Hvordan lage diagrammer i Excel: Typer og trinnvise eksempler

Et bilde er verdt tusen ord; et diagram er verdt tusen sett med data. I denne opplæringen skal vi lære hvordan vi kan bruke grafer i Excel for å visualisere dataene våre.

Hva er et diagram?

Et diagram er en visuell representant for data i både kolonner og rader. Diagrammer brukes vanligvis til å analysere trender og mønstre i datasett. La oss si at du har registrert salgstallene i Excel de siste tre årene. Ved hjelp av diagrammer kan du enkelt se hvilket år som hadde mest salg og hvilket år som hadde minst. Du kan også tegne diagrammer for å sammenligne fastsatte mål med faktiske prestasjoner.

Vi vil bruke følgende data for denne opplæringen.

Merknader: vi skal bruke Excel 2013. Hvis du har en lavere versjon, kan det hende at noen av de mer avanserte funksjonene ikke er tilgjengelige for deg.

Sak	2012	2013	2014	2015
Stasjonære datamaskiner	20	12	13	12
Bærbare datamaskiner	34	45	40	39
skjermer	12	10	17	15
Skrivere	78	13	90	14

Typer diagrammer i MS Excel

Ulike scenarier krever forskjellige typer diagrammer. Mot dette formålet tilbyr Excel en rekke diagramtyper som du kan jobbe med. Hvilken type diagram du velger avhenger av typen data du vil visualisere. For å forenkle ting for brukerne har Excel 2013 og nyere et alternativ som analyserer dataene dine og gir en anbefaling av diagramtypen du bør bruke.

Tabellen nedenfor viser noen av de mest brukte Excel-diagrammer og når du bør vurdere å bruke dem.

S / N	KARTTYPE	NÅR BØR JEG BRUKE DEN?
1	Kake diagram	Når du ønsker å kvantifisere varer og vise dem i prosent.
2	Bar Chart	Når du vil sammenligne verdier på tvers av noen få kategorier. Verdiene går horisontalt
3	Kolonnediagram	Når du vil sammenligne verdier på tvers av noen få kategorier. Verdiene går vertikalt
4	Linjediagram	Når du ønsker å visualisere trender over en tidsperiode, dvs. måneder, dager, år osv.
5	Kombinasjonsdiagram	Når du ønsker å fremheve ulike typer informasjon

Viktigheten av diagrammer

Lar deg visualisere data grafisk
Det er lettere å analysere trender og mønstre ved hjelp av diagrammer i MS Excel
Enkel å tolke sammenlignet med data i celler

Trinn for trinn eksempel på å lage diagrammer i Excel

I denne opplæringen skal vi plotte et enkelt kolonnediagram i Excel som viser de solgte kvanta mot salgsåret. Nedenfor er trinnene for å lage diagram i MS Excel: