HVIS, OG, ELLER, Nestede HVIS & IKKE logiske funksjoner i Excel
Charlotte Miller
⚡ Smart oppsummering
Logiske funksjoner i Excel legger til beslutningstaking i formler ved å teste om en betingelse er sann eller usann. Denne siden forklarer HVIS-funksjonen med et eksempel på et utarbeidet budsjett, OG-, ELLER-, IKKE-, HVIS-FEIL- og HVISNA-funksjonene, og nestede HVIS-setninger for mer enn to utfall.
Ting vil ikke alltid være slik vi ønsker at de skal være. Det uventede kan skje. La oss for eksempel si at du må dele tall. Å prøve å dele et hvilket som helst tall med null (0) gir en feil. Logiske funksjoner kommer godt med i slike tilfeller. I denne opplæringen skal vi dekke følgende emner.
Hva er en logisk funksjon?
Det er en funksjon som lar oss introdusere beslutningstaking når vi utfører formler og funksjoner. Funksjoner brukes til å;
- Sjekk om en betingelse er sann eller usann
- Kombiner flere forhold sammen
Hva er en tilstand og hvorfor har den betydning?
En betingelse er et uttrykk som enten vurderes til sant eller usant. Uttrykket kan være en funksjon som bestemmer om verdien som legges inn i en celle er av numerisk eller tekstdatatype, om en verdi er større enn, lik eller mindre enn en spesifisert verdi, osv.
IF-funksjon eksempel
Vi vil jobbe med boligbudsjettet fra denne opplæringen. Vi vil bruke IF-funksjonen for å finne ut om en vare er dyr eller ikke. Vi vil anta at varer med en verdi større enn 6,000 er dyre. De som er mindre enn 6,000 er rimeligere. Følgende bilde viser oss datasettet vi skal jobbe med.
- Sett markørfokus i celle F4
- Skriv inn følgende formel som bruker HVIS-funksjonen
=IF(E4<6000,"Yes","No")
HER,
- "=HVIS(...)" kaller IF-funksjonene
- «E4<6000» er betingelsen som IF-funksjonen evaluerer. Den sjekker at verdien av celleadressen E4 (subtotal) er mindre enn 6,000
- "Ja" dette er verdien som funksjonen vil vise hvis verdien til E4 er mindre enn 6,000
- "Nei" dette er verdien som funksjonen vil vise hvis verdien til E4 er større enn 6,000
Når du er ferdig, trykk enter-tasten
Du vil få følgende resultater
Excel Logic-funksjoner forklart
Tabellen nedenfor viser alle de logiske funksjonene i Excel
| S / N | FUNKSJON | KATEGORI | BESKRIVELSE | BRUK |
|---|---|---|---|---|
| 01 | OG | logisk | Kontrollerer flere betingelser og returnerer sann hvis alle betingelsene evalueres til sanne. | =AND(1 > 0,ISNUMBER(1)) Funksjonen ovenfor returnerer TRUE fordi begge betingelsene er sanne. |
| 02 | FALSK | logisk | Returnerer den logiske verdien FALSE. Den brukes til å sammenligne resultatene av en tilstand eller funksjon som enten returnerer sant eller usant | FALSK() |
| 03 | IF | logisk | Verifiserer om en betingelse er oppfylt eller ikke. Hvis betingelsen er oppfylt, returnerer den sann. Hvis betingelsen ikke er oppfylt, returnerer den falsk. =HVIS(logisk_test,[verdi_hvis_sann],[verdi_hvis_falsk]) |
=HVIS(ER NUMMER(22),"Ja", "Nei") 22 er nummer slik at det returnerer Ja. |
| 04 | FEIL | logisk | Returnerer uttrykksverdien hvis ingen feil oppstår. Hvis det oppstår en feil, returnerer den feilverdien | =IFERROR(5/0,"Del med null feil") |
| 05 | IFNA | logisk | Returnerer verdi hvis #N/A feil ikke oppstår. Hvis #N/A-feil oppstår, returnerer den NA-verdi. #N/A feil betyr en verdi hvis den ikke er tilgjengelig for en formel eller funksjon. | =IFNA(D6*E6,0) NB formelen ovenfor returnerer null hvis begge eller enten D6 eller E6 er tomme |
| 06 | IKKE | logisk | Returnerer sann hvis betingelsen er usann og returnerer usann hvis betingelsen er sann | =IKKE(ISTEXT(0)) NB funksjonen ovenfor returnerer sann. Dette er fordi ISTEXT(0) returnerer usann og NOT-funksjonen konverterer usann til TRUE |
| 07 | OR | logisk | Brukes ved evaluering av flere forhold. Returnerer sann hvis noen eller alle betingelsene er sanne. Returnerer false hvis alle betingelsene er usanne | =ELLER(D8=”admin”, E8=”kasserer”) NB funksjonen ovenfor returnerer sann hvis enten eller både D8 og E8 admin eller kasserer |
| 08 | TRUE | logisk | Returnerer den logiske verdien TRUE. Den brukes til å sammenligne resultatene av en tilstand eller funksjon som enten returnerer sant eller usant | EKTE() |
Nestede IF-funksjoner
En nestet HVIS-funksjon er en HVIS-funksjon i en annen HVIS-funksjon. Nestet hvis utsagn kommer godt med når vi må jobbe med mer enn to forhold. La oss si at vi ønsker å utvikle et enkelt program som sjekker ukedagen. Hvis dagen er lørdag vil vi vise "fest godt", hvis det er søndag vil vi vise "tid for hvile", og hvis det er en dag fra kl. Monday til fredag vi ønsker å vise, husk å fylle ut huskelisten din.
En nestet hvis-funksjon kan hjelpe oss med å implementere eksemplet ovenfor. Følgende flytskjema viser hvordan den nestede IF-funksjonen vil bli implementert.
Formelen for flytskjemaet ovenfor er som følger
=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))
HER,
- “=HVIS(….)” er den viktigste if-funksjonen
- “=HVIS(…,HVIS(….))” den andre HVIS-funksjonen er den nestede. Det gir ytterligere evaluering om IF-hovedfunksjonen returnerte falsk.
Praktisk eksempel
Opprett en ny arbeidsbok og skriv inn dataene som vist nedenfor
- Skriv inn følgende formel
=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))
- Skriv inn lørdag i celleadresse B1
- Du vil få følgende resultater
Last ned Excel-filen som brukes i opplæringen
HVIS vs. nestet HVIS vs. IFS
Excel tilbyr tre måter å returnere forskjellige resultater fra betingelser, og å velge den riktige måten holder formelen lesbar. En enkelt HVIS håndterer to utfall, en nestet HVIS håndterer flere, og den nyere HVIS-funksjonen erstatter en lang nestet HVIS.
| Tilnærming | Antall utfall | Eksempel |
|---|---|---|
| IF | To, en sann verdi og en falsk verdi | =HVIS(E4<6000,"Ja","Nei") |
| Nestet IF | Flere, ett HVIS inni et annet | =HVIS(B1=”søndag”,”hvile”,HVIS(B1=”lørdag”,”fest”,”å gjøre”)) |
| IFS | Flere, uten de avsluttende parentesene i en nestet HVIS | =HVIS(B1=”søndag”,”hvile”,B1=”lørdag”,”fest”,SANN”,”å gjøre”) |
💡 Tips: Fortsett å neste til noen få nivåer. Når en formel vokser forbi tre eller fire nestede HVIS-funksjoner, bytt til HVIS, eller bruk en oppslagstabell med FINN.LOKUP, fordi en lang nestet HVIS er vanskelig å lese og korrigere.
