Hvordan importere XML til Excel [Eksempler]

by: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours oppdatert

Data er blodstrømmen til enhver forretningsenhet. Bedrifter bruker forskjellige programmer og formater for å lagre dataene avhengig av kravene til forretningsdatalagring. Du kan ha et lønnsprogram drevet av en databasemotor, du kan ha data i en CSV-fil eller til og med fra et nettsted som du ønsker å analysere i Excel. Denne artikkelen viser deg hvordan du kan oppnå det ovennevnte.

Hva er ekstern datakilde?

Eksterne data er data som du kobler/importerer til excel fra en kilde som ligger utenfor excel.

Eksempler på eksterne inkluderer følgende

  • Data lagret i en Microsoft Access-database. Dette kan informasjonen fra en tilpasset applikasjon, dvs Lønn, salgssted, inventar, og så videre
  • Data fra SQL Server eller andre databasemotorer, dvs MySQL, Oracle, osv. – Dette kan være informasjon fra en tilpasset applikasjon
  • Fra en nettside/netttjeneste – dette kan være informasjon fra en Webtjenester dvs. valutakurser fra internett, aksjekurser osv.
  • Tekstfil dvs. CSV, tabulatordelt osv. – dette kan være informasjon fra en tredjepartsapplikasjon som ikke gir direkte lenker. Slike data kan inkludere bankbetalinger eksportert til kommadelt CSV-fil osv.
  • Andre typer, dvs. HTML-data, Windows Azure Markedsplass, etc.

Eksempel på ekstern datakilde for nettsted (XML-data).

I dette eksemplet for å importere XML til Excel, vil vi anta at vi handler med euro-valutaen og ønsker å hente valutakursene fra den europeiske sentralbankens nettjeneste. API-koblingen for valutakurs er http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

  • Åpne en ny arbeidsbok
  • Klikk på DATA-fanen på båndlinjen
  • Klikk på "Fra web"-knappen
  • Du får opp følgende vindu

Nettsted (XML-data) Ekstern datakildeeksempel

  1. Enter http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml i adressen
  2. Klikk på Gå-knappen, du vil få forhåndsvisningen av XML-data
  3. Klikk på Importer-knappen når du er ferdig

Du vil få opp følgende alternativdialogvindu

Nettsted (XML-data) Ekstern datakildeeksempel

  • Klikk på OK-knappen
  • Du vil få følgende Excel-import XML-data

Nettsted (XML-data) Ekstern datakildeeksempel

Hvordan importere XML til Excel

La oss ta et annet eksempel på hvordan du importerer XML-fil i Excel, denne gangen har du lokal XML som ikke er i form av nettlenke. Du kan laste ned XML-fil nedenfor.

Last ned XML-filen

Her er en trinnvis prosess for hvordan du åpner XML-fil Excel:

Trinn 1) Opprett en ny arbeidsbok i Excel

  • Åpne en ny arbeidsbok
  • Klikk på DATA-fanen på båndlinjen
  • Klikk på "Fra annen kilde"

Importer XML til Excel

Trinn 2) Velg XML som datakilde

  • Klikk deretter på "Fra XML-dataimport"

Importer XML til Excel

Trinn 3) Finn og velg XML-filen

Du vil få opp alternativdialogvinduet som eksempelet ovenfor

  • Klikk på OK-knappen
  • Du vil få følgende data

Importer XML til Excel

Sammendrag

Excel har kraftige funksjoner som lar oss analysere numeriske data og lage visuelle rapporter som diagrammer. Du kan dra nytte av ekstern dataimport for å lage dine egne tilpassede rapporter som oppfyller kravene til bedriftsrapportering.