuários de negócios.

inteligência artificial Automatiza a entrada de pedidos, prevê datas de entrega, detecta erros de preço e recomenda itens de venda cruzada. Agiliza o processamento e melhora a precisão em todo o ciclo de pedido ao recebimento.

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