Introduksjon til Microsoft Excel 101: Merknader om MS Excel

I dette Microsoft Excel-opplæring, vi vil lære Microsoft Grunnleggende om Exel. Disse Microsoft Excel-notater vil hjelpe deg å lære alle MS Excel-konsepter. La oss starte med introduksjonen:

Et Excel-regneark kan forstås som en samling av kolonner og rader som danner en tabell. Alfabetiske bokstaver er vanligvis tilordnet til kolonner, og tall er vanligvis tilordnet rader. Punktet der en kolonne og en rad møtes kalles en celle. Adressen til en celle er gitt av bokstaven som representerer kolonnen og tallet som representerer en rad.

Hvorfor skal jeg lære Microsoft Excel?

Vi håndterer alle tall på en eller annen måte. Vi har alle daglige utgifter som vi betaler for fra den månedlige inntekten vi tjener. For at en skal kunne bruke fornuftig, må de kjenne sin inntekt vs. utgifter. Microsoft Excel kommer godt med når vi ønsker å registrere, analysere og lagre slike numeriske data. La oss illustrere dette ved å bruke følgende bilde.

Hvor kan jeg få Microsoft Excel?

Det er mange måter du kan få Microsoft Excel. Du kan kjøpe den fra en maskinvarebutikk som også selger programvare. Microsoft Excel er en del av Microsoft Office-pakke med programmer. Alternativt kan du laste den ned fra Microsoft nettstedet, men du må kjøpe lisensnøkkelen.

Hvordan åpne Microsoft Excel?

Å kjøre Excel er ikke forskjellig fra å kjøre noe annet Windows program. Hvis du løper Windows med en GUI som (Windows XP, Vista og 7) følg følgende trinn.

• Klikk på startmenyen
• Pek på alle programmer
• Pek på Microsoft Excel
• Klikk på Microsoft Excel

Alternativt kan du også åpne den fra startmenyen hvis den er lagt til der. Du kan også åpne den fra snarveien på skrivebordet hvis du har opprettet en.

For denne opplæringen skal vi jobbe med Windows 8.1 og Microsoft Excel 2013. Følg trinnene nedenfor for å kjøre Excel på Windows 8.1

• Klikk på startmenyen
• Søk etter Excel NB allerede før du skriver, vil alle programmer som starter med det du har skrevet, bli oppført.
• Klikk på Microsoft Excel

Følgende bilde viser deg hvordan du gjør dette

Forstå båndet

Båndet gir snarveier til kommandoer i Excel. En kommando er en handling som brukeren utfører. Et eksempel på en kommando er å lage et nytt dokument, skrive ut en dokumentering osv. Bildet nedenfor viser båndet som brukes i Excel 2013.

Båndkomponenter forklart

Startknapp for bånd – den brukes til å få tilgang til kommandoer, dvs. opprette nye dokumenter, lagre eksisterende arbeid, skrive ut, få tilgang til alternativene for å tilpasse Excel, etc.

Båndfaner – fanene brukes til å gruppere lignende kommandoer. Hjem-fanen brukes til grunnleggende kommandoer som formatering av dataene for å gjøre den mer presentabel, sortering og finne spesifikke data i regnearket.

Båndstang – søylene brukes til å gruppere lignende kommandoer. Som et eksempel brukes båndlinjen Justering til å gruppere alle kommandoene som brukes til å justere data sammen.

Forstå regnearket (rader og kolonner, ark, arbeidsbøker)

Et regneark er en samling av rader og kolonner. Når en rad og en kolonne møtes, danner de en celle. Celler brukes til å registrere data. Hver celle identifiseres unikt ved hjelp av en celleadresse. Kolonner er vanligvis merket med bokstaver, mens rader vanligvis er tall.

En arbeidsbok er en samling av arbeidsark. Som standard har en arbeidsbok tre celler i Excel. Du kan slette eller legge til flere ark for å passe dine behov. Som standard heter arkene Ark1, Ark2 og så videre og så videre. Du kan gi nytt navn til arknavnene til mer meningsfylte navn, f.eks. daglige utgifter, månedlig budsjett osv.

Tilpasning Microsoft Excel miljø

Personlig liker jeg den svarte fargen, så excel-temaet mitt ser svartaktig ut. Favorittfargen din kan være blå, og du kan også få temafargen til å se blåaktig ut. Hvis du ikke er en programmerer, vil du kanskje ikke inkludere båndfaner, dvs. utvikler. Alt dette er gjort mulig via tilpasninger. I denne underdelen skal vi se på;

• Tilpasning av båndet
• Sette fargetemaet
• Innstillinger for formler
• Korrekturinnstillinger
• lagre innstillinger

Tilpasning av bånd

Bildet ovenfor viser standardbåndet i Excel 2013. La oss starte med å tilpasse båndet, anta at du ikke ønsker å se noen av fanene på båndet, eller du vil legge til noen faner som mangler, for eksempel utviklerfanen. Du kan bruke alternativvinduet for å oppnå dette.

• Klikk på startknappen på båndet
• Velg alternativer fra rullegardinmenyen. Du skal kunne se et dialogvindu for Excel-alternativer
• Velg alternativet for tilpasse bånd fra venstre sidepanel som vist nedenfor

• På høyre side fjerner du hakene fra fanene du ikke ønsker å se på båndet. For dette eksemplet har vi fjernet sideoppsett, Review og Vis-fanen.
• Klikk på "OK"-knappen når du er ferdig.

Båndet ditt vil se ut som følger

Legger til egendefinerte faner på båndet

Du kan også legge til din egen fane, gi den et tilpasset navn og tilordne kommandoer til den. La oss legge til en fane på båndet med teksten Guru99

1. Høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet. Dialogvinduet vist ovenfor vises
2. Klikk på ny fane-knappen som illustrert i det animerte bildet nedenfor
3. Velg den nyopprettede fanen
4. Klikk på Gi nytt navn
5. Gi den navnet Guru99
6. Velg New Group (Custom) under Guru99-fanen som vist i bildet nedenfor
7. Klikk på Gi nytt navn og gi den navnet Mine kommandoer
8. La oss nå legge til kommandoer til båndlinjen min
9. Kommandoene er oppført på midtpanelet
10. Velg kommandoen Alle diagramtyper og klikk på Legg til-knappen
11. Klikk på OK

Båndet ditt vil se ut som følger

Sette fargetemaet

For å angi fargetemaet for Excel-arket ditt må du gå til Excel-båndet og klikke på Fil àOption-kommandoen. Det vil åpne et vindu der du må følge følgende trinn.

1. Den generelle kategorien på venstre panel vil være valgt som standard.
2. Se etter fargeskjema under Generelle alternativer for å jobbe med Excel
3. Klikk på rullegardinlisten for fargeskjema og velg ønsket farge
4. Klikk på OK-knappen

Innstillinger for formler

Dette alternativet lar deg definere hvordan Excel oppfører seg når du arbeider med formler. Du kan bruke den til å angi alternativer, dvs. autofullfør når du skriver inn formler, endre cellereferansestilen og bruke tall for både kolonner og rader og andre alternativer.

Hvis du vil aktivere et alternativ, klikker du på avmerkingsboksen. Hvis du vil deaktivere et alternativ, fjerner du merket fra avmerkingsboksen. Du kan dette alternativet fra dialogvinduet Alternativer under kategorien formler fra venstre sidepanel

Korrekturinnstillinger

Dette alternativet manipulerer teksten som er skrevet inn i Excel. Den tillater innstillingsalternativer som ordbokspråket som skal brukes når du sjekker for feil stavemåter, forslag fra ordboken osv. Du kan dette alternativet fra alternativdialogvinduet under korrekturfanen fra venstre sidepanel

lagre innstillinger

Dette alternativet lar deg definere standard filformat når du lagrer filer, aktivere automatisk gjenoppretting i tilfelle datamaskinen går av før du kan lagre arbeidet ditt, osv.. Du kan bruke dette alternativet fra Alternativer-dialogvinduet under Lagre-fanen fra venstre sidepanel

Viktige Excel-snarveier

Beste praksis når du arbeider med Microsoft Excel

1. Lagre arbeidsbøker med bakoverkompatibilitet i tankene. Hvis du ikke bruker de nyeste funksjonene i høyere versjoner av Excel, bør du lagre filene dine i 2003 *.xls-format for bakoverkompatibilitet
2. Bruk beskrivelsesnavn for kolonner og regneark i en arbeidsbok
3. Unngå å jobbe med komplekse formler med mange variabler. Prøv å dele dem ned i små administrerte resultater som du kan bruke til å bygge videre på
4. Bruk innebygde funksjoner når du kan i stedet for å skrive dine egne formler

Sammendrag

• Introduksjon av MS Excel: Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram som brukes til å registrere, manipulere, lagre numeriske data, og det kan tilpasses for å matche dine preferanser
• Båndet brukes til å få tilgang til ulike kommandoer i Excel
• Alternativer-dialogvinduet lar deg tilpasse en rekke elementer, f.eks. båndet, formler, prøvetrykk, lagre osv.