Hvordan lage diagrammer i Excel: Typer og eksempler

⚡ Smart oppsummering

Diagrammer i Excel gjør rader og kolonner med tall om til et visuelt bilde som viser trender og sammenligninger med et raskt blikk. Denne siden forklarer hva et diagram er, de viktigste diagramtypene og når du skal bruke hver av dem, delene av et diagram og et trinnvis eksempel på et kolonnediagram.

📊 Kjernedefinisjon: Et diagram er en visuell representasjon av data i kolonner og rader, som brukes til å analysere trender og mønstre.
🥧 Kakediagram: Best når elementene kvantifiseres og vises som prosentandeler av en helhet.
📶 Stolpe og kolonne: Sammenlign verdier på tvers av noen få kategorier, horisontalt for et stolpediagram og vertikalt for et kolonnediagram.
📈 Linjediagram: Best for trender over en tidsperiode, for eksempel måneder eller år.
🧩 Kombinasjonsdiagram: Kombinerer to diagramtyper for å fremheve ulike typer informasjon sammen.
🖱️ Opprettelse: Merk dataene, åpne SETT INN-fanen, velg en diagramtype og finjuster den med diagramverktøyene som vises.

Les mer

Et bilde er verdt tusen ord; et diagram er verdt tusen sett med data. I denne opplæringen skal vi lære hvordan vi kan bruke grafer i Excel for å visualisere dataene våre.

Hva er et diagram?

Et diagram er en visuell representant for data i både kolonner og rader. Diagrammer brukes vanligvis til å analysere trender og mønstre i datasett. La oss si at du har registrert salgstallene i Excel de siste tre årene. Ved hjelp av diagrammer kan du enkelt se hvilket år som hadde mest salg og hvilket år som hadde minst. Du kan også tegne diagrammer for å sammenligne fastsatte mål med faktiske prestasjoner.

Vi vil bruke følgende data for denne opplæringen.

Merknader: vi skal bruke Excel 2013. Hvis du har en lavere versjon, kan det hende at noen av de mer avanserte funksjonene ikke er tilgjengelige for deg.

Sak	2012	2013	2014	2015
Stasjonære datamaskiner	20	12	13	12
Bærbare datamaskiner	34	45	40	39
skjermer	12	10	17	15
Skrivere	78	13	90	14

Typer diagrammer i MS Excel

Ulike scenarier krever forskjellige typer diagrammer. Mot dette formålet tilbyr Excel en rekke diagramtyper som du kan jobbe med. Hvilken type diagram du velger avhenger av typen data du vil visualisere. For å forenkle ting for brukerne har Excel 2013 og nyere et alternativ som analyserer dataene dine og gir en anbefaling av diagramtypen du bør bruke.

Tabellen nedenfor viser noen av de mest brukte Excel-diagrammer og når du bør vurdere å bruke dem.

S / N	KARTTYPE	NÅR BØR JEG BRUKE DEN?
1	Kake diagram	Når du ønsker å kvantifisere varer og vise dem i prosent.
2	Bar Chart	Når du vil sammenligne verdier på tvers av noen få kategorier. Verdiene går horisontalt
3	Kolonnediagram	Når du vil sammenligne verdier på tvers av noen få kategorier. Verdiene går vertikalt
4	Linjediagram	Når du ønsker å visualisere trender over en tidsperiode, dvs. måneder, dager, år osv.
5	Kombinasjonsdiagram	Når du ønsker å fremheve ulike typer informasjon

Viktigheten av diagrammer

Lar deg visualisere data grafisk
Det er lettere å analysere trender og mønstre ved hjelp av diagrammer i MS Excel
Enkel å tolke sammenlignet med data i celler

Deler av et Excel-diagram

Før du oppretter et diagram, er det nyttig å vite elementene som gjør det lesbart. Hvert element kan slås av eller på fra knappen Diagramelementer, plusstegnet som vises ved siden av et valgt diagram.

Element	Formål
Diagramtittel	Navngi diagrammet slik at leseren vet hva det viser
Akse-titler	Merk den horisontale kategoriaksen og den vertikale verdiaksen
Legende	Identifiserer hvilken farge som tilhører hvilken dataserie
Dataetiketter	Skriv ut den nøyaktige verdien på hver stolpe, kolonne eller sektor
rutenett	Lyse linjer som hjelper øyet med å lese en verdi mot aksen
Dataserier	Settet med relaterte verdier, for eksempel salget av ett produkt gjennom årene

💡 Tips: Legg til dataetiketter når de nøyaktige tallene er viktige, og fjern rutenett for et renere utseende. Begge deler slås av og på fra plusstegnet for diagramelementer uten å berøre kildedataene.

Trinn for trinn eksempel på å lage diagrammer i Excel

I denne opplæringen skal vi plotte et enkelt kolonnediagram i Excel som viser de solgte kvanta mot salgsåret. Nedenfor er trinnene for å lage diagram i MS Excel:

Open Excel
Skriv inn dataene fra eksempeldatatabellen ovenfor
Arbeidsboken din skal nå se ut som følger

For å få ønsket diagram må du følge trinnene nedenfor

Velg dataene du vil representere i grafen
Klikk på INSERT-fanen fra båndet
Klikk på rullegardinknappen Kolonnediagram
Velg diagramtypen du ønsker

Du bør kunne se følgende diagram

Opplæringsøvelse

Når du velger diagrammet, aktiverer båndet følgende fane

Prøv å bruke de forskjellige diagramstilene og andre alternativer som presenteres i diagrammet.

Last ned Excel-malen ovenfor

Spørsmål og svar

Begge sammenligner verdier på tvers av kategorier. Et søylediagram tegner verdiene vertikalt, og et søylediagram tegner dem horisontalt. Et søylediagram er nyttig når kategorinavnene er lange, fordi de passer bedre til venstre.

Ja. Et diagram er koblet til kildeområdet, så redigering av en verdi i en celle tegner diagrammet automatisk på nytt. Dette er grunnen til at diagrammer er bygd opp fra cellereferanser i stedet for innskrevne tall.

Et linjediagram er best for en trend over tid, fordi det forbinder punktene og viser retningen tydelig. Et søylediagram fungerer også for noen få tidsperioder, men et linjediagram leses bedre over mange.

Ja. Funksjonen Anbefalte diagrammer og AI-verktøy som Copilot i Excel leser formen på dataene og foreslår en passende diagramtype, og oppretter den deretter. Brukeren kan fortsatt bytte til en annen type etterpå.

Ja. AI-assistenter leser diagramdataene og beskriver trenden i et enkelt språk, for eksempel at salget av bærbare datamaskiner holdt seg stabilt mens skriversalget svingte kraftig. Brukeren verifiserer sammendraget mot tallene.